【案例篇】天津环保汽车博览会

中国（国际）节能汽车及节能技术博览会1中国（国际）节能汽车及节能技术博览会1目录一、办展环境分析…………………………………………2二、展会基本信息…………………………………………41、展会定位……………………………………………42、展会组织结构………………………………………4三、展会发展规划…………………………………………6四、展会执行方案…………………………………………61、展会招展………………………………………………62、展会招商………………………………………………103、专业观众组织…………………………………………134、展会宣传………………………………………………145、展会相关活动…………………………………………156、展会时间管理…………………………………………167、展会危机管理…………………………………………16五、展会效果评估方案……………………………………17六、展会财务结算…………………………………………18七、附录……………………………………………………18中国（国际）节能汽车及节能技术博览会2一、办展环境分析⒈政治环境①《中国节能技术政策大纲》意见稿中提出“要鼓励发展节能型轿车和柴油车”。《节能与新能源汽车产业发展规划(2012—2020年)》，我国已明确“当前重点推进纯电动汽车和插电式混合动力汽车产业化，推广普及非插电式混合动力汽车”的发展路径；②国家支持汽车产业的发展，推动产业结构调整和整合，重点从生产环节向销售环节转变；③国家陆续推出汽车补贴政策，汽车贷款政策，小排量车的减征购置税等促进汽车产业发展④《天津市节能与新能源汽车示范推广及产业发展规划》规划期为2013至2020年，并提出了一系列发展目标，为实现节能与新能源汽车发展的目标，天津将重点抓好五项工程。其中推广应用工程包括，实施电动公交车示范运营、新能源出租车示范应用、燃气汽车推广应用等。2、经济环境①中国加入WTO后市场份额不断扩大，现已成为世界上最大的汽车消费国。市场吸引将使汽车产业链中的诸多环节具有规模经济效应，形成专业化优势。②我国GDP的持续稳定增长以及自由的市场经济环境为环保汽车产业的发展提供了良好的基础。③人民生活收入的提高增加了对汽车消费的需求。④成品油价格的一路飙升让有车一族承受着巨大的压力3、技术环境①市场技术得到不断提高，并以此建立自主品牌。各企业将自主开发或者利用外国技术开发具有自主知识产权的汽车产品，提高自主研发能力②产品结构趋于合理，术水平和管理水平稳步提升③节能降耗成为汽车产业的发展方向，环保型汽车技术不断更新。节能型工业空调前处理装置，变频技术应用等技术不断创新。4、社会环境①城乡一体化加速，公共交通供不应求以及居民可收入支配的提高增加了居民中国（国际）节能汽车及节能技术博览会3对汽车的需求。②近年来一二线城市交通拥堵状况严重以及限行政策带给汽车行业的发展巨大的压力。③人们价值观念的转变更追求高质量生活。5、相关展会分析：2013香港新能源汽车展览会2013年第五届法国（巴黎）世界新能源汽车博览会；2013中国天津国际汽车贸易展览会2013年北京国际新能源汽车展览会以北京为例分析：主题：北京国际车展顺应绿色奥运的潮流，将绿色环保理念落实在整个车展中。车展阵容：展位面积达到18万平方米，开展首日观众人数超过8万人，车展参展商达到2100家，展车数量超过1000辆。全球首发新车数量——7款车型全球首发，亚洲首发车24款、中国首发车上百辆。本届车展大量引进概念车，新型ｐｅｓｔｐｅｓｔ政治环境《中国节能技术政策大纲》《节能与新能源汽车产业发展规划》国家补贴政策税收政策技术环境节能降耗成为主流趋势变频技术等应用不断创新社会环境公共交通供不应求交通拥堵严重，汽车限行人们观念转变，追求高质量生活经济环境世界汽车消费大国ＧＤＰ稳增，市场经济环境人们收入提高，需求扩大油价飙升中国（国际）节能汽车及节能技术博览会4车，以及高档轿车展会影响：①这一届的车展赢得了众多参展商及资深汽车评论员的肯定，环保车的概念更加深入民心，不同的新技术也纷纷引起人们的关注②这次车展还引起了人们对不同车型的关注，整体上看，自主品牌在微型车关注度上有绝对优势，同时在小型车、紧凑型、中高级和SUV有举足轻重的份额以下为环保汽车发展swot分析二、展会基本信息1、展会定位此次车展旨在促进环保汽车行业发展，响应政府要求，服务于消费者，大幅度推广环保节能汽车，为天津车展塑造个性，打造具有中国特色的国际车展形象。2、展会组织结构◆展会名称：天津环保汽车博览会◆展会主题：绿色·生活·科技·创新SWOTS:技术优势基础设施逐步完善产业链初步形成展地面积大，展位充足，联系便捷W:采购成本高电动汽车市场不足电动汽车充电等相关问题仍未解决T:与传统汽车行业相比新能源汽车的威胁不大，但技术研发需要加强O:新能源发展趋势国家支持国内本土产业和行业的支持中国（国际）节能汽车及节能技术博览会5◆展会举办地：天津梅江会展中心◆展会时间：参展商报到2015年5月14日-15日08：30-17：00特装展位进场搭建2015年5月14日08：30-17：30标准展位进场布展2015年5月14日08：30-17：302015年5月16日08：30-20：00安全检查2015年5月15日15：00-16：30开幕式2015年5月15日09：30-10：00开幕酒会2015年5月15日19：00-21:00展览时间2015年5月15日-18日8:30-17:00撤展时间2015年5月19日8:30-12:00◆办展频率：一年举办一次◆办展单位：主办单位：中国环保汽车贸易有限公司承办单位：天津星港会展公司协办单位：中国环保汽车协会、中国展览馆协会、中国对外贸易公司◆展品范围环保车系列：混合动力汽车、电动汽车、燃料电池汽车、代用燃料汽车等新能源汽车汽车配件：新能源汽车动力驱动和控制及相关零部件、汽车节能减排零部件及电子产品、电池及配套技术产品和材料新能源技术及设备：新能源汽车充电设施等基础设施建设技术、设备、汽车节能减排动力系统及产品、汽车尾气净化及排气后处理技术与设备、汽车噪音污染控制技术及产品、汽车废气再循环装置、燃油蒸发回收装置、汽车节能环保修复技术与设备、汽车节油技术及产品、汽车节能减排检验、测试技术、设备及产品、汽车环保回收、新能源汽车制造设备、工艺装备及新材料◆展会规模：此次展会与梅江会展中心举办，其坐落于天津市生态宜居地区，濒临梅江风中国（国际）节能汽车及节能技术博览会6景区，环境优美，交通便利。