002行政人事管理制度

1河北冀标房地产开发有限公司文件冀标〔2009〕002号★行政人事管理制度为使公司更加规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。一、工作守则1、员工应遵守下列事项：(1)员工应遵守本公司一切规章制度。忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。(2)不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。(3)全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。2、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物带出公司。3、工作时间不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请假后方可离开。4、员工应随时注意保持工作场所的环境卫生。5、员工在工作时间不得怠慢拖延，搭讪攀谈；不得干与本职工作无关的事情；不得利用公司电脑从事无关工作的活动，如玩游戏、视频、2播放与工作无关的光盘。6、员工不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。7、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。不得虚报、假报费用。8、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉和利益的行为。9、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度。10、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。二、考勤1、作息时间(1)每日工作时间：上午8：30-12：00午休12：00-13：30下午13：30-17：30(2)每周实行五天半工作日，休息日为周六下午与周日全天。享受国家法定节假日及婚假7天，丧假3天。如遇特殊情况需要加班，法定节日加班一天可调休二天。(3)作息时间如有变更，另行通知。2、考勤记录(1)公司实行电脑打卡考勤制，按上下班时间每天打卡四次。(2)项目现场考勤由部门负责人或部门负责人指派人员进行考勤记录，考勤员每月1号将考勤表报公司行政人事部备案。3(3)员工必须亲自打卡，不得托人打卡或代人打卡，托人打卡者，经查实以旷工论处；代人打卡者，经查实，一次处罚100元。(4)上下班考勤时间以电脑记录为准。(5)员工于规定时间内因故未打卡或遗漏打卡的，应在行政部前台填写《未打卡登记说明》，并交直接主管签字核准，未登记者视为旷工。(6)工作时间因公外出，需到行政部前台填写外出登记表，以备查找。3、迟到与早退(1)作息时间规定内未到岗为迟到，每月第一次迟到5分钟以内者给予警示，第二次迟到在5分钟以上20分钟以内罚款20元。(2)迟到超过20分钟，算作旷工四分之一日。(3)作息时间规定下班前离岗，以早退论。(4)早退处罚标准同迟到处罚标准。4、旷工(1)员工有下列情形之一的，按旷工处理。①未经批准的事假、调休；②假报公出却办私事的；③伪造假期证明，骗取假休者；④无任何请假手续缺勤者。(2)旷工四分之一日扣除半日工资，旷工半日扣除当日工资。旷工一天，扣除双倍日工资。45、加班加点(1)员工因工作需要提出加班申请或被主管领导指派加班加点时，均应于加班前填写《加班审批表》，由主管领导签字核准，交由行政部备案登记。(2)如加班前未能及时填写《加班申请表》，应在加班后两日内补填并由主管领导签字核准。(3)平时加班2小时以上按实际加班同等时间存休，不足2小时的加班加点，不累计加班存休。(4)员工在完成加班任务后，应在《加班申请单》中注明具体加班时间，交行政部备案登记，并据此作为调休的依据。但存休不能跨年度使用，同时各部门应加强存休的记录管理。(5)《加班审批表》必须在加班后两日内报行政人事部。法定节日加班，在法定节日结束后三日内报行政人事部。(6)员工加班加点后由部门主管在不影响正常工作的情况下安排同等时间的补休。(7)、无特殊理由员工应该服从安排，加班加点时间内不得擅离职守和做与工作无关的事情。三、请假1、员工请假，须事先填写请假条，特殊情况可补办请假手续，请假条交由行政部前台备案，以作考勤凭证。无假条者，视为旷工。2、事假事假期间扣发全额工资和补贴。53、病假每月病假累计三次或五天（含五天）以内者，按50%日工资扣发；超过三次或五天者，按100%日工资扣发。请病假一天以上者须持医院开据相关病假证明办理病假手续。4、临时请假(1)员工如临时请假，对于临时请假2小时以内者（不足1小时按1小时计算），由部门主管记录，与存休相抵或按当日工资与请假时间比例扣除。(2)每月临时请假累计2次，月末在考勤表中记录。2次以内者，按请假半天相抵存休或计扣工资。5、审批权限(1)员工请假一天内，由部门负责人批准。(2)员工请假两天之内，由分管副总批准。(3)员工请假三天及以上，由总经理批准。(4)中层及以上管理人员请假，由直接上级按权限批准。四、招聘录用1、公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先填写用人申请，经相关负责人批准后，由行政人事部门统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。2、公司员工的招聘，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。63、新进员工经行政人事部与用人部门考核或面试合格后，由相关负责人签字认可并转交主管副总经理审核，再交由总经理审查批准，最后由行政人事部门办理试用手续。原则上员工试用期为一个月，期满合格后，方可正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。4、员工入职日期为总经理审批后行政人事部通知其上班日期。如未经总经理审批签字，行政部未通知而上岗者，不做考勤记录，公司不发期间工资，擅自上岗者的期间工资有当事人负担。5、新员工入职时，应向行政人事部提交以下证件：(1)毕业证书、学位证书原件及复印件。(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。(3)身份证原件及复印件。(4)一寸半身免冠照片一张。(5)其它必要的证件。6、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用时间不足七天，不发工资。7、公司员工经真实、完整、认真填写《入职登记表》。8、公司员工需缴纳离职保证金。保证金的目的是为保证员工离职时按公司要求的程序办理离职手续。