工程部管理制度1

工程部管理制度（工程部编制二零一一年五月修订目录目录11总则22行政管理制度22.1考勤管理22.2工程部员工考核办法22.3员工工作时间纪律管理32.4员工外出及请假制度32.5工程部会议制度42.6工程部办公用品管理制度42.７工程部公共设备及设施管理制度52.８伙食及后勤管理52.９工程部团队建设62.10工程部值班制度63专业管理制度73.1专业工作责任制管理73.2设计图专业审查管理73.3项目现场标准管理83.4专业工作实施管理103.５成品保护管理113.6内部配合行为规范113.7工程部档案管理制度123.8现场签证管理流程143.9工程安全管理流程183.10工程进度管理流程223.11工程验收管理流程253.12工程质量管理流程281总则编制目的：规范工程部的管理工作行为，使之形成规范化、专业化、标准化；形成工程部行政管理与专业管理的行为准则，使责、权、利各项内容明确。适用范围：本制度适用于中维地产武汉有限公司的开发项目。为了确保工程部的各项工作管理到位、责任明确，工程部管理制度分为：行政管理和专业管理。行政管理制度包括：考勤管理制度，员工工作考核办法，工程部员工工作纪律制度，员工外出及请假制度，工程部会议制度，工程部办公用品管理制度，公共设备及设施管理制度，伙食及后勤管理，工程团队建设。专业管理制度包括：专业工作实施专业工程师责任制，设计图专业审查管理，项目现场标准管理，专业工作实施管理，工作流程标准化管理，成品保护管理,工程部档案管理，内部配合管理，工程安全管理，工程验收管理，工程质量管理。工程部行政管理制度的制定，意在规范工程部员工的行为纪律并严格遵守，使之形成良好的制度文化意识，形成遵守制度的良好习惯；工程部专业管理制度，从工作流程、工程质量、进度、成本和安全上规范专业管理人员的专业工作行为，并要求各专业管理人员对各自的专业工作效果负责，专业管理制度深入到各专业的具体工作细节中，在项目管理中要求我方专业管理人员必须关注项目现场的一切动态，对专业范围的工作做到心中有数，对施工现场情况知彼知已，只有通过不断学习来提高自己的业务水平和专业能力，才能适应发展。2行政管理制度工程部员工除遵守以下行政管理制度外，还应严格遵守中维地产武汉有限公司行政管理制度。工程部行政管理制度如与中维地产武汉有限公司行政管理制度相冲突，以中维地产武汉有限公司行政管理制度执行。2.1考勤管理工程部全体员工上、下班实行刷卡管理，刷卡机安装在工程部办公室门口，纳入人事行政部统一管理；工作时间公出者，需向项目经理请示，取得同意后需填写《外出登记表》，在时间紧急，来不及填写时，可在回来后补办，否则，视旷工处理；工程部员工在上下班时，应如实刷卡，对漏刷卡无记录者，将被视作迟到、早退或旷工处理。2.2工程部员工考核办法工程部对员工的考核工作，将实行每季度考核一次，每次考核完成后，工程部资料员汇总各项考核资料，送项目经理签注考核意见后，报公司主管副总审批，审批后抄送综合备案；对连续两个季度考核不合格者，退回公司处理。2.3员工工作时间纪律管理2.3.1上班时间，员工在项目现场内应按公司规定配戴员工证。2.3.2上班时间，员工不得玩电脑游戏、电脑聊天和进入与工作无关的网站浏览网页。2.3.3下班以后或长时间外出，办公室最后一个出门的员工必须负责检查、关闭门、窗和空调等电器开关，做好防雨、防火、防盗工作。2.3.4所有工程部管理人员在工作8小时以外的其它时间内都必须保持个人通讯工具的畅通，以便有突发事件时可以得到及时的处理。2.3.5员工接听电话应注意礼节，长话短说，简明扼要，不得利用公司电话闲聊。2.3.6上班时间，员工应把时间和精力放在工作上，应多熟悉图纸、勤到工地巡查并掌握现场情况、多学习规范文件等，不得聚众聊天、无所事事。2.3.7对不服从项目经理安排工作，或以不作为态度拒绝执行任务者，根据实际情况作出处理，严重的将遣返公司重新安排工作处理。2.3.8对现场施工，管理人员无视章程，对施工单位故意刁难、设置障碍而影响工程施工者，一经发现立即遣返公司处理。