计算机应用基础培训

一、计算机基础知识二、Office办公软件三、公文格式调整培训内容一、计算机基础知识第一讲开、关机第二讲使用鼠标第三讲使用键盘第四讲认识桌面第一讲开、关机开机是指给电脑接通电源，一般电脑由两部分组成：显示器和主机。显示器的电源开关一般在屏幕中间或右下角，旁边还有一个指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通。•主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，主机电源已经接通。等到桌面上的鼠标指针不再闪动，屏幕右下角的所有东西都显示出来了，这时电脑就启动成功了。关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有打开的窗口。有时会出现一个对话框，黄色表示提醒：提示是否保存时，没用的就点“否”关闭，有用的文件就点“是”，然后保存一下，关完所有窗口，屏幕下面的任务栏上是一个空白的这时就可以单击“开始”，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”就可以了，这时会提示“正在关闭计算机…”，然后主机上的电源指示灯熄灭，显示器上的指示灯变成桔黄色，再按一下显示器的开关，关闭显示器，指示灯熄灭，这时电脑就安全的关闭了。注意：开机、关机之间要隔上一段时间，一般间隔30秒以上，千万不能反复按开关，这样对硬件的耗损会更大，而且机器也会出现意外情况。开机顺序：打印机→显视器→主机关机顺序：退出应用程序→主机（系统自动关机）→显视器→打印机第二讲使用鼠标鼠标是计算机中常用的输入设备之一。它的外形像个小老鼠，还拖个长长的“尾巴”——数据线，所以把它称为鼠标。鼠标按键的个数分：分为单键鼠标、双键鼠标、三键鼠标。按工作原理划分：可分为光电鼠标和机械鼠标。拿鼠标的方法：将鼠标平放在桌面上。右手的食指和中指自然地放在左键和右键上。手握鼠标沿任意方向移动。单击左键功能选中图标执行相关的指令(按按钮)双击左键方法及功能方法：敲击左键两次(快速而连续地点按两次。)功能：打开窗口单击右键方法及功能方法：在鼠标右键上按一下然后松手功能：弹出一个快捷菜单(包括常用的功能，可进行快速的设置和编辑或执行相关的指令)拖动方法及作用方法：按着鼠标左键或右键不放，接着移动鼠标，最后在新的位置松开所按的鼠标作用：主要用来移动或复制图标的内容第三讲使用键盘键盘是我们输入文字的主要工具，键盘可以输入字母、数字、标点，可以用方向键移动光标指针，键盘主要是字母键构成，二十六个英文字母排成了三排，最长的键是空格键，带一个横箭头标着Enter的是回车键，回车往往有确定、换行、执行的意思，左上角是ESC键，一般是取消、退出的作用；四个排成“┻”字形的方向键可以移动光标，光标是一个一闪一闪的黑色小竖线，也叫插入点，有这条竖线才能输入文字。电脑键盘功能简介一、光标移动键在文字编辑过程中，我们经常要和光标（也叫插入点）打交道。输入汉字，删除汉字，都要将光标移到要插入汉字或删除汉字的地方。下面介绍光标移动键：按“↑”键：光标向上移按“↓”键：光标向下移按“→”键：光标向右移按“←”键：光标向左移按“Home”：将光标移到行首按“End”：将光标移到行尾按“PageUp”:每按一次光标向上移一屏幕按“PageDown”：每按一次，光标向下移一屏幕按“Ctrl+Home”：将光标移到文件的最前面按“Ctrl+End”：将光标移到文件的最后面二、删除键按“←”键（有的键盘上是“BackSpace”）：删除光标前面的字符按“Delete键（或数字键盘区的“Del”）:删除光标后面的字符三、大写字母锁定键：CapsLock用于大写字母和小写字母的切换，按一下该键，数字键盘区的上方有一对应的指示灯，灯亮，为大写输入状态。再按一下，灯熄，输入小写字母。注意：输入汉字时，必须切换成小写状态，也就是灯亮的状态。四、上档键（也叫“交换键”）：Shift1、按住“Shift”键不松，再加按其它键，将输入该键面上面的符号。如：若要输入“％￥“：（）”等，需要按该键。2、用于大小写交换：若当前为大写状态（CapsLock灯亮），按住该键敲入字母键，将输入小写字母；若当前为小写状态，按住该键输入大写字母。五、数字锁定键：NumLock该键位于数字键盘区的左上方，上方还有一个对应的指示灯，按一下，灯亮，再按一下，灯熄。灯亮时—输入数字六、Tab键切换键，在对话框中，按该键，可将光标在各选项间循环切换。七、打印屏幕（抓图）：PrintScreen①打印整个屏幕若要将屏幕上显示的整个画面抓下来，粘贴到Word文档中，可按以下方法操作：第一步：准备好要抓的画面第二步：按“PrintScreen”键第三步：切换到Word文档中，并将插入点移到要粘贴的位置第四步：按Ctrl+V粘贴②打印活动窗口（当前正在操作的窗口）若在Windows中，打开了几个窗口，总有一个窗口位于最前面，此窗口的标题栏是蓝色的（其它都是灰色的），此窗口叫活动窗口，也就是当前正在操作的窗口。若要打印活动窗口，按住“Alt”键不松，再点击“PrintScreen”键。其它操作同上。十二、组合键的使用Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来完成某一特定功能。具体的使用方法，各软件还有专门的定义。这里不再赘述。不过，在使用含有这几个键的组合键时，通常都是先按住Ctrl或Shift或Alt键不松，再按其它键。释放按键时也要先释放其它的功能键。最常用的：复制CTRL+C剪切CTRL+X粘贴CTRL+V撤消CTRL+Z有时候小键盘数字输入不起作用需要检查键盘右上角的NumLock指示灯是否开启，若指示灯没有开启请将小键盘的NumLock（NmLk）键按一下，NumLock指示灯开启后即可输入。第四讲认识桌面Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一步；1、工作区：桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示打开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标；2、图标：图标是一个小图片下面有文字，一个图标代表一个文件或者是一个程序，鼠标点击的时候，一般瞄准图标；3、快捷方式：快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头，4、文件夹：文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；5、任务栏：桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；6、开始按钮：按钮是一个凸起来的立体图标，点击一下它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了；7、菜单：菜单是一些命令，我们操作电脑，就是让电脑执行各个命令，常见的复制、粘贴等等都是命令；单击一下“开始”按钮，看看出现的菜单，注意带一个黑色三角的表示后面还有菜单。