2010年迎新暨周年庆晚会策划书

策划书活动名称：西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会主办单位：西南交通大学希望学院学生工作处承办单位：西南交通大学希望学院大学生艺术团、团委、学生会申报时间：二〇一〇年六月十七日晚会概况1、晚会主题：以迎新和周年庆为主题名称：板块：2、晚会目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未来，通过本次晚会让新生更快的了解学院，展现学院特色。提高学生团结合作的集体意识以及开拓创新能力，通过对晚会从组织编排到最后正式演出、摄影大赛的跟踪采访报道，使学院更全面的展示出来，让社会各界关注学院发展的人共同分享希望的青春激扬。3、晚会时间：2010年9月29日19:00-22:00（暂定）4、晚会地点：学院运动场5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合6、具体安排见附件《晚会流程》《西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排》《西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排》《节目单》《所需用品价格预算清单》《2010年迎新暨周年庆晚会应急预案》晚会流程19:30开场舞《》19:35主持人致开场词（主持人上场音乐）19:45领导致辞（院办）20:00第一篇章节目顺序由三审结束后规划安排20:30颁奖环节（招就处）新生入学奖名单由招就处提供20:40第二篇章节目顺序由三审结束后规划安排21:10互动游戏21:20第三篇章节目顺序由三审结束后规划安排21:50结束曲《今夜无眠》21:55烟火观赏22:10合影22:30晚会结束,清理会场节目单制作流程单（舒杉爱乐）西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排一、工作人员顾问：赵晓兵筹备组：学院学生工作处二、项目组（一）节目组组长：组员：艺术团行政事务部各部门任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作2、负责节目编排级晚会全流程的衔接3、主持人的选择、形象设计几台词审核4、负责准备晚会所需的一切服装道具（二）宣传组组长：组员：院办团委宣传部摄影社团学院广播站任务：1、嘉宾的邀请、人员确定，及责嘉宾座位安排2、利用海报（包括手绘和喷绘）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传3、现场摄影及摄像（三）礼仪组组长：张旖旎组员：礼仪队团委组织部任务：1、礼仪会场服务的安排、分配及相关事宜。2、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶。4、安排媒体、记者、及摄影人员的接待（四）外联组组长：组员：学生会外联部任务：1、拉赞助、与赞助商签订合作协议2、负责联系商家给予赞助商的服务工作。3、联系校内食堂、商铺提供赞助（五）舞台组组长：组员：艺术团行政事务部任务：1、舞台布置2、晚会期间舞台灯光设备，化妆更衣间的服务及看管工作3、晚会舞台的灯光音响的调试4、晚会期间的节目的衔接、催场5、晚会表演道具、话筒的摆放（六）机动组组长：组员：学生会纪检部青年志愿者协会任务：1、供电保障2、晚会期间会场纪律的维持及3、晚会后勤保障以及紧急情况的处理工作附表1相关负责人及组员的联系方式项目组组长（电话）成员（电话）备注节目组宣传组礼仪组外联组舞台组机动组附表2晚会工作细则一览表：次序负责人电话备注1、化妆室换衣间搭建工作2、场地安全检查3、服装道具准备工作4、进出口控制工作5、维持秩序工作人员到位6、礼仪到位并安排观众进场7、音乐审核8、灯光音箱设备最后调试9、发放节目单10、换衣间服务人员到位11、主持人、演员到位12、摄影摄像工作人员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排第一阶段：晚会策划及准备期（9月20日前）本阶段主要完成宣传、节目动员及联系赞助商第二阶段：协调及进展期（9月14日—9月25日）本阶段主要完成节目的最终确定以及细化，开展覆盖式宣传舞台组落实舞台搭建的相关事宜，结合舞台要求联系制作公司。9月初第三次节目审查9月19日—9月25日各班规范性节目排练第三阶段：晚会倒计时期（9月26—9月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、等。9月29日彩排（着装），晚会进行。