团总支换届选举工作通知

中国共产主义青年团毕节学院地理与生命科学学院总支委员会地生学院团总支发〔2012〕1号★关于总支委员会换届选举的通知团总支各部门、各班团支部：为全面推进我院共青团工作的建设与发展，更好地教育、管理和服务我院广大团员青年、促进地生学院的学风、班风建设，营造我院先进的学院文化氛围，促进广大团员青年的成长成才和全面发展，培养青年学生的创新精神、实践能力和创业能力深入加强以科技文化、学术科研为龙头的校园文化建设活动，着力于构建以科技学术、文化艺术和社会实践为三大支撑的大学生素质拓展平台，经研究决定对团总支进行换届改选。一、选举领导机构共青团地理与生命科学学院总支部委员会二、选举对象团总支全体干事地生院各团支部委员会委员（团支部书记、组织委员、宣传委员）三、竞选条件1、竞选人必须是团总支干事或者各团支部委员会委员。2、无违纪处分记录3、有责任心，能够很好的带领部门发展。4、学习成绩优良，能够很好得处理学习与工作间的关系。四、选举职位团总支学生副书记2名办公室：主任1名委员2名组织部：部长1名委员2名宣传部：部长1名委员2名实践部：部长1名委员2名青年志愿者部：部长1名委员2名五、选举流程及时间1、在2012年9月26日之前有报名意向者，填写地理与生命科学学院团总支委员自荐表。2、9月27日下午六点之前各竞选人将填写的地理与生命科学学院团总支委员自荐表交到团总支办公室。3、9月27日审查材料并组织竞选人进行面试。4、9月29日公示入选人员名单中国共产主义青年团毕节学院地理与生命科学学院总支委员会二00一二年九月二十五日附件：1、地理与生命科学学院团总支委员自荐表2、地理与生命科学院团总支组织机构及工作职责附件1地理与生命科学学院团总支委员自荐表姓名性别班级照片籍贯政治面貌电话（长短号）竞选职位特长或爱好自荐缘由自我评价工作设想注：1、填写自荐表务必书写认真，内容真实，填写后需要加盖团总支学生会印章方能生效2、工作设想主要为自荐人对当选后工作的设想和工作的计划、展望；3、此表打印、复印均有附件2地理与生命科学院团总支组织机构及工作职责一、工作职责1、学生副书记：协助专职书记开展工作，负责院团总支日常性工作的安排和开展、落实等，主持召开团支部书记会，讨论、布置、检查工作。2、办公室：负责团总支班子建设，各项事务监督、管理工作。1)切实做好每次例会、活动以及工作安排的通知、考勤工作。2)详细完成每次例会的会议记录的备案。3)协助组织部定期整理，及时更新团总支档案和内部资料。4)做好每学期活动的工作计划、总结、并收集汇总学生会及各社团的工作计划、总结。负责团总支成员的学期考核工作；5）负责团总支的日常工作，负责建立团总支内部的各种档案。6）做好团总支的大事记载，并及时总结抓好量化管理；7）对团总支专用办公室作好细致管理工作，使各部门都能顺利的使用，确保财产安全。3、组织部：负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议、团员的发展及“评优”工作；1）具体负责全院学生的思想、组织建设工作；2）组织并监督各班级、团支部的组织生活，协助各班开展校园文化活动；3）负责策划和组织团总支日常工作及每期业余团校工作。4）协助学生会组织本院学生参与各项校园文化活动。5）协调并配合学生会各部门工作。6）维护我院团籍采集系统，4、宣传部：负责全院青年团员思想政治教育工作。1)定期开展主题鲜明、学习教育活动、宣传党的路线方针政策、重大时事理论、及时宣传上级有关精神和指示。2)负责整理由团总支通知参加的各种学习讲座、会议等的学习材料和会议记录。3)负责团的宣工作，积极组织我院学生向院报、校报等刊物投稿4)及时准确地做好本院校园文化活动做好宣传。5)独立开展丰富多彩、健康有益的活动，丰富校园文化生活。5、实践部:1）负责社会实践活动的组织安排；2）收集整理有关社会实践活动的材料、获奖情况等；3）积极开展有利于学生提高专业技能的院内实践活动；4）积极组织参加学校开展的各项实践活动。如：暑期三下乡、春晖行动等6、青年志愿者部1)积极组织开展青年志愿者活动，完善青年志愿者信息2)负责我院青年志愿者的管理工作及各社团活动情况的收集整理工作。二、会议制度1）团总支会议主要是指全体成员的例会，书记及学生副书记召开的紧急会议及团支部会议。2）例会时间为每周三中午13：00-14：00，地点在地生院团总支办公室，会议由团总支学生副书记主持。3）由办公室负责会议的考勤工作，并做好每次例会的详细会议记录。4）团总支干事必须按时到会，迟到或未到者应及时向办公室说明理由，且理由充分，否则均按无效处理。三次无故未到者，主动离职。六、物品管理制度办公室负责对团总支档案及办公室物品进行严格管理，发现问题及时向副书记、书记报告。三、值班制度1）建立团总支办公室值班表2）每天值班时间为中午12:30—13:50，下午5：30—6:403）值班实行签到制，值班人员负责接收下发相关材料、通知等，并作详细记录，转交下一值班人员。