国家数据库上报软件V1.2使用说明书

国家学生体质健康标准数据管理系统国家数据库上报软件V1.2使用说明书1前言《国家学生体质健康标准》（以下简称《标准》）的实施是一项庞大的系统工程，涉及到各级各类学校、各级教育行政部门和体育行政部门，是一项促进学生健康成长，养成良好的生活方式和锻炼习惯，对全民健康素质的提高具有基础性作用的重要政策。为加快推动《国家学生体质健康标准》的实施，并准确地反映我国学生体质健康状况，推进学校体育工作科学化、信息化，也为行政管理和决策提供依据，根据“《国家学生体质健康标准》实施办法”的有关规定，教育部建设了“国家学生体质健康标准数据管理系统”（以下简称“国家数据库MIS”），并要求全国各级各类学校今后均应通过互联网络，直接将本校《国家学生体质健康标准》的测试数据，报送至教育部“国家数据库”。为确保准确、规范、科学地处理、汇总上报的数据，同时减轻各级相关部门的工作量，提高工作效率，教育部体卫艺司组织开发了《国家学生体质健康标准数据管理系统——数据上报软件》（以下简称“数据上报软件”），并由“教育部教育管理信息中心”负责软件的技术制作。目录2一、总体概述1．1数据上报软件的逻辑流程--------------------------------------31．2如何使用国家数据库上报软件进行数据上报----------------------41．3如何安装国家数据库上报软件----------------------------------4二、数据上报软件功能介绍2．1登录界面------------------------------------------------------62．2学校信息设置--------------------------------------------------62．3测试项目设置--------------------------------------------------82．4数据导入------------------------------------------------------102．4．1EXCEL表制作--------------------------------------------112．4．2EXCEL表数据的导入-------------------------------------122．5自动评分-----------------------------------------------------132．5．1按学校为单位进行评分-----------------------------------132．5．2按年级为单位进行评分-----------------------------------142．5．3按班级为单位进行评分-----------------------------------142．5．4按个人为单位进行评分-----------------------------------142．6数据上报------------------------------------------------------142．7登记卡打印----------------------------------------------------162．8其它辅助功能--------------------------------------------------192．8．1数据导出-----------------------------------------------192．8．2数据删除-----------------------------------------------212．8．3数据恢复-----------------------------------------------212．8．4数据查找、修改与排序-----------------------------------222．8．5用户管理-----------------------------------------------23三、数据上传实时查询及上传数据是否合格查询3．1数据上报实时查询---------------------------------------------253．2如何查询上报数据是否合格-------------------------------------26四、如何查询学校的各项统计报表4．1如何注册成为国家数据库会员-----------------------------------274．2如何使用数家数据库会员资格查询相应的统计信息----------------29五、技术服务附表1《国家学生体质健康标准》评价指标与分值--------------------------30附表2民族代码表-----------------------------------------------------31附表3测试项目编号及相关说明表---------------------------------------32附表4省级行政区划码表-----------------------------------------------33一、总体概述3“国家数据库上报软件”（以下简称“数据上报软件”）是根据新修订的《国家学生体质健康标准》及其《实施办法》而设计的一套集学生测试数据采集、计算、登记卡打印和数据上报为一体的软件系统。该软件采用单机版的方式进行应用，实现上报功能需与Internet连接。上报软件适用于小学、中学和大学，各校可利用此软件将本校《标准》的测试数据及时、安全、规范地上报至“国家数据库”，同时根据《标准》规定的评分方法对学生的体质健康进行评价，并能打印出“国家学生体质健康标准登记卡”。