第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003

第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.1演示文稿的创建6.2演示文稿的编辑6.3设置幻灯片的动画效果6.4演示文稿中的超级链接技术和动作按钮6.5演示文稿的放映6.6演示文稿的传输6.7演示文稿中的其他设置第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.1演示文稿的创建6.1.1PowerPoint2003的启动和退出1.PowerPoint的启动启动PowerPoint有以下三种方法：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficePowerPoint”选项。(2)双击桌面上的“MicrosoftOfficePowerPoint”快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint2003，并同时打开该演示文稿。第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有：方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.1.2演示文稿的创建1．认识PowerPoint2003的工作界面，如图6.1所示。图6.1PowerPoint2003工作界面第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint2003窗口由以下各部分组成：⑴标题栏⑵菜单栏：PowerPoint2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。⑶工具栏⑷状态栏⑸任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图6.2所示。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.2“新建演示文稿”任务窗格第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032．PowerPoint2003的常用术语演示文稿由PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003版式演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。母版每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。第6章演示文稿制作软件PowerPoint20033．创建演示文稿的几种方法在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。(1)根据设计模板新建演示文稿单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.3“幻灯片设计”任务窗格第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003(2)根据内容提示向导创建新演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)-(c)所示。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.4(a)内容提示向导之一第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.4(b)内容提示向导之二第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.4(c)内容提示向导之三第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003(3)使用“空演示文稿”新建演示文稿在图6.2任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。图6.5“幻灯片版式”对话框第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图6.6所示。图6.6带标题和文本占位符的版式第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.7第一张幻灯片给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图6.7所示。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003添加幻灯片一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.1.3演示文稿的打开和保存1．打开一个已经存在的演示文稿执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图6.8所示图6.8“打开”对话框第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032．保存演示文稿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，如果是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，如图6.9所示。图6.9“另存为”对话框第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.1.4PowerPoint2003的视图方式PowerPoint2003提供了5种视图方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图6.10所示。图6.10视图按钮第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003视图侧重点普通兼顾了大纲和幻灯片视图的功能大纲对于文本的输入和修改可直接在此进行，还能进行大纲项目的展开、折叠、升降级等操作幻灯片插入图片，插入图表等幻灯片浏览复制、删除、移动幻灯片，调整整体布局*备注页输入提示信息或注解幻灯片放映观察放映效果第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.2.1幻灯片背景的设置1．添加或更改幻灯片的过渡背景单击“格式”菜单中的“背景”命令项，弹出“背景”对话框，如图6.11所示。图6.11“背景”和“填充效果”对话框6.2演示文稿的编辑第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032．添加或更改幻灯片的背景图案在图6.11的“填充效果”对话框中，若单击“图案”选项卡，会弹出如图6.12所示“填充效果”对话框图6.12“填充效果”的“图案”选项卡第6章演示文稿制作软件PowerPoint20033．添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片添加或更改幻灯片的背景纹理或背景图片和前两种操作的方法一致，只是需要选择相应的选项卡。如图6.13和6.14所示。图6.13更改背景纹理图6.14更改背景图片第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.2.2配色方案与“母版”1.配色方案单击“格式”菜单，从下拉菜单中选择“幻灯片设计”命令项，此时出现如图6.15所示的“幻灯片设计”对话框，从中可选择一种配色方案，单击配色方案右边出现的向下箭头会弹出如图6.16所示对话框。图6.15选择配色方案图6.16应用配色方案第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032.设置幻灯片母版在PowerPoint中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片设置默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。第6章演示文稿制作软件PowerPoint20036.2.3图片、文字及其他对象的设置1．插入图片给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。（1）插入剪贴画库中的图片执行“插入”→“图片”→“剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图6.17所示的“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入幻灯片中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。在“展开结果”显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在幻灯片中插入选中的图片。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003（2）插入来自文件的图片单击“插入”→“图片”→“来自文件”，或者单击绘图工具栏中的插入图片按钮。只要图片是Office2003支持的格式，就能将其插入到PowerPoint中。除常见的 .BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的图片外，PowerPoint2002还可以在幻灯片中插入.GIF格式的动画图片。如图6.17和图6.18分别是来自剪贴画库和文件中的图片。第6章演示文稿制作软件PowerPoint2003图6.17插入剪贴画库中图片图6.18插入来自文件的图片第6章演示文稿制作软件PowerPoint20032.插入艺术字单击“绘图”工具栏上的插入艺术字按钮；或者单击“插入”→“图片”→“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框。选择一种艺术字样式，并单击“确定”按钮。在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”按钮。如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”工具，如图6.19所示。图6.19“艺术字”工具栏第6章演示文稿制作软件PowerPoint20033．插入文本框①单击“插入”→“文本框”命令。②选择“水平”（横排）或“垂直”（竖排）其中一项，如图6.20所示。③拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。图6.20“插入”文本框对象第6章演示文稿制作软件PowerPoint20034．插入自选图形和特殊符号单击“插入”→“图片”→“自选图形”命令，出现如图6.21所示自选图形对话框。单击“插入”→“特殊符号