五常法理论-(常组织、常整顿、常清洁、常规范)教片

‧大綱‧A.甚麼是五常法?B.五常法詳細介紹C.為甚麼五常法有效用?D.五常法與TQME.如何實施五常法?F.中港五常法運動G.特許培訓機構H.總結評估五常法五大原則目的:安全(Safety)、衛生(Hygiene)、品質(Quality)、效率(Productivity)及形象(Image)目視管理(VisualManagement)及現場管理(SiteManagement)單一是最好(OneisBest)第一次做好(Doitrightfirsttime)簡潔就是美(KeepinSimpleandShort)A.甚麼是五常法5-S?日語(原意)英文中文(共50)例子Seiri(整理)Structurise常組織(10)把垃圾扔掉或回倉Seiton(整頓)Systematise常整頓(10)30秒內找到東西Seiso(清掃)Sanitise常清潔(5)個人清潔衛生責任Seiketsu(清潔)Standardise常規範(15)貯藏的透明度Shitsuke(修養)Self-discipline常自律(10)每天運用五常法常組織常自律常清潔常規範常整頓B.1甚麼是常組織目標安全效率觀察與分類的動作~1.界定必需與非必需的物品2.將必需品的數量降低到最低3.把它放在一個最方便的地方分層管理圖1:根據使用程度來把物品進行常組織使用程度必需的程度(使用頻率)保存方法(分層管理)低1.2.一年都沒有使用過的物品7-12個月內，使用過的物品--拋掉或回倉--把它保存在較遠的地方中3.1-6個月內，使用過的物品--把它保存在工作區域的中間部分高4.5.每日至每月都要會使用的物品每小時都要使用的物品--把它保存在工作現場附近--隨身攜帶常組織一天工作計劃和排序一套工具/文具/一頁表格一小時會議一站顧客服務一站物料或文件集中存放單一便是最好常組織常組織的好例子－文件與零件集中存放(1.)常組織的反面例子－扔掉垃圾(1.)生命期產品名稱:PanasonicProjector購置公司:XX公司Tel:購置日期:1/5/2002編號:VP1234存放位置:X號室3年3年3年名媽生碼家顏色年份分類紅參考資料橙文儀用品黃電子產品綠電器用品青家具藍紫財產資料1年2年3年4年5年6年7年1.1拋棄不需要的東西或回倉(如一年內沒有用過)1.23-R：環保回收、循環再用及減少用紙(paperless)明新1.3物品「需要」的低、中、高用量分別存放靈1.4私人物品減至最低(一是最好)及集中存放幼1.5處理骯髒、洩漏和損壞的情況及解決其成因稻五1.6“一是最好”運用之一:一天工作計劃表和排序五新1.7一是最好”運用之二:一套工具/文具/一頁表格新馬加1.8一是最好”運用之三:一小時會議(發言精簡)幼1.9“一是最好”運用之四:一站顧客服務1.10“一是最好”運用之五:物料或文件集中存放同類物品集中存放新新幼1.甚麼是倉庫？2.甚麼是“拋掉物品”的生命期？3.甚麼是私人物品？4.每單位的一套工具5.儀器是否集中存放？五常法問與答~常組織常組織常整頓B.2甚麼是常整頓按照物品/流程的重要性/緩急等特性定出儲存位置和數量1.有名有家2.定性/定位/定量目標效率、安全第一個步驟：分析現狀第二個步驟：物品歸類第三個步驟：儲存方法第四個步驟：切實執行幼橫櫃橫放直取理直櫃直放橫取常整頓常整頓方面不好的例子－30秒就可取得文件(2.)每件東西都應有個「家」(2.)常整頓方面的好例子－常整頓2.1所有東西都有一個清楚的標籤(名)和位置(家)名:PanasonicProjector媽:XX公司Tel:生:1/5/2004碼:VP1234家:X號室３３３2.2每個分區位置(家)都要有負責人標籤負責人標籤上列明職責及工作範圍卡2.3櫃門和出入口的保安(包括鎖匙及加上總表)理2.4文件、物料、工具等要用合適容器幼幼2.5存檔標準和控制總表(包括高/低數量和日期)幼2.6物流和人流先進先出的安排靈新2.7部門、地線、通道、管道及工作證等標誌通道及部門有合適的水牌匡理2.8整潔的通告板(有大標題、分區和責任人標籤)靈幼2.9明確易懂的通告(包括分類、清晰標題和除下日期)通告有負責人簽署及除下日期匡2.1030秒內可取出和放回文件和物品文件及病歷表集中存放幼理靈五常法問與答~常整頓1.