2.3.9对参与不正当的甲、乙方业务活动，从业务活动中收受或索要回扣、提成者，一经发现立即遣返公司处理。2.4员工外出及请假制度2.4.1上班时间内，员工离开项目现场外出办事时，必须向上一级主管提出，主管同意后，在工程部资料员处的《外出登记表》上登记，并注明外出联系事项，现场责任范围内的事宜应跟相关专业人员嘱托，保证现场工作安全、顺利进行；如遇特殊情况来不及登记的，应向工程部资料员说明，回来后立即补登。2.4.2因公离开武汉外出办事的员工，未能到工程部打卡时，必须提前填写《公出申请单》，报项目经理签批后交工程部资料员处保存；如遇特殊情况未能提前填写《公出申请单》的，必须电告项目经理，事后补办。2.4.3假期分为事假、病假、探亲假、婚假、产假、丧假和年假。不论何种假期，普通员工请假半天（含）以内者，由部门经理、副经理审批确认。员工请假１天（含）以上者，直接由公司分管副总审批确认。部门经理请假由分管副总批准确认。2.4.4请假时需填好《请假单》，必要时需提出有关证明资料。经各级领导审批后交由综合部备案。2.4.5较长时间的假期，必须交接好工作，确保工作的连续性。超假期应及时通告请示有关领导。2.4.6员工因事、因病或其它原因不能上班，必须事先向部门经理请假，经领导批准后方可不上班或离开工作岗位（紧急情况可事后补假，但必须得在第一时间电话通知部门经理自己无法到岗或要离岗）。未请假或请假后领导未批准而擅自不上班或离开工作岗位者视为旷工。2.4.7工程部加班分为周末/节假日值班、晚间八小时以外的加班和通宵夜班。周末/节假日值班以员工间协商和领导协调为原则排定。2.4.8每次加班开始和结束时都要求员工打卡确定，员工加班情况每月30前由工程部资料员统计，经由部门经理审核签字后一并上报综合部。2.4.9《外出登记表》、《公出申请单》、《请假单》等由工程部资料员统一管理，每月与打卡记录一起交综合部、财务部审查，统计出勤情况。2.5工程部会议制度工程部会议分为工程部例会、监理例会、临时性专题会议。２.５.１工程部例会工程部例会定于每周五下午两点在工程部现场办公室召开，要求工程部全员参加，由工程部经理主持。会议首先通报公司近期的工作思路及计划；其次落实上次例会中提出需要解决的问题解决情况，工程师汇报工作进度和反映问题；最后工程部经理布置各工程师及资料员的周工作重点及工作安排。由资料员现场记录并编写会议纪要，并且会议纪要以电子文本形式归档备查。２.５.２监理例会监理例会每周五上午９：00于监理办公室召开，由监理公司负责并由项目总监主持会议，要求工程部经理、相关工程师、相关施工单位项目经理及相关人员参加。会议主要目地是监理、工程部、施工单位进行有效沟通，进而达到质量、进度、投资三控制的目的，确保第一时间正确解决问题。由工程部负责协调各单位事务，控制工程质量和进度，监理公司针对施工过程中存在问题进行分析，提出指导意见，及时传递信息，并就会议内容编制《监理例会会议纪要》，并正式发到工程部。２.５.３临时性专题会议临时性专题会议由工程部经理组织工程部相关工程师和其他相关人员参加，由资料员现场记录并编写会议纪要，并且会议纪要以电子文本形式归档备查。２.５.４会议纪律为确保会议准时召开，每次会议的与会人员需提前五分钟到场，由于工作或个人原因不能到会的，应提前半天向部门经理请假。2.6工程部办公用品管理制度２.６.１为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由工程部资料员统一保管，按项目人员的需求标准向使用人发放。２.６.２办公用品常用品由工程部根据消耗情况进行申购备领，所申购的用品应先填写《资产购置审批表》，经部门经理批准后交综合部执行购买。未填写《资产购置审批表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。２.６.３采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，领取人签名后方可领取。