大众斯柯达汽车经销商商务楼外展活动执行报告

斯柯达经销商活动——2007年10月商务楼外展活动执行模版-本资料来自活动传播/宣传规划活动执行模版活动执行要点PartOne活动基础信息PartTwo活动执行模版PartThree相关附件活动主信息活动主要时间安排活动创意（KeyVisual）广告模板（¼竖版、半版、通栏）活动物料模版传播渠道选择参考相关活动表格基本结构-本资料来自商务写字楼是企业白领最为集中的地方，也是每天逗留时间最长的地方。外展宣传互动性强，信息传达直观准确商务人士工作应酬繁忙，难以抽身，阻碍了其到展厅赏车试驾。而这一人群又具备较高的消费能力及消费意愿，是实力明锐的目标消费人群之一活动背景PartOne活动基础信息活动主信息-本资料来自展现明锐全车系过人实力，针对能认同明锐价值观的实力人士增加品牌露出率，加强记忆度，在目标受众上班工作的地点进行宣传，拉近与消费者距离通过活动，吸引目标消费群体，促进Octavia明锐全车系的销售增长活动目的活动主信息-本资料来自活动主题实力全接触梦想共启程——Octavia明锐全车系实力展示活动活动时间2007.10.15-10.19（任选其中1天或以上）活动地点中、高档商务楼宇（由各地经销商自行选择周遍商务楼）活动形式车辆戶外展示/试乘试驾登记/现场人员介绍活动关键点•展示明锐全车系过人实力•拉近产品与消费者的距离•促进消费者购买意愿活动基础信息活动主信息-本资料来自日•外展场地联系10月8日•外展物料制作10月11日•外展地点前期预热10月14日•场地布置10月15日•外展活动开始执行10月20日•新闻通稿外展前期预热10月567891011121314151617181920-本资料来自活动执行模版及指导活动传播/宣传规划•引起消费者注意•告知活动信息•针对目标人群进行诉求•在活动前期进行活动预热，与消费者初步沟通，为活动执行阶段打下基础•在联系确定的中高档商务楼张贴宣传海报前期宣传•强化信息宣传并提供客户与明锐接触的平台•协助客户理解明锐产品特点•促进客户购买意愿拉近品牌及产品与消费者的距离，使消费者对品牌产生亲切感展示明锐全车系过人实力提升品牌形象•全车系静态展示•试乘试驾登记•现场人员介绍活动执行•进一步扩大活动影响•加深受众对Skoda的品牌记忆度和认知度•通过新闻通稿的形式对整个活动做个报道，进一步扩大活动影响。•新闻通稿，通稿方向：Skoda明锐全车系实力展示，广受中高档写字楼商务人士好评，实力明锐，锐不可挡。活动后续-本资料来自实力全接触梦想共启程——Octavia明锐全车系实力展示活动活动时间10.15-10.19（任选其中1天或以上）活动地点中高档商务楼(请同一城市经销商互相协调活动地点,避免重复)活动形式静态展示试乘试驾登记现场人员介绍活动执行模版-本资料来自活动当天预热形式在联系确定的中高档商务楼醒目位置，建议为大厅接待台或主电梯口，张贴宣传海报活动执行模版-本资料来自日——19日（任选其中1天或以上）6:00-9:00物料搭建、准备9:00-9:30现场清洁，所有工作人员到位9:30-18:00全车系车辆展示及介绍现场购车咨询试乘试驾登记18:00-18:30现场清洁、整理意向消费者的后续跟踪访问活动执行模版-本资料来自活动内容项目具体说明全车系车辆展示及介绍现场展示明锐全车系（1.6/1.8TSI/2.0），并为现场消费者做各车型性能及优势介绍，体现明锐过人的实力。（具体展车数量视实际场地情况而定）现场购车咨询由现场接待人员为现场消费者做购车及售后咨询（包括贷款、上牌、车辆美容、售后服务等）；试乘试驾登记现场登记预约展厅试乘试驾时间活动执行模版本活动最终解释权归（经销商公司名称）所有。-本资料来自选择中高档商务楼，应大致了解楼内有车人士与无车人士的数量之比，选择有消费需求人士较多的楼宇3.场地初步选定后需交RBO审核场地大小场地视活动地点实际情况，建议有50－60平方米。