参展工作进度时间安排表

此届会议/届会展会结束提前一星期1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日一星期1是否参加下一届/下一次会议由此次会议负责人评估确认，是否当场预报名。2展会/会议概况上报市场部领导与会议负责人会议时间、地点、费用、学员通讯录、发票、是否有折扣等确认好再上报主管3参展合同签订参展合同协议条款细节查阅，确认是否合理才盖章。谨记市场部需要保留扫描合同存档。4展位费付款（合同首尾款）国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。5参展商手册、展位图等国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。6特装设计/标摊布置方案特装：至少3个靠谱的供应商查找，审核供应商设计层次、搭建过的实物、费用等。标摊：和主办单位要参展商手册，确认会议日程，标摊配置等7展品清单根据展位面积提前准备展品清单8特装设计/标摊布置方案特装：各供应商第1次提供的设计方案与报价。标摊：根据展品和负责人确认是否要增租。9特装设计/标摊布置方案特装：敲定1家供应商的方案。标摊：家俱是否完成租赁。10会议先前说明国外：建议提前2个月或1个月前发给出行人员，给他们预订签证、机票、酒店等作为参考使用。国内：建议提前3个星期为佳。11特装设计/标摊布置方案特装：方案价格敲定、签订合同。标摊：宣传方式敲定，海报形式，海报设计，海报制作等。12展品准备提前1个月或者3个星期查看库存是否充裕。下单给PMC.NO：3月序号项目展会工作时间进度表NO:1月NO:2月主要内容此届会议/届会展会结束提前一星期1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日1日-6日7日-12日13日-18日19日-24日25日-30日一星期NO：3月序号项目展会工作时间进度表NO:1月NO:2月主要内容13礼品准备根据情况，确认是否需要带哪些礼品。14参展人员准备信息确认出行人员名单落实。离开展前3个星期确认签证、机票、酒店、名片等。15展品运输确认运输时间、费用，敲定好后16特装设计/标摊布置方案最终落实17展会预告每隔一个月做一个展会预告。18邀请函1、国外的展会邀请函做成签名banner2、国内的邀请函做成微信。（提前2星期)19展品领取和仓库领取展品，给品质检测。（品质检测的时候让研发负责人陪同检验)20展品打包国外：提前3星期打包。国内：提前3星期打包。21展品派送通知运输方来提取22展品运输跟进在开展前2-5天查看展品运输情况23展会结束展品清点参展人员回来后马上清点展品24展会总结展会结束后1星期内找相关负责人要展会总结、照片等。25展品退回MK或者仓库将展品退到相应的地方出发时间到达时间具体事项参加人员5月6日5月8日布展小组启程至青岛黎晓明、米艳玲布展小组着手展区装修的准备、完成相关手续的办理黎晓明、米艳玲5月8日5月10日其余人员启程至青岛张总、李玉斌、潘雪松、梁超、梁小静、米艳玲、韦娟正式展览（8：30——17：30）正式展览（8：30——17：30）正式展览（8：30——16：00）撤展（16：00——18：00）17:50返回南宁5月13日日程安排表5月9日-10日5月11日全体参展工作人员5月12日5月13日负责人备注黎晓明黎晓明领取参展证，负责监督展位现场施工情况，尽量符合我们的预期，以及产品摆放等相关工作张卫红8：30进场，完善16日未尽事宜，贯彻公司展览原则，展现公司形象，确保展览的良好开局8：30进场,优化17日展览效果。全员16:00分在展位处集合准备撤展具体撤展时间根据情况可以调整张卫红K1136/K1137青岛-南宁17:50-第三天16:45日程安排表张卫红