(本市)监理文件资料归档范围和保管期限表

附录G监理文件资料归档范围和保管期限表序号归档文件资料名称保管期限组卷号一施工准备阶段文件资料1立项档（复印件）长期第一卷2建设工程施工许可证（复印件）长期第一卷3施工承包合同长期第一卷4委托监理合同长期第一卷5监理规划长期第一卷6监理细则长期第一卷7项目监理机构工程进度控制方案长期第一卷8项目监理机构工程造价控制方案长期第一卷9政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（复印件）长期第一卷10项目监理机构对施工图审查意见和建议长期第一卷11技术交底长期第一卷12图纸会审记录长期第一卷13控制网及工程定位测量资料长期第一卷14分包单位资格报审表（A3）长期第一卷15第一次工地会议纪要长期第一卷16施工组织设计及施工组织设计报审表(A2)短期第一卷B17施工预算短期第一卷B18工程地质勘察报告短期第一卷B19施工图及其说明短期第一卷B二质量控制文件资料1承包单位通知单（A4）：分项、分部（子分部）工程等验收通知长期第二卷2承包单位通知单（A4）：需实施旁站监理通知长期第二卷3承包单位通知单（A4）：其它长期第二卷4承包单位报审表（通用）（A5）：混凝土工程浇捣报审长期第二卷5承包单位报审表（通用）（A5）：混凝土主体结构拆模报审长期第二卷6承包单位报审表（A5）：其它长期第二卷7施工测量放线报验申请表（A5-2）长期第二卷8工程材料/构配件/设备报审登记表（台帐）（D5）长期第二卷9见证取样送检登记表（台帐）（D6）长期第二卷10工程材料/构配件/设备报审表（A10）长期第二卷11隐蔽工程报验申请表审核登记表（台帐）（D7）长期第二卷12工程报验申请表（A5-3）：隐蔽工程报验长期第二卷13工程质量报验申请表审核登记表（台帐）（D8）长期第二卷14工程报验申请表（A5-3）：检验批、分项（工序）、分部（子分部）工程报验长期第二卷15专项施工方案报审表（A2）：工程质量方面长期第二卷16工程竣工报验单（A11）：单位（子单位）工程竣工报验长期第二卷17旁站监理记录表（D2）长期第二卷18地基与基础（主体结构）分部工程、单位（子单位）工程质量评估报告长期第二卷三进度控制文件资料1工程开工报审表（A1-1）长期第三卷2复工报审表（A1-2）长期第三卷3工程暂停令（B2）长期第三卷4工程最终延期审批表（B5）长期第三卷5工程临时延期审批表（B4）长期第三卷6工程临时延期审请表（A8）长期第三卷7第周拟实施工程项目报告单（A12）短期第三卷B8第周完成工程项目报告单（A13）短期第三卷B四造价控制文件资料1工程款支付证书（B3）长期第三卷2工程款支付申请表（A8）长期第三卷3价格调整报审表（A16）长期第三卷4设计变更、洽商费用报审表（A17）长期第三卷5工程变更单（C2）长期第三卷6费用索赔审批表（B6）长期第三卷7费用索赔申请表（A9）长期第三卷五施工安全监督管理文件资料1主要施工机械设备报审表（A5-1）短期第三卷B2承包单位报审表（通用）（A5）：施工安全检查报审短期第三卷B3专项施工方案报审表（A2）：施工安全方面短期第三卷B六合同其它事项及综合文件资料1合同争议、违约报告及处理意见长期第四卷2合同变更材料长期第四卷3监理工作联系单（C1）长期第四卷4监理工程师通知单（B1）及监理工程师通知回复单（A7）长期第四卷5工程质量/安全问题（事故）处理方案报审表（A15）长期第四卷6工程质量/安全问题（事故）报告单（A14）长期第四卷7工地例会纪要（D10）长期第四卷8工程建设监理月报（D3）长期第四卷9总监理工程师巡视记录表(D4)长期第四卷10监理日记（D1）长期第四卷11收（发）文登记表（台帐）（D9）长期第四卷七竣工验收阶段文件资料1工程竣工报验单（A11）：工程项目竣工报验长期第四卷2工程竣工决算审核意见书长期第四卷3监理工作总结长期第四卷4监理业务手册（建设部制定表式）长期第四卷5竣工图短期第四卷B卷内文件目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注案卷封面式样档号案卷题名编制单位起止日期密级保管期限共卷第卷卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日资料归档前注意事项：1、所有回形针、订书钉、夹子拆除；2、资料最上面放“卷内文件目录”，打孔装订好；最后附上‘卷内备考表’3、在档案袋（档案盒）侧面写上归档号（归档号问总工室陆冰拿，0579-82411206）及工程名称4、档案袋（档案盒）封面写上所装的文件名称；5、资料归档前，监理工作总结要在浙江致远综合业务平台（网址61.164.190.42）上“资料审批”一栏上传送审。显示“审批结束”就可以签字归档。6、所有盖过公章的文件必须留一份原件。竣工验收记录表（要求原件）、监理业务手册（需甲方盖章）、监理总结不需要装订，直接于总工室；工程竣工备案表原件最好也要。7、2016年新归档的资料（检验批不用归档）