名片使用及管理制度

名片使用及管理办法一.目的：为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。二、适用范围本办法适用公司所有员工。三、名片格式。名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片否则公司根据相关条例，追究其责任。四、名片印制程序1、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，应先在OA填写《办公用品申请表》，部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送《名片印制确认表》，申请人填写完《名片印制确认表》后由人资部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场部、商务拓展部、产品部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五、名片使用1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，合理掌握使用范围。2、掌握名片递送礼仪和交换规则。3、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。六、附则1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交人资部，由人资部统一销毁。2、本办法由人资部解释、执行，由公司颁布生效。名片印制确认表申请日期：申请人申请数量联系电话使用日期名片中文部分公司名称地址姓名职务手机联系电话传真QQ电子邮件英文部分CompanyAddressNamePositionMobilephoneTellFaxQQEmail备注：员工根据自身情况选填以上内容名片领用登记日期部门数量领用人签字