2009年北京分公司仓库规章制度

杭州诺贝尔集团有限公司HN/YB制度（2009）010101北京销售分公司杭州诺贝尔集团有限公司北京销售分公司二级仓库规章制度一．目的：为了使仓库管理规范有序，提高销售后勤服务的工作效率，按照分公司的管理规定，结合二级仓库的工作实际，特制定本制度。二．出勤规定：仓库员工上下班时间为：上午8：00—12：00，下午：13：00—17：00。三．打卡规定：仓库员工（除许国民、司机与食堂人员外）上下班按规定时间由自己打卡，禁止代人打卡。四．考勤制度：1．迟到：超过上班时间而未到岗即为迟到。2．早退：未到下班时间而提前离岗者即为早退。3．擅离职守：在工作时间内未经仓库主管批准，而离开仓库工作岗位即为擅离职守，视为缺勤。4．以上迟到、早退、擅离职守月累计4小时按旷工半天处理，月累计8小时按旷工一天处理。5．旷工：5.1未按公司规定程序办理正常请假手续而擅自停工未上班到岗工作，以及员工虽已打卡上班，但在上班当天实际未参与任何工作或无正当理由拒不完成领导交派的工作任务，经劝说教育后仍不改正的，按旷工论处。5.2旷工期间不计发薪资，并将根据对工作结果的影响程度支付公司2倍以上的薪资作为赔偿，由公司直接在当月工资中扣除；年累计旷工5天或连续旷工超出3天，属于严重违反公司规章制度，公司有权直接解除劳动合同。五．各类假期管理具体规定：1.事假：1.1除法规规定的各类假期外，员工非因公请假均为事假。1.2员工申请事假必须事先办理书面请假手续，经批准后方可休假。事假的理由必须同时满足合理性、必要性两个条件，否则公司不予考虑批准。1.3事假期间不计发薪资，以员工的月标准全薪工资作为扣发基数（月标准全薪工资=员工停工前一个月的月标准收入月考核工资额度周六固定月加班工资额，以下制度中如果涉及全薪则均等同操作），在当月收入中扣除。考核工资、奖金、业绩提成、加班工资则须根据实际考核成绩、完成的工作量或业绩结果按既定标准核发。其中考核工资的操作标准为（其他各类假期均等同此操作）：当月假期累计7天（含）以内，则当月考核工资计发基数按100%的考核工资额度计发；若当月假期累计超过7天，则当月考核工资计发基数减半；若当月假期超过15天，则当月考核成绩作为零分处理，月考核工资不计发。1.4员工事假期间的社保、公积金个人应缴费部分必须由员工自己承担，公司在员工当月收入中代扣代缴。如因员工个人原因未能及时缴费而造成停保或封存以及由停保或封存导致员工利益受杭州诺贝尔集团有限公司HN/YB制度（2009）010101北京销售分公司损的责任由员工自行承担。（本规定中的其他假期若有涉及此类情况的，均等同此操作。）1.5员工当年累计事假天数超过20天的，取消次年度加薪资格；当年累计事假天数超过60天者，当年内如果劳动合同到期则不再续签或根据对岗位工作的影响程度来决定调整岗位。2.婚假：2.1员工须在领取结婚证后的6个月内凭证申请婚假，申请婚假时必须提供结婚证，按规定办理完请假手续后方可享受。2.2员工符合法定条件结婚的享受婚假3天，符合晚婚条件可增加奖励假期7天（晚婚年龄为男性25周岁女性23周岁，非初婚者不享受）。2.3员工因工作原因而无法一次休完婚假的，经分公司总经理批准后可分二次在当年内延期休假。逾期视为自动放弃，不得折算薪资。2.4婚假期间带薪休假，但其中的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。3.产假：3.1女员工合法生育，凭医院开具的产前休假证明或子女出生证明或流产病假证明申请。假期额定天数统一如下：①产假：正常产假90天；难产、剖腹产增加15天；多胞胎，每多生一个婴儿增加15天；晚婚晚育奖励而增加的产假30天。②流产假：妊娠三个月内自然或人工流产的，则流产假不得超过10天；三个月以上七个月以下自然流产或人工引产的，流产假不得超过30天。③哺乳假：孩子一周岁内可申请哺乳假，每天二次，每次半小时，或每天一次，每次一小时。符合条件的员工可提出申请，按请假程序办理，以最终批复的时间为准。3.2员工休产假、流产假、护理假的起止时间，应当在实际生产前后或流产后的法定期限范围内，必须一次性休完，不得分段。