视频教程：电脑的硬件组成（时长8分钟）二、Office办公软件Office2003简介文字处理软件——Word2003电子表格处理软件——Excel2003演示文稿制作软件——PowerPoint20032.1Office2003简介文字处理软件：Word2003电子表格处理软件：Excel2003演示文稿制作软件：PowerPoint2003网页制作软件：FrontPage2003桌面数据库管理软件：Access2003电子邮件管理软件：Outlook2003信息收集软件：InfoPath2003排版制作软件：Publisher2003桌面记事本软件：OneNote20031．程序的启动：（以Word为例）单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】菜单命令。在桌面上建立程序的快捷方式，双击图标即可启动程序。2．程序的退出：在应用程序窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令。单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。双击标题栏最左侧的图标。按组合键“Alt+F4”。3．Office2003的帮助系统使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单使用Office助手2.2文字处理软件—Word20032.2.1Word2003窗口的结构2.2.2文档的建立1．新建文档选择【文件】→【新建】命令，在“新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立相应类型的空白文档。在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区，选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一个空白文档。2．打开已有文档在“资源管理器”中双击文件的图标。在Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜单命令，弹出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开”对话框。3.保存文档（1）新建文档的保存选择【文件】→【保存】命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，即弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路径，在“文件名”框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。（2）已有文档的保存对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后，保存方法如（1），只不过不需要进行命名。3.关闭文档（1）选择【文件】→【关闭】命令或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。（2）选择【文件】→【退出】菜单命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出Word应用程序。如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框，选择“是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放弃保存并关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的操作。1.输入文本在进行文本输入以前，必须将光标先定位到相应的位置。当录入的文本到达文档右边界时，Word会自动换行。当一个段落的文本输入结束时，按Enter键可以开始下一个段落。2.输入符号、数字例如要插入字符“＠”，步骤如下：•把光标定位到要插入符号的位置。•选择【插入】→【符号】命令，打开“符号”对话框（如右图），在符号列表中单击需要输入的符号“＠”。•单击“插入”按钮即可。2.2.3编辑文档3.文本的选定选定文本最简便的方法是用鼠标拖拽。方法是：将光标移动到需要选定文本区的开始，按住鼠标左键拖动鼠标，到达文本区末尾时释放鼠标，被选中的文本区将会突出反白显示（如下图）。4.移动与复制文本选定需要移动或复制的文本。选择【编辑】→【剪切】或【编辑】→【复制】命令。定位光标到文档中需要移动或复制的新位置。选择【编辑】→【粘贴】菜单命令。5.删除文本按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除，应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者Delete键均可。6．查找与替换文本（1）查找单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文字反白显示。（2）替换单击【编辑】→【替换】命令，打开“查找和替换”对话框，键入被替换的文字和要替换的新内容，单击“查找下一处”按钮开始查找，当找到需要替换的文字时，单击“替换”按钮即可完成替换操作。替换文字演示段落标记演示7．撤销与恢复（1）撤销操作单击【编辑】→【撤销键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销键入”按钮，可以撤销上一步操作。（2）恢复操作单击【编辑】→【恢复键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复键入”按钮，可以恢复上一步操作。2.2.4文档的排版1.字符格式的设置使用“字体”对话框：选中目标文本，单击【格式】→【字体】命令，打开“字体”对话框使用“格式”工具栏复制字符格式：通过“格式刷”来一次或多次复制格式2