02第二讲access查询(一)

1上节回顾•概念–数据库（D、DB、DM、DBS、DBMS）–表•三个操作–创建数据库–创建表（设计器、外部导入）–创建关系（两种方法）•注意的问题：–主键字段不能为空的含义（实体完整性）–无法建关系的原因•相关表中出现主表中没有的记录（参照完整性）2一、查询概念•所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件，在数据库中检索到满足条件的数据，形成新的数据集合；并以数据表的形式显示出来。（注意与筛选的区别）•查询除了用来查看数据外，还可以：–作为创建窗体、报表的数据源–生成新的数据表–筛选和排序只能对一个数据表进行操作，而利用查询可以对几个数据表一起操作–批量地向数据表中添加、删除或修改数据3查询的种类•选择查询、汇总查询•参数查询•交叉表查询•动作（操作）查询–生成表查询–更新查询–追加查询–删除查询•重复项查询•不匹配项查询•SQL查询4二、选择查询•选择查询：–是最常用的查询方法，它的作用是根据用户提供的条件，从一个或多个数据表中检索数据，并且在数据表视图中显示结果。•方法：–简单查询向导•选择查询•交叉表查询•重复项查询•不匹配查询–查询设计器5使用“查询设计器”设计查询•添加表/查询，多表（参照完整性）（从哪里查询）–注意：不要选多余的表•添加查询字段（查询什么）–注意：不要选多余的字段•选择查询结果排序•设置字段的显示属性•输入条件（“或”栏是“条件”栏的延续）（什么条件）–直接输入表达式–表达式生成器•通过属性表设置字段属性（格式、小数位数、标题等）6操作符•逻辑操作符：–And—与、Or—或、Not－非•In、Betweenand、Like操作符：–In(35,36,74,68,99,388)–Between200and500–Like陈*•通配符：–？（任意单一字符）–*（任意若干个字符）–#（任意单个数字）–！（任意单个非！之后所跟的字符）–[0-3]（0，1，2，3）–[!A-C]（除A,B,C以外的任何字符）ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics7选择查询示例（1）•请使用“Shift-MIS”数据库•示例1：查找－奖学金–查找奖学金在200至500元（包括200、500）男同学的学号、姓名、性别及奖学金，以奖学金降序排列，取名为：查找－奖学金。8选择查询示例（2）•示例2：查找－党员和奖惩–查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注，取名为：查找－党员和奖惩。•思考：查找不是党员且备注为空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注。是：Yes、True、On、-1否：No、False、Off、0空：Null不空：NotNull或条件写在2行不能写在同一行与条件写在同一行ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics9选择查询示例（3）•示例3：查找－97和05级陈姓同学–查找97和05级的姓陈的同学的所有信息，取名为：查找－97和05级陈姓同学•思考–查找条件有哪几个？–这些查找条件之间的与或关系是怎样的？10选择查询示例（4－1）•示例4：查找－78国贸–查找1978年出生的“国际经济与贸易”专业的所有同学的学号、姓名、出生日期、奖学金字段，取名为：查找－78国贸。第1种方法：ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics11选择查询示例（4－2）•第2种方法：ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics12选择查询示例（4－2）•第2种方法：ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics13选择查询示例（4－3）•第3种方法（来自多张表）：14选择查询示例（5）•示例5：查找－不及格–查找成绩不及格学生的学号,姓名,专业,课程和成绩.按专业编号降序排列。•注意：添加两张有关系的表---学生表和成绩表。–思考：查找高等数学成绩不及格学生的学号,姓名,专业和成绩.按专业编号降序排列。15三、汇总查询•汇总查询：–在选择查询的基础上对数据进行分组，并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。•方法：–向导生成：•利用“简单查询向导”形成汇总查询后，再在QBE视图下进行修改。–QBE视图：•Σ按钮。•一些常用的统计函数：–sum-求和–count-计数–min-最小值–max-最大值ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics16汇总查询示例（1）•示例1：统计人数–统计男女同学的人数，取名为：统计人数。•思考–该查询可能用到哪些表？哪些字段？–哪个字段是分组的依据？对哪个字段进行的统计计算？汇总查询用Groupby子句将查询结果按某一列或多列值分组，值相等的为一组，然后再对分组内的数据按照要求进行其它运算。ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics17汇总查询示例（2）•示例2：统计–统计各专业同学奖学金的平均值、最大值及各专业同学的人数，取名为：统计。•思考–该查询可能用到哪些表？哪些字段？–哪个字段是分组的依据？对哪些字段进行的统计计算？–用到了什么统计函数？–统计获得奖学金人数怎么办？18四、操作查询之更新查询•操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询方法。包括生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询•操作查询强调的是查询的执行，用“！”命令按钮触发查询的执行。•更新查询：–对一个或多个表中满足特定条件的记录，进行相应字段上值的更新。–如果查询中没有加条件，则所有记录相应字段上的值都改成新值。•注意更新查询只需选择要更新和要设置条件的字段。19更新查询示例•示例：更新奖学金–给获得三好学生的同学奖学金增加500元，取名为：更新奖学金。20操作查询注意问题•操作查询的执行过程是不可逆的，请注意以下四个方面：–操作查询执行后会修改数据表原始数据(为破坏性查询)，而且不能撤消，所以，执行前一定要确定查询设计正确与否,最好在执行前做好相关的备份。–操作查询在设置完字段和条件后，切换到“数据表视图”只是看到查询执行之前所选定的记录，一定要执行查询后才可看到结果。–点击工具栏中的“运行”按钮执行操作查询，然后切换到“数据表视图”可看到查询的结果。–操作查询不能多次执行，某种条件下可能造成循环更新或不正确的替代。21五、查询中的计算字段•查询三好学生的零用钱，零用钱为奖学金的十分之一，显示学号、姓名、零用钱，查询名称为“查询零用钱”练习1.完成本课中的课堂示例；2.查询9月份出生的学生，显示所有字段，查询名称：查询－9月；3.查询备注为空的男同学，显示学号、姓名、专业名称和备注，查询名称：查询－男备注空；4.查找全体党员，列出学号，姓名，性别、党员，查询名称：查询－党员；5.查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名，查询名称：查询－不姓陈和王；6.查找出生日期为1987年3月上旬的同学的所有字段，查询名称：查询－87年3月上旬；7.查找所有的三好学生的学号、姓名、专业和备注，查询名称：查询－三好学生；8.统计“计算机应用基础”课程的平均分，并将查询的平均分数定位1位小数。9.查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓名，并按成绩降序排列，查询名称：查询－计算机应用基础课程。下周教学内容•Access查询（二）ShanghaiUniversityofInternationalBusinessandEcnomics谢结束谢