烟草项目课程设计

计算机信息系统集成项目管理实践烟草项目管理课程设计班级：指导老师：组长：设计者：目录：启动阶段一：《项目立项申请报告》…………………………二：《项目可行性研究报告》………………………三：《项目组成建议书》……………………………四：《需求说明与分析报告》………………………五：《里程碑计划图》………………………………六：《项目任务责任矩阵》…………………………七：《项目章程（项目责任书）》……………………八：《批准项目立项报告》……………………………九：《项目招标书》……………………………………十：《项目合同签订书》………………………………计划阶段：十一：《工作分解结构图》《工作结构分解说明》……十二：《人力资源需求计划》《人力资源负载曲线》……十三：《开发设备需求计划》…………………………十四：《关键路径图》……………………………………十五：《项目进度计划》…………………………………十六：《项目成本估算与预算》…………………………十七：《项目费用控制计划》……………………………十八：总结………………………………………………一：项目立项申请报告某省烟草公司：为了配合国家有关的改革需要，为了能高效的提升公司现代化管理，实现现代化科技成果的转化，尽快的提高公司业务效率，促进公司利益增长，全省将建立一个基于因特网的电子商务系统，现拟资打造一个基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”管理信息系统的项目。项目的实行地是全省烟草公司及下属公司，主要建设内容包括：硬件，网络，应用系统安装等，其中系统硬件，软件系统的预算在400万以内，应用软件系统（含培训）在60万元以内，进入系统试运行的时间为6个月，试运行到初验为为3个月，初验到终验为3个月，终验后将提供1年免费维护。该项目设计为“计划/供应—供应/库存—销售”的供应模式，建设成后可大大缩短各个销售层次之间的交易时间，有效的提高业务和效率，这样将对公司的效益做出丰厚的贡献。某省烟草公司2009年11月27日星期二：项目可行性研究报告随着社会的不断进步，当今科技的飞速发展迫使我们必须要面对现实，主动找差距紧跟时代步伐努力超越自我，用科技创新来发展壮大自己，否则落后就要被淘汰，弱肉强食非常残酷。我国的烟草行业近年来发展迅猛，充分运用先进的科学技术和科学的管理不断使产品更新换代，在烟草的加工工艺、配方、过滤嘴、外包装等方面进行了极大的改进，扩大了市场提高了经济效率使企业始终保持其强大的生命力，企业之间兼并重组不断地发展壮大。从而使得各种不同品牌的香烟层出不穷，科技成果也得到了充分的体现。与此同时，随着科研的开发与创新原始企业管理模式已不适应现代卷烟发展的要求，数年来虽有改进，但没有从根本上进行改观和创新。香烟这种产品很特殊，它是在燃烧时所产生烟香气（烟草所独有的气味）后，人们才通过过滤嘴来进行吸食。人们着重吸食的是烟草燃烧的香气味，但是还有不同于烟草的杂气味存在，于是专家们便在如何祛除卷烟中的杂气味、又怎样更好的提升烟草的香气味展开了深入持久的研究，但为了提高烟草的销售量和方便公司之间的管理和销售，现制定了一个基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”管理信息系统的项目，它与原先的管理模式不同，其技术的不同决定了它们之间有本质上的区别。其内在的组织成分有着各自不同的效益特性和效率特性，导致它们之间在管理时产生的效益和效率皆不相同。从外观上它们相互之间不匹配，从微观上有着本质的区别，一个是运用了先进的科技技术，一个是旧试的人模销售。人们在长期旧式管理的过程中给公司非常严重的不良影响，同时也浪费了大量的时间和金钱，为此原先这样的一个管理模式必将被淘汰。一种新型的现代化科技技术实现的信息管理模式即将替代原先守旧臃肿的管理模式，它将是国内以及国外烟草行业发展的必然趋势。