001第六章__Powerpoint2003应用初步教案

-29-第6章PowerPoint应用初步一、PowerPoint基础知识：PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品，最新版本为2003版，需求操作系统为Windows2000专业版以上系列，在Windows95、98、ME中无法安装，由于2003和以前的版本相比功能强大许多，因此建议安装WindowsXP操作系统和PowerPoint2003，简称为PPT。用PowerPoint创建的多媒体作品叫做演示文稿，一个课件可以由一个或几个演示文稿组成。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，演示文稿与幻灯片之间的关系是整体与局部的关系，或者说是包含与被包含的关系。幻灯片中可以插入各种现成的对象，如文字、图片、图形、图表、艺术字、声音和影片等，也可以自己绘制图形。对幻灯片上的对象可以设置动画效果。有多张幻灯片的课件，还可以设置各张幻灯片之间的跳转。整个课件由多张幻灯片组成，幻灯片之间可以通过线性、超级链接，动作等方式连接，我们可以在一张幻灯片上进行多种元素的搭配和设计。表现相应的教学内容。这些幻灯片的联结就构成了一个完整的课件来反映有关内容。1、PowerPoint的安装、启动与退出：在光驱中放入Office安装光盘，双击其中的setup.exe文件，启动安装程序，根据提示一步步操作即可，需要注意的是，在出现如图1所示的界面时，勾选“选择应用程序的高级定义”，单击下一步，在出现如图2所示的对话框时，在MicrosoftOffice上单击左键，在弹出菜单中选择“从本机运行全部程序”，以保证各种工具能够全部被安装。如果不想安装某些组件，可以单击相应组件并选择不安装。图1自定义安装对话框1双击桌面图标MicrosoftPowerPoint2003，或单击开始---程序---MicrosoftOffice——MicrosoftPowerPoint2003，均可打开PowerPoint程序，也可以直接双击一个PPT文件，PowerPoint软件将启动并打开这个PowerPoint文件。-30-图2自定义安装对话框2单击窗口右上角的叉号，或点击文件---退出（或关闭），或者双击标题栏最左上方的图标，或者在标题栏为蓝色时直接按ALT+F4具可关闭PowerPoint软件。在设计之后如果没有保存而直接关闭了软件，WINDOWS会弹出一个对话框，询问是否保存所设计的内容（是—保存并退出，否—不保存并退出，取消—不保存也不退出）。也可以在退出之前单击保存，windows弹出对话框，询问保存在什么位置、以什么名字保存、以什么格式保存。2、界面组成：PowerPoint的工作界面以窗口的形式展示，所有的内容在窗口中显示，它包括以下几个主要部分：①标题栏：工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，未命名时显示“演示文稿1”。右方是三个标准按钮。②菜单栏：一共有九个。每个菜单下有多个命令，三角表示有下一级菜单，省略号表示有对话框。若菜单不能完全显示时，可以右键单击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义---选项，点选始终显示整个菜单即可。③工具栏：是菜单栏的直观化。在工具栏或菜单栏的空白处右键单击可观察所有的工具栏，一般有十几个栏，这与所装程序有关。在工具栏空白处单击右键，在弹出菜单上点击不同的内容可以调出相应的工具栏。在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。一般常用的是“常用”、“格式”和“绘图”。④演示文稿编辑区：最重要的区域，主要工作均在这里完成。从左至右被分为四部分，大纲/幻灯片窗格，幻灯片编辑窗格，备注窗格、任务窗格（包括多个不同的内容，MicrosoftPowerPoint包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成以下任务：创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。）