反恐验厂资料

1IntertekGSVTrainingVickyHu2011.01.132主要内容§GSV简要介绍§C-TPAT/GSV安全标准分析§GSV具体要求集锦及审核应对3什么是C-TPAT?C-TPATSecurityLinkPortalOnlineApplicationC-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即USCustomsandBorderProtection，简称“CBP”)在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划，并于2002年4月16日正式实行。透过C-TPAT，CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统，以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通，从而阻止恐怖份子的渗入。视频\911事件回顾片断.flv视频\美国反恐宣传片.flv4GSV体系由前海关高级官员和供应链安全专家联合开发，是一项高度透明、涵盖范围广、最受认可的供应链安全符合性和成效性验证标准。这一全球供应链安全服务体系综合了专业的知识和技术，通过行业合作，将供应链安全融入到商业运作中，帮助进口商和供应商减少货物跨境运输的风险，同时加速达到目的地市场的时间。GSV的先进评分体系已得到全球认可，适用于各类国际进口安全体系的要求，包括C-TPAT、AEO、PIP和WCO，其评估结果可为多家进口商共用，节省成本。什么是GSV?5通过GSV有什么好处?•减少检验次数，同时满足不同进口商的要求。•帮助供应商加强安全保障，赢得进口商的信赖，提升国际市场竞争力。67商业伙伴门岗控制C-TPAT安全标准程序安全人员安全安全培训和警觉意识实体安全CC--TPAT/GSVTPAT/GSV安全标准概述安全标准概述货柜安全电脑安全8商业伙伴Ø外国制造商必须确保其商业伙伴推行的安全程序符合GSV安全标准。Ø并且定期检查其商业伙伴的安全符合性。9货柜安全•货柜检查：七点检查法•货柜封条•货柜存储10货柜安全检查点示例：ü有安全监管人员负责监督集装箱的装货和离开的过程ü只有经过授权的人员才能进入装货区域ü在装货之前对集装箱进行七点检查ü在离开的集装箱上使用高保铅封11•无人监管卸货卡车12•无人监管装货区域13•无人监管货物存储区域14•随意进入装货区域15•在集装箱上仅使用一般的锁16•不同铅封的比较17•对装货过程进行监督18门岗控制Ø防止非法进入厂房Ø所有员工和访客必须佩带牌证方可进入Ø员工Ø访客Ø盘问和驱散非授权人员19检查点示例：ü访客的证章ü员工和访客的出入记录ü车辆和驾驶员身份证核实程序门岗控制20•访客证上没有编号21•可清晰识别的访客证22•不同部门员工证章颜色的清晰识别23•进入仓库的授权人员24•车辆检查的等待区域25人员安全Ø雇佣前核查Ø背景调查Ø雇佣终止程序26人员安全检查点示例：ü人员聘用的书面程序/人员安全准则ü对申请者进行面试，核查其身份及以前的工作经历ü通过当地服务部门或者政府机构对员工进行背景调查（例如犯罪记录，以前的住址等）27程序安全•文件处理•载货单程序•出货和收货•货物差异28程序安全检查点示例：ü针对生产/组装区域/包装过程的安全措施ü防止受限物质进入上述区域ü限制员工进入包装区域29•无人监管生产厂房入口处存放的货物30•记录装货过程的文件31•负责货物运输的专门人员32•对仓库出入情况进行监控33实体安全•围墙•大门和门岗•停车•建筑物结构•锁闭装置和钥匙控制•照明•报警系统和闭路电视监控系统34实体安全检查点示例：ü工厂的建筑物能够抵抗非法闯入ü照明系统：出入口、货物搬运和储存区域、围墙、停车场ü能够识别的员工/访客停车区域ü访客停车区域应和运输、收货停车区域分离开35•无效的围墙36•无效的围墙37•照明开关的无效控制38•停车区域未进行管理39•良好的保安工作职责示例40•合格的栅栏41•工厂主要入口的安全保卫42•工厂重点区域的安全保卫43•工厂重点区域的CCTV监控44•指定专人负责CCTV的监控45•工厂围墙的闯入报警系统46电脑安全Ø密码保护Ø责任：系统须能识别对电脑信息的滥用，包括不适当的存取、篡改商业数据。对违反者必须实施惩罚。47电脑安全检查点示例：ü制定区别哪些员工能使用船务文件,安全封条,船务表格和船务资料的程序ü网络安全：例如防火墙/闯入报警系统48安全培训和警觉意识Ø应建立和维持一个警觉意识计划Ø员工必须知道如何报告Ø对在收发货区域的员工提供额外培训Ø对积极参与工厂安全控制的员工应予以奖励49安全培训和警觉意识检查点示例：ü制定针对管理层和员工的安全意识培训计划ü安全培训记录ü是否鼓励员工积极参与工厂的安全控制举措（意见箱、热线电话等等）50•C-TPAT培训教材51•C-TPAT培训海报52•意见箱53•C-TPAT管理代表委任书54GSV具体要求集锦及审核应对55Aretherecompanyofficialsresponsiblefor:ContractorSecurity?工厂是否有管理人员负责承包商安全？5Aretherecompanyofficialsresponsiblefor:Conveyance/TransportSecurity?工厂是否有管理人员负责运输安全？6Aretherecompanyofficialsresponsiblefor:Securityauditsorevaluations?工厂是否有管理人员负责安全审核或评估？7Aretherecompanyofficialsresponsiblefor:PersonnelSecurity?工厂是否有管理人员负责人员安全？4Aretherecompanyofficialsresponsiblefor:PlantSecurity?工厂是否有管理人员负责工厂安全？3Doesthefacilityhaveasecuritydepartment/personnel?