o塑料制品事业部独立核算体系文件

XXX公司温州XXX公司塑料制品事业部独立核算体系文件版本：B目录章节号内容1主题内容及适用范围2“核算管理”组织机构（附图表）3核算意义4生产过程控制4.1合同评审及业务落实4.2物料准备4.3过程控制4.4产品缴库4.5粉碎与造粒4.6内部采购（注塑两部间及塑件供小家电）5核算控制程序5.1核算期间5.2核算帐户5.3新品定额确认5.4部门编码规则5.5人员编码规则5.6物料编码规则6核算项目与核算指标6.1原材料核算6.2辅助材料核算6.3入库成品与人员工资核算6.4其他核算项目7相关部门职责7.1销售部7.2生产制造部7.3采购科7.4核算科7.5物控科7.6质管科7.7技术科第1章主题内容与适用范围●主题内容分级核算，量化管理，按效计酬分级核算是公司对在生产经营活动中相对独立的部门分级进行独立核算。量化管理是把管理对象、内容、行为等转化成数字，具体即是把生产部门的人员、产品质量、产量、消耗、现场状况等均用系统的数字来反映，用公平、公正、全透明核算数据来表明该部门经营、生产状况及产生的效益。效益的高低体现在“优质、高产、低耗”上，优质一方面表现为优质管理，使生产现场达到人员精干、物流有序、设备良好、纪律严明、环境整洁；另一方面表现为出优质产品。在优质前提下，要提高产量，没有数量也就没有质量，致力提高工效。低消耗达到杜绝一切浪费(包括物力、人力、设备、场地等等)，使生产活动全过程均在受控状态中。按效计酬是按效益计报酬，具体实行高效多得、低效少得、无效不得、负效得罚原则。●适用范围《塑料制品部独立核算体系文件》适用于本公司塑料制品一部、二部。第2章“核算管理”组织机构1．建立“核算管理办公室”，公司派员组成，其作用：1.1制订系统管理制度和考核规定及办法逐步完善讨论稿，实行滚动式管理，随时调正不合理部分。1.2根据二部生产、质量等情况，妥然调配业务量。1.3协调、裁决操作过程中出现的不可预料的，制度、规定中未尽的事项。1.4检查、督促、指导各核算部门工作开展情况。1.5协调各部门工作，防止因某些事项影响公司总体计划。1.6检查、及时公布数据，兑现核算指标。2、办公室下面设立:技术科、质管科、核算科、物控科、采购科。详细见附表《组织机构及流程图》。第3章核算意义1、把部门在经营、生产活动中所发生的一切费用按核算制度建立账户集中在该部门名下。2、把该部门生产的产品等按计酬项目统一汇总在该部门名下。3、汇总所有的投入与产出，用数字来反映该部门经济效益与分配数。4、分级核算4.1公司对注塑件生产一部、二部进行单独核算。4.2注塑两部分别在部内对班组，班组对员工进行细化核算。班组、员工细化核算，由各部内根据生产情况，制定各类制度、规定、计算公式等，但实施前必须报核算办公室审核批准。第4章生产过程控制4.1合同评审及业务落实第1页共4页1、销售部1.1.销售部接订单合同后列出明细清单，在评审前将物料编码、清单及客户档案（新客户）传递至物管部，由物管部编制物料档案、对应的套件清单、产品结构清单，按ISO评审程序与管理办公室、生产部共同评审；1.2.评审合格后，销售部将销售订单输入用友ERP管理系统，并将对应的销售价格录入用友ERP管理系统的“价格管理系统中”，根据成品库存情况确定具体数量下达“生产发售计划单”，附明细清单传递至管理办公室；1.3.生产计划单、产品明细清单不符合规定要求、影响操作的，由管理办公室对销售部相关责任人处以50-200元一次失职处罚；2、管理办公室根据注塑两部的生产实际情况，将生产计划落实到生产部；3、注塑部承接生产任务，进行确认；4、核算科根据《核算项目及核算指标》确定材料定额、人工定额，并填制定额确认表送注塑部备案存查，同时将对应资料及成本价输入存货档案中；5、所有注塑业务（包括非营销人员接洽的）确定到投产均应按以上1至4程序进行。