课题一 应用写作基础知识

实践技能训练应用写作韦志国主编北京交通大学出版社2010.2课题一应用写作基础知识掌握应用文表现主题的方法正确使用应用文的语言及表达方式掌握应用文结构安排的原则与方法能够制作格式规范的公文文本课题一应用写作基础知识任务一修正主题病误任务案例1-1-1•关于能否下拨经费•购买复印机一台的请示•总公司：•我部门负责文件材料的存档保管工作，近来随着上马项目的增多，文件数量日益增加，大量文件需要复印存档。我办目前没有复印机，给工作造成极大不便。特申请拨款4500元购买一台××品牌××型号复印机。•当否，请审批。•办公室•二○○九年七月九日任务案例1-1-2•海报•金融风暴来袭，大学生就业困难，特邀请××人力资源公司经理刘××先生光临指导。•时间：4月25日晚7点•地点：多媒体楼201教室•××学院学生会•2009年4月24日任务案例1-1-3•通知•公司各部门：•今年5月12日，我国四川汶川等地区发生特大地震灾害，给当地人民生命财产造成巨大损失。为了支援灾区人民抗震救灾、重建家园，每位员工要尽自己所能，踊跃捐款捐物。所捐款物统一交到公司办公室。•××公司•二○○八年五月十七日应用文主题的概念、作用和类型指应用文所表达的中心思想，即文章的全部语言、材料内容所表达的基本思想，是写作意图的直接体现，也常称为“主题思想”或“主旨”。文章的核心与灵魂，一方面决定着文章的价值，另一方面制约文章的材料、语言、结构等其它要素。信息型主题观点型主题应用文主题的来源和形成来源于上级部门或领导的意图产生于调查研究形成于集体讨论反复提炼和修正应用文主题确立的原则和要求1.是否符合党和国家当前的指导思想、方针和政策；2.是否符合国家的相关法律或法规；3.是否符合客观实际；4.是否有针对性地提出观点或措施；5.提出的措施是否具有可行性。1.观点明确；2.态度明确；3.语言表达明确。一事一文，一文一事标题=发文机关名称+发文事由+文种应用文主题表达的方法天地公司关于处分李明的通报××公司关于开展节能减排活动的通知××公司关于职工座谈会意见回复情况的通报在文件的开头部分，用一句话概括全文的主题应用文主题表达的方法为加快推进高职高专人才培养模式改革，切实有效提高高职高专××专业教师的业务素质与教学水平，经研究决定面向高职高专学校举行2009年××专业教师业务技能比赛。现将有关事宜通知如下：段旨句是文章各层次或自然段的中心句，一般是围绕总主题所形成的分主题。一般都位于自然段或层次部分的开始位置。应用文主题表达的方法我校采取一系列措施建立健全语言文字工作保障体系，主要有：1.建立组织机构。学校调整了语言文字工作委员会成员，由校长任主任，主管副校长任副主任，相关处室与教学单位的负责人为成员。下设语言文字工作办公室和普通话测试站，配备有专兼职工作人员5人。成立了迎评促建领导小组和语言文字督导组，为学校语言文字工作的顺利开展提供了组织保障。很多应用文需要使用固定的套语式结尾，不需要回顾全文、重申主题。但是，某些文体（如意见、报告、决议、总结等）在结束时应当使用高度概括性的语句再次点明主题，以使全篇首尾呼应，增强文章结构的紧密性。应用文主题表达的方法课堂练习•1.关于组织全体员工支援希望工程捐款的通知•2.××公司关于违反考勤制度的通知•3.××公司关于做好节能减排工作问题的通知•4.××公司关于通知工作会议召开时间与要求的通知•5.××公司关于撤销的报告•6.××厅关于组建××处的请示报告•7.××大学优秀学生评奖通报课题一应用写作基础知识任务二修改语言错误任务案例1-2-1•谁捡到了我的钱包？•各位同学，告诉大家一个不幸的消息，我的钱包丢了！就在昨天晚上，我印象中好像是丢在食堂的饭桌上了。那是我的好朋友送给我的生日礼物，对我至关重要！我的钱包很可爱，纯皮材质尽显高贵与大方，细细的纹理杂而不乱，婉如一幅抽象画，幽蓝色的外表透露出孤傲深邃的气质，只需望她一眼就会被深深打动，和她一见钟情！可是这个钱包是我的，谁捡到了就还给我吧！求求大家了，祝好人一生平安！