13高邮港邮供水有限公司档案分类归档范围保管期限表

高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位A管理类档案（1）党群工作党务工作1.党委会议记录、决议、纪要，党员代表大会材料及其它有关会议的资料；2.党委工作计划、总结报告及党组织有关方面文件，包括向上级的请示、报告及批复；3.党委各种重要的调查报告、情况反映，党委民主生活会议记录以及党务工作重大活动记载；4.上级普发性的有关党务工作的规定、通知；5.党团组织建设、机构调整，党团员教育管理、培训，党团员发展计划、登记表、统计表等；6.党务干部任免决定、通知，先进党组织、优秀党员表彰决定、先进事迹材料。永久永久永久或30年10年30年永久行政人事部工会工作1.职工代表大会形成文件材料、工委会选举请示、结果、报告、批复；2.工会年度工作计划、总结、以及相关管理文件及制度；3.政治思想工作与精神文明建设及上级机关有关政策、规定；4.企业文化、企业宣传、企业教育等方面文件材料，女工工作、共青团工作计划、总结、请示、批复、函件等材料；5.工会信息工作报表；6.有关计划生育责任书、计划生育达标等方面的文件材料。永久30年或10年30年或10年30年永久或10年行政人事部文秘工作综合性或专题性工作计划、总结、统计等方面的文件材料以及部门年度工作总结；永久或10年行政人事部高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位A管理类档案（2）行政管理1.董事会、办公会议纪要、决议；2.领导重要讲话、向上级的工作汇报及专题工作报告；3.本企业召开的综合性会议、工作会议、专项工作会议形成的文件材料；4.本企业的文秘工作、机要保密、档案工作、信访工作和有关工作请示、报告及上级指示、批复及规定的文件材料；5.公司大事记，公司制定的各项规章制度及上级有关法规性文件资料；6.综合信息、各类报章涉及本企业的报道材料、业务情况通报、调研工作等资料。永久永久或30年永久或30年永久或30年或10年永久或30年30年或10年行政人事部机构设置1.上级有关部门对本企业机构设置的批示、批复、通知；2.企业章程、商业登记资料、工商营业执照申报登记、年检等资料和刻制、启用印章等文件材料。永久永久或10年人事劳资1.本企业主要负责人任免、调动的请示、报告、批复及上级机关的决定通知，本企业干部的任免、聘用、人员配置、编制等问题的请示、批复、通知；2.人事劳资工作计划、年报、调资、奖励方案、员工花名册、统计报表、人事考核、职称评审等文件材料；3.本企业有关人事、劳资问题向上级的请示、报告、上级批复以及有关规定等文件材料；4.员工的录用、转正、聘任、业绩考核、奖惩、处分等文件材料；5.劳动合同的文件材料；6.各类培训资料。永久永久或30年30年或10年永久30年10年行政人事部法务工作1.法律事务工作形成的重要文件以及律师事务所、法院往来的信件、公函等资料；2.民事起诉书、判决、裁决书等诉讼、仲裁、处理有关纠纷文件材料；3．企业聘用常年法律顾问所形成的文件资料。永久永久或30年30年高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位A管理类档案（2）行政管理行政事务1.房管、房改、物业管理等文件材料及有关规定；2.外派、出访、洽谈、考察的批件、政审件和邀请函及有关管理办法；3．办公用品采购及行政费用的管理工作；4．车辆管理的有关规定、制度及车辆的清理整顿、压缩、定编、处置等文件材料；5．企业出国出境、接待来访等外事活动形成的文件材料；6．上级领导到本企业视察、检查工作的有关文件材料；7．企业重要或大型庆祝活动以及沿线有关单位领导联席会议等形成的有关文件资料。永久或10年30年或10年10年30年或10年永久或30年永久或30年永久或30年行政人事部安全保卫7．安全保卫工作计划、总结、报告和有关安全生产职责等规章制度；8．安全生产教育及上级有关规定等文件材料；9．安全事故发生的调查报告、处理情况、通报等有关资料。10.安全情况报告30年10年永久或30年30、10行政人事部（3）业务管理综合性文件1.企业重大经营决策、发展规划、经营方针、工作设想等文件材料；2.企业发展计划、总结和有关企业各项经济指标计划的文件材料；3．各类数据管理信息、统计报表和统计分析资料；4．对外签订的各类经济合同、协议；5．在工程、土地、水质管理等方面公司与地方往来的函件；6．财务、基建、工程、专项投资等各项的审计、稽核形成的报告、建议等文件材料；7．各类项目招投标的请示、批复，以及招投标监控、检查等工作中形成的文件材料；8．资产的评估、处置、注入、划拨、划转的决议、请示、报告，有关部门的批准文件，产权变更和权属证明等资料；永久永久或30年永久或10年30年30年或10年永久或30年永久或30年永久公司各部门高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位A管理类档案（3）业务管理9．经营业绩及主要工作情况汇报材料；10．与代管公司业务往来的请示、批复、报告、通知等文件材料。永久永久或30年或10年公司各部门计划财务1.财务工作计划、总结；2.有关财务、税务工作的请示、报告及上级有关部门的批复、通知；3.上级和本企业有关财务税务工作的各种规章制度、规定、办法等文件材料；4.财务预算、决算和成本核算、经济活动分析、利润上缴分配和应收帐款管理；5.融资工作，包括对外借贷，项目融资、短期贷款的请示、报告批复及合同、协议、审批件等有关文件材料；6.资金调拨、预拨、借贷、清偿以及购汇、换汇的请示、报告、批复等有关文件材料；7.固定资产管理、固定资产的购置、领用、折旧、转让、报废、清理和无形资产的购买、转让等有关文件证书的资料及有关请示、报告和有关机关部门的批准文件、产权变更和权属证明等资料；8.各类工程年度维修计划。30年永久或30年30年或10年永久永久或30年30年或10年永久或30年永久财务部安全保卫1.安全保卫工作计划、总结、报告和有关安全生产职责等规章制度；2.安全生产教育及上级有关规定等文件材料；3.安全事故发生的调查报告、处理情况、通报等有关资料。4.安全情况报告30年10年永久或30年30、10行政人事部民事行政其他诉讼1．民事诉讼形成资料；2．行政诉讼形成资料；3．其他类诉讼形成资料。长期长期长期行政人事部注：文书档案中已按文件形式由公司发文的文件材料由行政人事部直接向档案室归档高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位B基建档案（1）项目工程一、可行性研究、任务书1．项目建议书及批复；※2．可行性研究报告及其评估、批复文件；※3．项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；※4．