6、表单表式：第4章生产过程控制4.1合同评审及业务落实第2页共4页生产发售计划单DY销-表03A生产部：NO：购货单位编码订单号NO：名称联系人电话交货日期品名及规格数量需方要求：签字/日期：制表人：审核：出单日期：第4章生产过程控制4.1合同评审及业务落实第3页共4页产品明细清单产品编码：产品名称：部件编码部件名称配套数量装配要求其他要求备注核算科评价(对材料、人工成本评价)生产部确认：说明：1此表为生产计划单的附表，一式四份，销售部、采购科、核算科、注塑部各附一份；2此表由销售部按合同评审过程中确定的明细清单填制，编码由核算科配备；3对于单发的半成品，且不需装的，不需清单，直接列示于生产计划单中，只要需装配的全部需用清单列示明细组成；4清单必须明细到最小件，包括螺丝、单件海绵等；5四相关部应保存好所有明细清单，以作为档案随时调用。6销售部与核算尽量用计算机科传递相关数据清单。第4章生产过程控制4.1合同评审及业务落实第4页共4页工价定额确认表日期：NO.00001生产批号产品编码名称是否小批量订单数量工价定额工值核算科注塑部事后复核此表由核算科编制，一式三联，第一联存根，第二联注塑部、第三联核算科。此表只列出一生产批号中一大产品（组装件和不组装件）的工价，不列示明细工价。注塑部对工价有疑问的可向核算科查询明细工价。此表相关部门需建档保存。原材料定额确认表日期：NO.00001生产批号产品编码名称是否小批量订单材料编码材料名称材料定额数量定额材料备注核算科生产部事后复核此表由核算科编制，一式三联，第一联存根，第二联注塑部、第三联核算科。此表只列出一生产批号中一大产品（组装件和不组装件）的材料，不列示明细产品用料。材料需按不同材料分开列示。材料一律以净重计算。注塑部对工价有疑问的可向核算科查询明细用料。此表相关部门需建档保存。第4章生产过程控制4.2物料准备第1页共4页1、注塑部1.1.注塑部接生产计划单后，根据库存（主要指半成品、原辅材料）编制原料、辅料“采购（外协）计划”单，并快速传递到采购科;1.2辅料采购清单中原则上只列出主要专用品种的需求量，如电机、粘贴件、泡沫、水管、网类等，对于通用件，对螺丝、胶带等可下达通用的请购单；1.3采购物料质量、入库的数量由注塑部的仓库、进货检验按采购清单确认，验收过程按ISO要求进行；如有不合格品立即反馈到采购科及时解决；1.4材料应有安全库存量，安全库存数由生产部视材料性质决定，报采购科备案，一般情况下通用件可适当大些，专用件安全量尽量少些；1.5注塑部仓库物料进出仍执行现出入库管理制度及日常管理要求；2、采购科2.1采购科严格按注塑部“采购清单”进行采购，及时到货。无采购清单的一律不得采购。对到货日期有困难的，应及时与注塑部协商；2.2.采购科人员必须实行货比三家采购原则，用低价购优质物料；2.3.采购科不按生产部要求进行采购而影响生产和增加无效库存的，由生产部提出，对采购科相关责任人按情节轻重处以200-300元罚款。2.4.轻工部、化工部提供的产品，对于已下达的采购计划单无异议的，必须按时保质保量提供，因质量、数量、时间问题影响生产的，由注塑部提出，对供货生产部视情节轻重处以50-500元的罚款，严重影响生产并造成严重浪费的，由主管副总或总经理作出判断，作出相应的处罚与补偿；第4章生产过程控制4.2物料准备第2页共4页3、采购价格确认与调整3.1.采购价格控制要在公司规定的价格以下；3.2.新品种及已有品种价格修订都要有价格核定表；3.3.价格核定表由采购部编制，交核算科审核，由核算科上报上级主管审批，再由核算科将已审批的价格审批表反馈到采购科；3.4.核算科、采购科均需将价格审核表存档保存；3.5.