一卡通项目建设方案

Shmioh集团一卡通项目项目计划方案东莞市易特诺信息科技有限公司2014年9月目录一、方案建设目标...........................................................................................................................3二、系统需求分析...........................................................................................................................32.1、企业概况..................................................................................................................................32.2、需求分析..................................................................................................................................4三、系统平台拓扑图.......................................................................................................................6四、应用子系统功能介绍...............................................................................................................64.1、卡务管理中心系统..................................................................................................................64.2、资金结算系统..........................................................................................................................84.3、门禁管理系统..........................................................................................................................84.4、餐饮消费管理系统..................................................................................................................94.5、考勤管理系统........................................................................................................................104.6、综合信息查询系统................................................................................................................11一、方案建设目标为了满足XX企业日常管理的需要以及企业信息化建设的需要，创博亚太科技（山东）有限公司针对企业需求开发了企业一卡通系统，以满足企业对员工的考勤管理、门禁管理、餐饮消费管理等各方面管理信息化要求，以实现企业的各项资源共享。二、系统需求分析系统的需求分析和功能规划是任何项目进行系统技术设计、工程实施的前提，项目的技术设计、软/硬件设计选型配置、投资预算都将以此为基础做出。2.1、企业概况XX企业是XX年XX月，由XX局、XX工业总公司等五家单位共同发起，以定向募集的方式设立，后经XX确认的股份有限公司。公司主要经营范围包括：股权投资、经营与管理；投资于高新材料、生物医药、网络技术等高科技产业高科技项目的开发、转让；机械、电子设备的销售；批准范围内的进出口业务；热轧带钢产品的生产、销售；羊绒制品的生产、销售等。（此段请修改为具体公司的概况）目前，企业已经建成完善的企业网络系统，以及相当数量的企业管理系统，但各系统相互独立。为了满足企业提高信息化管理水平的需求，准备建设一卡通系统。2.2、需求分析在日常生活中，员工需要携带不同的证卡，用于食堂就餐、会议签到、考勤签到、车库出入、门禁出入等，由于员工携带的证件较多，容易丢失而且补办比较麻烦，需要到各个发卡部门去补办，同样给办理者也带来了一定的不便。同时由于各个应用系统相互独立，没有实现数据、资源的交换和共享，在一定程度上也是对现有资源的一种浪费。有鉴于此，需要在较高的层面上构建一个平台，将目前企业内部各种信息资源进行整合，以实现信息互联互通、资源共享。为此，我们通过与XX企业有关领导的沟通、了解，我们整理XX企业本次一卡通系统建设内容如下：●首先，在XX企业建设一卡通软、硬件系统平台；—基于现有企业网络的基础设施平台，建立一卡通系统硬件平台（包括：数据库服务器、应用服务器、各应用子系统服务器及各种相关网络链路的搭建）；—建立一卡通系统软件平台（包括：数据库管理系统、一卡通管理平台系统等的搭建）●其次，在建设、完善一卡通软、硬件平台的基础上，实现日常生活消费、日常管理的企业一卡通用；—建立卡务中心管理系统：为持卡人及企业提供卡片挂失/解挂、补卡、发卡等等有关卡片处理业务；—资金结算系统：通过资金结算系统，持卡人、商户提供资金、清账、充值、补助发放等服务以及数据分析功能，供领导决策参考；—建立食堂消费系统，为企业员工提供刷卡消费的应用模式；—零星收费系统：通过该系统的采用实现在企业内及附近小超市、小卖部等场所的刷卡消费功能，可以避免现金交易。—建立金融服务管理系统：通过多种方式实现银行卡与企业卡之间的现金转帐功能，银行代收代缴费功能以及网上支付功能等等。