•联系人：×××电话：×××××××任务案例1-2-2•关于参加会议的通知•各分公司：•为了解上半年产品是否销售顺利、市场占有率、客户的抱怨信息等各方面的情况，总公司决定召开销售工作会议，现将有关问题通知一下：•1.开会时间暂定于下周三全天。•2.需要各个分公司的经理或者主管销售的副经理参加。•3.参加会议时请携带本公司销售情况统计表，并且需要发言。•4.特别提醒：对于客户提出来的各种意见和建议，务必进行梳理和分析，因为客户满意程度决定着企业的生死存亡，不重视客户意见必将使我们的产品失去竞争力。•××总公司办公室•二○○九年七月十日应用文语言的基本要求1.符合现代汉语语法规范；2.采用书面事务语体；3.适当借鉴使用古汉语词汇和句法。1.词语准确、恰当；2.句子表意清晰准确；3.句式简洁。1.淡化主观情绪；2.极少使用修辞手法；3.文章内容实事求是。普通词汇一般都是多义词，应用文所使用的词汇也会存在多义现象。在特定的语境关系中，其内涵、义项必须准确明晰，不可造成歧义或意义模糊。应用文词语使用要求1.筛选近义词2.采用专业词语3.采用特定词语4.恰当使用限定词语简称和略语可以提高表达效率，使语句结构紧凑，恰当地使用可以增强文章的简洁性。应用文词语使用要求1.使用规范化简称和通用略语2.第一次出现时应当先使用全称，并注明简称或略语文言词汇和句法不仅能够增强应用文语体的庄重性、严肃性，而且也是某些文体的固定程式。应用文词语使用要求兹、悉、拟、系、鉴、为盼（为荷）、特此……应用文一般不宜采用语气词、感叹词、儿化词、口语词、方言词，也不宜采用描写性、形象性、修辞化的词汇。应用文词语使用要求小轿车、三马子、猫熊、管道、愿景、玩完儿……1.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2.计量须使用国家法定计量单位应用文词语使用要求应用文中的数字使用规范辨析•数十、数百——数10、数100•七八十人——七、八十人•7、80人70、80人•从机动财力中拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨，用于农田水利建设。•“三个代表”重要思想——3个代表重要思想•三好学生、八荣八耻、十月革命•10年——2010年1999年——99年•公里——千米•公斤——千克应用文的句子一般为主谓完全句，主语和谓语齐全，句子结构比较完整。应用文句子使用要求在今年这场规模空前、历史罕见的抗洪抢险斗争中，武警部队坚决执行党中央、国务院、中央军委的决策指示，按照国家防汛抗旱总指挥部的同一部署，全力以赴参加抗洪抢险。先后出动支队和建制团220个，投入兵力5万多人，排除险情3500多起，加固堤坝938公里，抢修公路278公里，抢救、转移群众3.6万多人，抢运物资价值4.5亿多元，为保护国家财产和人民生命安全做出了重大贡献，涌现出一大批英模单位和个人。1.联合短语作句子成份2.恰当经常使用“的”字短语3.在主语十分明确的情况下，可以省略主语应用文句子使用要求1.在21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育发展、科学技术和知识新水平。2.有下列行为之一的，不得评为“优秀”等级：（一）无故缺勤累计3天的；（二）请假累计10天的；（三）工作中存在严重失误的；（四）被客户多次投诉的。1.切合文种和受文对象2.切合主题3.切合特定情景氛围应用文句子使用要求应用文杜绝溢美之辞反对套话、大话、空话、假话，一般不使用夸张、比拟、双关等修辞手法。应用文句子使用要求文章的表达方式反映对象运动变化过程的表达方式。表达的是某种知识，即对一个事物或事理的科学认知，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等进行清楚的解说。表达的是作者的思想观点与理性认识，是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。反映的是事物的外貌和形态，生动再现事物的状貌、情态。叙述说明议论描写抒情表达的是作者的内心情感。应用文的表达方式1.