第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册

0第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册中国留学人员广州科技交流会办公室二○一〇年十一月第13届中国留学人员广州科技交流会The13thGuangzhouConventionofOverseasChineseScholarsinScienceandTechnology-1-中国留学人员广州科技交流会办公室目录前言.........................................................3第一章参展须知...............................................4一、展览地点..................................................4二、时间安排..................................................4三、大会联络办法..............................................4四、大会指定监理单位..........................................5五、住宿服务指南..............................................5六、大会规定..................................................5第二章标准展位布(撤)展须知...................................6一、证件办理..................................................6二、时间安排..................................................6三、标准展位规格及配置........................................6四、修改展位配置及增加展具....................................6五、布(撤)展注意事项..........................................6六、退押金流程................................................7楣板文字确认表................................................8展位基本配置修改..............................................9后加展具租赁申请表...........................................10后加展具参考图例（预定价格）.................................12第三章特装展位布(撤)展须知..................................13一、证件办理.................................................13二、时间安排.................................................13第13届中国留学人员广州科技交流会The13thGuangzhouConventionofOverseasChineseScholarsinScienceandTechnology-2-中国留学人员广州科技交流会办公室三、特装布展承建单位的资质认证...............................13四、特装图纸报审流程.........................................15五、特装用电申报.............................................16六、用电安全规定.............................................16七、施工安全规定.............................................17八、消防安全规定.............................................18九、撤展注意事项.............................................19十、退押金流程...............................................19广州白云国际会议中心场馆布展违约金收费标准...................20特装相关服务项目收费标准.....................................21展位装修工程申报表...........................................22展位安全用电责任承诺书.......................................23展位用电申报表...............................................24施工单位进场人员名单.........................................25特装申报图例.................................................26通讯及多媒体服务申请表.......................................29布展相关手续办理及注意事项一览表...............................31第四章展品运输指南..........................................32一、展品运输.................................................32二、运输安排.................................................32三、卸货地点.................................................33第13届中国留学人员广州科技交流会The13thGuangzhouConventionofOverseasChineseScholarsinScienceandTechnology-3-中国留学人员广州科技交流会办公室前言各参展单位：衷心感谢贵单位参加“第13届中国留学人员广州科技交流会”。为把中国留学人员广州科技交流会办成具有国际化的交流盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保中国留学人员广州科技交流会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定本参展手册，以供参照和遵守。请仔细地通读本手册，以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各参展单位及个人根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加本届展会的单位、个人，应严格遵守《第13届中国留学人员广州科技交流会参展手册》和广州白云国际会议中心的所有规定，如若违反，请自觉接受本手册中规定的相关处理，并及时完善改进措施。贵单位如需要更进一步的帮助，请直接与中国留学人员广州科技交流会办公室或监理单位联系；展会期间，请与大会现场各服务点联系。本手册的解释权归中国留学人员广州科技交流会办公室所有。中国留学人员广州科技交流会办公室二○一〇年十一月第13届中国留学人员广州科技交流会The13thGuangzhouConventionofOverseasChineseScholarsinScienceandTechnology-4-中国留学人员广州科技交流会办公室第一章参展须知一、展览地点中国·广州—广州白云国际会议中心地址：广州市白云大道南1039-1045号（地铁2号线白云文化广场C出口）二、时间安排展览时间：2010年12月20日9:00—17:002010年12月21日9:00—16:00（15:00后参观人员停止入场）开幕式：2010年12月20日9:00（开幕式时间以大会组委会通知为准）布展时间：2010年12月17—19日9:00—17:00（特装展位）2010年12月18—19日9:00—17:00（标准展位）撤展时间：2010年12月21日16:30—21:00三、大会联络办法部门负责工作联系人电话E－MAIL招展部留学人员及社团陈茵[e-mail]百家成长性企业展梁莹[e-mail]主协办单位沈育敏[e-mail]各地政府及部门黄琼余小燕[e-mail]@vip.163.com宣传部宣传协调、统筹林浩董淑婷[e-mail]展览部展览协调、统筹骆文杰林浩[e-mail]布展及相关事项唐永[e-mail]论坛部论坛、推介会、座谈会、报告会邓惠芳林浩[e-mail]项目和网络部需求征集难题招贤、网上留交会黄琼林浩[e-mail]@ocs-gz.gov.cn项目配对林浩020－83124229接待部国内代表沈育敏韩慧玲[e-mail]留学人员陈茵[e-mail]大会传真：[phone]大会网站：；中国留学人员广州科技交流会办公室四、大会指定监理单位大会委托广州市会展服务中心作为第13届中国留学人员广州科技交流会展场监理单位，负责展场布撤展管理并提供相关服务。单位名称：广州市会展服务中心地址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室邮编：510170联系人：唐永电话：020-8126985483124202传真：[phone]电子邮件：[e-mail]五、住宿服务指南1、留学人员入住广州白云国际会议中心，国内参会代表入住中国大酒店和东方宾馆；2、会务费:①标房：900元/天/间（双人入住，含一天用餐），700元/天/间（单人入住，含一天用餐）；②套房：900元/天/间（单人入住，含一天用餐）六、大会规定未经中国留学人员广州科技交流会办公室许可，任何单位和个人不得以中国留学人员广州科技交流会名义对外招展和征集文稿、广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“中国留学人员广州科技交流会”中文或英文字样（包括其简写字样），也不得使用大会徽标；如需使用，须经大会组委会批准并办理备案手续。第13届中国留学人员广州科技交流会The13thGuangzhouConventionofOverseasChineseScholarsinScienceandTechnology-6-中国留学人员广州科技交流会办公室第二章标准展位布(撤)展须知一、证件办理（一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，一个标准展位配3个参展商证(如确有需要，可酌情增加)。1、参展商证使用期限：2010年12月18日—21日9:00—17:00；2、办证所需资料（1）参展单位的参展申请表或展位确认书；（2）缴交全部展位费用