20151221档案管理学历年真题

一、判断对错1、档案的凭证作用是它优于其它资料作用最基本的特点。（√）5、档案是人们在社会活动中，有意识形成的历史记录。（√）6、内容与事实不符的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改。（×）3、在搞欺骗活动中形成的档案，仍不失其为真实的历史纪录。（√）3、集中统一地管理国家全部档案是档案工作的根本目的。（×）10、电子档案的前身是数据文件。（×）7、档案实体管理的核心是收集。（×）7、档案实体中，最基本的秩序号是档号。（√）15、鉴定档案价值应坚持求实的观点，历史的观点和辩证的观点。（√）2、办理完毕的文件可以无条件地转化为档案。（×）6、办理完毕的文件才能作为档案，其中“办理完毕”是指收发文登记完毕。（×）1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案保存，从这个意思上说，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。（√）2.对日后社会活动有一定查考利用﹙价值﹚的文件有必要作为档案保存。所以说，文件是形成档案的基础，档案是文件的精华。（√）3.按照一定的规律集中保存起来的文件，才最后成为档案。因此说，文件是档案的因素，档案是文件组合。（√）8、文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以执行日期为准。（×）5、为了加速文件的办理，某机关将请示批准人员编制和干部培训的问题写在一件请示文件中主送给主管的和有关的领导机关。（×）9.档案以条理性见长，文件以可靠性见长。（×）4、为了精简公文，请示和报告可以结合使用。（×）11、所谓大事记，是指重大的事情。（×）9、编写大事记一般采用编年体。（√）1、某市中学档案保管期限表属于同类型机关档案保管期限表。（√）4、案卷的著录来源主要是案卷封面和备考表。（√）9、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人的重要依据的是个人简历。（×）10、电子文件在磁带、磁盘、光盘等载体上的记录形式是代码。（√）16、地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴。（√）5、编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。（√）15、档案编目是指档案目录的编制过程。（√）4.在使用7国文字时为了避免多义性发生歧义，多数西方国家在专指档案保管机关时才使用Archives一词。（√）5.杨宾《柳边纪略》中记载的档案曰“档子”，这是迄今所见关于“档案”一词来源的最早记载。（×）6.照片、录音、录像等虽直观、形象、生动，不需要辅之以相应的文字性说明，也能使其具有原始记录作用。（√）7.情报的根本属性之一是知识。情报是传递着的知识。（√）8.有人称档案是第一手材料，文献称为第二手材料，这种说法对吗？（×）10.国家档案全字﹙宗﹚在我国又称“国家全部档案”。（√）17.确定一个组织单位是否是立档单位，主要标志是它们在工作上、财务上和组织上是否独立。（√）23.1995年的工作总结，1996年1月5日形成，应该归在1996年的文件中。（×）24.2003年的经费预算是在2002年形成的，应该归到2003年为好。（√）25.2011年12月28日召开会议，2012年1月2日结束，跨了两年，这次会议所形成的文件，在分类时应归入2011年。（×）13、××大学因种种原因，其内部机构调整频繁，进行全宗内档案分类时，应采用组织机构－年度分类法比较适宜。（√）14、××市××研究所由于业务单纯，人员编制少，其内容只设一个办公室处理日常工作，该全宗内档案的分类，采用年度－问题分类法比较适合。（√）18、××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。（√）19、××市邮电局为了扩大业务，方便群众，在××街道建立一个邮电所，该邮电所应作为一个立档单位，其档案应成立一个新的全宗。（×）20.来源原则的起源是法国尊重全宗原则，它的提出具有里程碑式的意义。（√）21.来源原则在法、德两国起源和形成，对这一原则进行理论论证的是英国的档案学者。