汽车租赁使用说明

贝尔汽车租赁管理软件使用说明选择登录网点，输入员工编号密码登录系统。基础数据公司信息功能：设置和维护公司的有关的基本信息。修改：点击个性按钮，将会所的有关资料填写完整，再点击保存。服务网点设置功能：对于连锁店的营业可以分别选择自己的营业点，各店管理自己负责。添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。修改：选择服务网点，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。公司职员信息功能：主要是维护公司所有的员工明细。添加：根据员工职位（司机不在此设置）选择“系统管理员”、“其他职员”、“经理”后，点击添加按钮，按要求输入员工资料，并点击保存。修改：选择需要修改的员工信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。删除：选择需要删除的员工信息，点击删除，就可以将该员工删除。查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体员工的查找。汽车销售商档案功能：为我们购买车辆的销售商建立档案。添加：点击添加按钮，根据提示将相关内容资料填写完整，再点击保存。修改：选择需要修改的销售商信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。删除：选择需要删除的销售商信息，点击删除，即可删除该汽车销售商档案。汽修厂档案、保险公司档案参考上面汽车销售商档案使用说明。燃油类型与单价设置功能：设置我们汽车所使用的燃油类型及各类型燃油的单价。添加：点击添加按钮，输入燃油类型和单价，点击保存。修改：选择需要修改的燃油类型和单价的信息，点击修改，就可以转换成可编辑状态，修改完毕后，点击保存按钮。加油卡设置参考上面燃油类型与单价设置部分。加油卡余额修改功能：修改我们每张加油卡的余额。使用：输入要修改的加油卡卡号，输入修改内容，点击确认修改。其他收支项目功能：为其他收支项目建立信息。类似于杂费。添加其他收入项目：点击后，可以添加一类收入项目，输入后点击保存。添加其他支出项目：点击后，可以添加一类支出项目，输入后点击保存。删除：选择需要删除的其他收入或支出项目，点击删除即可删除。车辆管理车辆品牌型号设置功能：添加营业店内车辆的品牌及型号。添加：点击添加按钮，根据提示输入车辆品牌和型号的信息，完成后保存。修改：选择要修改的车辆品牌和型号，点击修改，就进入可编写状态，修改要修改的内容后保存。删除：选择需要删除的车辆品牌和型号，点击删除，就可将该车辆品牌和型号删除。租赁价格设置功能：为各车辆品牌和型号设定月租、日租等价格。添加一个日租明细表：点击后，首先设置该品牌型号车辆的日租价格，设置好后不要急于保存，时租、月租、年租、其他设定也在这里同时设置，都设置好之后，点击保存。修改：选择需要修改的品牌型号车辆价格，点击修改，就可以进入编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的品牌型号车辆价格，点击删除，即可删除该品牌型号车辆价格设置。自有车辆明细档案功能：为各个品牌型号车辆添加具体车辆信息。添加：选择需要添加的车辆类型，点击添加按钮，根据提示输入该车具体信息，如车牌号等，完成后保存。修改：选择需要修改的车辆，点击修改，进入编辑状态，修改完毕后保存。删除：选择需要删除的车辆，点击删除，就可将该车辆删除。查找：点击查找，根据提示输入查找条件，进行具体车辆的查找。其他车辆（非自有的）供应商档案、供应商车辆明细档案功能：主要是添加非己方车辆及供应商档案。使用：请参考前面《基础数据》汽车供应商资料及《车辆管理》自有车辆明细档案。其他供应商车辆出租明细功能：查看其他供应商的车辆的详细信息。查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。其他供应商车辆租金支付报表功能：查看其他供应商车辆的租金支持情况。查询：在下面根据提示输入查询条件，点击查询，得出相关信息。车辆网点调拨功能：将车辆在不同营业点中进行调换。