甚麼物品需要有名有家？2.總負責人手上應該有哪些鎖匙？3.甚麼物品需要有存檔總表？4.我們有多少個通告板？如何分類？常整頓鳴謝香港理工大學體育部借出照片作教學之用鳴謝香港理工大學體育部借出照片作教學之用鳴謝香港理工大學體育部借出照片作教學之用鳴謝香港理工大學體育部借出照片作教學之用鳴謝香港理工大學體育部借出照片作教學之用五常法問與答~常整頓1.甚麼物品需要有名有家？2.總負責人手上應該有哪些鎖匙？3.甚麼物品需要有存檔總表？4.我們有多少個通告板？如何分類？常整頓每人有自己的清潔、整理及檢查範圍。B.3甚麼是常清潔目標衛生形象常清潔1.建立清潔責任人2.從天花做起3.邊做邊清潔Cleanasyougo常清潔3.1責任劃分—整理自己的工作地點—清潔自己工作地方—保持地方整潔是每個員工的責任3.2使清潔和檢查更容易—將物品離地放置(15cm)3.3清掃隱蔽地方—清掃隱蔽地方(如:防細菌)—經常清洗過濾網3.4處理小問題—水喉滴水/油漆剝落—電腦積塵—電線鬆散藏污3.5地面和整體環境保持光潔明亮—地和牆壁經常保持清潔和乾爽，能以反光為標準清潔得好的例子－清潔的壞例子－使得一物品都乾淨明亮的清潔運動(3.)個人的清潔責任(3.)常清潔3.1個人清潔責任的劃分及認同(包括高層人員)分區負責人扶扶3.2使清潔和檢查容易(如：合適地磚和離地15cm)明鮑馬加3.3清掃那些較少注意到的隱蔽地方(例如:防細菌)3.4制定清潔和維修檢查表(包括蟲蟻)和糾正小問題)製定清潔檢查表定期維修紀錄表稻3.5地面和整體環境保持光潔、明亮、照人新新五常法問與答~常清潔1.何謂清潔責任人﹖2.甚麼是清潔表？3.甚麼是維修檢查表？4.甚麼是隱蔽的地方﹖常清潔B.4甚麼是常規範1.透明度2.視覺監察法及顏色管理3.安全(電掣、風險評估、P-牌)4.量化藉著訂立標準和程序，鞏固前三常的成效。目標安全品質形象常規範常規範的良好榜樣－樓面部電掣功能標籤(4.)常規範的不良榜樣－門後有大堆廢物，因為櫃門缺乏透明度(4.)4.1清除不必要的門、蓋和鎖及增加透明度4.2現場直線直角式的佈置(不阻塞通道和減少碰撞)4.3滅火器、警告燈、“緊急出口”標誌和走火逃生指引4.4危險物(工具和化學物)、機械等安全設施的處理靈KISS標識–物理性–化學性–生物性危險品分類4.4危險物(工具和化學物)、機械等安全設施的處理4.5現場工作指引和“已檢查合格”的標籤清晰的洗手指引及消毒劑的使用指引4.6電掣開關和功能標籤及電線的整理(包括離地)靈馬加4.7節省能源方法(如:空調合適溫度指標和時段)節省能源的指引及提示幼明4.8體力處理操作情況的標準和指引正確的搬運姿勢及職安健資料幼4.9顏色和視覺管理(如:紙、文件匣、名牌、櫃)毛巾的顏色管理七年文件的顏色視覺管理靈雪4.10在平面圖和現場上加上五常法和工作責任標籤靈閩4.11處理噪音、震動和危險情況及其預防危險告示牌幼大型文件櫃的安全裝置富厠所安裝救命鐘威4.12安全政策的承諾及風險評估風險評估五步曲體力處理操作評估表4.13“小孩也能做得到”的防止出錯方法(fool-proofing)(如:用不同大小的喉管來避免出錯)匡4.14園林式的環境(花園式辦公室/酒樓/商場/工場)利用園林式植物佈置，增加綠化環保的意識扶4.15設置五常法博物館(包括改善前後對比的相片)及其他有關職安健康的資訊欄五常法進展博物館C職安健VCD大晒冷稻靈五常法問與答~常規範1.我們有哪些顏色管理？2.我們有哪理危險品及如何存放？3.哪些員工需要體力操作指引？常規範