第四阶段：晚会后期工作（国庆节过后一周内）1、每位演员颁发小礼品2、费用清单处理3、书面总结4、元旦迎新晚会摄影展5、碟片制作及后期各项宣传西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会节目单西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会节目单序号节目名称节目类型班级联系人（电话）备注1希望歌舞营销、物流刘露娟63529晋级2greenforstyle时装秀晋级3相亲相爱的一家人合唱建筑1班庞雷61182晋级4魔术表演魔术下学期复审5本草纲目街舞建筑2班胡跃67902晋级6桔梗谣舞蹈会计1班范亚娇15082497393晋级7灰姑娘童话剧会计2班王相如61856晋级8I'llallinthistogether歌舞会计3班阿尔石布木61250晋级9who'shere舞蹈道桥1班杨国民62019下学期复审10今天你要嫁给我歌舞道桥2班彭毓洋69339晋级11boysandgirls舞蹈下学期复审12扇子舞（欢聚一堂）舞蹈工管王小燕61511晋级13文明寝室小品造价2班陈柳汐69391晋级14I'mcoming现代舞舞蹈造价3班徐娜65618下学期复审15天山魅影舞蹈造价晋级16唤醒青春舞台剧工监任洪平62323下学期复审17四渡赤水出奇兵合唱艺术团蔡瑞钰6208下学期复审18溜溜的康定溜溜的情舞蹈王瑞刚6209晋级19如火的青春健美操章倩倩6203晋级20toctoctoc啦啦操蔡瑞钰6208晋级21青花瓷舞蹈王瑞刚6209晋级22交大我们来了话剧蔡瑞钰6208晋级23歌曲串烧歌曲王彬闫俊杰等晋级晋级三审节目共23个，节目时长共计2.40小时。其中18个节目以确定（共计时长2.18小时），5个节目待定（共计时长0.29小时）。西南交通大学希望学院艺术团关于舞台搭建及购置演出服装的请示尊敬的院领导：学生处拟于2010年9月29日举办西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会。为确保晚会质量及演出效果，后期筹备需租借舞台设备，购置演出服装。共涉及经费预计31820.00元（叁万壹仟捌佰贰拾圆整）左右。具体经费预算详见附表。当否，请领导批示。附表1：服装采购物资预算清单附表2：舞台搭建租借费用明细附表3：演出场地布置物资预算清单二〇一〇年六月二十三日附表1艺术团演出服装名称数目单价金额红军装合唱服（合唱《四渡赤水出奇兵》）女式23人男式14人602220啦啦操队服（啦啦操《toctoctoc》）女式10人1801800啦啦操头饰（啦啦操《toctoctoc》）女式10人10100海军学生装（话剧《海军学生装》）女式9人男式1人60600白衬衣（舞蹈《青花瓷》）女式10人10100化妆品2套200400共计5220伍仟贰佰贰拾圆整附表2西南交大希望学院周年庆暨迎新晚会舞台搭建租借费用明细舞台灯光以及效果系列设备规格数量单价备注PAR灯2000瓦30盏成像灯1盏摇头灯1200瓦8台追光灯2500瓦2盏回光灯2000瓦16个换色器20盏聚光灯2500瓦2盏冷光灯8盏散光灯4盏调光台1套泡泡机2台烟雾机2台冷烟花两快两慢4组扩音系列设备规格数量单价备注全频音箱4只低频音箱2只返送/监听箱2只分频器1台压限器1台均衡器1台混响器1台调音台1台功放4台CD播放器1台无线话筒6支话筒架6个无线耳麦4支其他设备项目规格数量单价备注舞台面积18m×12m×1.51摄像机SONY250P4台/台包括DV带背景喷绘18m×5m1幅灯笼气柱连续供气一对共计总金额26600.00贰万陆仟陆佰圆整备注：“规格”一栏填写设备的：品牌、型号、尺寸等；数量、单价根据舞台效果由租赁方提供方案。2010年迎新暨周年庆晚会应急预案为了确保西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会的顺利进行，及时采取有效措施应对可能发生的活动事故，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，结合学院实际情况，特制订“2010年迎新暨周年庆晚会应急预案“（以下简称《预案》）。一、活动名称：西南交通大学希望学院2010年迎新暨周年庆晚会二、活动时间及地点：时间：2010年9月29日19：00—22：00（暂定）地点：学院运动场三、参加对象与规模：西南交通大学希望学院全体师生及部分社会人士，约2000人四、晚会应急预案：1、停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部门协调后续工作。2、雨天应急方案后勤处准备雨衣2000件、防水油布若干备用。3、灯光应急方案（1）照灯三分之一以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）照灯三分之一以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。4.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、防火应急方案预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前舞台组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和机动组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、医疗应急方案预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由各班辅导员进行事先教育。应急处理：建立临时医疗组，由应急机动组根据情况处理，严重者马上送医院。二〇一〇年六月二十日