Excel 的公式和函数总结

十、Excel的公式和函数内容提要一、使用公式二、使用函数一、使用公式公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。1．公式中的运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符有6个，它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。文本运算符只有1个，使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。引用运算符有3个，可以将单元格区域进行合并计算。公式中的运算顺序：通常情况下，Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。2．创建公式直接输入：对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮，或按【Enter】键结束。在编辑栏中输入：单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。移动与复制公式：要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状，时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。复制公式：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。此外，也可以利用复制粘贴命令。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的内容。3．公式中的引用在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例。相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如A1。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。在复制公式时，Excel将自动调整复制公式的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。绝对引用指的是单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。含有绝对引用的公式引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格地址”。如：Sheet3!E6除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外，还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格，它的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格地址（1）错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。4．公式中返回的错误值及解决办法（2）错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。（3）错误值：＃VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。解决办法：应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。（4）错误值：＃REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。（5）错误值：＃N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填上数据。（6）错误值：＃NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式。（7）错误值：＃NAME?含义：在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如，可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称。另外，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值。（8）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。例如，输入“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就会产生这种情况。解决办法：改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。例如，在两个区域之间用逗号隔开“=SUM(A1:A10，C1:C10)”。二、使用函数函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。统计函数：用于对数据进行统计分析。查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。1．函数分类逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。工程函数：用于工程分析。多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条件。文本函数：可以在公式中处理文字串。2．手工输入函数如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。3．使用函数向导选择单元格后单击”插入函数”按钮选择函数后单击“确定”按钮选择第一个函数参数选择第二个函数参数返回“函数参数”对话框并单击“确定”按钮第三个函数参数在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。