计量管理规章制度

BYLAW/INSTRUCTIONS计量管理规章制度文件编号:文件版本:制订日期:拟案单位:生效日期批准审核编制化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：2of17版本修订内容修订日期修订者化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：3of17目录0、颁布令…………………………………………………………………41、前言……………………………………………………………………52、计量管理机构和管理人员岗位责任…………………………………63、企业领导及计量人员的计量培训教育制度…………………………104、测量设备采购、入库和流转制度……………………………………115、测量设备周期检定（校准）制度……………………………………136、测量设备配备、使用、维护和保养制度……………………………147、不合格测量设备管理制度……………………………………………158、计量检测管理制度……………………………………………………169、计量工作定期审核与评审制度………………………………………17化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：4of170、颁布令为加强计量基础工作，健全计量检测手段和计量管理制度，并在能源和原材料检测、质量管理、工艺过程控制、安全与环境监测、成本核算等方面提供准确可靠的计量保证。依据《中小企业计量检测保证规范》的规定，根据本企业生产经营和计量管理的需要，制订了必要的规章制度，现予以颁布。本公司从事与计量有关的工作和人员都必须严格按规章制度的要求有效地贯彻执行。批准人：（签名）年月日化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：5of171、前言1.1企业概况公司是专业生产美容类、香水类、护肤类化妆品的厂家。拥有现代化的生产设备和国内领先的生产工艺和生产技术，采用国内最先进的进口优质原料，生产出品质出众的“X”、“Y”、“Z”品牌的系列化妆品，是中国最大的化妆品生产基地之一。公司以人为本，以美为尚，秉承质量第一，客户至上、服务为主的经营宗旨，以高品质、中价位面向全国各大城市，并在广州、沈阳、成都、郑州、石家庄、兰州、义乌、天津、临沂、武汉、北京、西安、乌鲁木齐、重庆、南京、福州、深圳等全国各大城市，相继成立了连锁公司，更好的服务于大众和各经销商，公司并在不断推出适销的、深受消费者喜爱的产品，尤其是“Y”香水、“N”指甲油等产品在市场上供不应求，一度呈脱销状态。产品被XX推荐为高质量科技产品，并远销欧洲、中东、东南亚、北美、非洲等地。公司注册资金X万元，占地X余亩，厂房面积X平方米，员工X人。公司于X年X月通过ISO9001：2008质量体系认证。1.2计量工作状况公司设立了计量管理领导小组，在总经理领导下，检测中心为计量工作归口管理部门，配备了专（兼）职计量员，统一管理企业的计量管理工作。公司配置了产品质量控制、工艺过程控制、质量检测和质量管理所必备的测量设备。测量设备检定（校准）及时，计量性能良好。计量检测记录完整，数据公正、可靠、正确。公司地址：邮政编码：公司电话：传真：HTTP：//E-MAIL:化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：6of172、计量管理机构和管理人员的岗位责任2.1企业计量工作的基本任务2.1.1宣传贯彻国家计量法律法规和有关规定，按《中小企业计量检测保证规范》要求开展计量工作。2.1.2根据企业的生产规模、技术要求、和计量测试任务，建立、健全相应的计量机构，配备专（兼）职计量人员，负责管理本企业的计量工作。2.1.3科学地配备能满足有关规定检测点的需要，计量特性能满足测量要求的各类测量设备。2.1.4正常开展量值溯源，周期检定、校验，做好测量设备的管理，监督检查计量测试结果的准确性，研究解决生产、经营活动中的计量测试技术问题。2.1.5宣传普及计量技术知识，做好法定计量单位宣贯工作，加强计量人员培训，不断提高企业计量工作水平。