某通信企业广告策划部管理大纲

广告策划部管理大纲广告策划部管理大纲编制人：审核人：编制日期：广告策划部管理大纲第一部分部门组织机构及职能...................................................................................................3一、产品策划部组织机构图...................................................................................................3二、广告策划部职能说明书...................................................................................................4二、产品策划部岗位编制表...................................................................................................5四、广告策划部各岗位职务说明书.......................................................................................61、广告策划部经理职务说明书......................................................................................62、媒介计划与执行组主管职务说明书..........................................................................72.1电视媒体管理员职务说明书...............................................................................82.2平面媒体管理员职务说明书...............................................................................92.3网络媒体管理员职务说明书.............................................................................102.4户外媒体管理员职务说明书.............................................................................113、媒介监测与评估组主管职务说明书........................................................................123.1广告监测员职务说明书.....................................................................................133.2媒介分析评估员职务说明书.............................................................................144、综合管理员职务说明书............................................................................................15广告策划部管理大纲第一部分部门组织机构及职能一、产品策划部组织机构图广告策划部媒介计划与执行组媒体监测与评估组电视电台媒体管理员平面媒体管理员综合管理员户外媒体管理员媒体分析评估员广告监测员网络媒体管理员广告策划部管理大纲二、广告策划部职能说明书广告策划部职能说明书部门概况部门名称：广告策划部部门编号：部门级别：二级部门部门在组织机构中的位置（具体参见部门的组织机构图）上级部门（直属上级）：企划宣传部下级部门（直属下级）：媒介计划与执行组、媒体监测与评估组、综合管理员部门职能范围媒介调查、媒介投放策略的计划与执行、媒体购买；广告的分析与评估、广告费管理、公共关系的协助。部门主要职能1.1.1媒介信息收集和咨询1.1.1.1收集全国地级以上城市主要媒体（包括中央电视台、主要卫星电视台、报纸、杂志及机场灯箱、大宗户外广告）相关资料，并进行分析、整理，建立完善的全国地级以上城市媒体档案；1.1.1.2建立广告公司档案，了解、熟悉有关广告公司的运作。2.1.2制定媒体计划2.2.1.1对准备使用的媒体进行分析和预估；2.2.1.2制定媒体组合策略和媒体购买计划；2.2.1.3根据媒体购买实施情况申请款项；2.2.21广告监控和效果评估2.2.2.1收集由企划部直接操作的所有媒体资料，归入媒介组档案。媒体资料包括方案、合同和证明材料等；2.2.2.2负责媒介购买执行过程监控和效果评估；2.2.2.3广告费的统计和分析；2.2.3负责公共关系活动协助；2.2.4完成经理交办的其它工作。编制人：吴东凯编制日期：2003.1.25批准人：批准日期：广告策划部管理大纲二、产品策划部岗位编制表广告策划部岗位编制表部门名称广告策划部现有编制人数2人今年计划定员人数10人岗位名称岗位人数现有人员名单今年计划定员人数人员增减理由1、部门经理1吴东凯12、媒体计划与执行组152.0媒体计划与执行组主管1周燕12.1电视电台媒体管理员01按媒体分类设岗位主要理由：1、加强专业化，充分利用各类媒体资源。2、媒体关系的维护，可以使工作更深入，避免问题的最小化。2.2平面媒体管理员012.3网络媒体管理员012.4户外媒体管理员013、媒体监测与评估组033.0媒介监测与评估组主管01监督（测）投放中、后的全过程并对投放效果进行分析，使媒体投放更具规范化。