员工缴纳1000元，中层管理人员缴纳1500元，高层管理人员2000元，分5个月从工资中扣除。离职保证金在员工办理离职手续后第一个月退还。五、出差1、公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服7从安排。2、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用。3、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体标准以公司领导的意见办理。4、出差人员返回公司后，应及时向领导汇报，并按规定报销相关费用。六、调职1、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。2、各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。七、辞职、辞退1、员工因故不能继续工作时，应填具《离职申请表》经主管报公司批准后，办理手续。2、一般员工离职，需提前十天提出申请，管理人员根据职级的不同，需提前1~2个月提出辞职申请。3、辞职的手续和费用结算，由其所属部门、行政部与财务部共同办理。八、保密1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何单位或个人公开或透露。82、员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。3、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。4、未经上级领导或行政人事部允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。5、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。6、对电脑里储存的机密信息，相关人员应设置密码保存，密码需向授权管理员备案7、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。九、工资、福利1、员工在公司工作满一年，每个月享受50元工龄工资；满两年，每月享受100元工龄工资；满三年每月享受200元工龄工资，200元封顶。自期满后第一个月开始发放。2、公司为保证驻外人员的生活水准，对在现场工作的员工提供伙食补贴，工作期间每天补助10元。员工只有在现场工作时方可补助，离开现场不予补助。考勤人员每月1日将伙食补助报行政人事部，若发现考勤人员弄虚作假，多出的伙食补助费用，由考勤人员和部门经理负担。3、公司员工去现场工作，每天也可享受伙食补助，半天5元，一天910元。4、员工在公司工作满一年，公司给予缴纳养老保险、医疗保险。十、车辆管理1、管理(1)公司车辆的管理由行政人事部负责。(2)行政人事部按车牌号建立车辆档案、使用和维修档案并负责保管。(3)车辆保险费、养路费等相关费用的缴纳由该车驾驶员与行政人事部共同办理。(4)公司所有车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由车辆驾驶人携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。(5)行政人事部每季度对公司所有车辆进行使用情况登记，内容包括行驶里程、耗油量、油费、维修费用、其它费用等。并将使用情况制表报上级备查。2、使用(1)驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车。(2)驾驶人员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。(3)公司车辆应用于公事（董事长总经理使用除外），私事使用自付油费。10(4)驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。(5)专人配备车辆应由专任司机驾驶，未经专车使用人或负责人同意，专任司机不得给其他司机驾驶，否则后果自负。严禁将车辆交给无证人员驾驶。(6)驾驶人员因故意违章（如闯红灯、超速行驶）或证件不全被罚款的，费用不予报销。如车辆外借，专车司机应做好详细记录，否则，期间违章罚款由专车司机负担。违章造成后果由当事人负责。(7)发生交通事故，驾驶人员必须保护事故现场，及时向交警、公司行政部报告，行政部应及时联系保险公司到现场勘察。(8)交通事故责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶人员自行承担。(9)尚未定人员的车辆由行政人事部保管钥匙，如需使用，必须进行登记。3、维修和保养(1)公司对车辆进行定点维修和保养。(2)驾驶人员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆的正常行驶。(3)车辆驾驶人员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。(4)车辆驾驶人发现所驾驶车辆有故障时要先自检，不会检修的，申请到定点修理厂维修。11(5)去定点修理厂维修前，须到行政部填写《派修单》，提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。车辆使用人员携带《派修单》到定点修理厂维修，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。紧急情况来不及填单，须向行政部报告，行政部通知定点修理厂先维修，后补《派修单》。无《派修单》发生的维修费用，公司不予报销。(6)装饰车辆的费用，增加车辆配置的费用，未经董事长批准，不予报销。(7)专职司机和指定使用人应于规定日期，自行前往车管所年检，如逾期未受检验遭致罚款处分者，其费用由各使用人或司机自行负担。(8)专职司机在上级批准后，将车辆外借给他人（包括公司其他驾驶者）应进行记录，否则，因交通事故和交通违章造成的损失由专职司机负责。(9)在市区行驶车辆，夜晚须停放在公司向地下停车场，如遇特殊情况，不能停放回来，须征得领导的同意，否则发现一次扣罚200元，发现第二次，予以辞退。十一、印章1、公司印章包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、现金（支票）收付讫章和部门章。2、印章的刻制(1)公司印章由行政部负责办理刻制。刻制印章必须到公安部门12指定的刻制单位刻制。(2)刻制公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章须经公司法人批准，部门印章刻制须经总经理批准。(3)刻制的印章，须留有印模，由行政部保存。3、印章的领用和保管(1)公司公章、合同专用章、财务专用章和法人名