（×）22.来源原则的核心思想就是强调同一全宗的档案不能分散、不同全宗的档案不得混淆。（√）11.来源原则是按照档案主体文件内容进行整理的原则。（×）8、许多档案用户利用档案的目的是为了解决现实工作中的问题，这就要求档案馆（室）对用户的服务应做到及时。（√）17、档案馆档案整理工作的原则是：①充分利用原有的整理基础②保持全宗内档案之间的历史联系③便于保管和利用。（√）6、档案馆与档案室是监督、指导关系，与档案行政管理机关是被领导关系，与档案学会无隶属关系。（√）7、地、市、县级档案馆定期接收立档单位保管10年左右的属永久和长期保管的档案。（√）21、档案馆学是以研究档案工作的特殊矛盾运动及其规律为对象的。（×）22、机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。（×）25、档案馆组织管理的实质，是正确处理好人与物的关系，做到人尽其才，物尽其用（√）26、档案信息传递的微波网终化是档案馆技术管理的内容之一。（√）38、主题卡片、文号索引、案卷目录都属于档案馆级的检索工具。（√）2、现行机关全宗内文件的系统整理通常是先立卷再分类。（×）12、所谓全宗内档案的分类，是指按全宗档案的来源、时间、内容和形式上的异同，把档案分成若干个类别。（√）27、全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。（√）12.联合全宗，汇集全宗，全宗群，档案汇集，均是全宗的补充形式。（×）39、全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册。（√）13.按照全宗的范围和构成方式区分为机关组织全宗和人物全宗﹙独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集﹚（×）14.全宗群是按照一定的特征组成的、档案数量少的若干全宗的集合体。（√）15.档案汇集﹙全宗群﹚指示具有某些历史联系的若干全宗的群体。（×）16.形成全宗的机关，称为“立档单位”，又称为“全宗构成者”。（√）18.生产关系的改变需另立全宗。（√）19.凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。（√）二、多项选择题（在备选答案中有二个以上是正确的，将其全部选出并把他们的标号写在题后括号内。2、档案的一般作用表现为（ABCDE）。A、行政管理的查考凭证B、生产建设的参考依据C、政治斗争的必要工具D、科学研究的可靠资料E、宣传教育的生动材料6、档案的形式特征包括（BCE/BCD==不知道哪个对）。A、主题词B、档号C、标题D、分类号E、文种10、档案的基本价值是（CD）A.工具作用B.宣传作用C.凭证作用D.参考作用E.科研查考作用11、按照档案所有权标准，将档案分为（ABE）A．国家所有档案B.集体所有档案C.企业所有档案D.事业单位所有档案E.个人所有档案13、档案文件的历史联系具体体现于（）A．来源B.内容C.时间D.形式E.地点5、关于档案的起源，哪两种观点称为阶级社会产物论，又称文字、国家条件说（AC）A．国家诞生后，产生文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。B．原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各种事务，就形成了比原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。C．原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。D．原始社会的绳、刻契、编欠、结珠、图画等，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。6、档案按载体形可分为：（ABCE）A．甲骨、金石档案B.简牍、缣帛档案C.纸质档案D.声像档案E.电子档案2、档案定义中指明的档案形成者包括（BCD）。A、国家B、机关C、组织D、个人E、社会12、鉴定档案价值的标准有（ABC）A.档案属性标准B.社会需要标准C.相对价值标准D.档案来源标准1、《档案的整理与编目手册》被称档案的圣经和世界名著的作者是（ABC）A．