—信息查询系统：通过Web、触摸屏以及语音等方式，提供相关信息供持卡人查询；—门禁：在重要的场所提供刷卡出入的管理方式，避免非有关人员的出入，增强企业安全性；根据上述，我们分析总结的XX企业一卡通系统建设的需求，我们将在下面给出系统的方案设计，进而给出系统的设备要求及配置，供企业决策参考。三、系统平台拓扑图四、应用子系统功能介绍4.1、卡务管理中心系统卡务管理中心负责企业内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。卡务管理中心系统的主要功能包括：●账户信息管理：开户、销户、冻结、解冻等。●卡片管理：卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等；照片的批量导入、导出；金额管理，包括账户的增款、取款等。●商户管理：开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。●查询统计：账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等。●设备管理：新增、删除和修改接入一卡通网上的设备，可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态。●操作员权限管理：对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理；分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限；分配每个系统操作用户的密钥和注册卡；系统操作用户的权限管理和启用、停用。●系统设置管理：营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理。●参数管理：开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。●补助的管理与发放：确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成员工每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。●统计报表：按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。4.2、资金结算系统结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统，核心的处理逻辑在支撑平台完成。分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及结算程序。●资金结算中心系统主要功能包括：—商户管理与结算；—补助的管理与发放，确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成学生每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。—自助缴费管理，用于管理各种类型的缴费业务。—统计报表，按照指定的条件，输出各种类型的统计报表。4.3、门禁管理系统企业内通过在办公楼、机房等场所设置的门禁管理系统，从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理和控制。●刷卡出入：企业员工进出楼门须刷卡通过；●刷卡记录：人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，反之则不发送开门指令并可发出警报；同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。●实时监控：通过控制中心电脑可实时地反映各个出入口的工作状态。如门的开关、人员进出门区、合法状态、防盗监视点状态等，从而实现安全防范要求。●数据备份功能：可简单方便地实现数据备份功能；●数据查询功能：通过门禁刷卡数据的记录，提供了方便的记录查询功能，查询可以按照多种关键字进行检索，更准确直接。4.4、餐饮消费管理系统餐饮消费系统是一卡通系统组成部分，主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能，避免现金交易。●网络管理：通过485总线与消费POS机相连接，进行开餐处理后，发送黑名单、用户档案、菜谱、餐次信息，同时保持计算机与POS机的实时通讯，保证消费实时上传及下传，使各POS机的用户信息保持一致；●帐户管理：对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作；●统计分析：提供就餐情况报表，供领导者分析；●财务报表：提供班报、日报、月报、年报；●黑名单4.5、考勤管理系统考勤管理系统是非接触式IC卡一卡通系统的子系统之一，实现规范化管理，对企业员工的出勤进行有效的统计和管理，自动统计出考勤情况，可解决传统考勤管理人员统计的遗漏和错误，减少了人员改动考勤结果的情况。而且通过采用手持式考勤机，可以实现会议签到的考勤管理。具有在线/脱机使用功能；基本功能—基本信息设置：设置部门、班组、人员信息，设定考勤要求、考勤规则(如迟到时间)和请假种类。—请假记录：根据系统规定统计人员请假情况。—日历查询：系统提供万年历，供使用者查询。数据统计—考勤数据采集：读入考勤机刷卡记录信息。—考勤数据编辑：编辑、修改、维护考勤机刷卡的记录信息。—考勤基础数据：将考勤机的记录信息存储于数据库中并可以查询、打印、检索等。—生成统计数据：生成考勤机的统计数据，包括个人考勤统计表、部门考勤汇总表。—个人考勤统计：查询、打印、检索个人考勤统计情况。—个人考勤汇总：查询、打印、检索个人考勤汇总情况。—部门考勤汇总：查询、打印、检索部门考勤汇总情况。历史查询：查询以往统计汇总数据—月底数据结转：月底时将本月考勤转存入历史档案备查。—考勤基础数据：查询、检索、打印各月考勤机刷卡的基础数据信息。—个人考勤统计：查询、检索、打印各月个人考勤统计数据。—个人考勤汇总：查询、检索、打印各月个人考勤汇总数据。—部门考勤汇总：查询、检索、打印各月部门考勤汇总数据。4.6、综合信息查询系统综合查询系统就是通过多种方式，使持卡人可以在任何地方、任何