根据文件规定，上报软件将通过中国学生体质健康网（）供各学校免费下载使用，用于《标准》测试数据的上报；各测试器材厂家和各商业软件厂商也可以免费调用，经授权可在此基础上开发各类带有《国家学生体质健康标准》管理和数据上报功能的综合性应用软件。1．1数据上报软件的逻辑流程1．2如何使用国家数据库上报软件进行数据上报导入数据上报验证文件，输入并保存学校基本信息审核并导入本校的测试成绩提取Excel数据表或本软件认可的格式文件中的数据查询、修改、删除学生成绩得分与评价计算打印学生登记卡数据导出与备份生成上报文件连接Internet，上报数据设置本校各年级的测试项目41、登录中国学生体质健康网(),进行上报学校网上登记并下载验证文件(*.ebm)。2、使用国家数据库上报软件进行数据上报。3、登录中国学生体质健康网（），实时查询数据是否上传成功，并于两个工作日后，到此网站查询上报数据是否合格。4、已成功上报并且数据合格的学校，可以登录中国学生体质健康网（），注册普通数据库会员，查询本学校各项统计报表。1．3如何安装国家数据库上报软件1.3.1软件安装运行环境软件只能运行在windows2000/window2000server/windowxp/windows2003server系统环境下。1．3．2系统的安装1、登录中国学生体质健康网（）,下载国家数据库上报软件。2、软件解压缩后，如图（1.3-1）图（1.3-1）双击“StuManage1.2.msi”进行软件安装，如图（1.3-2）图（1.3-2）点击“下一步”出现软件安装目录选择界面，点击“浏览”可以选择安装的路径，5默认安装路径为：C:\programfiles\国家数据库上报软件V1.2，点击“下一步”，进行下一步安装，如图（1.3-3）图（1.3-3）点击“下一步”，进入确认安装界面，再点击下一点，进入软件安装过程，完成后如图（1.3-4）点击“关闭”完成软件安装。此时在桌面上出现软件运行图标。双击图标,如图（1.3-5），即可进入国家数据库上报软件。图（1.3-5）二、数据上报软件功能介绍62．1登录界面双击图标，运行国家数据库上报软件,如图（2.1-1）所示。图(2.1-1)国家数据库上报软件默认的用户名为：管理员；口令为空。点击[确定]，进入软件。进入软件后，可在“系统”菜单中“用户管理”子菜单下修改登录的用户名和密码。（详细见2.4用户管理）2．2学校信息设置首次使用此软件,软件需进行系统初始化设置，需要选择在中国学生体质健康网上下载的（*.ebm）验证文件，点击[浏览]按钮，选择所下载的验证文件。图（2.2-1）图（2.2-1）在您的电脑中找到（*.ebm）验证文件后，点击[导入]，如图（2.2-2）7图(2.2-2)此时，在左边学校信息一栏中，已填入学校的基本信息，学校的信息是由网上注册时所填写的信息所决定，不可更改；右侧联系人信息需要填写，并且学校地址、学校邮编等信息必须全部填写完整才能进入本软件，并需确保所填写信息的有效性。因为国家数据库在接收数据时，会对联系人信息进入数据判断和筛选，如果填写不正确，数据接收与统计系统将不会处理所上报的数据文件。直接影响学校的上报结果。填写完成后，点击[确定]，提示保存成功，再点击[确定]进行软件初始化的下一步操作——测试项目设置。在以后工作中，联系人信息等发生变化，可在软件的“系统”菜单中“学校信息设置”中进行重新设置更改。操作方法如下：点击“系统”——学校信息设置。图（2.2-3）图（2.2-3）重新进入图（2.2-2），单击对应的联系人信息，进行修改，改写完成后，点击[确定]，8提示保存成功，即完成学校联系人信息的修改。2.3测试项目设置测试项目设置是根据年级设置不同的测试项目。测试项目的设置是根据(*.ebm)验证文件中填写的学校类型，自动显示学校类型中包含的各年级，如图（2.3-1）（这里以中学选测项目为例,各年级所测项目及分值见附表1）。图（2.3-1）点击年级所对应行的[设置]按钮，可以对该年级的测试项目进行设置。图（2.3-2）图（2.3-2）在“请选择”位置单击，便可在出现的下拉菜单中选择对应年级的男生或女生选测的测试项目。设置完成后，点击[确定]，返回到测试项目设置主界面。可依次对9所有年级进行测试项目设置。选中年级所对应的行，点击[清除设置]，可以重新对该年级进行测试项目设置。请注意：要根据本学校情况,分年级,分男女设置测试项目,设置测试项目时,请注意记下相对应的项目编号及所属类别；另外，如需删除哪个年级的测试项目设置，可以选中该年级，然后点清除设置，即可。更改测试项目或删除该年级的测试项目设置，将删除所对应年级的所有学生数据信息，请慎重使用。在第一步操做完成后，如下图（2.3-3）所示。点关闭，即可进行软件主界面。图（2.3-3）在以后工作中，确实需改动测试项目设置，可在软件的“系统”菜单中“测试项目设置”中进行重新设置更改。具体操作方法如下：点击“系统”——“测试项目设置”。图（2.3-5），重新返回到图（2.3-1），进行测试项目设置。图（2.3-4）2．4数据导入10在设置好测试项目后，便可以制作EXCEL表，先将学生的基本信息及测试成绩填写在固定格式的EXCEL表中，再通过[数据导入]功能，把学生的数据信息导入到国家数据库上报软件中，进而将数据上报至国家数据库。注：中国学生体质健康网（）提供EXCEL表导入模版的下载。2．4．1Excel表制作a)EXCEL学生信息与测试成绩共十九项（大学二十项），一个项目占一列，依次排列如下：年级编号、班号、班级、学号（学生ID号）、民族代码、姓名、性别、出生日期、[学生来源]、家庭住址（或身份证号）、身高、体重、肺活量、耐力项目编号、耐力项目成绩、柔韧力量类项目编号、柔韧力量类项目成绩、速度灵巧类项目编号、速度灵巧类项目成绩、奖惩项目编号。b)EXCEL各列中填写方式说明序