２.６.４工程部应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门经理同意。２.６.５各管理人员要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。２.６.６凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。２.６.７办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由使用人负责，并经总经理批准，由综合部负责采购。2.７工程部公共设备及设施管理制度2.７.1员工专用电脑、电话和其它设施由员工自己使用管理，并做好日常维护工作，专业维护由公司行政部统一安排、调配；专用设备、设施的正常使用产生的问题由公司行政部安排维修，如因人为损坏而产生的维修、更换或带出办公室丢失等费用，全部由员工自己承担。2.７.2传真机、打印机、复印机等公用设备设施，由工程部工程部资料员负责管理，并做好定期维护工作，工程部员工使用设备时必须服从工程部资料员的统一管理，并自觉地作好使用登记工作；副本或多份文件资料一律使用复印机进行正本复印，严禁使用打印机打印副本或第二份以上相同文件资料；复印或打印稿件、不重要的文件时，尽量使用弃用纸张的背面或双面打印，做到物尽其用，杜绝浪费。2.７.3工程部员工，对工程部的各类办公、生活设备、设施、用具等具有保管、维护的责任，所有人为原因导致的破坏或丢失，由责任人承担全部费用，工程部将根据情节严重程度对其作出处罚。2.８伙食及后勤管理2.８.1项目现场开伙的硬件设施，包括厨房、设备设施及用具、燃料以及厨工工资等费用由公司支付；日常的餐费和做餐使用的消耗品由公司负担。2.８.2项目现场开伙分午餐和晚餐两餐，正式员工餐为午餐，晚餐为现场留守人员用餐（餐费标准为：午餐标准按公司行政规定执行）。2.８.3安排勤务人员负责厨房开伙和工程部范围内的日常清洁卫生工作，勤务人员应当本着务实、保质、保量的原则严格管理日常开支及卫生工作，开支超支部分均摊。2.８.4后勤人员日常的采购工作应在大型超级市场内进行，不能采购过期食物，以保证卫生安全，每月度伙食费用的结算以超市打印的物料清单为依据，由综合部核算。2.８.5现场餐厅伙食的管理，在费用上：要求每月公示开支情况；在菜色及营养搭配上讲求科学和尊重大多数员工的意见。2.９工程部团队建设2.９.1工程部将不定期组织员工开展各项团队建设活动，加强团队员工之间的沟通、团结和合作精神，强调团队力量，把员工的团队协作精神纳入考评指标进行量化。2.９.2要求工程部员工积极参加公司、部门和工程部举办的各项集体活动，协助搞好公司的企业文化建设，领会并执行“诚信、务实、专业、团队、积极、创新”的理念，注意形象，提高自我，树立中维员工优良的素质。2.９.3要求各员工在工作、思想和学习上自觉、主动进行相互沟通，遇事主动向经理反映，在工作或生活上有困难时，能互相帮助、互相鼓励。2.９.4员工之间不得互相猜疑、嘲笑、打击、报复或拉帮结派，一经发现，必将从严从重处理。2.10工程部值班制度为了更全面、及时地了解掌握工地项目建设管理运作情况，提高监督的效果和效率，工程部在周末和其他节假日实行工作人员驻场轮流值班制度。2.10.1工程部全体员工均参加值班。采取轮流值班制，轮流到现场办公，每天至少保证一名人员驻工程部现场办公（在还未租到现场办公室时，暂时在新业公司现场办公室）。2.10.2值班人员工作内容□协调工程现场各施工单位的工作开展，及时处理现场情况，解决不了的及时上报。□监督工程质量，监管工程进度。□预防事故、盗窃及其他危机事项。□处理需要工程部出面处理的其他事宜。2.10.３值班人员职责□遵守工作纪律，参照正常工作日的作息时间，遵守本章第２.３条《员工工作时间纪律管理》的所有条例，同时做到勤巡视，勤检查。□工程师之间有效沟通，在其值班日协调好整个施工现场的工作