2.2计量机构和人员配备2.2.1根据生产、经营的实际需要，企业设立总经理直接领导下的计量职能部门，并设置相应的计量管理机构。见图“计量组织机构图”。2.2.2企业配备了必要的计量人员，见表“计量人员一览表”。2.3计量职能部门职责2.3.1贯彻实施国家法律、法规、上级主管部门计量管理规定和企业计量管理规定。2.3.2编制计量管理规章制度和技术性文件，由总经理批准后组织实施，促进企业计量工作正常开展。2.3.3编制测量设备管理目录，制订计量器具配备计划，完善计量检测手段，做好各项计量基础工作。2.3.4做好测量设备管理工作，从测量设备的申购、审批、采购、验收、入库、领用、发放、使用、周期检定、报废、降级、封存等各个环节实施严格的控制。2.3.5做好在用测量设备的周期检定工作和计量监督工作。2.3.6做好计量人员的培训教育、考核、任用、奖惩工作，逐步培养一支精业务懂管理的计量队伍。化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：7of172.4各级计量人员职责2.4.1企业计量管理领导职责2.4.1.1熟悉国家计量方针政策、法律、法规，并认真宣传贯彻。2.4.1.2批准计量规章制度。支持企业计量职能部门和计量管理人员的工作，研究和解决计量工作的重大问题。2.4.1.3对建立企业计量机构和计量管理网络负责，配备必要的计量人员，并重视对计量人员的培训、教育，关心计量队伍的建设。2.4.1.4审批企业测量设备的配备计划和计量技术装备更新改造规划。2.4.1.5对在企业计量工作中的先进部门、先进个人给予表彰奖励，对违反企业计量管理制度、造成事故、损失，或干扰计量监督人员工作的要进行行政处罚和经济处罚。2.4.2计量职能部门负责人职责2.4.2.1贯彻执行国家计量规定，在总经理的领导下，做好企业计量工作，对企业的计量工作负责。2.4.2.2制定企业计量工作计划、制定各项计量管理制度、办法。不断完善计量工作，推动计量工作正常、良性运转。2.4.2.3审核企业测量设备计划、周期检定计划、人员培训计划。2.4.2.4负责对计量人员的业务指导，支持和鼓励计量人员业务实习、培训。2.4.2.5负责企业计量监督考核工作，监督各项计量管理规定和贯彻执行。2.4.3计量员职责2.4.3.1自觉贯彻执行国家计量规定和企业和各项计量管理规定，正确使用法定计量单位。2.4.3.2做好计量技术工作和基础管理工作，做好测量设备的登记、建档和技术资料的收集，进行台帐、标记、封印和计量记录、数据的收集、建档、传递等管理工作。2.4.3.3编制企业测量设备的周期检定计划，并认真实施。2.4.3.4做好各测量设备的现场管理，巡回检查。化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：8of172.4.4各部门兼职计量员职责2.4.4.1熟悉本部门工艺、质量、能源、经营、安全和环保等计量检测控制点的测量设备情况，做好计量检测数据和原始记录的管理。2.4.4.2做好测量设备的台帐、标记、封印、数据、记录等计量基础管理工作。2.4.4.3做好本部门测量设备的管理，根据部门的生产，经营实际需要，有权提出本部门测量设备的更新、改造计划，根据部门测量设备的技术状况，有权提出本部门测量设备的降级、报废计划。2.4.4.4做好本部门测量设备的维护、保养工作。计量组织机构图计量主管：计量职能部门：人事部品管部研发部生产部物控部外联采购部各车间财务部各仓库设备科总经理：分管副总:化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：9of17计量人员一览表序号部门姓名性别文化程度职务备注1检测中心男大学计量主管专职2检测中心男大专计量员专职3品管部男大学计量员兼职4研发部男硕士计量员兼职5生产部男高中计量员兼职6生产部男大专计量员兼职7物控部男高中计量员兼职8设备科男高中计量员兼职9人事行政部男大专计量员兼职10外联采购部男高中计量员兼职11财务部男大学计量员兼职化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：10of173、企业领导及计量人员的计量培训教育制度3.1目的：以企业领导及计量人员进行必要的培训和考核，提高企业领导及计量人员的计量意识和技术业务素质，确保所有计量人员具备相应的资格，以保证计量工作的正常开展。