大纲/幻灯片窗格：用于显示、编辑各级正文和标题，并可在同一演示文稿的不同幻灯片之间切换，负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片。-31-幻灯片编辑窗格：是用户制作、编辑、修改幻灯片的地方。负责幻灯片中对象的编辑、复制、插入、删除等，是我们工作的主要区域。备注窗格：位于幻灯片编辑窗格的下方，是用户编辑备注的地方，为讲课人在讲课时提供提示信息。任务窗格：包括常用快捷工具和参数设置，可以节省工作时间，提高工作效率。第一次打开PPT时并不出现，可以在幻灯片上单击右键弹出菜单中的幻灯片设计，即弹出幻灯片设计任务窗格，点击右方的小黑三角可以选择不同的任务窗格内容。⑤状态栏：显示课件及幻灯片的有关信息：当前第几张，一共几张，何种模板、拼写状态。3、视图模式：⑴普通视图：是默认的模式，首次启动的窗口模式即普通视图，包括大纲和幻灯片两种模式：①大纲视图：用户可以方便的查看和编辑幻灯片的标题和正文②幻灯片视图：幻灯片会按比例缩小，使人能看清幻灯片的全貌。在这两种模式下都可以在幻灯片编辑窗格中对幻灯片中的各个对象进行编辑。⑵幻灯片浏览视图：将各张幻灯片均缩小并同时显示在屏幕上，有动画效果及切换效果的幻灯片会在幻灯片左下角出现一个星形标志，单击它可看到相应效果。并自动添加幻灯片浏览工具栏，编辑每张幻灯片的翻页效果及动作设置以及动画效果等。⑶备注页视图：为各张幻灯片添加备注，这些备注是为你自己的方便而出现的，放映时并不出现。⑷幻灯片放映视图：观察最终播放效果。单击右键可弹出右键菜单：主要是屏幕设置、鼠标指针（可以变成笔,并可以选择颜色和样式）和结束放映。这种视图状态就是我们在应用课件时的实际状态。这四种视图方式，除备注页视图需要单击“视图”——“备注页”外，其他三种均可以在大纲/幻灯片窗格的下方找到快捷按钮，自左至右分别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”，单击不同的按钮可以在各种视图方式中进行转换。4、基本属性设置：对于在制作演示文稿的过程中不经常设计的一些功能也需要注意，它们有时会对PowerPoint造成一定的应用上的影响：①添加或减少可查最近使用过的文件的数量：单击“文件”菜单可查看最近使用过的文件，增减其数量可单击“工具”——“选项”，选择“常规”标签，在“最近使用的文件列表”文本框中打勾，并增减其数字，最大值为9。②重新设置撤销操作的步数：单击“工具”——“选项”，选择“编辑”标签，在“最多可取消操作数”文本框内将步数更改为想要的数字，最大值为150，数字过大将影响软件运行速度。③设置菜单的显示方式：单击“工具”——“自定义”，选择“选项”标签，在“始终显示整个菜单”前打勾则总是显示完整菜单，否则只首先显示最常使用的菜单。-32-④自动保存：单击“工具”——“选项”，选择“保存”标签，在“保存自动恢复信息，每隔**分钟”文本框中调整自动保存所间隔的时间，可以使设计者在忘记保存成果时避免大的损失，尽量保存设计成果。⑤加密文稿：单击“工具”——“选项”，选择“安全性”标签，可以分别设置打开密码（无密码不能浏览该文件）与修改密码（无密码可以浏览但无法修改）。⑥自动更正：单击“工具”——“自动更正选项”，在弹出的五个标签中可以分别设置键入时自动更正的内容，如自动把首字母改为大写、自动加上项目编号等。⑦页面设置：单击“文件”——“页面设置”，在其中可以设置幻灯片显示的位置、宽度与高度、纵向还是横向等。一个小技巧是把高度改小到一定程度，将来放映幻灯片会出现宽荧幕电影的效果。⑧标尺与绘图参考线：单击“视图”——“标尺”，使之前方出现小勾，即可出现标尺，不需要时再单击一次去掉小勾即可。单击“视图”——“网格和参考线”，在“屏幕上显示绘图参考线”文本框前打上勾，幻灯片编辑时会出现相互垂直的两条可拖动的参考线，用来方便你的设置。二、创建简单的演示文稿：为了说明设计制作演示文稿的思路，我们将制作演示文稿的一般过程制成如图3所示的流程图。