3.1广告监测员013.2媒介分析评估员014、综合管理员1王旭清（兼）1编制人：吴东凯编制日期：2003.1.25审核人：批准人：广告策划部管理大纲四、广告策划部各岗位职务说明书1、广告策划部经理职务说明书广告策划部经理职务说明书岗位名称广告策划部经理岗位编号岗位级别现任职者吴东凯隶属部门企划宣传部分支机构部门经理直接上级企划宣传部经理直接下级媒介计划与执行组、媒体监测与评估组、综合管理组（档案、费用）一、工作概述：根据企划宣传部和市场营销部的需求、制定总公司形象和产品广告投放策略，来推进企业形象、推广公司产品，并对计划的全过程进行监控及投放后的效果分析。指导和监督广告策划部各职能小组执行广告投放的具体工作，协调广告策划部同其他部门之间的关系，并对广告策划部实施人事管理。二、主要工作职责：1、有效领导与激励本部门员工，执行上级领导指示，并与其他部门相互协调；2、全面负责广告策划部工作，制定总公司形象和产品广告投放策略；3、熟悉有关广告公司的运作，实施对广告代理公司的管理；4、根据公司要求制订部门月度工作计划，每月向企划部经理书面述职；5、负责部门岗位人力设置，合理分工；布置、指导、检查、监督和考核各职能小组的工作；6、指导和监督广告投放的具体执行和效果评估；三、工作关系：内部：与企划宣传部经理、市场营销部经理、营销推广部经理、销售分公司经理紧密联系；外部：与全国各媒体、广告公司密切联系，保持良好关系；四、工作权限：1、全权负责本部门的媒介执行、媒体监测与费用分析工作；2、本部门人员的调整与引进；3、监督、指挥广告策划部所有人员的日常工作。4、媒介计划的审批与通过；5、有权决定金额在元以下与外部的媒体、广告等公司的合作。五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、市场营销相关专业；2、具有较丰富的广告媒介知识或从事过广告与媒介工作多年；3、具有较强的媒介计划、投放和媒介信息收集、分析能力。4、具备多年管理实战经验，有较强的领导、组织能力；5、善于沟通与团队协作，能有效激励下属。编制人：吴东凯编制日期：2003.1.25广告策划部管理大纲审核人：审核日期：批准人：批准日期：2、媒介计划与执行组主管职务说明书媒介计划与执行组主管职务说明书岗位名称媒介计划与执行组主管岗位编号岗位级别现任职者周燕隶属部门企划部宣传部分支机构电视与电台管理组、平面媒体管理组、网络媒体管理组、户外媒体管理组直接上级广告策划部经理直接下级电视与电台管理员、平面媒体管理员、网络媒体管理员、户外媒体管理员一、工作概述：收集媒介讯息，进行媒介研究，制定广告投放策略，执行广告投放计划。二、主要工作职责：1、收集媒介讯息，进行媒介研究：1.1收集整理全国地级以上城市主要媒体相关资料，建立完善的媒体资料库（包括媒体种类、媒体覆盖范围、电视媒体收视率、平面媒体发行量、网络媒体点击率、媒体价格、主要广告代理公司等），并随时更新；1.2对以上媒体的特性和广告效果进行日常分析和研究，同时收集行业媒介投放数据，制定行业媒介投入分析月报和单项媒介分析报告，为媒介策略的制定提供相对科学的依据；1.3分析和处理各级政府、各类国家相关部门、媒体和广告公司推荐的广告方案。2、制定广告投放计划并具体实施：2.1根据企划宣传部和市场营销部的要求，制定（或委托广告公司制定）总公司阶段性的广告投放策略，包括广告预算、媒体组合、时间进度安排等；2.2根据广告策划部经理和企划宣传部经理认可的广告投放策略，制定详细的广告排期，并实施媒体购买或委托广告公司代理购买；2.3全程跟踪和监控广告投放的执行，协调和处理投放过程中出现的问题（如计划调整、广告带或设计稿更换、广告费申请等）；3、媒体公关：与各类媒体保持良好的沟通，并协助新闻公关部进行部分媒体的危机公关（如负面新闻等）。三、工作关系：内部：与广告策划部经理、媒介监测组、综合管理组保持良好协调和沟通外部：与全国各媒体、广告公司密切联系，保持良好关系四、工作权限：五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，广告、市场营销相关专业；2、具有较丰富的广告媒介知识和一年以上广告与媒介工作经验；3、具有较强的媒介信息收集、分析能力和媒介策划能力；4、具备一定的管理经验，有较强的组织、沟通能力和团队协作精神。广告策划部管理大纲编制人：编制日期：审核人：审核日期：批准人：批准日期：2.1电视媒体管理员职务说明书电视媒体管理员职务说明书岗位名称电视电台媒体管理员岗位编号岗位级别现任职者隶属部门企划部宣传部分支机构直接上级媒介计划与执行主管直接下级一、工作概述：负责电视/电台媒体从资料收集与研究到投放计划制定、实施、监控等一系列的工作，以及其他与电视媒体相关的工作。二、主要工作职责：1、收集电视电台媒体信息，进行电视电台媒体研究：1.1收集整理中央电视/电台、省级卫视/电台、地方电视/电台及重要电视栏目的节目编排、广告价格表等相关资料，建立完善的媒体资料库，并随时更新，为制定电视/电台媒介计划提供最新资讯；1.2比较研究中央电视/电台、省级卫视/电台、地方电视/电台及重要电视栏目的覆盖率、收视率以及其他一切有用的信息，为制定电视/电台媒介计划提供前期评估依据；1.3分析和处理广告公司和电视/电台媒体推荐的电视/电台广告方案和电视节目赞助方案；1.4研究行业及竞争品牌的电视/电台媒体投放。2、制定电视/电台广告投放计划并具体实施：2.1根据广告策划部经理的策略要求制定电视/电台广告投放计划；2.2根据广告策划部经理认可的电视/电台广告排期，实施电视/电台广告购买或委托广告代理公司购买；2.3全程跟踪和监控电视/电台广告投放的执行，协调和处理投放过程中出现的问题（如计划调整、广告带或设计稿更换、广告费申请单填写等）。3、审核广告公司的电视/电台广告投放计划，辅助和监督广告公司实施电视/电台广告投放；4、电视媒体公关：与各电视台保持良好的沟通，协助新闻公关部做好电视专题宣传等；5、及时完成媒介主管