建筑施工企业内部管理制度(全套-2019-4-9))

重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第1页共31页重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度目录第一编综合管理第一章行为守则第二章办公管理第一节工作人员守则第二节办公用品审批、购买、管理和使用制度第三节公文处理管理办法第四节印章管理规定第五节文印资料管理规定第六节工程安全制度第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理规定第二节电话管理规定第三节招待费用管理规定第四节费用报销规定第四章考勤制度第一节考勤制度第二节请（销）假制度第三节因公出差管理规定第四节作息制度第五章财务管理制度第六章合同管理暂行办法第七章食堂管理第八章宿舍管理第一节宿舍管理规定第二节生活用电管理规定第二编岗位职责第一章综合办公室岗位职责第二章综合办公室主任岗位职责第三章工程部岗位职责第四章工程部部长（公司总工程师）岗位职责第五章财务部岗位职责第六章财务部部长（财务总监、高级会计师）岗位职责第七章物资装备部岗位职责第八章物资装备部部长岗位职责重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第2页共31页第九章会计员岗位职责第十章出纳员岗位职责第十一章办公室文员岗位职责第十二章前台接待员岗位职责第十三章小车驾驶员岗位职责第十四章炊事员岗位职责第十五章保洁员岗位职责第十六章项目经理岗位职责第十七章项目经理安全生产岗位职责第十八章项目副经理岗位职责第十九章项目副经理安全生产岗位职责第二十章项目总工程师岗位职责第二十一章项目总工程师安全生产岗位职责第二十二章测量队长岗位职责第二十三章施工员岗位职责第二十四章质量员岗位职责第二十五章安全员岗位职责第二十六章测量员岗位职责第二十七章资料员岗位职责第二十八章机械员岗位职责第二十九章造价员岗位职责第三十章材料员岗位职责第三十一章劳务员岗位职责第三十二章标准员岗位职责第三十三章现场保安人员岗位职责第三十四章门卫员岗位职责重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第3页共31页第一编综合管理制度、办法第一章行为准则一、遵守国家和本行业的各项法律法规、政策规定。严格遵守本公司制定的各项规章制度。二、积极参加政治学习和业务培训，提高思想政治素质和业务技能水平。三、正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者之间的关系。四、科技兴企，努力探索、学习和运用新技术、新工艺、新方法。五、尊敬领导，尊重同事，礼貌待人。六、工作认真、尽职尽责，态度端正，服从安排，一切行动听指挥。七、公私事请假，不迟到，不早退，不串岗，不怠工，不旷工。遵守作息制度，保证工作、生活秩序。八、不酗酒，不吸毒，不赌博，不偷盗，不嫖娼，不打架滋事，不扰民，不说脏话，不接触黄色媒介或载体。九、自觉保持办公场所和个人卫生，预防疾病传染。十、不着奇装异服，挂牌上岗。第二章办公管理第一节工作人员守则一、各办公室内的一切办公用品、物件，均由综合办公室配备，如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。二、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。三、办公室内桌椅及其它办公物件的布置应当整齐；办公桌面应保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏、乱的感觉。四、一切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞、转借、破坏。日常办公耗材须“以旧换新”。五、遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须请假。六、办公室内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。七、工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。第二节办公用品审批、购买、管理和使用制度一、审批程序：1、填写《办公用品购买审批单》。2、申请人所在部门负责人审核，审核完毕交综合办公室。3、由综合办公室将其部门负责人审核的《办公用品购买审批单》送交总经理，由总经理审核并签字。重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第4页共31页4、在购买之前综合办公室检查《办公用品购买审批单》是否符合批准要求，不符合要求的拒绝购置所需物品。二、办公用品应先由需要者提出申请计划，经总经理签字后，由综合办公室统一按计划采购。物品入库后按办公用品管理办法进行发放。三、办公用品的购买应本着质量优先的原则，不能盲目追求价格便宜，要货比三家，在保证质量的前提下，选择经济合理的物品购买。四、在购买物品时，要尽量做到物尽所能，物尽其用，并当场清点物品数量，如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。五、办公用品买回后应立即交保管人员验收核实，再如实入库，并在发票上面签字。六、办公用品的发放应本着节约的原则，尽量减少物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。单价超过100元的办公用品，应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理、更换；非正常损耗或丢失，由使用者按原价赔偿。七、办公用品应由专人负责保管，非本单位人员不得领用。八、管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表，向综合办公室主任汇报。第三节公文处理管理办法一、公司所有收文和发文均由综合办公室统一流转处理。二、收文处理程序：1、对公司所有收文，由综合办公室拟定分办意见，送总经理批示。2、文件经总经理批示后，根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办。3、文件办理要及时、准确、符合程序。办公室负责监督办理工作。4、对办理完毕的文件进行分类并编号存档。三、发文处理程序：1、由各部室根据需要自行拟文，用公司统一的拟稿纸打印，并由部室负责人核稿签字后报送总经理签发。2、经总经理签发后，由综合办公室统一编号、登记，交相关人员按规定格式打印。3、由拟稿人校对无误后打印相应份数，到综合办公室加盖公章后上报或下发。第四节印章管理规定一、本规定中所称的印章是指公司在进行发行或管理文件、签署凭证文书等与公司权利义务有关的文件时，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。二、公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制《印章刻制申请表》提交总经理审批，《印章刻制申请表》中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。