新建演示文稿页面设置设计版式输入文本插入对象编辑配色方案应用设计模板设计母板设计动画效果超级链接打印讲义打包成CD新建演示文稿页面设置设计版式输入文本插入对象编辑配色方案应用设计模板设计母板设计动画效果超级链接打印讲义打包成CD图3制作演示文稿的流程图一般我们认为，设计一个演示文稿的程序是：1、创建演示文稿，设置基本属性，如页面设置、保存位置、名称等；2、在幻灯片中插入各种需要的对象，摆布好它们的位置、大小等。也可在先设计版式的基础上放置对象。3、对各种对象进行美化和修饰，如应用模板、配色方案，背景、母板等。4、让对象动起来，设置有关的动画效果5、设置幻灯片的播放顺序及效果，利用超链接、动作设置来完成。-33-6、严格测试，保存，打包成为成品。制作完成后，在上课时就可以使设计好的课件进入播放视图，开始应用了。（一）创建演示文稿创建演示文稿的方法有很多，在PowerPoint2003中创建演示文稿的方法主要有7种，单击任务窗格右方的黑三角，选择“新建演示文稿”，出现“新建演示文稿”任务窗格，其中分别显示了7种创建方式：1、建立空演示文稿：建立的演示文稿是完全空白的内容，可以完全根据自己的要求进行各种元素的添加和各种所需的设置，也可以进一步应用模板、母板等。也可以选择什么都不用，自己自由设置。2、根据设计模板：包括三个部分，设计模板：许多现成的模板供选择，所谓模板，其实就是由程序设计者设计好的一些幻灯片外形，也可以使自己设计的一些幻灯片外形，它包括了演示文稿中幻灯片的具体样式，如项目符号和字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母板和可选的标题母板。母板是一类特殊的幻灯片，对母板的任何设置将影响到每一张幻灯片，而且这种内容将无法在普通幻灯片中更改，例如你希望每张幻灯片上的同样位置都出现你的名字，在母板中加上即可。它的版式是事先设计好的，但可以根据自己的要求进行更改。所谓版式，就是在幻灯片中，凡是对象都要占据一定的位置，这个位置叫占位符，版式就是显示有关占位符的类型、大小和位置。除了标题幻灯片（第一张）以外，其它各张幻灯片的模式都完全一样。但可以对每张幻灯片进行单独的模板设置，也即一个演示文稿可以应用不同的模板。配色方案：设置幻灯片中各部分的颜色，如标题、文本、链接等，一旦设置，每张幻灯片将完全按照这个模式显示。可以在最下方点击编辑配色方案按照自己的喜好进行编制。既可应用于所有幻灯片，也可对每张幻灯片进行单独设置。可以这样认为，模板是确定幻灯片有什么样的背景图形，而配色方案则决定了这些图形由什么颜色构成。如果对预设的颜色不满，可以通过编辑配色方案来更改。动画方案：由软件事先设定好的一些动画及切换效果，但前提是这张幻灯片利用了一定的版式，单击效果的名称可以看到具体的说明。适合新手或要求不高的地方，一般很少应用。可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。也就是说，如果你事先应用了版式来插入对象，那么通过这一设置可以给幻灯片中应用版式的元素自动加上各种动画效果，而不须也不能一一设置。这三个方面既可以在新建一个演示文稿时进行设计，也可以在幻灯片设计过程中进行应用。3、根据内容提示向导：根据屏幕上的一步步提示，选择适合自己的版式、内容、类型等，最后完成演示文稿的设计。实际是在对内置的一些演示文稿根据自己的需要进行更改。由于内置的大多数是商业性的演示文稿，一般很少能应用到教学中来。4、根据现有演示文稿创建：实际上和打开原有文件很相似，对所打开的文件进行修改，但最后保存时你做的所有工作都将被另外保存，不会影响到原有的文件。5、相册：根据向导提示建立一个相册，特别可以用于制作家庭相册，在其中也可以对照片进行简单的修饰，可以很好的显示有关的图片。6、其它：还可以从网上下载有关模板，如点击officeonline模板，将会连-34-到officeonline网站，可以从中下载有关模板。这些大多都是按照别人预先设定好的模式进行设计，这样做的好处是节约大量的时间和精力，但是要注意，PPT是为商业上的公司形象展示等工作而设计的，它的模板往往不适合课件，这样往往不能充分的表现自己。7、本机模板：还可以挑选很多模板，但