萨穆•缪勒B.约翰•斐斯C.罗伯特•福罗芙D.希拉里•詹逊E.阿道夫•布伦克2、档案的四个属性是（A.CDE）A．来源的广泛性B.档案的时效性C.形式的案件性D.载体的多样性E.记录的原始性8、文件转化成档案应具备的条件包括（ABC）A.文件办理完毕B.文件对今后社会活动具有利用价值C.将文件按一定规则保存起来D.文件是具有一定级别的单位形成E.文件记录了某一事件的全貌3、按照档案的来源标准，将档案可分为（ABCDE）。A、国家机关档案B、党派团体档案C、企业档案D、事业单位档案E、名人档案3、按照档案的来源标准，档案可分为（ACD）A.国家机关档案B.科技档案C.党派团体档案D.企业档案4、广义的档案工作包括（ABCDEFG）A、档案管理工作B、档案行政管理工作C、档案出版工作D、档案教育工作E、档案科学研究工作F、档案宣传工作G、档案国际合作与交流工作3、档案工作的性质包括（BCD）。A、应用性B、管理性C、服务性D、政治性E、现实性6、档案整理工作的基本内容包括（ABCDE）。A、全宗的划分和排列B、全宗内分类C、编制案卷目录D、立书立卷E、案卷排列与编号1、档案利用工作是（BC）。A、档案管理的基础工作B、直接为利用者服务的环节C、档案馆、室提供档案供人利用的活动D、利用者利用档案的广泛活动4、档案收集工作的基本要求包括（ABCD）。A、加强馆（室）外的调查和指导B、积极推行入馆（室）档案的标准化C、保证归档和进馆档案的齐全完整D、维护全宗和全宗群的相对完整性E、积极为整理工作创造条件44．档案鉴定工作的基本内容包括（CDE）A．编制档案分类方案B．填写代卷卡C．制定档案鉴定标准D．确定档案保管期限E．挑选无价值档案予以销毁7、档案编研工作的主要特点是（BCE）。A、系统性B、研究性C、思想性D、综合性E、政策性7、电子档案的定义(AB)。A.是用计算机生成和读取B.是用数字化码记录信息C.是符合”文件”的要求D.是利用形式多样11、电子档案的价值鉴定可分为（AB）。A、内容鉴定B、技术鉴定C、初步鉴定D、复查鉴定E、销毁鉴定35.声像档案又称为（CD）A.声音档案B.图像档案C.视听档案D.音像档案10、声像档案具有特殊的（DE）。A、信息B、技术C、价值D、形式E、载体28.声像档案的作用是（ABC）A.广泛交流信息B.为宣传报道服务C.为科学研究服务D.艺术欣赏价值9、会计档案的作用包括（ABCD）。A、提供数据和资料B、提供决策依据C、监督作用D、提供研究史料E、业务联系27.人事档案的特点是（BD）A.与其他档案立卷方式不同B.动态性C.静态性D.机密性10、人事档案管理部门收集人事档案必须做到（ACE）。A、经常B、分级C、及时D、集中E、全面5、档案机构分为（ABE）。A、档案室B、档案馆C、文书部门D、行政部门E、档案行政机构5、归档案卷的质量要求分为（AB或ABCE）。A、遵循文件的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、区分不同价值D、书写端正、字迹清楚E、便于保管和利用8、组织沿革的突出特点是（BD）。A、事实的科学性B、事实的连续性C、内容的综合性D、内容的专题性E、内容的复杂性9、编写一部大事记，首先需要确定大事的选择（AB）。A、标准B、范围C、时间D、材料E、价值11、电子文件的存储介质包括（ABCD）。A、硬磁盘B、软磁盘C、磁带D、光盘E、扫描仪1、利用国家所有档案有哪些要求（CD）。A、个人利用者一律不得公开引用档案内容B、机关、团体利用者一般可以公布属于开放范围的档案C、未经档案馆、室或有关机关同意任何人无权公布档案D、由国家授权的档案馆、室可以公布档案7、以下属于“八防”措施内容的有（ABDE）。A、防水B、防霉C、防烟D、防盗E、防尘8、编写会议简要需要交待（ABCDE）。A、会议名称届次B、会议参加人员C、会议的主要议程D、会议的内容E、会议的时间、地点及主持人24.优化档案馆（室）馆藏档案的一般标准是（ACD）A.内容标准B.逻辑标准C.结构标准D.互利标准31.档案馆的馆藏档案主要来自于（ABC）A.现行机关档案源B.撤销机关档案源C.组织和个人保存的散失档案D.档案馆之间交接的档案41．优化馆(室)藏的主要原则包括（ABDE）A．完整性原则B．系统性原则C．实践性原则D．价值性原则E．特色性原则32