叙述要求要素完备2.线索清楚3.详略得当1.论点明确、集中、单一、理性2.真实可靠的事实或理论作为论据1.态度客观2.符合科学3.语言表达准确课堂练习•一些长期有争议的问题，有了不同程度的进展。•在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。•丰富的实践，使我广阔地接触了社会生活。•校长、副校长和其他学校领导出席了这届迎新晚会。•礼堂南行500米是图书馆，图书馆东行200米是小花园，这段路的两旁都栽种了花草。•不文明、不礼貌的行为，对于有修养的人是不能容忍的。•工程自开工以来，在全体工人积极工作下，进度很快。•此次事故的原因是，工作人员未按规定操作或原材料不合格。•大家就面临的新形势和新问题进行了深入地讨论。课题一应用写作基础知识任务三修改结构失误任务案例1-4-1•收集2008年度科技成果的通知•各单位：•2008年度学院科研成果统计、奖励评审工作现已开始，申报科研成果的时间范围为2007年10月至2008年12月间完成的技术成果、发表的论文（此时间段内，2007年度未参加评审的），申报截止日期为2009年3月30日。本次技术成果统计中，对于本院在外读取学位的教师，以所读学校为第一单位发表的论文也在此次统计范围之内（是否评奖，按文件执行）。此次申报材料亦作为年度科研工作量的统计标准，请各单位及个人认真对待，本着对自己负责的态度做好申报工作。•申报材料及份数：•1．本系部所组织的科技讲座、本系部人员参加的科技会议，填写《科技交流统计表》，一式一份；•2．专业技术成果奖，须填写《技术成果评奖申请表》，并附技术成果鉴定证书，一式一份；•3．申请著作、论文奖，须填写《著作、论文评奖申请表》，著作奖附书的封面、封底、目录、版权页的复印件，一式各一份；论文奖附论文发表期刊的封面、目录、版权页、论文所在页、封底、引用等复印件，一式各一份；•4．提交复印件时需提交原件核对；•5．每位申报的老师填写下表后发至邮箱：××××××ו••科技处•二○○九年三月十一日单位姓名论文名称发表刊物刊号应用文的结构“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。1.组织、构建整个文章2.结构是意义和中心产生的方式之一3.结构模式是文体的重要标志之一结构是意义产生的方式之一曾国藩结构是意义产生的方式之一•凉州词•王之涣•黄河远上白云间，•一片孤城万仞山。•羌笛何须怨杨柳，•春风不度玉门关。凉州词黄河远上白云一片孤城万仞山羌笛何须怨杨柳春风不度玉门关应用文结构安排的原则与要求服从表现主题的需要正确反映事物的客观规律适合不同文体的特点结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全主次和详略得当应用文结构的主要环节•1.层次和段落层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程。层次是诸环节中最重要的一环，结构的完整性和严密性主要通过层次安排得以实现。应用文结构的主要环节应用文的层次一般需要明确的外部标志，往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。层次也可以没有外部标志，读者需要根据意义区别。段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体（如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。应用文结构的主要环节自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。应用文的开头部分要求直接切入主题，文笔简练，不能渲染铺排。应用文结构的主要环节目的式开头根据式开头叙述式开头结论式开头综合式开头应用文的结尾不追求言有尽意无穷的韵味，而是明确提出结论性意见、要求或请求，也可以表述完主要内容后直接完结。应用文结构的主要环节套语式结尾说明式结尾希望式