总用地面积35.62万平米，建筑面积10万平米，33000万平米的室外展览区域，54000平米的室内展览面积，8000多平米的会议面积，宽敞的登陆大厅贯穿全馆。此次拟招参展企业400多家。室内外同时进行展览，参展观众预估达到20000人/天三、展会发展规划从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。综上所述，此次环保展将取得巨大的成功，为参展商提供广阔的市场，增强消费者对节能环保汽车的了解，刺激环保汽车市场快速发展。在接下来的日子里，天津环保汽车博览会将成为国际盛会，发展越来越好。四、展会执行方案1、展会招展方案◆建立目标参展商数据库行业企业名单政府主管部门外国驻华机构专业报刊、杂志商业和企业行会专业网站中国（国际）节能汽车及节能技术博览会7◆展位划分展会价格：选择类型国内企业国外企业N1展区节能汽车展示区RMB800/平方米USD200/平方米N2展区配件及能源设备区RMB8,600/展位USD2,000/展位光地最少36平方米，标准摊位是9平方米，B区只提供9平方米或者18平方米之标准展位。如展位多过一面开口，将会另外收附加费：5%(两面开口）;7.5%（三面开口）;10%独立展位（四面开口）。会务费：所有展位申请须收取每9平方米RMB500为会务费（含饮用水）中国（国际）节能汽车及节能技术博览会8◆展会营销模式2、招展具体方案及人员安排任务具体职责负责人联系方式备注总指挥1.全面负责展会筹备工作；2.确定展会具体实施方案和资金投入计划，上报公司总经理批准；3.负责指挥相关人员参加展会，调动现场工作人员完成各自任务待定2015.4.1召开一次评审会。2015.4.24开展会前动员会。策划专员1.负责展会的细节的策划工作；2.负责直接与服务提供商进行沟通，协助总指挥处理应急事件；3.组织相关人员准备展会需要各待定2015.5.10完成参展物品发货工作。2015.5.15参会网络营销公共关系营销合作营销直复营销关系营销基准营销展会营销模式中国（国际）节能汽车及节能技术博览会9种物品，保障顺利布展；4.负责具体付款和报账工作；5.负责展会结束后的后续工作。人到达天津。商务专员1.收集竞争对手信息；2.照相，对展会全过程进行记录；3.对公司产品有兴趣的客户进行跟踪，回答客户提的各种商务问题。待定2015.5.10前，准备好照相机-会务专员1.预订酒店和来回火车票、机票；2.准备礼品和相关资料；3.维持会场秩序，发放礼品和公司资料，收集客户名片或签名；4.负责安排车辆接送等后勤保障工作。待定2015.2.27前完成展品、礼品和宣传资料的种类和数量清单。2015.3.30确定参展物品的发货日期。2015.3.30之前完成展会礼品的订货工作，保证准时随展品发货。安防产品专员1.准备安防参展产品已经安装过程需要使用的物品和工具；2.负责安防展品的安装、调试和讲解工作；3.负责接待对安防相关来访客户。待定中国（国际）节能汽车及节能技术博览会10支持专员1.负责提供符合要求的产品展示系统图；2.跟踪展品的准备工作，保证按时发出展品；3.组织制作各种产品展示标牌。待定2015.4.15确定展品的准备工作。◆招展进度计划时间名称时间说明计划招展时间2014年5月15日—20日招展开始前一周发送招展函，到15日9:00开始正式招展招展初步完成计划时间2014年5月18日截至20日17：00补招时间2014年5月19—20日若有招展计划完成后未回招展合同电子邮件的参展商，截至20日17:00停止对其招展◆招展函的编制及发送（见附录）2、展会招商方案（1）展会招商依据分析中国天津环保汽车博览会的社会影响力及其商机利用①展会的参与群体◇特定的价值参观人群：本届展会将云集当前国内汽车行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群。◇本届展会还邀请天津市领导、汽车产业知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通；众多的媒体亦将应邀出席本次博览会，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。②展会的社会影响力中国（国际）节能汽车及节能技术博览会11天津环保汽车博览会的社会影响力主要体现在以下几个方面：◇打造城市展会品牌，推动天津市环保汽车产业发展，带动环保汽车相关产品消费。◇天津环保汽车博览会的举办有利于开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。◇举办天津环保汽车博览会，有助于加强参展商与国内外先进汽车产业设备和技术的交流与合作，不仅可以稳固国内阵地，还可以参与国际竞争。◇天津环保汽车博览会有利于促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标志，不仅可以实现文化和经济联姻，而且会产生与其它各业相互促进的作用。（2）招商数据库建立（3）招商渠道行业企业名录收集专业报刊收集商会和行业