外派人员管理制度

驻海外人员管理制度总则为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度；本制度适用于公司所有外派人员；外派人员是指由公司统一派遣驻合作企业或派驻单位的工作者。本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。第一章外派人员的人事管理1.公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。2.公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。3.外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。4.公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同；新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。5.外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。6.对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，可协商更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。第二章外派员工劳资关系管理1.从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表，公司财务部核发工资。2.公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。第三章外派人员考勤管理1.外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应结合派驻公司实际情况，遵照执行。2.外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记录。第四章费用管理1.租房管理规定：各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。2.办公费用管理规定所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。3.通讯费用管理外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。第五章驻外人员职责规定:1.驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司-法-部门处理。2.驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。3.驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；4.驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；5.驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。6.驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。7.严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。第六章外派人员注意事项1.公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁用、宽带上网费用。2.驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴。3.驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放。4.驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担。5.驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销，但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核。6.驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必需设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销。第七章探亲假管理1.如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；2.外派人员探亲假期间工资予以正常发放。3.外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。4.因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。第八章其他事项1.对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、泄密。2.对于公司统一下发的文件要及时查收。3.保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。第九章本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。第十章本制度于年月日起开始执行。公司负责人签章：