选择：点击需要调拨的车辆，点击选择，在弹出的窗口中，选择调往位置，点击确定即可将该车辆调往选择的营业点。车辆处置即将到期需转二手车的车辆功能：查询营业点中的车辆有哪些应该转二手车。查询：点击查询即可完成查询工作。已经到期需转二手车的车辆、全部车辆残值请参考上面“即将到期需转二手车的车辆”部分。车辆处置功能：将已经或者即将转二手车的车辆转为二手车查询：根据下面提示输入要转入二手车的车辆，点击“将车辆转为二手车”，即可将该车辆转为二手车辆。二手车明细功能：查看营业点二手车车辆的信息。查询：点击查询即可查看二手车辆的信息。车辆服务保险管理功能：为每辆车增加保险信息。添加：点击添加，双击选择需要添加保险信息的车辆，在弹出的界面中根据提示输入相关保险信息，具体的投保项目可以点击“添加保险明细”来进行添枝加，并保存保险明细即可。选择已经添加的保险明细点击删除保险明细可以删除已经添加的保险明细。一切输入完毕后点击上方的保存。修改：选择需要修改的车辆保险信息，点击修改，即可进入编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的车辆保险信息，点击删除，即可删除。事故管理：功能：为每车辆的意外事故添加相关信息添加：点击添加，双击选择需要添加事故信息的车辆，在弹出的界面中输入该事故的相关信息，输入完毕后选择保存。修改：选择需要修改的已经添加的车辆事故信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的已经添加的车辆事故信息，点击删除即可删除。二级保养功能：为每辆车添加保养信息。添加：点击添加，双击选择需要添加保养信息的车辆，在弹出的界面中输入该车辆保养的相关信息，输入完毕后选择保存。修改：选择需要修改的已经添加的车辆保养信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的已经添加的车辆保养信息，点击删除即可删除。车辆年检功能：为每辆车添加年检信息。添加：点击添加，双击选择需要添加年检信息的车辆，在弹出的界面中输入该车辆年检的相关信息，输入完毕后选择保存。修改：选择需要修改的已经添加的车辆年检信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的已经添加的车辆年检信息，点击删除即可删除。车辆维修功能：为每辆车添加维修记录。添加：点击添加，双击选择需要添加维修信息的车辆，在弹出的界面中输入该车辆维修的相关信息，输入完毕后选择保存。修改：选择需要修改的已经添加的车辆维修信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的已经添加的车辆维修信息，点击删除即可删除。加油管理功能：为车辆加油并计算扣除费用。添加：点击添加，双击选择需要加油车辆，在弹出的界面中输入加油量等信息，如使用加油卡，则将使用加油卡会费前面打上对勾，并选择加油卡。完成后保存。修改：选择需要修改的车辆加油信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除车辆加油信息，点击删除即可删除。车辆救援功能：若已出租车辆因某些原因需要另派车来救援，在这里进行救援情况的录入。添加：点击添加，双击选择要派出救援的车辆，在弹出的界面中输入救援地点、原因等救援信息，编辑完成后保存。修改：选择需要修改的救援信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改完成后保存。删除：选择需要删除的救援信息，点击删除即可删除。车辆装饰功能：为车辆建立装饰信息。添加：点击添加，双击选择要添加装饰信息的车辆，在弹出的界面中输入装饰信息，完成后保存。修改：选择需要修改的车辆装饰信息的车辆，点击修改即可进入可编辑状态，修改完成后保存。删除：选择需要删除的车辆装饰信息，点击删除即可删除。车辆其他收入支出功能：为车辆的杂项收入支出建立信息，类似于杂费。添加：点击添加，双击选择要添加其他收入支出项目的车辆，在弹出的界面中输入收入、支出项目明细，完成后保存。修改：选择需要修改的其他收入支出项目信息，点击修改即可进入可编辑状态，修改后保存。