第11章 管理多重项目

第11章管理多重项目Project2002支持并强化了对庞大、复杂项目的管理，简化了项目之间的交流和协调。同时它对这类大项目的良好组织大大减少了项目管理工作的难度。本章提要•合并项目文件•创建合并项目和不同项目间的任务相关性•创建共享资源库•更新资源库•查看所有项目的资源分配11.1合并项目文件•Project2002编制大型或复杂的项目计划的方法是提供了“项目合并”特性，将一个项目插入到另一个项目中便可以创建合并项目。这是组织庞大项目的最好方法。•用户可以创建子项目，创建的子项目可以作为独立文件保存，如果多个子项目同属于一个大型项目，还可以将这些子项目合并起来成为一个大项目。实际上这是采取了一种对问题简化处理的方法，因为每次处理少量的作业，就比较容易管理。11.1.1将项目插入到一个现有项目中•首先要确定这几个项目中的主项目，即被插入的项目。•然后确定用来插入的子项目，可以有多个。•确定子项目要插入到主项目的位置。插入的步骤•1、选中要插入主项目位置的摘要任务（注意在插入前必须隐藏摘要任务“系统设计”的所有子任务）•2、选择要插入的子项目。•3、单击“插入”按钮，（注意读写控制）•4、插入多个子项目时可以一并选择插入。几个注意问题•“链接到项目”这个选项表示经过合并的项目希望与源项目文件保持链接关系。当子项目的源文件被修改时，这种变化也会反映在合并后的项目中。•“只读”特性表示经过合并后的项目中的子项目是只读的。11.1.2编辑插入项目••降级或升级插入项目••移动插入项目••查找插入项目的源文件••使用多重关键路径降级或升级插入项目•在插入一个项目以后，可以通过将其移动到大纲中的一个级别上来创建分层结构，象通常情况那样降级或升级任务一样方便。•不允许通过降级或升级任务来将其移进或移出一个插入项目移动插入项目•Project2002可以将插入的项目移动到合适的位置，以适应情况变化的需求。查找插入项目的源文件•将鼠标移到插入子项目前的图标，可以直接显示其源文件的位置。•通过插入子项目的摘要任务获取任务的所有信息。11.1.3快速合并打开的项目文件•通过主菜单【窗口】→【新建窗口】，在窗口列表中选取多个子项目，然后选择打开。11.2建立项目之间的相关性•用户可以在合并项目内的项目间创建链接关系，这种关系既可以是合并项目中各项目之间的，也可以是几个相互独立的项目之间的，用户也可以改变这种关系。11.2.1创建合并项目中任务之间的相关性•Project2002通过在一个合并项目的各个任务之间建立链接来体现任务之间的依赖性，在项目之间建立任务链接关系的实际过程与在同一个项目内创建任务间的链接关系很相似。创建相关性的步骤•选取不同项目的子任务，鼠标单击“常用”工具栏上的“链接任务”按钮，这时Project在选取的两项任务间建立了一种结束到开始（FS）类型的链接关系。•注意：选取子任务的次序不能颠倒。其他方法•用户可以单击要建立链接的前面任务的甘特条中部位置并拖动到后面任务的甘特条，就可以建立链接关系。•用户还可以在要建立链接的后面任务的“前置任务”栏输入前面任务的文件路径和文件名称以及任务的标示号，这样就建立了结束后开始（FS）的链接关系。11.2.2创建不同项目中任务之间的相关性•在不将子项目插入主项目的前提下，在不同项目的任务之间建立链接。11.3在项目之间共享资源•资源共享是指在多个文件中使用同一资源。当一个项目从其他项目中借用资源时，正在借用该资源的文件是共享文件，正在贡献资源的文件是资源库。资源库是可以分配给项目中任务的一组资源，它可以由一个项目独占使用，也可以由几个项目共享。11.3.1创建共享资源库•要创建共享资源，只需要简单地创建仅包含资源信息的项目文件即可。•注意：如果资源信息冲突，那么就应该选择优先的项目。11.3.2打开资源库•打开使用了资源库的项目文件时，系统就会提示打开资源库。•打开资源库的时候有三种选择，分别会产生不同的结果，并影响项目文件以后的操作。11.3.3在项目中使用另一个项目的资源•共享另一个项目中的资源将允许您使不同项目中的资源信息保持一致。完成资源借用以后，资源库项目和与其共享资源的项目中的所有资源都将组合在一起。•在使用资源的时候，只要在“共享资源”中使用打开的资源库就可以了。11.3.4更新资源库•当多个项目共享一个资源库时，用户在处理共享者文件时，可以定期更新资源库文件中的工作分配信息。通过更新资源库文件，可以使其他用户在您关闭共享者文件之前就能看到对其项目有影响的那些更改。11.3.5查看所有项目中的资源分配•查看并更新不相关项目中的工作分配信息。•查看并更新相关项目中的工作分配信息。11.3.6获取有关影响共享资源的最新更改信息•用户可能希望定期获得最新的资源库信息，以使项目中的资源信息处于最新状态。•更新的时候只要刷新资源库就可以了。11.3.7停止资源共享•停止共享来自资源库或另一个文件的资源。•断开资源库文件与所有共享其资源的文件的连接。本章小结•根据管理大项目的客观需要，本章提出了解决这种需求的方法，分别对项目合并、合并项目的操作、创建共享资源库和使用共享资源进行了系统的阐述，从而使用户能够掌握如何在Project2002中进行大项目管理。