18-资料管理计划

广西九洲国际工程资料管理计划编制：审核：审批：广西九洲国际项目经理部年月日中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页1目录一、编制依据...............................................................................................................2二、工程概况...............................................................................................................2三、基本规定...............................................................................................................3四、管理职责...............................................................................................................3五、工程资料的要求...................................................................................................4六、工程资料的管理流程...........................................................................................7七、资料目录及分工...................................................................................................8八、建筑工程质量安全和使用功能检测情况表.....................................................20九、分包单位资料管理.............................................................................................21中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页2一、编制依据类别名称编号规范《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-2002《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2010《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2002《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》GB50210-2001《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001《屋面工程质量验收规范》GB50207-2002《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2002《建筑桩基技术规范》JGJ94-94《建筑地基处理技术规范》JGJ79-2002《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2002《建筑工程施工质量评价标准》GB/T50375-2006《工程测量规范》GB50026-2007《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50243-2002《建筑电气安装工程施工质量验收规范》GB50303-2002《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001《人民防空工程施工及验收规范》GB50134-2004《钢筋机械连结通用技术规程》JGJ107-2003《高层建筑混凝土结构技术规程》JGJ3-2002《玻璃幕墙工程技术规范》JGJ102-2003《广西建筑工程施工质量验收系统》二、工程概况广西九洲国际为钢管混凝土柱框架-钢筋混凝土核心筒混合结构，项目总用地面积为11515.86㎡，总建筑面积为214388.77㎡（计容总建筑面积为97842.99㎡，不计算容积率建筑面积116545.78㎡），地上建筑面积162008.49㎡，地下建筑面积52380.28㎡，地上71层，地下6层，建筑高度为地上301.6米，屋顶中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页3停机坪高度317.6米，地下24.1米。本工程是一座集商业、酒店、办公、娱乐等功能为一体的综合性超高层建筑。设计使用年限为50年，结构安全等级一级，基础设计等级甲级，工程设防类别乙类，-2层及以上抗震等级一级，-2层以下抗震等级三级，抗震设防烈度6度，地下室防水等级二级，耐火等级一级。三、基本规定1、为了加强技术资料的统一管理，提高工程资料管理水平，特制定本计划。2、本工程资料实行总工程师负责制。3、工程资料必须真实的反映工程的实际情况且随施工进度及时整理。应按专业归档整理，保证完整、准确，必须由各级技术、质检人员审核。4、工程资料应在竣工后一个月内整理、装订、归档完毕。5、本工程资料填写所采用的表格样式和填写内容遵照《广西建筑工程施工质量验收系统》的要求，一式四份其中一份按照集团公司要求整理、装订交集团公司，其余四份按照南宁市档案馆要求整理、装订交档案馆、甲方等相关单位。6、本工程参建单位全称：监督单位：南宁市质量监督站、南宁市安全监督站建设单位：广西九洲天龙房地产开发有限公司设计单位：华南理工建筑设计研究院勘察单位：建材桂林地质工程勘察院南宁分院监理单位：南宁市建昶建设工程监理咨询有限责任公司施工单位：中铁建设集团有限公司南宁分公司四、管理职责1、总工1.1总工是施工资料的第一责任人负责指导施工资料的编制、组卷、装订、归档。2、技术部职责2.1加强对施工资料的管理和领导，建立健全施工资料管理制度。