06章 PowerPoint 2007

第6章PowerPoint2007的使用第1讲PowerPoint的基本操作和编辑6.1演示文稿的基本操作任务一：了解PowerPoint的主要功能PowerPoint是Office系列产品之一，用它可以制作产品的宣传广告，制作教学课件、电子贺卡等在产品演示或学术研讨中使用PowerPoint会使讲解更加形象和生动，更具有表现力和说服力用PowerPoint制作的演示文稿可以在计算机或投影仪上播放PowerPoint还具有强大的联机协作功能，利用它可以召开网络会议任务二：掌握PowerPoint的基本操作实作1：启动PowerPoint方法1：单击“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007命令方法2：双击桌面上的快捷图标方法3：在“Windows资源管理器”中，双击PowerPoint文件，将启动PowerPoint程序并打开该文件实作2：认识PowerPoint的窗口组成1）认识标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格、演示文稿、幻灯片演示文稿就是一个PowerPoint文件，扩展名为“.pptx”演示文稿中的每一页称为幻灯片，一个演示文稿由若干张幻灯片组成实作3：认识PowerPoint的视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图打开“示例.pptx”实作4：创建演示文稿1）用“已安装的模板”创建演示文稿，模板选择“古典型相册”2）用“已安装的主题”创建演示文稿3）“根据现有内容新建”演示文稿4）从零（空白演示文稿）开始制作单击“Office按钮”→“新建”按钮……实作5：保存演示文稿1）将用“古典型相册”模板创建的演示文稿，保存为“模板示例.pptx”文件方法1：单击“快速访问工具栏”中的按钮方法2：单击“Office按钮”→“另存为”按钮……实作6：选定幻灯片1）选定一张幻灯片2）选定多张连续的幻灯片3）选定多张不连续的幻灯片实作7：插入幻灯片1）在演示文稿第5张幻灯片之后插入一张新幻灯片，内容如图5-7所示选定第5张幻灯片单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮……实作8：移动/复制幻灯片选定要移动/复制的幻灯片方法1：直接拖动可以移动，按住Ctrl键并拖动则可以复制方法2：单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”/“复制”按钮选定目标位置处的幻灯片，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，将在选定幻灯片之后粘贴要移动/复制的幻灯片实作9：删除幻灯片1）根据需要删除多余的幻灯片方法1：单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击按钮方法2：右击所选幻灯片，在弹出菜单中单击“删除幻灯片”命令方法3：按Delete键实作10：退出PowerPoint方法1：单击PowerPoint窗口右上角的按钮方法2：右击任务栏上PowerPoint的窗口按钮，弹出菜单，单击“关闭”命令方法3：单击“Office按钮”→按钮方法4：按Alt+F4键任务三：掌握PowerPoint的编辑实作1：编辑文本和图片1）新建一个空白演示文稿，第1张幻灯片版式为“标题幻灯片”，第2张幻灯片版式为“两栏内容”2）在第1张幻灯片的标题处输入“PowerPoint2007”，并设置格式为：华文行楷、72磅、加粗、加阴影、自定义颜色（红色：59；绿色：140；蓝色：247）。插入一幅图片衬于文字下方，再为图片添加一个你喜欢的边框（可调整边框的角度），营造出生动的相框效果。最后简单设置动画3）在第2张幻灯片的标题处输入“第一节”。在文本处的第1行输入“基本操作”，第2行输入“编辑文本”，第3行输入“插入图片”，并给这三行添加项目符号。插入一幅你喜欢的图片。插入文本框，标注制作人和制作时间4）自行制作其余幻灯片5）将此演示文稿命名为“编辑示例.pptx”，保存本次课重点内容小结1.演示文稿就是一个PowerPoint文件，扩展名为“.pptx”2.演示文稿中的每一页称为幻灯片，一个演示文稿由若干张幻灯片组成3.演示文稿的新建和保存4.幻灯片的选定、插入、移动、复制和删除5.文本和图片的编辑课外作业布置1.第6章实训1-22.预习6.2、6.3第2讲PowerPoint的效果设计和放映复习并导入新课提问：1.演示文稿的扩展名是什么？2.新建演示文稿有哪些方法？演示操作6.2演示文稿的外观设计任务一：掌握PowerPoint的效果设计实作1：应用主题主题：包含预先定义好颜色、字体和对象效果，在很多时候还包含背景，它是经专业设计的，可以在任何时候应用到演示文稿中，以创建独特的外观1）打开演示文稿“个人简历示例.pptx”2）将整份演示文稿应用为“视点”主题，主题字体为office经典（黑体标题，宋体正文），主题颜色重新自定义单击“设计”选项卡，在“主题”组中进行选定……实作2：应用幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片版式是指各种对象（如标题、文本、表格、图表、SmartArt图形、图片等）在幻灯片上排列分布的布局格式1）将第1、3张幻灯片的版式设计为“标题幻灯片”2）将第2张幻灯片的版式设计为“两栏内容”，并插入一幅你喜欢的图片3）其余为默认版式，即“标题和内容”选定幻灯片单击“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击按钮……实作3：修改幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。如果更改了幻灯片母版的样式，则演示文稿中的每张幻灯片的样式将统一更改，包括其后添加到演示文稿中的幻灯片。