删除：选择需要删除的其他收入支出项目信息，点击删除即可删除。司机管理1、司机档案信息功能：添加公司司机的基本信息，或修改、删除、查询。也可以打印，也可Excel添加：点击添加，就可以输入司机的各种信息、带红色星号的是必须添加的，添加完毕后点击保存、这样就完成了司机的添加。修改：点击修改，选中要修改的司机，就可以修改司机的变动信息，然后点击保存，这样就修改了某一个司机的信息情况。删除：选中某一个司机点击删除的话，就可以把司机的信息删除，一般用来删除离职的司机。查询：点击查询，可以查看到某一个司机的信息情况。2、司机请假管理功能：如果有司机请假，可以在这里给某一个司机添加请假，或者销假、删除记录、查询、打印等操作。添加请假：点击添加请假，然后输入某一个要请假的司机姓名，就可以为这个司机添加请假的时间。销假：点击销假，可以将司机的请假给消除，这样司机就可以正常工作。删除记录：选择要删除哪个司机的请假记录，点击删除记录，这样就可以把某个司机的请假记录删除，就不再显示。查询：点击查询，可以查询到哪些司机是否请假。3、驾照验证提醒功能：可以查询司机的驾照号码、审证时间、准驾车型。可以选择在某一个时间段的所有司机的驾照情况。也可以打印、导出Excel等操作。4、司机出车统计功能：在这里我们可以查询到司机的出车统计，比如可以查询到：合同编号、租赁类型、客户名称、车辆类型、车牌号码、起租时间、止租时间、司机姓名、经办人、是否还车、还车时间等信息。也可以具体查询，选择具体时间，或者输入客户的名称、司机姓名、车牌号等，具体查询信息。5、司机考评项目设定功能：这里我们可以给司机设置考评的项目，来考验司机。也可以看到所有的考评的项目，和处分值。添加：点击添加，我们就可以输入给司机的各种考评项目，和处分值等。输入完毕之后点击保存，可以输入多个考评项目。修改：我们也可以在这个选择其中一个项目来进行修改。修改完之后不要忘记点击保存。删除：如果哪个考评项目不需要了，我们可以先选择这个项目，然后点击删除就可以了。6、考评统计报表功能：在这里，我们可以看到所有的司机的考评报表。可以选择时间来查看，也可以输入司机的姓名来具体查看。可以查看到司机的考评项目、处分值、考评时间、考评人和备注等。客户管理1、个人客户录入功能：这里我们可以添加个人客户的信息，意思就是，来租车的是个人使用的。这样的，我们可以在这里录入客户的信息资料。添加：点击添加，我们就可以输入客户的信息，还可以为客户照相，也可以把客户加入到会员，或者加入到黑名单。其中带红色星号的，是必须要添加的信息。添加完毕后点击保存，这样我们的客户资料就录入完了。可以重复添加多个客户资料。修改：如果是您不小心输入错了，或者客户的资料有所改动，就可以选择需要改动的客户，然后点击修改，这样就可以把某一个客户的资料进行修改，不要忘记修改完之后点击保存。删除：如果您觉得哪个客户不需要了，我们可以选择这个客户，然后点击删除。这样这个客户就不存在了。当然，这里我们也可以进行打印、或者导出Excel。2、企业客户录入功能：这里我们可以添加企业客户的信息，意思就是，来租车的是企业或者公司使用的。这样的，我们可以在这里录入信息资料。添加：点击添加，我们就可以输入客户的信息，还可以为客户照相，也可以把客户加入到会员，或者加入到黑名单。其中带红色星号的，是必须要添加的信息。添加完毕后点击保存，这样我们的客户资料就录入完了。可以重复添加多个客户资料。修改：如果是您不小心输入错了，或者客户的资料有所改动，就可以选择需要改动的客户，然后点击修改，这样就可以把某一个客户的资料进行修改，不要忘记修改完之后点击保存。删除：如果您觉得哪个客户不需要了，我们可以选择这个客户，然后点击删除。这样这个客户就不存在了。当然，这里我们也可以进行打印、或者导出Excel。3、黑名单管理功能：这里就是我们可以查询到添加的黑名单用户，客户的姓名、证件号码等信息。可以用来以后租车提醒您是不是黑名单用户。4、奖励积分功能：我们可以给租车的会员客户给于奖励积分，输入客户的会员卡号或者客户的编号，就可以输入相应的积分。积分多了可以给客户一定的礼物等。5、积分换礼物功能：这里我们可以给积分的会员通过积分的多少来换礼物。输入卡号之后按回车，就可以为这个会员来进行操作换礼物。6、积分换储值功能