1-2应用文写作概述社交文书写作

PPT模板下载：应用文写作2015年9月北京邮电大学出版社吴永红主编目录及课时安排一、应用文写作基础（2）二、社交文书写作（6）三、党政机关公文写作(6)四、事务文书写作（6）五、科技文书写作（4）六、财经文书写作（3）七、法律文书写作（3）八、传播类文书写作（4）第一章应用写作基础一是对应用写作和应用文的概念进行界定；二是分析了应用写作的特点和分类；三是分析了应用写作的构成要素；四是概括了应用写作的一般过程。本章简介第一章应用写作基础掌握应用写作和应用文的概念了解应用写作的特点和作用，及应用文特点和分类掌握应用文写作的构成要素和一般过程学习目标第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文写作文学写作应用写作第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，均是以实用为目的，又称为实用写作。其成果就是应用文。文学写作主要是抒发情感、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活的写作形式。第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文应用文是机关、企事业单位、社会团体、个人，在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和惯用格式的文体。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文一、应用写作的特点和作用应用写作的特点针对性：明确的对象和目的客观性：内容真实，撰写时客观公正逻辑性：条理清楚、井井有条、讲究因果规范性：通用法定格式和习惯用法简明性：简洁、概括、精炼的语言还有时效性、读者范围限定性等特点第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文应用写作的作用宣传教育作用交流沟通作用依据凭证作用指导管理作用指导人们应该做什么、怎么去做，让人们简洁明了地管理好公私事务。尤其是公文，这方面作用尤为明显。比如公文传达方针政策、布置工作、号召学习、介绍先进经验等都有明显的宣传教育作用。应用文是交流情况、沟通信息的一种书面交际工具。能突破时间与空间的限制。作为依据、凭证而写作的应用文，以文字的形式记录下有关事项，作为处理纠纷时的凭证，有记录和保存资料的作用。比如：证明信、合同、协议、意向书等。第一章应用写作基础以文章的性质为依据可分为公务应用文和私用应用文公务：古代是上书、上表，现代的公告、通知、合同等私用：信件、函、个人日记等以文章功能为依据可分为通用类应用文和专用类应用文通用类：党政机关15类公文、工作调查报告、计划、总结、规章制度、日记、信函等专用类：科技类、财经类、司法类、传播类应用文第一节应用写作与应用文二、应用文的分类和特点第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文序号类别名称代表文种1公务文书通知、通报、公报、公告、通告、命令、决议、决定、意见、报告、请示、批复、函、议案、纪要等2事务文书申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等3社交文书求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、请柬、邀请函、推荐信、证明信、慰问信、感谢信4科技文书课程论文、毕业论文、实验报告、实习报告、产品说明书等5财经文书经济合同、经济协议、市场调查报告、市场预测报告、招标书、投标书等6法律文书诉状、判决书、公证书、仲裁文书、委托授权书7传播类文书新闻文书、海报、广告文案、网络文本第一章应用写作基础第一节应用写作与应用文应用文的特点在处理公私事务中具有实际的价值固定格式是党和国家有关部门统一规定的格式，习惯用法则是大家习惯使用约定俗成的应用文的内容真实确凿、实事求是。数据、材料、地点、人物等要真实，准确。阅读对象大都明确具体，适合某一群体，不像文学作品读者那样广泛。第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述（二）应用文的材料对材料的把握1.积累材料。观察、调查研究和查阅2.选择材料。紧扣主题，选择真实、典型、新颖、最能表现主题的材料3.使用材料。如法规文件等，可引用名字，作为论据的必须写入文章。材料的分类1.来源：一手材料、二手材料2.形态：事实材料、理论材料3.时间：现实材料、历史材料4.性质：正面材料、反面材料5.范围：综合材料、个别材料一、应用文的构成要素第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述一、应用文的构成要素（一）应用文的主题应用文主题的要求1.确定主题（主题要集中、突出，揭示事物的内在联系，主题明确）2.搜集、选择材料3.形成文章应用文主题的特点1.正确2.集中3.深刻4.鲜明第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述（三）应用文的结构开头和结尾用概述式、目的式、根据式、说明式、提问式等开头；用说明式或惯用语、或惯用格式结尾。段落和层次段落即自然段，既表达完整意思又相对独立，有逻辑联系。层次是内容的表现次序，可采用小标题、数量词、顺序词等。过度和照应过度是指上下文间的衔接和转换。主要用过渡段、过渡句和关联词。“综上所述、总之、因此”等。照应是文章首尾照应、题文照应。一、应用文的构成要素第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述1.总分式2.并列式3.递进式4.连贯式5.综合式应用文常见结构模式第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述1.反映社会的发展规律和内在联系2.服从表现主旨的需要3.适合不同种类的实用文书的特点4.符合人们的一般思维规律应用文的结构原则第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述语体的含义和类型口头语体语体书面语体谈话语体演说语体文艺语体政论语体科技语体事务语体新闻语体第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述（四）应用文的语言应用文的语言特点1.准确。选用最且当的词语，表达最确切的含义。2.简明。语言表达简洁明了，简短扼要。多使用习惯用语和经常使用的缩略语。