图1：网络结构图这种新型的基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”管理信息系统是利用先进的现代化科技技术，建立主机采用UNIX系统，Sybase数据库，开发工具采用J2EE，并建立系统专用的Internet网络，连接省中心与各市中心，市公司交换机对上连接省中心，对内连接市公司内部子网和直属营销部，对下连接各县子网，有条件的地方还可以在授权控制的条件的情况下，将终端延伸到销售点和烟厂，系统也采用B/S结构，所有数据，应用系统集中在省公司计算机中心计算机主机中，系统采用双主机，独立存储和远程备份方案。用此新型基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”管理信息系统将与省公司的财务系统建立接口提供对资金结算，收支控制税务稽查，成本核算，信用考核，黑名单管理等功能的支持，而且此系统的网络平台将同时是后续建设的全公司OA系统，视频会议系统网络平台，，采用全网IP地址应综合规划，本系统的网络虽然与公网在物理上没有连接，但各中心也适当得考虑防火墙建设，保证系统的安全。新型管理平台与以往的管理相比较具有：1.充分提高烟草的利用率,物尽其用。2.减少了中间环节之间的销售时间。3.在防伪打假方面具有特殊的效果。4.新型技术,世界领先，同时产生巨大的经济效益链和远大的战略性规划。此管理系统在国内提前开发，针对国外烟草行业攻守兼备,并具有划时代的意义。三、项目组成建议书根据建设基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”管理信息系统的确切需要，营业部或县公司经理以上人员可以在中间的权限范围内查看一个销售订单，采购申请/计划在整个处理流程中目前所处的位置，每一级处理，先建议项目组成人员为项目组，技术组，施工组，采购组，应急组。四：需求说明与分析报告2008年1－5月，烟草制品业累计完成工业总产值1,893.74亿元，同比增长15.36%。整个烟草制品业的销售收入好于去年同期，同比增长15.79%。三大子行业中，累计销售收入增幅比较，烟叶复烤业比去年同期有2位数的降幅，卷烟制造业与行业平均水平基本持平。2008年1－5月，烟草制品业总体盈利状况较好，累计实现利润总额比去年同期实现大幅增长，行业亏损面比上年同期上升了0.13个百分点。子行业中，卷烟制造业盈利形势表现良好，实现利润比去年同期增加了81.11亿元，亏损企业亏损总额比去年同期下降了26.01%，而其他烟草制品加工业亏损企业亏损总额比去年同期大幅增加。2008年1－6月，我国卷烟产量累计为11671.81万箱，同比增长6.34%。1－6月，累计生产卷烟前5个省市的累计产量合计占我国卷烟产量的41.18%。2008年1－6月，我国烟草、烟草及烟草代用品的制品累计出口额为29586.0万美元，同比增长23.2%；烟草、烟草及烟草代用品的制品累计进口额为32092.9万美元，同比增长为48.5%。前6个月累计实现贸易逆差为2506.9万美元。2008年1－6月，我国烟草、烟草及烟草代用品的制品主要出口目的地是欧洲联盟、香港、比利时、印度尼西亚等国家和地区，这几个国家（地区）的出口额合计占总出口额的61.84%。巴西和美国是我国烟草、烟草及烟草代用品的制品主要进口国，其进口额占总进口额的比重达到71.90%。1－5月，烟草制品业前10家企业销售收入集中度和利润集中度比去年同期有小幅度提升。烟叶复烤业销售收入集中度比去年同期略微下降；卷烟制造业的销售收入集中度和利润集中度比去年同期略有上升。现如果采用基于Internet的“计划/供应—供应/库存—销售”电子商务管理信息系统来管理企业之间的销售和其他环节，那将大大减少各个交通成本，减少各个销售层次之间的磨合时间，也能更有效的提高销售效率，从而提高公司整体效益。五：里程碑计划图六：项目任务责任矩阵项目成员责任分配矩阵■决策▲负责△参与朱正林肖立冬吴硕陈洋周意才盛文需求分析■▲系统设计▲■程序编制■▲△△系统测试■▲△△硬件采购■▲数据管理▲文档管理■△七：项目章程（项目责任书）项目管理章程技术部职责1．积极掌握第一手设计资料和甲方对项目提出的要求和意见。2．根据相关资料组织和参与设计。