展车数量明锐全车系（1.6/1.8TSI/2.0）各1辆——静态展示（具体展车数量视实际场地情况而定）工作人员数量建议销售顾问X3试乘试驾专员X1－3客户关爱专员X2展厅服务员X2-本资料来自展示车辆明锐全车系（1.6/1.8TSI/2.0）各1辆（具体展车数量视实际场地情况而定）3辆各地经销商2主展示区地台建议主展示区设置较底地台1套各地经销商3活动背景板3m(高)x4m(宽)1个各地经销商4易拉宝2m(高)x0.8m(宽)2~3个各地经销商5海报前期宣传贴于小区公告栏2张各地经销商6接待咨询处长桌、椅子、咨询处台卡1组各地经销商7洽谈区域圆桌、椅子3组各地经销商8遮阳伞放置于洽谈区等客户停留处3把各地经销商9产品宣传单页1.6/2.0/1.8TSI各款车型产品单页300份各地经销商10登记表试乘试驾登记表格，A4打印150份各地经销商11其他参数表、名片、饮用水、垃圾袋等若干各地经销商活动执行模版-本资料来自备注：以上仅作为活动在规划时，各区域的设置参考，具体请根据展厅实际情况进行调整场地布置建议活动执行模版说明：1.接待区/试乘试驾登记处2.主展示区3.洽谈、休息区4.活动背景板5.车辆静态展示区1425-本资料来自任务编组结构经销商负责人销售总监销售活动管理售后服务总监售后活动管理客户关爱总监客户服务中心角色职责描述活动总负责——总经理•根据活动模版制定活动计划•掌握活动执行进度•活动成效验收、监督及改善•协调同一城市经销商活动小区，避免重复销售总监——销售活动管理•由展厅经理负责外展布置•销售顾问负责购车咨询•銷售成效总结•由试乘试驾专员负责试乘试驾售后服务总监——售后活动管理•车辆整备•现场售后咨询•工作成效总结客户关爱总监——客户服务中心•广告/市场活动专员负责小区的选择及联系•客户信息建立•客户关爱专员负责客户关怀经销商分工表活动执行模版-本资料来自工作流程及内容了解目标客户的市场分布及消费群特性（参见客户特征描述部分)选定活动主要的目标对象，并拟出名单根据本次活动的主题设定活动对象的特性针对不同客户采用不同传播或邀请方式，包括当面邀请、电话、短信、电子邀请函、传单、报纸等管道，进行告知与邀请确认邀请函是否到达客户手中主动协助安排到访时期/时间/人数确认客户行程及到访人数再次表示诚挚欢迎之意设定活动目标对象选定对象范围确定邀约名单活动通知、邀请函寄发邀约确认活动前两天再次确认确定需进行邀约的人员具体名单活动执行要点-本资料来自检查试驾人员的驾驶证，是否有教师证请试驾人员填写安全协议书介绍试乘试驾的流程路线及安全须知按照既定行驶路线行驶在不同路况强调不同的车辆特性帮助客户就位，确保客户乘坐舒适在试驾过程对车辆性能进行适当提醒试乘试驾车后，销售人员根据试乘试驾对车辆的优势性能向客户进行总结请客户填写试乘试驾调研问卷向有教师证客户赠送试乘试驾礼试乘试驾注意事项说明试乘试驾人员证件检查及保证书签名销售人员驾驶、客户试乘客户试驾产品优势强化灌输客户满意问卷调查请各经销商参见安全协议标准模版光盘附件文件夹试乘试驾记录表光盘附件文件夹试乘试驾意见问卷调查表试乘试驾执行流程活动执行要点-本资料来自新闻通稿媒体：当地各大主流报纸频次：活动结束当天发布1次新闻稿方向：Skoda明锐全车系实力展示，广受中高档写字楼商务人士好评，实力明锐，锐不可挡。活动执行要点广告投放要求20活动执行要点宣传物料画面自填信息要求在活动准备（报广投放）、物料制作过程中，凡出现需经销商自填的信息，信息内容必须交由RBO审核。审核通过后才能使用。////-本资料来自相关附件注：平面广告及物料请严格按照附件信息及光盘附件文档制作及投放-本资料来自活动创意(KeyVisual)注：画面及文字以制作光盘中文件为准商务楼外展活动-本资料来自海报模版活动物料模版背景板注：画面及以制作光盘中文件为准-本资料来自注：画面文字以制作光盘中文件为准海报模版活动物料模版海报易拉宝-本资料来自海报模版活动物料模版工作人员工作证注：画面及以制作光盘中文件为准试乘试驾登记处台牌接待处台牌-本资料来自传播渠道选择参考类别名称价格版面位置投放日期报纸•新闻版•经济版杂志电台网站传播渠道选择参考-本资料来自相关附件注：活动中需使用到的表格文件，制作文档都在光盘附件文件夹内•来店客户登记表•来电客户登记表•试乘试驾记录表•试乘试驾登记表•安全协议书（请各经销商参见安全协议标准模版）•试乘车意见问卷调查表•活动评估表-本资料来自！