工厂是否有安全部门/人员？2Doesthefacilityhaveapolicythatrequiresthatallsecurityproceduresbedocumented?工厂是否有相关政策，要求所有的安全程序要有记录？1总体概述总体概述56人员安全人员安全Doesthefacilitymaintainapermanentemployeepersonnelfileforeachemployee?工厂是否保存了每位员工的永久性个人档案？13Whenallowedbylaw,arebackgroundchecksconductedonallapplicants?(CriminalCheck,EmploymentHistory,Drugscreen,referencechecketc.)在法律允许的范围内，是否对所有申请人进行背景考查？(犯罪记录，工作经历，吸毒检查等）12Areapplicantsinterviewed?申请人是否要经过面试？11Areemploymentapplicationsrequiredofapplicants?职位申请人是否需要填写聘用申请表？10Dothesamesecurityrequirementsapplytocontractingtemporaryandpart-timeemployees?相同的安全要求是否适用于临时聘用员工和兼职员工？9Doesthefacilityhavewrittenpersonnelsecurityguidelinesforhiring?工厂是否有书面的针对招聘的人员安全指南？857AreproceduresinplacetoretrieveIDsand/ordeactivateaccessasneeded?是否有程序确保必要时对员工证进行回收和停用？19IsthecontroloverdistributionandinventoryofemployeeIDbadgesandfacilityaccesskeys/cards/codesrestrictedtoalimitednumberofauthorizedemployees?员工证的分发管理和钥匙/证卡/号牌的管理是否只限于一定数量的授权人员？17Areemployeesrequiredtoreturntheirbadgeswhentheyleavethecompany?员工离开企业后是否需要归还证章？18Istheissuanceofemployeeidentificationcentralizedandcontrolledbyaspecificdepartment?员工证是否由特定的部门集中发放和管理？16DoestheIDincludeabiometricindicator,i.e.auniquephysicalidentifiersuchasafacialphotographorfingerprint?员工证上是否有生物标志，如身体特征识别标志，如头像或指纹？15Iscompanyidentificationrequiredfortheentryofpersonnel?有人员进入工厂时是否需要出示公司员工证？14人员安全人员安全58ArelostIDsreplacedandrecordedasmissing?丢失的员工证是否要进行更换并作遗失记录？20Isthesecuritystaffinformedofsuchlosses(name,IDnumber,etc)?是否会将证章的丢失情况（姓名、证件号等）通知保安人员？21Doesnewemployeeorientationincludethesecurityawarenesssuchas:ConfirmingthatallonsitepersonnelarewearingID,Challengingandreportingunidentifiedpersonstosecurityormanagementpersonnel,Recognizinginternalconspiracies?新员工培训是否包括：上班时间所有工厂内部人员必须配戴员工证,对不明身份的人员进行盘查，并向保安或管理人员汇报,识别内部阴谋？25Iftherearerestrictedareas,doguardsmonitoraccesstotheseareasbycheckingemployeeID?是否有限制区域，保安人员是否会检查进入该区域的员工的身份证明？24DoID'sspecifyaccessforloading/packingdockareas?员工证件上是否注明可以或不可以进入装货/包装区？23Iftherearerestrictedareas,isIDrequiredtoaccesssuchareas?是否有限制区域，进入限制区域是否需要出示员工证件？22人员安全人员安全59Arepersonnelencouragedtoreportirregularities,suspiciousactivityand/orsecurityviolations?是否要求员工汇报异常情况、可疑行为及/或违反安全法规的行为？29Isalltrainingdocumented(includinginformationsuchassubject,date,attendees)?是否所有的培训都有记录（包括主题、时间、参加者等信息）？28Isthereasecurityawarenessprograminplaceforallpersonnel?是否有针对所有员工的安全意识教育程序？26Doallpersonnelhavetoparticipate?是否所有员工都要参加？27Doesthefacilityhaveandmaintainawrittencodeofconductforemployees?工厂是否制定并保存了书面的员工管理守则？30人员安全人员安全60Doadequatelockingdevicesprotectthefollowingaccesspoints:ExternalDoors/I