三、印章刻制、监管由综合办公室负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室，废止印章由综合办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制公司各类印章，一旦发现追究法律责任。四、印章刻制完毕，应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章，旧印章自上交之日起废止。综合办公室应建立废止印章登记册，注明废止印重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第5页共31页章名称等具体内容，并妥善保管废止印章直至保存年限到期后最终销毁。五、建立用印登记制度，详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。六、印章管理由综合办公室主任负责，部门章由部门负责人掌握。七、印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，由使用人写出借据并标明出借用途、借用时限及归还时间。八、公司各部门章分别用于以各部门名义于授权范围内及收发文件时使用。九、用印方法：1、印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时盖骑缝印。3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的文件材料盖公司印章。5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。6、所有用印必须填写《印章使用登记表》。7、所有对外的文件、材料进行盖章（含部门章）时，盖章后的文件、材料必须复印一份交综合办公室存档。8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖各类印章。十、如违反上述规定，给公司造成损失或带来不良影响的，追究当事人的经济和法律责任。第五节文印资料管理规定一、打印、复印材料应由综合办公室统一管理。凡需打印、复印材料，应经公司及主管人员或综合办公室主任批准，才能由综合办公室专人打印、复印，并如实登记。二、打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作。操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现，若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印，以避免机器损坏程度加大。三、打印、复印材料均应根据实际需要由综合办公室决定制发份数，不得随意复印，造成纸张浪费及办公耗材浪费。四、严禁利用办公室设备及办公材料为私人打印、复印材料，违者将给予罚款处理。五、购买打印设备、办公耗材须由综合办公室报主管领导批准。六、严格遵守国家的保密法规，所有文印资料一律不得当废纸出售。第六节工程安全制度一、公司专门设立“安全生产领导小组”，该小组是公司所有工程项目安全生产的组织领导机构。该小组由公司总经理、公司总工程师、安全部门负责人、项目经理、项目总工程师及有关部门的负责人组成。二、公司“安全生产领导小组”的主要职责是：1、全面负责公司所有工程项目施工现场的安全生产管理工作，研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产的检查和监督、调查处理事故等工作。2、负责对职工进行安全生产教育，制定安全生产实施细则和操作规程，贯重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第6页共31页彻执行公司和上级的各项安全指令，确保生产安全。3、组长由公司总经理担任，公司总工程师和安全部门负责人为副组长，项目经理、有关部门的负责人为小组成员，并按规定配备专（兼）职安全生产管理人员。三、项目总工程师和工程技术人员在制定、审核、批准技术计划、方案、图纸及其它各种技术文件时，必须保证安全技术和劳动技术运用的准确性。四、劳动场所的布局要合理、便捷，平台搭设要坚固、安全、平坦、畅顺。为生产所设的坑、壕、池、升降台、电盘等危险处，必须采取相应的有效安全设施和明显的安全标志。五、各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理规定一、车辆使用程序：1、车辆使用实行派车制度。用车须填写《派车单》，由综合办公室统一安排方能使用。2、驾驶员按《派车单》上批准的行车路线和目的地行车。3、用车毕，车辆使用人填写《车辆管理记录表》。4、对近似的用车方向、时间的派车，要求尽量合理，减少派车次数和成本。二、车辆管理：1、公司或派驻各工程项目车辆由综合办公室根据领导工作需要和业务工作的轻重缓急统一调度使用，统一管理。2、所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经综合办公室和财务部门联审后方可报销。3、所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现但无力排除的故障，应及时报告综合办公室，不得带病出车。4、车辆既有部门使用又有综合办公室统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，听从指挥、调度。5、所有车辆必须按规定停放，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担部分赔偿责任。三、驾驶员管理：1、公司或派驻各工程项目的车辆须定人定岗驾驶，严禁无驾驶证、无操作证人员及外来人员上车操作驾驶。2、所有车辆驾驶员须与公司签订安全协议书，未签订安全协议书者不准上岗。3、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶，长途行驶时禁止疲劳驾驶。驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。4、驾驶员在日常工作中要爱惜自己的车辆，每次出车前应对车况进行三检（检查油温、水温、气压是否正常），无异常情况发现方能出车。驾驶员要按期对所驾车辆进行保养，以确保行车安全。重庆君怡建筑劳务有限公司内部管理制度第7页共31页5、驾驶员在行车过程中所需费用的报销，需经综合办公室主任审核签字无误后，才能报请领导签字。6、驾驶员须听从综合办公室主任及其它对口管理负责人统一调度。调度车辆应本着急事、大事快办的原则合理安排，避免出现车辆闲置和公车私用。四、费用管理：1、司机的差旅费须经过综合办公室主任核实签字及主管领导签字同意后方报销。2、车辆修理必须提前向综合办公室主任报修，司机不得私自修理。3、司机不得私自出车，否则，一切费用自理，并按有关制度规定处罚。4、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及向交警、综合办公室主任和公司有关领导报告，做好善后工作。5、交通事故、违章责任造成的罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的50%。第二节电话管理规定一、办公电话及通讯设备的管理由综合办公室统一负责。二、各部室工作人员不准使用办公电话办私事，更