3.2职责3.2.1人事部负责计量人员的配备、培训、资格认定。3.2.2计量职能部门负责配合人事部组织实施企业领导及计量人员的培训教育、岗位培训和专业资格培训。3.3.3计量职能部门负责对计量人员的监督、考核。3.3培训3.3.1培训计划计量职能部门每年11月底应制订“计量人员业务培训计划”报人事部，经人事部确认后列入公司下年度“职工技术业务培训计划”。3.3.2培训实施与要求3.3.2.1依据本公司年度“职工技术业务培训计划”，若属上级计量部门实施的培训，由计量职能部门负责与上述计量主管部门联系安排业务培训。3.3.2.2职工在接到培训通知后，到人事部领取“职工培训审核表”，经审批后交人事部存档，办理有关手续。3.3.2.3培训结束，考核合格者，凭考核成绩单经主管领导批准报销培训费用。3.3.2.4若属自行组织的培训，应按培训计划的内容，落实教材、教员。培训结束，将培训人员名单、考核成绩、教材等资料交人事部存档备案。化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：11of174、测量设备采购、入库和流转制度4.1目的：为对测量设备在采购、入库、发放、和流转过程中实施有效的控制。4.2采购4.2.1《测量仪器申购单》经总经理批准后，由外联采购部负责采购。4.2.2采购部门对测量设备必须择优定点采购。4.2.3所采购的测量设备应有制造许可证号、CMC标志、合格证书或质量证明书。4.3验收、入库4.3.1由计量职能部门、申购部门协同对购入的测量设备进行验收。之前，计量员将新购的测量设备送计量检定部门进行校准，检定合格的方予验收。4.3.2填写《测量设备入库验收单》，将验收合格的测量设备入库，进行编号登记列入台帐，做到帐、物相符。4.3.3在验收中发现不符合要求或技术资料等不全的测量设备，计量职能部门有权拒绝办理入库手续，财务部拒绝付款。4.3.4对验收不合格的测量设备应分开放置，做好标记和记录，采购部门应立即联系退货等相关事宜。4.4发放4.4.1测量设备领用者需填写《计量器具领用单》，经使用部门、计量职能部门负责人批准后办理领用手续。4.4.2测量设备使用人员调动时及时交回相关器具。测量设备不得私下流转使用。交回的测量设备在流转使用前重新确认、检定、校准。4.4.3对重要或精密的测量设备，必须由专人负责，定机定人定责。4.5使用4.5.1在操作前，使用人员应检查测量设备的合格状态，严禁使用无标识或标识已失效的测量设备。4.5.2使用人员应按操作规范、使用说明书要求使用测量设备。化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：12of174.5.3现场使用的各类计量器具，由计量员进行巡回检查、校对零位，如有异常情况需重新检定。4.5.4使用人员负责测量设备的日常保养工作。4.5.5测量设备使用中发生故障或有异常情况时，应报告计量职能部门，贴上“停用”标记，找出原因，排除故障后使用，如经检修调整的须重新检定合格后方可使用。4.5.6当发现测量设备偏离校准状态时，使用人员应及时报告计量职能部门或计量员，并对该测量设备和测试结果的有效性进行评定，按测试的记录进行追溯。4.6降级、报废4.6.1对周期检定不合格或经修理后检定不合格的测量设备，由总经理批准，视不同情况予以降级使用或报废，并做好标记和记录。4.6.2对报废的计量器具，由计量职能部门开具《测量设备降级、报废审批表》销帐，并妥善处理。4.6.3凡发生计量器具遗失或损坏，责任者应按规定进行经济赔偿。4.6.4职工调离本企业（或岗位调动）时，必须办妥计量器具归还手续。化妆品计量管理规章制度文件编号：制订日期：版本：A页号：13of175、测量设备周期检定（校准）制度5.1为使测量设备的计量特性满足使用要求，以保证测量数据的准确、可靠，特制定本制度。5.2计量职能部