所以，使用幻灯片母版的优点就是可以节省编辑时间，不必在每张幻灯片上重复键入相同内容1）按图中所示设计所有幻灯片的第一、二级项目符号2）为所有幻灯片的标题设置艺术字样式3）在第1、3张幻灯片的顶部添加一行文本4）将第1、3张幻灯片的副标题自定义颜色单击“视图”视图选项卡，在“演示文稿”视图组中单击“幻灯片母版”按钮……个人简历制作示例实作4：转化SmartArt图形1）将第4张幻灯片的文本转换为SmartArt图形，调整其大小并设置格式选定第4张幻灯片的文本，在其上右击，弹出菜单，单击“转换为SmartArt”……•熟练程度：熟练掌握•技能描述：VisualBasic、JAVA、SQLServer、VBScript等语言。技能名称：编程语言•熟练程度：熟练操作技能名称：计算机软、硬件，计算机操作•擅长Dreamweaver、Flash、Photoshop等软件搞网页制作。其他技能实作5：改变背景1）将第5张幻灯片的背景设置为一幅图片2）将第6张幻灯片的背景设置为填充预设“彩虹出岫Ⅱ、射线”选定幻灯片单击“设计”选项卡，在“背景”组中单击按钮→“设置背景格式”命令……实作6：添加幻灯片编号1）给每张幻灯片添加编号单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮……6.3幻灯片的动画设计及放映任务二：掌握PowerPoint的动画设计及放映实作1：设计动画动画：是可以添加到文本或其他对象（如图片、图表、声音、视频等）中的特殊视听效果在PowerPoint2007中，一般可以使用两种方法来设置动画效果：预设动画和自定义动画1）将第1张幻灯片标题的动画设置为“单击鼠标时弹跳”，慢速，添加“风铃”声音，动画文本“按字母”发送。副标题的动画设置为“在前一事件后1秒右侧切入”，“按段落”组合文本2）自定义其他幻灯片上各对象的动画效方法1：单击“动画”选项卡的“动画”组中的按钮，在“自定义动画”窗格中进行设计……方法2：单击“动画”选项卡的“动画”组中的列表框的下拉箭头，从弹出下拉列表中选择所需的动画效果……实作2：放映幻灯片方法1：单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮（从当前幻灯片开始放映）方法2：单击“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中的“幻灯片放映”按钮（从第1张幻灯片开始放映）方法3：单击“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮或“从当前幻灯片开始”按钮实作3：设置幻灯片切换效果切换效果：是指所有或部分幻灯片的一种出现方式，是添加在幻灯片之间的一种特殊效果1）将第1、3张幻灯片的切换效果设置为“新闻快报”，慢速2）其他幻灯片的切换效果设置为“溶解”选定幻灯片单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中进行设置……实作4：设置幻灯片的放映时间1）第1、3张幻灯片的放映时间设置为“20秒”2）其他幻灯片的放映时间自定方法1：单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中的按钮……方法2：单击“动画”选项卡，在换片方式中，选中，并设置其后的时间……实作5：设置幻灯片的放映方式1）将幻灯片的放映方式设置为“展台浏览”单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮……实作6：打包演示文稿打开需要打包的演示文稿单击按钮→“发布”→“CD数据包”命令，弹出对话框单击“复制到文件夹”按钮，弹出对话框设置复制后的“名称”和“位置”，单击“确定”按钮本次课重点内容小结1.设计主题、版式、母版、SmartArt图形、背景、幻灯片编号2.设计幻灯片的动画和切换效果3.放映演示文稿课外作业布置1.第6章实训3、42.预习6.4、6.5第3讲制作交互式多媒体演示文稿复习并导入新课提问：1.演示文稿的外观设计有哪些方法？应用主题、幻灯片版式、母版、SmartArt图形、背景……6.4创建交互式演示文稿任务一：掌握超级链接的使用实作1：使用超级链接超级链接：超链接就是从文本的一个位置跳转到另一个位置在PowerPoint2007中，超链接可以从一张幻灯片跳转到同一演示文稿的另一张幻灯片或其他演示文稿、Word文档、Excel工作簿、应用程序、Web网页、电子邮件地址等1）超级链接到本文档中的其他幻灯片分别为第1张幻灯片的5项副标题创建超级链接选定要创建超级链接的文本单击“插入”选项卡的“链接”组中的“超链接”按钮弹出对话框，单击“链接到”栏中的→选择要链接到的幻灯片……2）超级链接到其他文件或Web页分别为第7张幻灯片上文本中的各个项目创建超级链接右击要创建超级链接的文本→单击“超链接”命令弹出对话框，单击“链接到”栏中的按图中所示的3种方式之一，输入文件名或网页地址……3）超级链接到电子邮件为第7张幻灯片的电子邮件地址创建为无下划线的超级链接效果在文本“[e-mail]”上绘制一个透明矩形框右击透明矩形框→单击“超链接”命令弹出对话框，单击“链接到”栏中的输入电子邮件地址，主题……任务二：掌握动作按钮的使用实作1：制作动作按钮1）在幻灯片母版中添加动作按钮单击“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入“幻灯片母版”视图单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”→选择“动作按钮”……6.5在演示文稿中插入多媒体信息任务三：制作音乐相册在演示文稿中加入多媒体信息可以提高演示文稿的视觉和听觉效果，而适当的图像和声音效果可加深听众对信息的理解实作1：创建相册在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头→单击“新建相册”，弹出“相册”对话框……实作2：添加和控制声音1）在相册中添加背景音乐单击要添加声音的幻灯片在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中，单击“声音”按钮……实作3：控制声音1）在第7张幻灯片后停止播放在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”，弹出“自定义动画”任务窗格单击“自定义动画”列表中所选声音右侧的箭头→单击“效果选项”……实作4：插入Flash动画1）在相册的第8张幻灯片中，插入一个Flash动画选定要插入动画的幻灯片单击“Office按钮”