对于采购成本不明的，要求供应商提供报价表，报价表作为审批表的附表一同上报；4、过程表单第4章生产过程控制4.2物料准备第3页共4页采购（外协）计划DY生-表01A需方：型号名称：批数量：生产发售计划单号：日期：序号品名规格原（辅）材料单位单件配套数量计划数库存数采购量到货日期采购清单或外协加工清单编号备注制单人：生资部：批准：共页第页第4章生产过程控制4.2物料准备第4页共4页请购单日期：生产批号:材料编号材料名称规格需求数量库存数量需采购数量到货日期及要求生产部采购科材料价格审批表日期：NO.00001供应商编码供应商名称等级地点供货方式电话产品名称规格单位采购单价核算科核价公司核准价备注采购科生产部核算科总经理此表一式三联，由生资部填制，第一联生资部存档，第二联核算科存档，第三联财务存档。表七：报价单此表主要提供主材料用量、主材料单价,利润计算过程,利润率等参数，表式随材料性质各有不同。第4章生产过程控制4.3过程控制第1页共1页1、管理办公室生产计划单下达后，管理办公室要对生产过程进行监控，主要监控生产物料配备情况、计划完成进度情况、全生产过程质量；2、注塑部在生产过程中，因各种原因不能按原计划完成的，需立即反馈至管理办公室，以便进一步的协调解决，不影响按时发货；在组织生产前，注塑部应确认物料及塑件半成品能按时提供，不能按时提供的原则上不可安排生产，由于供应商及前道车间造成的材料供应不上必须实行罚款制度。3、质管部在生产全过程中，设立质量控制点，协助生产部控制影响质量因素，进行必要质量记录。4、销售部如客户有更改合同、修整产品结构或取消订单等情况，销售部要尽快书面通知管理办公室及注塑部及时采取措施，及时更改，减少损失；5、采购科在生产过程中，发现采购的物料数量、质量有问题，由原采购人及时退货或补货；第4章生产过程控制4.4产品缴库第1页共2页1、质管科1.1.入库的产成品必须是销售部下达的生产计划单中的产品，品种与数量由出厂检验批检合格后，开具《成品入库单》，经生产部相关人签名，缴入成品库，品种与数量必须严格相符。1.2.入库单中产品编码必须填写，无编码的成品库可拒收，编码错误的将由核算科对开单人黄单罚款；1.3.不需装配、单件发货的产品（半成品）也必需先入成品库，但编码要改变为生产计划单中的产品编码（计算机操作需要）；1.4.出厂检验员必须严肃认真履行职责，对不合格产品绝不能入成品库。对渎职者处以每次50元以上罚款。2、注塑部2.1.确认出厂检验开具的《成品入库单》凭单入库由成品库责任保管员签字，此《成品入库单》是注塑部完工产品结算工帐、材料的唯一有效依据；2.2.出厂检不合格产品，注塑部应及时无条件返工。2.3.入库单一式四联，存根联（由出厂检留底）、仓库联、核算联、生产联，由生产部办完入库手续（应签名的均应到位），核算联必须每天送核算科作为核算依据，生产联生产部存档备查，仓库联成品库记帐；3、核算科3.1.审核入库成品《缴库单》有效性，装配零件、辅料清单品名、数量正确性；3.2.按有效依据核准原材料、工价，记入注塑部分户帐。第4章生产过程控制4.4产品缴库第2页共2页缴库单NO.0000001WDY生-表17B部门：仓库：年月日产品编码产品名称规格颜色单位缴库件数缴库总数仓库实收备注缴库人：检验：仓库：此单一式四联，第一联存根，开具人存查，第二联财务记帐交核算科，作为核算依据，第三联成品库作为入库依据，第四联检验，作为注塑部核查依据。此单由质检人员填制，并签名，仓库保管员按单查收并签名，无出厂检、成品库签字的，一律无效。第4章生产过程控制4.5粉碎与造粒第1页共2页1、生产部1.1.生产部把不能再利用的粉碎料返到公司综合仓库，每月底清理一次。不可囤积无用材料。1.2.生产部对粉碎料造粒要填制《外协加工单》，化工部凭《外协加工单》加工，加工完成后核算联由化工部交核算科。附表十一：外协加工单(采用原外协加工单)材料外协加工出库单发出部门：日期:年月日编号：NO.0000001W供应商编号供应商名称经办人产品编号产品名称单位数量主材料定额质量标准材料编号材料名称单位数量加工费用应回收原料应回收料头备注：制单：仓库主管：注塑部：2、核算科2.1.核算科对注塑部余料返库造粒加工平日收集单据记入分户帐，每月底按核算指标结清，编制报表与生产部核对。2.2.凭化工部造粒加工单，每月结清公司内部造成粒总数，记入化工部产量考