采购管理内容

采购管理的内容企业采购业务流程：一、下单1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3、采购审核员根据具体情况进行定单审核4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二、稽催采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库（一）.实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。（二）.单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货采购填写退货单，进行定单退货。五、对帐（一）、月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。（二）、增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款根据付款周期编制付款计划，安排付款。企业采购管理内容主要内容：一、工作流程1、招商流程2、谈判流程3、样品处理流程4、新品流程（分引进、审批、入录、配送）5、合同签\流程6、供应商引进流程7、促销流程（包括DM、排面促销、堆桩）8、促销结果分析流程9、下订单流程10、商品异动流程（调规格、品名、条码）11、调单品进价、售价流程12、供应商更换流程13、市场调查流程（分新建卖场、再发展卖场、经营中）14、销售分析流程15、商品审理流程16、商品淘汰流程17、季节性商品冻结、开放流程18、纠错流程19、供应商评估流程20、供应商意见反馈流程(一个月一次)21、商品组织流程二、各指标的管理控制1、促销商品达成率指标2、库存商品周转率指标3、商品订货到位率指标4、新品引进指标5、商品淘汰指标三、关于毛利的控制（一）、理想状况：1、毛利率刚好达成预估的毛利率2、业绩销售增加越多越好（二）、如果毛利率太低可能的原因1、促销品项太多2、正常商品售价太低3、价格错误造成无形损失4、与竞争对手的比价无形拉低毛利（三）、采购因应对策：1、先找出毛利率太低的原因2、如果促销品项太多，促销结束后应减少促销品项，拉抬毛利率3、在正常销售的商品中寻找次要商品、非竞争性商品进行拉价，主要竞争商品仍不动4、如价格错误（输入电脑错误或打错标签）则立即修正，并追究责任。5、如因与竞争对手比价而造成毛利下降，则采购应针对几项市场主力商品售价与竞争对手拉大价差，而非主力商品则拉高毛利，不予理会以免浪费毛利。6、寻求厂商支援（四）、采购必须控制毛利率在规定的标准左右。毛利率太高，售价太高，影响公司形象，顾客会抗议；毛利率太低，则减少收益。一、采购管理（以下操作在采购管理模块中进行）（1）整体流程：录入采购入库单（或者“采购入库单（红字）”），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。（2）采购入库单：点击“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购入库单（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。（3）采购发票：点击“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择普通发票（如果采购退货，则选择“普通发票（红字）”）录入发票号，然后选单（采购入库单），过滤选择需要生成发票的入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。（4）采购结算（过滤-入库-发票-结算）：点击“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认，再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。（5）付款结算：点击付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。（6）供应商往来转账（不常用，处理特殊情况）（7）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。