湖北省机关事业单位基础数据采集系统用户操作手册(单位版)20150110

湖北省机关事业单位基础数据采集系统（单位版）操作手册2015年1月2目录第一章系统概述............................................................................................................................31.1系统建设目标...................................................................................................................31.2系统运行情况...................................................................................................................3第二章系统介绍............................................................................................................................42.1登陆界面...........................................................................................................................42.2单位信息设置...................................................................................................................42.3明细数据采集...................................................................................................................62.3.1在职个人信息.........................................................................................................62.3.2离退休个人信息...................................................................................................142.4系统管理.........................................................................................................................172.4.1单位信息设置.......................................................................................................172.4.2数据上报...............................................................................................................172.4.3数据接收...............................................................................................................172.5重要事项说明.................................................................................................................173第一章系统概述1.1系统建设目标机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、“系统管理”二个模块。本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。1.2系统运行情况最低配置操作系统：windows7CPU：Intel奔腾41.5GHZ内存：2G硬盘：20G推荐配置操作系统：windows7CPU：Inteli52.0GHZ内存：4G硬盘：100G4第二章系统介绍2.1登陆界面本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，出现登录界面，初始密码6个‘1’，需先修改初始密码后再登录。修改密码点击“”按钮。登录界面如下：2.2单位信息设置如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成，下同）：5图1鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明；单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项：图2所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示：图3财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改；输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。6图4页面分为三个部分：上标题栏分别为“明细数据采集”、“系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单项；左边两个标题栏对应上方2个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应页面操作，显示在右侧展示区。2.3明细数据采集此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。