未在限期内申请或休完的假期一律视为自动放弃，不得折算薪资，更不能作为加薪因素考虑。3.3男性员工配偶合法分娩，持医院开具的出生医学证明在一个月内申请休护理假7天。如果假期结束后的一个月内无法提供《独生子女证》的，则护理假按事假处理，在工资中扣回。3.4以上生育假期间的薪资待遇以及操作要求，依照北京市生育保险政策以及《北京大区生育保险操作规定》执行。休假期间的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。4.年休假：4.1工龄满12个月以上的员工可申请年休假。员工的外来累计工龄不能以社保年限作为有效证明，必须以存放在国家机构档案保管中心内的员工社会档案中的相关材料为证明，否则以本公司入职年限为准。4.2员工根据不同工龄有不同的法定年休假额度天数：工龄已满1年不满10年的，年休假额度为5天；工龄已满10年不满20年的，年休假额度为10天；工龄已满20年的，年休假额度为15天；符合享受年休假条件的新员工，当年度的额度年休假天数以自入职日起计的天数所占当年度杭州诺贝尔集团有限公司HN/YB制度（2009）010101北京销售分公司的比例来折算确定【折算公式为：（当年工作天数/365）*当年应享受年假天数】，小数点后不计。员工离职，按已有的工龄折算应休而未休的年休假天数，小数点后不计。对于当年已休的年休假，多于折算天数的则不再扣回。4.3员工有下列情形之一的，不再享受当年的法定年休假：工龄满1年不满10年的员工，当年病假累计2个月以上的；如果当年病假累计2个月以内的，则根据请假天数的比例来计算应有年休假；（以天为单位，小数点后不计，以下等同）工龄满10年不满20年的员工，当年病假累计3个月以上的；工龄满20年以上的员工，当年病假累计4个月以上的；4.4当年的年休假当年度内使用，有效期限为公历完整年度（即每年的元月1日起至12月31日止），不能跨年度延续使用，也不能以薪资折算，更不能以此为由考虑补贴或加薪。员工因个人原因不休假的，按自动放弃处理，公司不另行支付薪资。4.5根据销售工作的实际需要，公司统一于春节前后安排全体员工年休假，由公司下发通知而无需员工申请。公司在每年春节前统计确定员工当年度的年休假天数额度，作为考勤及薪资计算的依据，年休假天数同时在《_____年度员工个人考勤信息汇总表》中予以体现并由员工签字确认。公司每年春节放假的天数如果高于员工本人的年休假天数的，则超出的时间统一作为公司补充福利假处理，补充福利假薪资按50%计发；如果不足的，则剩余的年休假由员工自主安排，但需书面申请。4.6年休假为带薪休假，其中的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。5.病假：5.1员工患病或非因工负伤需要治疗休养而必须停止工作不能上班的，可申请病假。5.2员工申请病假必须提供由医保指定医院或急诊救治医院出具的病假证明、病历卡的书面诊断记录或住院通知/出院诊断书，经部门经理签字并经公司管理部考勤负责人审核签字确认后按病假处理。5.3员工因急诊等病伤原因不能事先到公司办理申请病假手续的，必须在停止工作24小时内以电话等口头方式向部门负责人请假，否则按旷工处理。口头请假由员工所在部门负责人报备管理部考勤负责人，于事后一周内由本人补办书面请假手续。如果病伤较重，可于口头请假后的一周内由亲属办理，无特殊原因逾期未办的按事假处理。5.4员工患病或者非因工负伤停止工作治病的医疗期，按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。当员工连续病假时间达到规定医疗期而无法继续工作的，做解除劳动关系处理。5.5员工病假及医疗期间，发放病假工资。具体的发放比例按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，其中的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。6.