2.2配备专职技术人员从事资料管理工作，担任本岗位的人员必须持证上岗。2.3定期对工程资料进行检查，发现问题及时整改。2.4工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页42.5参加评优工程项目的资料检查与报审工作。2.6负责与建设单位在签订工程承包合同时约定工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用等内容。3、资料员职责3.1负责工程资料的收集、整理、装订、归档。3.2负责对外往来文件的接收和发放。3.3负责资料室设备的日常维护保养。4、质检员职责4.1负责质量控制资料的编制、签字、盖章。5、专业工程师职责5.1负责管辖区域内的隐蔽验收、施工记录等资料的编制、签字、盖章。五、工程资料的要求1、资料编制要求1.1、工程资料应与工程同步必须真实、准确系统的反应各项施工活动。1.2、工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整，签字必须用不易褪色的黑色墨水书写。1.3、工程资料应使用原件，如检测报告、厂家资质使用复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章（单页文件在在正面明显处盖存放单位公章，多页文件应另加盖骑缝章），注明原件存放处，并有经办人签字及时间，合格证不得使用复印件。1.4、工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。1.5、工程资料必须采用计算机管理（施工日志除外），打印输出加手写签名，不得采用复写纸复写，表格中的内容不得用手写。1.6、施工日志应采用手写，内容真实齐全，与其他资料交圈。1.7、必须是A4幅面的纸张，若合格证等小于A4纸的应粘贴在A4纸上。1.8、竣工图宜重新绘制且图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页51.9、竣工图必须有图纸总目录或各专业目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。所有竣工图应逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签,日期填工程竣工日期。制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。凡由设计院编制的竣工图，其设计图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章，并由绘制人和技术负责人在设计图签中签字。施工单位用CAD绘制的竣工图签上必须有原设计人员签字。竣工图章应加盖在图签附近的空白处。所有竣工图应逐张在竣工图章正上方空白处加盖档号章并填写档案号。竣工图章及档号章应使用不退色红色印泥。2、资料组卷要求2.1、组卷前首先要详细检查科技文件材料是否齐全、完整，是否满足归档文件材料的质量要求，不满足要求的一律返工。2.2、组卷应遵循科技文件材料形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。案卷内不应有重复的资料。2.3、文字材料和图样材料原则上不能混装在一个装具内，如文件材料较少，需放在一个装具内时，文字材料排前，图样材料排后。2.4竣工资料应按单位工程组卷。每个单位工程资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别组成一个或多个保管单位。每个保管单位装一个档案盒，称一卷。施工资料、竣工图还应按不同专业分别组卷，以便于保管和利用。2.5对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。2.6基建文件应单独组卷；且其中招投标及承包合同文件、商务文件应单独组卷。2.7监理文件应单独组卷；且其中的商务文件应单独组卷。2.8其它验收资料可归入C0类。C0类资料为永久保存，且内容较少，可组入基建文件卷。2.9作为总承包单位应负责将所有分包工程资料收集齐全一并归档。3、案卷页号的编写3.1编写页号应以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。3.2每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页6色、兰黑色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。要求书写要工整，不要漏页或漏号。3.3页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。图纸页号编写位置应在图签附近档号章的右上方。4、归档和移交4.1在工程竣工（以《单位工程质量竣工验收记录》时间为准）后1个月以内，由项目部按规定要求整理完毕，经技术部审核无误后，向地方档案馆和公司档案室移交归档。如因甲方原因备案手续未办理齐全或结算工作未完成的，应先将其余工程资料整理归档，后补所缺资料。4.2项目部在规定的时间内，将整理好的各种档案连同案卷目录、卷内目录、移交目录等，一并向地方档案馆和公司档案室移交，经核查整改后，交接双方在移交目录上签字、盖章。一式两份，交接双方各执一份。中铁建设集团有限公司广西九洲国际项目部资料管理计划第页共21页7六、工程资料的管理流程项目技术负责人对资料的的编制、收集、整理、归档进行交底项目部资料员在收到有关人员提交的施工资料后，应对资料进行审查，并对资料的完整性性、签字的齐全性等负审核责任。资料员有权退回不合格的资料。项目技术负责人至少每月一次对项目施工资料进行检查，发现问题及时通知改正项目资料员及时将合格的资料进行整理、归档完工后移交敦促不合格退回检查、指导符合要求检查、指导项目部资料员及时收集资料项目部有关人员及时提交资料，并对自己管辖范围内资料的真实性、正确性、内容与日期的交圈性、工程部位的统一性、签字的齐全性负责任过程监控工程竣工后，项目资料员对施工资料进行组卷、汇总、装订档案室资料员对施工资料进行全面审核、验收施工合同中应明确施工资料的编制责任、编制套数、原件套数、移交期限等条款分承包单位项目资料员在所承担的工程完成后，及时将施工资料整理好，在本公司资料员审核后，向总承包单位项目资料员移交及时提交各资料接收单位档案馆合格移交不合格返回分包单位自留资料中铁建设集团有限公司广西九洲国际项