环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※5．设计任务书、计划任务书、报批文件；※6．项目选址及其报批文件。※二、设计基础材料1．工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2．地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3．水文、气象、地震等其他设计基础材料。※三、设计文件1.总体规划设计、方案设计（大型项目）；※2．初步设计及其报批文件；※3．技术设计；※4．施工图设计、工程设计计算书※5．技术秘密材料、专利文件；※6．关键技术试验；※7．设计评价、鉴定及审批。※四、工程管理文件1．建设用地、征地、拆迁文件；※2．征用土地申请、批准文件、征地红线图；※3．建设用地规划许可证、建设工程施工许可证；※4．国有土地使用证或土地确权证明文件；※5．征地拆迁、补偿批复文件、协议书；※6．建设前原始地形、地段、状况图、照片；※7．有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；8．概算、预算管理、差价管理文件；9．合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；10．规程、规范、标准、规划、方案、规定；11．技术设计审查、技术协议；12．投资、进度、质量、安全、合同控制文件；13．招投标文件(具体见招投标档案归档范围条款)；14．合同谈判纪要、合同审查文件、合同及协议书、合同变更文件；※永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期永久或长期建设单位工程指挥部施工单位高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位B基建档案项目工程15．专项申请、批复文件；※16．环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；※17．水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议、文件材料；18．原料、材料、燃料供应等来源协议文件。五、施工文件1．土建施工文件1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；※1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺文件；※1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；1.4建筑材料试验报告；1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；※1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；※1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录；※1.8大事记；※1.9隐蔽工程验收记录；1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；※1.11分项、分部、单位工程质量检查、评定；1.12施工总结、技术总结、施工预、决算；※1.13交工验收记录证明；1.14竣工报告、竣工验收报告、竣工图；※1.15声像材料。※2．设备及管线安装施工文件2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；※2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件；※2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；2.4建筑材料试验报告；永久或长期永久或长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期短期建设单位工程指挥部施工单位高邮港邮供水有限公司档案分类、归档范围、保管期限表一级属类二级属类归档范围和条款保管期限归档单位B基建档案项目工程2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；2.7隐蔽工程检查验收记录；2.8强度、密闭性试验报告、设备、网络调试记录；2.9施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告；2.10系统调试、试验记录；2.11管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录；2.12管线标高、位置、坡度测量记录；※2.13中间教交工验收记录证明、工程质量评定；2.14竣工报告、竣工验收报告、竣工图。※3．电气、仪表安装施工文件3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审；※3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件；※3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单；3.4建筑材料试验报告；3.5设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等※；3.6调试测试、整定记录；3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核；3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、3.9质量检查评定、事故处理报告※；3.10电气装置交接记录、操作、联动试验；3.11中间交工验收记录、工程质量评定；※3.12竣工报告、竣工验收报告、竣工图；※3.13声像材料。※六、监理文件1．施工监理文件、资料；1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复；※1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审；1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审；※1.4开工令、许可证、中间验收证明书；※永久永久永久长期长期长期短期长期永久永久长期长期长期长期永久长期长期长期永久短期永久永久永久永久长期长期长期建设单位工程指挥部施工单