2.3.1在职个人信息此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。2.3.1.1查询在列表区默认空白，直接点击“查询”，显示所有已录数据；在红色椭圆区域内输入相关参数，可进行精确查询，同时支持模糊查询。2.3.1.2新增点击“新增”，弹出图6所示对话框：7图6(一)个人基本信息：“身份证号码”填写长度为18位，符合国家身份证号码编码规则，同时兼容15位号码；身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息，如与实际情况有出入，可进行修改；“性别”、“民族”、“身份”在下拉列表中选择，也可输入数字，自动显示信息，如图6中“汉族”选项，输入数字1即可显示“1汉族”；“职务或岗位”选择不同选项时，后面自动列出其他参数设置，如选择“公务员”，列出职务、是否领导职务、级别、档次（见图6）；如选择“机关工勤”，则列出技术等级和档次（见图7）。图7(二)工资信息：“工资应发合计”自动汇总生成，包括基本工资、国家统一津补贴、改革性补贴、其他津贴补贴或奖金，机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津贴，事业单位还8包括绩效工资。输入界面如下：(三)“是否标准工资”默认选择为“是”，基本工资项目按照国家统一规定的职务或职称工资标准自动生成，不能改动。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员，可选择“否”后，对其基本工资项进行修改。(四)机关单位在职人员工资信息指标解释及填报要求(五)基本工资指标解释：在机关中包括公务员的职务工资和级别工资、技术工人的岗位工资和技术等级（职务）工资、普通工人的岗位工资。填报要求：“是否标准工资”此项目一般选择为“是”，基本工资项目取值按照职务或岗位工资标准自动生成，不可修改。(六)工作性津贴、生活性津贴指标解释：上述两项津贴可合称规范津贴补贴，是指根据《中央纪委、中央组织部、监察部、财政部、人事部、审计署关于规范公务员津贴补贴问题的通知》（中纪发〔2006〕17号）规定，并归地方和部门原自行发放津贴补贴和奖金项目后设立的津贴补贴。填报要求：按照湖北省人社厅、财政厅《关于规范调整省直机关公务员津贴补贴的通知》（鄂人社发〔2014〕28号），“在汉省直机关公务员津贴补贴标准表”中所列各职务层次工作性津贴、生活性津贴标准填报。9(七)年终一次性奖金指标解释：公务员的年终一次性奖金是指根据原人事部、财政部《关于印发〈公务员工资制度改革实施办法〉的通知》（中组发〔2006〕58号）规定向年度考核称职及以上的人员发放的年终一次性奖金。填报要求：此栏按本人月基本工资/12自动计算生成。(八)国家统一津贴补贴指标解释：是指国务院或国务院授权的人力资源和社会保障部（原人事部）、财政部出台的津贴补贴。包括工改保留津贴、艰苦边远地区津贴、特殊岗位津贴等。填报要求：此栏为自动汇总栏。(九)工改保留津贴指标解释：1993年工资改革时保留的津贴补贴。填报要求：每人每月56元。(十)特殊岗位津贴指标解释：是国家对苦、脏、累、险及其他特殊岗位工作的人员发放的津贴。填报要求：此项津贴包括信访津贴、税务津贴、审计津贴、纪检津贴、警衔津贴、警察值勤津贴、法官审判津贴、法院办案人员岗位津贴、检察官检察津贴、检察院办案人员岗位津贴、机要津贴、密码津贴、安监津贴等。各项津贴按国家有关文件明确的范围及标准填写。(十一)改革性补贴指标解释：是指根据推进福利待遇货币化改革的需要，通过转化原有用于职工福利待遇的资金，向职工直接发放的货币补贴。包括住房公积金、住房补贴、交通补贴、通讯费补贴等。填报要求：此栏为自动汇总栏。（1）住房公积金：按单位为职工缴存数额填写；（2）住房补贴：按职工2014年12月执行标准填写；（3）交通补贴：每人每月18元；（4）通讯费补贴：省级600元/月，厅级420元/月，处级310元/月，科级160元/月，科员及以下100元/月；技师及以上160元/月，高级工及以下100元/月。（5）其他补贴：包括独生子女费（5元/月）、女同志卫生费（20元/月）。(十二)其他津贴补贴或奖金指标解释：是指除国家统一规定的津贴补贴、规范津贴补贴、改革性补贴之外发放的奖10励性补贴。填报要求：此栏为自动汇总栏。包含省财政厅《关于规范发放在汉省直机关公务员第二步津贴补贴的通知》（鄂财行发〔2010〕56号）中明确规定的对少数人发放的：目标责任奖、档案达标先进单位奖、党建先进单位奖、社会治安综合治理先进单位奖、文明单位创建奖等奖项。各单位依据2013年实际发放的奖项和金额据实填写。(十三)事业单位在职人员工资信息指标解释及填报要求(十四)基本工资指标解释：事业单位中专业技术人员、管理人员和工人的岗位工资和薪级工资。填报要求：“是否标准工资”此项目一般选择为“是”，基本工资项目取值按照职务或岗位工资标准自动生成，不可修改。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员，可选择“否”，并对基本工资中的“岗位工资”项进行修改。(十五)教护提高比例指标解释：中小学教师、护士的岗位工资和薪级工资标准提高10%，特教津贴（从事儿童福利机构与教育部门盲、聋、哑、弱智工作的教职工，享受相当本人基本工资的15%）。(十六)年终一次性奖金我省事业单位已实施绩效工资，不再发放年终一次性奖金。(十七)月基础性绩效工资指标解释：基础性绩效工资占绩效工资的70%-40%，主要体现地区经济发展水平、物价水平、单位类别、岗位职责和经费来源等因素，一般按月发放。(十八)奖励性绩效工资指标解释：奖励性绩效工资占绩效工资的30%-60%，主要体现工作量和实际贡献等因素，在考核的基础上发放，根据单位考核办法按季度、半年或年终放发。(十九)国家统一津贴补贴指标解释：国务院或国务院授权的人力资源和社会保障部（原人事部）、财政部出台的津贴补贴。包括工改保留津贴、艰苦边远地区津贴、特殊岗位津贴等。(二十)工改保留津贴指标解释：1993年工资改革时保留的津贴补贴。(二十一)特殊岗位津贴11指标解释：国家对苦、脏、累、险及其他特殊岗位工作的人员发放的津贴。填报要求：此项津贴包括教师教龄津贴、护士护龄津贴、中小学班班主任津贴、特级教师津贴、环境监测津贴、卫