（XXXX条例——以下简称条例）3.质朴。朴素的语言，真实、自然、贴切地表达出深刻、充实的内容。不必运用描写、抒情等手法，用平实的语言叙述过程。4.庄重。不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范词语，要使用专门的词语，多用陈述句和祈使句。一、应用文的构成要素第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述文体语体写作目的语言特征文学（记叙文）文艺语体感人以形，动人以情以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理，导人以行以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知，教人以用以科学性为本，使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活，用于实务以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述模式化用语1.称谓词。机关全称或规范化简称，个人“XX同志、XX女士”。三类专门词语：本院、我部、贵公司、你部、该生、该厂。2.引叙词。用于引出文章撰写的根据或引出事实。“根据、为了、为……特……、前接……、悉闻、近闻”。3.经办词。用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。常用词：兹经、业经、均经等。4.承转词。又称过渡语。用在陈述理由及事实后引出作者的意见和方案。常用词：为此、据此、综上所述、总而言之。（四）应用文的语言一、应用文的构成要素第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述模式化用语5.期请词。用于向受文者表示请求和希望的词语。目的在于相互尊重。常用词：请查照、希即遵照、希、希予、恳请、烦请、务求。6.商洽词。用于征询对方的意见和反应，具有探询的意味。一般用于公文的上行文和平行文。常用词：当否、妥否、是否可行、是否同意7.受事词。向对方表示感谢、感激时使用的词。常用词：蒙、承蒙。8.命令词。表示命令或告诫语气的词。增强公文的严肃性与权威性。常用词：令、特命、责成、着即、不得有误。（四）应用文的语言一、应用文的构成要素第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述模式化用语9.目的词。直接交代行文目的的词语。用于上行文和平行文的还需加期请词，如请批复、请批示等，用于下行文的包括参照执行、遵照办理。用于周知性的目的词包括周知、备案、审阅。10.表态词。又称回复用语，针对对方请示、问询等表示明确意见。常用词：照办、同意、不宜、不可、遵照执行。11.结尾词。在正文最后，使文章表达更简练、严谨。常用词：此布、特此报告、特此函达、敬礼等。（四）应用文的语言一、应用文的构成要素第一章应用写作基础语言案例北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述1.记叙论点正确、明确论据充分、翔实论证规范、有力（五）应用文的表达方式记叙要素必须要交代清楚重点突出、层次清楚记叙方法视文体表述需要而定2.说明3.议论客观准确科学第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述二、应用写作的一般过程文章写作准备平时准备特定准备构思表达修改提炼主旨选取材料谋篇布局选词炼句准确表达一气呵成查文种选择查写作要素查标点符号第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述二、应用写作的一般过程1.修改的着眼点11个小方面2.修改的方法6个小方面（三）修改阶段确定提纲后，按提纲来展开要点，一气呵成，切忌一步三回头。（二）行文阶段（一）准备阶段1.预先确定主题（基础）2.调查研究（前提）3.精心构思（重要环节）第一章应用写作基础第二节应用文的构成和写作概述三、学习应用写作的方法加强理论学习深入实际、调查研究提高专业水平、积累基础知识。坚持不懈、苦练基本功第一章应用写作基础教材P12、P13一、简述应用写作的一般过程？二、阅读文字回答问题。三、文趣一味课堂作业第一章应用写作基础应用文的特点应用文的分类应用文的构成要素应用文的表达方式应用文写作基础应用文应用写作应用写作的特点应用写作的作用应用写作的一般过程应用写作的方法第二章社交文书写作本章简介主要介绍求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相关知识和常用格式；重点阐述上述文体的写作方法。第二章社交文书写作掌握社交文书的相关知识和格式掌握社交文书的写法，能独立完成社交文书写作学习目标第二章社交文书写作第一节社交文书概述一、社交文书的特点社交文书的特点交际性强：密切联系、增进友谊、实现社交目标和开展公关活动的目的针对性强：是根据不同对象的实际情况和事由的具体内容而写成的。感情真挚：传达作者的真挚情感，表达作者的肺腑之言，促进社交活动的进行。语言简明：不必长篇大论，语言需简明第二章社交文书写作第一节社交文书概述二、写作社交文书时应注意的问题了解对象的基本情况撰写前尽可能多了解对方的情况，知己知彼，写出的应用文才能达到想要的效果。事项说明简洁、明确不要使用模糊语句，措辞要亲切、庄重。写作格式规范应遵守约定俗成的格式和习惯用法。一般包括标题、称谓、正文、署名和日期几部分。第二章社交文书写作第二节求职信辞职信一、求职信求职信是应聘向用人单位自我推荐、谋求职位的一种专业书信。它是求职人根据自己的条件和求职意向，向可能聘用自己的单位或者个人介绍自己的情况，争取获得面试机会的一种书信。第二章社交文书写作第二节求职信辞职信求职信函有用吗？根据“中华英才网”的一份网上调查，就“人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言，有34％参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54％的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11％的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网)。第二章社交文书写作第二节求职信辞职信一、求职信求职信的特点自我推荐富有个性展示自信我能给什么脱颖而出、深刻印象自信对谋职成功非常重要第二章社交文书写作第二节求职信辞职信求职信的步骤步聚一：