0829西南院职业生涯规划与管理制度

★机密中国市政工程西南设计研究院员工职业生涯规划与管理制度北大纵横管理咨询公司二零零三年八月中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-1-目录第一章总则.......................................................21.1目的和依据...................................................................................................21.2相关释义.......................................................................................................21.3适用范围.......................................................................................................21.4基本原则.......................................................................................................21.5工作责任划分...............................................................................................3第二章职业生涯规划的组织管理.....................................42.1管理制度.......................................................................................................42.2职业生涯规划管理子系统的建立...............................................................5第三章员工个人职业生涯规划.......................................63.1基本规定.......................................................................................................63.2具体操作程序...............................................................................................6第四章职业发展通道...............................................84.1基本规定.......................................................................................................84.2管理职系发展通道.......................................................................................84.3技术职系发展通道.....................................................................................104.4项目管理职系发展通道.............................................................................13第五章员工开发措施..............................................16第六章附则......................................................18附录1：员工职业生涯规划表............................................................................19附录2：员工能力开发需求表............................................................................22附录3：员工自我评估练习模板........................................................................25附录4：人员接替计划图示例............................................................................26附录5：管理人员晋升申报表............................................................................27附录6：技术人员晋升申报表............................................................................29附录7：项目经理晋升申报表............................................................................31中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-2-第一章总则1.1目的和依据第一条为了充分、合理、有效地利用中国市政工程西南设计研究院（以下称西南院）内部的人力资源，实现西南院人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡；对人力资源的开发与管理进行深化与发展，最大限度地发掘本院的人才；规划员工的职业生涯发展，使员工发展与西南院发展保持一致。依据集团公司的有关规定，制定本管理制度。1.2相关释义第二条职业生涯规划与管理，是指个人发展和企业相结合，对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定，并通过设计、规划、执行、评估和反馈，使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。职业生涯规划与管理包括两个方面：一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理，员工是自己的主人，自我规划管理是职业发展成功的关键；另一方面是院协助员工规划其生涯发展，并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会，促进员工职业生涯目标的实现。1.3适用范围第三条本管理办法适用于西南院全体员工。1.4基本原则第四条员工的职业生涯规划应遵循以下原则：（一）系统性原则：针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道。（二）长期性原则：员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。（三）动态原则：根据西南院的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-3-1.5工作责任划分第五条职业生涯规划涉及到员工本人、上级管理人员（以下称主管人员）和西南院人力资源部门，一个完整的职业生涯规划应由三者共同努力完成，其相应责任如下：（一）员工本人的责任1.进行自我评估。2.设定个人职业生涯发展目标，通常包括理想的职位、工作安排和技能获取等目标。3.制定相应的行动计划，并在实践中不断修正。4.具体执行行动计划。（二）主管人员的责任1.充当员工职业生涯规划的顾问，为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议，帮助其制定现实可行的规划目标。2.对员工的绩效和能力进行评价，并反馈给员工本人，帮助其制定进一步的行动计划。（三）人力资源部门责任1.制定相关管理制度，在西南院内部建立系统的员工职业生涯规划制度。2.对员工和主管人员进行培训，帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能。3.向员工准确传达西南院不同职业历程的相互关系，帮助员工确定合理的职业发展路径。4.及时向员工传达西南院的职位空缺信息。中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-4-第二章职业生涯规划的组织管理2.1管理制度第六条西南院成立员工职业辅导委员会，职能部门和各事业部负责人为成员；人力资源部负责职业辅导委员会的运作，每年召开一次会议，计划和总结全院员工职业生涯规划管理工作，建立员工职业发展档案，并负责保管与及时更新。第七条员工的直接上级即主管人员为自己的职业发展辅导人，如果员工转换部门或工作岗位，则新的主管领导为辅导人。第八条人力资源部应同员工的职业发展辅导人一起为员工建立职业发展档案，其中包括《员工职业生涯规划表》（见附录1）、《员工能力开发需求表》（见附录2）和历年的考核评价表。职业发展档案一式两份，员工本人一份，其职业发展辅导人一份。第九条人力资源部及职业发展辅导人应指导员工填写《员工职业生涯规划表》，包括员工知识、技能、资质、职业兴趣、职业发展目标等内容，以备以后对照检查，不断完善，一般每两年填写一次，新员工入院后一个月内填写。第十条员工应对照目前所在晋升通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身，填写《能力开发需求表》，每年填写一次，新员工入院后一个月内填写。第十一条人力资源部每年制定培训计划及科目时，应从员工需求角度出发，参考员工《能力开发需求表》确定相关培训内容，具体按《中国市政工程西南设计研究院培训制度》执行。第十二条人力资源部每年应同员工职业发展辅导人一起对员工职业发展档案检查评估一次，了解西南院在过去一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人一年中考核情况及晋升情况，并提出员工下阶段发展建议，指导员工对职业发展规划做出修正。第十三条员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束、考核结果确定后，与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话，肯定其成绩和进步，指出其存在的问题，确定下一步目标与方向。第十四条实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入院后三个月内，由员工所在部门直接上级负责与其谈话并填写有关表格，主题是帮助新员工中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-5-根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向，大致明确职业发展意向。人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度的执行，并对相关资料进行汇总。2.2职业生涯规划管理子系统的建立第十五条员工个人职业生涯规划子系统西南院通过建立一套完整的工作程序和工作方法，帮助和指导员工建立个人职业生涯发展规划，并在具体实践中帮助其不断修正。具体规定详见第三章。第十六条职业发展通道子系统西南院建立不同的发展通道，并通过纵向上的职务晋升、横向上的通道转换和向核心岗位的水平移动，为员工提供多重职业发展通道，使员工的职业生涯发展最大限度地同公司的发展保持一致。西南院建立与绩效、培训和发展能力紧密结合的内部晋升制度，优先为优秀员工提供更多的晋升机会。西南院建立公平、公正、公开的岗位竞聘制度，推行能上能下的用人机制。具体规定详见第四章。第十七条员工开发子系统西南院将根据员工不同的职业生涯发展阶段，提供培训、绩效评价、工作实践和开发性人际关系建立等有针对性的开发手段，不断开发员工的潜能，激励其进步。具体规定详见第五章。中国市政工程设计研究院职业生涯规划与管理制度-6-第三章员工个人职业生涯规划3.1基本规定第十八条西南院人力资源部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规划。第十九条员工职业生涯规划按以下四个步骤操作：自我评价→现实审查→目标设定→行动规划第二十条在个人职业生涯规划过程中，西南院有义务使员工认识到：1.职业讨论并未暗含承诺或担保。2.他们的发展直接取决于西南院的需要和机会，以及他们自己的能力和业绩。3.2具体操作程序第二十一条进行自我评价1.目的：帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向，指导员工思考当前他正处于职业生涯的哪一个位置，制