3．负责对工程概况、质量要求、技术安全措施及施工方法等在施工前向施工管理人员及班组长进行技术交底。4．施工过程中对从现场得到的信息要及时进行反馈；需要对设计进行修改的及时进行修改；5．通过各种渠道发现新工艺，并积极采用。6．编制施工技术，针对每一工序、每一施工工艺的具体情况提出不同的质量验收标准。7．适时对工程重要环节进行现场指导和检查监督。8．组织预算人员熟悉图纸，第一时间进行概预算以及结算的工作，并对相关数据进行审核。9．组织预算和办公室其他部门协助现场进行材料采购、数据统计、资料存档等工作。项目经理职责1．对现场人员管理和施工质量负责，对下属奖惩分明，对违章违纪现象有权现场全权处理。2．组织编制施工组织计划，从大入小，由面及点，确保每一分项工程能纳入受控范围之中。3．积极监督施工人员按规范施工，贯彻实施公司提出的的质量验收标准。4．如遇事故可先进行现场应急处理，事后立刻向公司进行汇报。施工员职责1．对本项工程质量负责。2．提前做好施工前准备工作，排除生产操作中的障碍，超前为班组创造施工条件。3．掌握现场的一切相关数据和资料，并做好书面资料的临时保管。4．熟悉施工图纸，针对具体的施工合同要求，尽最大限度去优化每一道工序，每一分项（部）工程。5．掌握施工操作方法，向班组技术交底并亲临现场指挥操作，必须在具体的施工工艺上作好技术准备，特别是新技术和新工艺。6．贯彻施工组织设计和质量安全措施，完成各项节约指标并参与编制周、月施工进度计划及实施。7．遇图纸交代不清或与规范不符以及现场无法实施等情况，应即刻汇报公司，以便公司会同设计及早对设计进行完善与修改，不得擅自修改设计。8．编写施工日记，无重大情况定期将现场情况进行书面汇报，如遇重要问题或事故发生应及时向项目经理汇报。安全员职责1．负责向各班组做好日常生产安全的宣教工作。2．参照《施工组织方案》中的安全技术措施及计划，开展督促检查工作。3．制止违章指挥和违章作业，遇到严重险情，有权责令暂停生产。4．组织工人学习安全操作规范，教育工人不违章操作。采购员职责1．公司配置：配合公司确定所需配置的品牌、材质、规格，详实统计所需配置的数量，组织配置进库。2．自购配置：必须将数量（含实际损耗）、品牌、规格、产地等一一标识清楚，尺寸、材质等必须一次到位，以避免材料订购不符，进而影响工程进度。3．配置分类堆放。根据实际现场情况及进度情况，合理安排配置进场，对配置做进场验收，抽检抽样，并报检于甲方，特殊配置应跟设计师确认。整理分类，根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。4．配置发放。对于到场配置，清验造册登记，严格按照施工进度凭配置出库单发放使用，并且需对发放配置进行追踪，避免配置丢失，或者浪费。特别是要对型配置这一环节严格控制。对于配置的库存量，库管员务必及时整理盘点，并注意对各配置分类堆放，易燃品，防潮品均需采取相应的配置保护措施。八：批准项目立项报告现根据项目进程，对项目批准立项报告，项目经理有责任处理好1、工程的安全工作，包括施工人员与项目部管理人员的安全，施工人员的安全工作包括前期的安全交底，安全教育（要有工人的签字）与安全设施的发放2、应急方案的队伍要有正规资质，计算书，方案一应俱全3、施工图要有建设方，甲方签，设计方签字盖章方可施工4、项目资料的递交5、进场材料的检查，确定是否符合合同及国家强制性规范6、项目质量的保证7、乙方现场人员保险的购买，包括工作人员的8、施工队伍是否具备施工能力，9、甲乙双方的图纸会审10、检查配置的检测报告及合格证是否真实可靠13、了解付款情况，提前对甲方有意拖欠工程款的意图拿出相应措施，并了解工人工资的发放情况14、合理的处理甲乙方，项目部与施工方，施工方与管理人员，施工方与监理方，建立方与项目部之间的关系，15、各项变更及增加施工量注意签单，检查资料员所建立各项报验表格是否合理，区分大项办与质检站之间报验资料的表格形式16、项目部与施工队之间的技术交底要做到详细、完备，并要有文字记录，施工队负责人签字、并要签署技术交底17、建立罚