丧假：6.1丧假根据血缘关系的远近程度有以下不同的额定天数，员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹及配偶父母过世的，丧假天数不得超过6天；员工的（外）祖父母、配偶的兄弟姐妹过世，丧假天数不得超过3天。杭州诺贝尔集团有限公司HN/YB制度（2009）010101北京销售分公司6.2员工申请丧假，必须提供亲人逝世的书面有效证明复印件，一个月内有效。丧假必须一次性申请休完而不得分段休假。丧假逾期未休的视为自动放弃，不得折算薪资。6.3丧假期间带薪休假，其中的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。7.工伤假：7.1员工因工负伤并经医院诊疗证明必须停止工作不能上班的，按工伤假处理。7.2员工发生工伤，按规定提报当地劳动保障部门申请工伤认定。在劳动保障部门未认定工伤事故之前，暂作病假处理。劳动保障部门书面认定为工伤事故的，按工伤办理，公司按照工伤保险的规定向社保经办机构申请工伤待遇理赔，发生工伤的员工享受国家政策规定的工伤待遇，公司不另行承担除外责任。7.3员工参加余杭地区工伤保险的，发生工伤后，员工必须在事发后24小时内报备公司管理部确认。若确认为工伤，则必须在事发后3个工作日内报备大区管理部签字确认后报备总部营销管理部。员工工伤假期间公司按正常薪资支付，期间的考核工资、奖金、提成、加班工资则按本操作规定第五.1.3条执行。工伤治疗费用按工伤保险规定报销。8.公假：8.1依照国家党政机关提供的有效证明占用上班工作时间所从事的参军体检手续（凭当地人武部兵役体检通知）、协助调查等活动行为；经公司审批同意的占用上班工作时间所进行的读书、培训、学习交流等活动，按公假处理。8.2公假为带薪假，薪资按正常出勤计发。休假期间的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。9.法定节假日：9.1法定节假日包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、十一国庆节3天，共计11天。9.2国家法定节假日的具体休假时间，以公司放假通知为准。9.3女员工每年三八妇女节可以休假半天，但适逢周六、周日则不予补假。因业务工作原因需要延期休假的，可延期一个月，逾期视为自动放弃，不得补休或计发加班费。9.4法定节假期间为带薪休假，视同正常上班计发薪资。其中的考核工资、奖金、提成、加班工资按本操作规定第五.1.3条执行。10．休息日（周六、日）：10.1公司规定周日为固定休息，周六为固定加班日，无需员工申请，按（月工资/21.75）*200%公司的标准计算加班费。10.2仓库岗位员工周六实行隔周轮休一次，每月在《_____年度员工个人考勤信息汇总表》中予以体现，并由员工签字确认，依据确认的实际加班记录计发员工加班费并于当月发放。11.假期的申请及销假：11.1员工申请以上假期时，均需本人亲自填写《请假申请单》事前申请，不准代人请假。如果事发突然紧急而确有困难无法事前办理申请手续的，必须事先口头申请获准并在所批准假期截止日后二个工作日内办理书面补假手续，否则作旷工处理。杭州诺贝尔集团有限公司HN/YB制度（2009）010101北京销售分公司11.2员工请假，3天（含3天）以内假期由仓库主管批准，3天以上的假期由仓库主管同意后报分公司总经理批准。11.3除事假、年休假、法定节假日外，员工申请各类假期均需提供相关有效凭证作为审批假期的依据（请假凭证必须是员工在入职本公司以后所领取的，此前领取的凭证则申请无效），不能提供有效凭证则一律按事假处理。凡弄虚作假、伪造病伤证明的，一经查实，均按严重违反公司规章制度，一律予以解除劳动关系。11.4员工因为休假而往返途中所需的时间均包含在假期内，不再考虑路程假，擅自延长者以旷工论处。11.5假期结束，员工必须按时返回工作岗位，因疾病或临时特殊状况确实无法按时返岗的，必须事先电话申请续假，经批准后可延长休假，并于返岗后二个工作日内办理书面补假手续，未经批准而擅自延期休假的，按旷工论处。11.6员工休假结束返岗后，必须在第一时间主动向公司管理部考勤负责人及时销假（即报备确认假期结束日期），管理部考勤负责人