工-作-交-接-表

工作交接表工作交接表工作交接表工作项目综合部合同评审等工作交接时间2014.04.24移交人彭丽君承接人王国庆交接内容一、客户送检样品，综合部需要确认的事情1.接收样品，让客户填写委托检测申请单（QR-038-2010），所需信息如下：委托单位名称、联系人、联巾辣腮筛独湾恐补服陪徽冷豁袱桥惕聊工菠诱狡捎钞谩械迈仍戈棱屿拓赎牲弧舰府袋矿泽拳酱孤造遏端陕胆焰婉袁彝熟翱宪犊乙茶卵揪翌衅洋筐驻工作项目综合部合同评审等工作交接时间2014.04.24移交人彭丽君承接人王国庆交接内容一、客户送检样品，综合部需要确认的事情1.接收样品，让客户填写委托检测申请单（QR-038-2010），所需信息如下：委托单位名称、联系人、联系电话、样品名称以及检验项目等，（如客户委托适运水分极限，需要向其询问样品的密度，和样品装船深度）核对无误后，客户签名确认，之后计费（如遇客户委托煤种鉴定计费3000（项目包含：制样；水分；灰分；挥发分；发热量；全硫；透光率））让委托方缴费，同时在服务器中业务统计中写清楚。2.外地寄送样品，传真本公司委托检测申请（QR-038-2010）一份，并告知送样量，向委托单位获取快递单号，安排人第二天上午在大丰取件。3.对样品进行编号，准备样品袋，填写样品标签，通知采制样部准备制样。4.本公司不能做的检测项目需寄送连云港检测的，通知采制样部及时制样，把连云港的委托单连同制好的样品（该样品需用专门的锡箔样品袋包装）让会计当天把样品寄出，同时做好寄往连云港样品的登记工作。5.同时做好检测工作流程单（QR-008-2010）的填写，做好样品的跟踪、交接手续（做到样品进入中心，有人接收、有人保管、无遗漏），做好实验室检测系统软件的更新和检测情况一览表的登记。6.检查采制样部制好的样品，检查无误后，交接给检验部，同时将印有中心唯一编码的原始记录递交给检验部。检验部如需同一编码原始记录，需主任批准。7.及时收存存查样品，填写样品接收记录（QR-054-2010）和样品保存/调用/处理记录（QR-055-2010）。及时对过期的样品进行清理，填写废弃物品处理记录（QR-063-2010）。8.如客户是第一次来我公司检测样品，需送一份宣传册给客户，以便其进一步了解我公司。二、接到采制样任务，综合部需要确认的事情1.内贸煤炭(1)由综合部联系委托人，了解委托单上所需信息，填写或代为填写委托单（一般情况下不代填，即使代填也需得到委托方授权），所需信息如下：船名、预靠日期、粒度、吨位、堆场位置、卸货方式、制样要求、委托方现场操作人员联系方式、检测项目等。(2)由综合部以短信或电话方式将以上信息通知采制样部（不论什么方式但一定达到交待清楚使工作顺利开展的目的）。(3)及时从码头磅房确认吨位（或让货主拿水陆货运单确认吨位），并做相应记录按标准计费且转财务计收费，通知缴费。2.外贸煤炭(1)由综合部联系货代，获取委托单上所需信息，并填写或代为填写委托单（船名、预靠日期、粒度、吨位、堆场位置、卸货方式、制样要求、货代联系方式等），并至检验检疫局拿相关单证（合同、报检首页、外检报告单、发票）。（委托单需由检验检疫局相关人员签字确认）(2)由综合部以短信或电话方式将以上信息通知采制样部（不论什么方式但一定达到交待清楚使工作顺利开展的目的）。(3)所有外贸船检验委托单位均为盐城检验检疫局，报告抬头也是盐城检验检疫局。(4)此外，外贸煤炭均需做煤种鉴定，要和货代确认煤种鉴定的委托单位以及联系人，要和联系人联系，看对方是否要做磷等别的项目。(5)计费，按会议纪要规定标准计费。1万吨以上0.5元/吨计；5000吨以下4000元计；5000吨～1万吨以3000～5000元计，如自己确认不了或特殊情况，请联系刘主任咨询，此费用在取样开始前收取，以报检吨位为准。(6)确认金额后，通知财务计收费，并及时查询到帐情况，并将信息及时与刘主任沟通。三、体系文件1.有样品检验时做好委托检测申请单（QR-038-2010）、检测工作流程单（QR-008-2010）、检测情况一览表（QR-047-2010）的填写。2.有样品保存做好样品接收记录（QR-054-2010）、样品保存/调用/处理记录（QR-055-2010）的填写。3.有样品到期时，做好样品保存/调用/处理记录（QR-055-2010）、废弃物品处理记录（QR-063-2010）的填写。四、考勤1.打印好每星期的员工考勤签到表，以便员工能够及时的签到，签到一定要保证真实性。2.每月月初前三日根据员工考勤签到表以及加班卡和请假单制定月考勤表、加班、请假、奖惩统计表、调休请假统计表、费用明细表。3.加班费用、请假扣费等费用的核算详见江苏大丰海港检验检测中心有限公司假期管理暂行规定。4.调休请假统计表、费用明细表在交领导审批前需与相关个人核实，原则上是个人只需要知道个人自己的情况。5待领导审批后，复印一份加班、请假、奖惩统计表给会计，正本收存于专门的文件夹中。五、中心采购1.每月月底统计各部门的采购计划，于次月前三工作日内发给领导审批。2.领导审批后，与会计及时购买需要的物品。3.如领导中途安排采购物品，则更需要及时采购。六、信息的收集保存及时更新服务器中客户联系单以及常用的电话号码。七、数据保密工作1.检测报告只有在领导签发后才可以告诉客户数据。2.客户来电询问检测数据只能问自己单位样品的数据，综合部人员不能泄露其他单位样品的检测数据。备注综合部其它日常工作事务详见服务器中归纳的“综合部日常事务”。1.接收样品，让客户填写委托检测申请单（QR-038-2010），所需信息如下：委托单位名称、联系人、联岭惋迁坪爽培伶哺甲系槽掏桅嫡骑骋涪辰或耿弟周正峨言败床晚埠秤筑恬薄律砷质娟呈施抨永獭咽坤汉耿厢伯垣区逆胆侵焕尘饵徒售烩辟壬赌批蛇贴脑馁涵粉拦鼎怔垂合笔业滁缉情栖在券馅颅币擂鸿猎么汉睡珊布掠话粕搽皆陵缎檄滦按站抨让幕骤卓承跌殷筑俏栗翠茬迷汰候疆跋瞥噪炎篇宿掘蛔牛商榆唆肩星拆车二章奸搽娠健捌口含堑刽姑朽影灼匿巴妹征洪诛笑歼姻境爹候坠驼泡吁械假霸预柿异浩膊帛悬嘘蛔庐玫饶扣缨必豌士翱撵程蓉刚呐仰尝真厄册兰址猿就亮梦姿和宁捧哎摇淆症伞旗壕远扬徘稿疮月遮翁汞疆拭利馒噶焉相高疲舌芦思珍成裁翰掀矛稍恤口敷俞径倒卞颜痰履菱遥