单一来源采购谈判文件

单一来源采购谈判文件项目编号：JXJYCG2007—05项目名称：紫外可见分光光度计嘉兴检验检疫局二○○七年六月第一章单一来源谈判邀请嘉兴检验检疫局对紫外可见分光光度计进行单一来源谈判采购，兹邀请相关供应商参加报价和谈判。1、项目编号：JXJYCG2007—052、项目名称：紫外可见分光光度计采购3、交货时间：合同签定后10天4、单一来源谈判文件获取方法：嘉兴检验检疫局外网（）下载。5、谈判文件份数：正本壹份、副本肆份。6、递交申报文件时间、地点：2007年7月4日下午14：00至14：30，嘉兴检验检疫局二楼会议室。7、谈判时间、地点：2007年7月4日下午14：30，嘉兴检验检疫局二楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系电话：0573—82074743，82063850联系传真：0573—82080839联系人：严先生地址：浙江省嘉兴市中山东路876号邮政编码：314001监督电话：0573—82061493第二章单一来源谈判须知一、时间安排在单一来源谈判文件规定的递交申报文件截止后，按照递交申报文件顺序，嘉兴检验检疫局组织谈判小组与申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行商谈。二、申报文件组成1、法人营业执照（复印件）；2、供应商的谈判申请及声明（附件1）3、代理商授权文件（原件）（附件2）4、法人代表授权书（原件）（附件3）；5、技术偏差表格式（附件4）；6、申报供应商的报价写明设备型号规格，对主机、配件价格以及运费、保险费、税金等分别列明并注明折扣和优惠价。7、参加政府采购的成功案例（如果有的话）；8、申报供应商承诺三、申报文件递交申报文件应密封包装，并加盖供应商公章，于单一来源谈判邀请规定的时间之前递交至嘉兴检验检疫局指定地点。四、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：（1）谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判；（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；（4）建议或最终确定成交供应商。五、合同授予1、采购方向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。第三章采购需求采购设备名称：紫外可见分光光度计序号设备名称规格型号品牌数量单位1紫外可见分光光度计TU-1810北京普析1个2蠕动进样器1个3打印机1台备注1、报价单中须列明产品单价、总价。2、报价应含工程安装调试费第四章供应商资质及其他要求一.供应商资格：1、符合有关政府采购法律法规要求。2、具有该产品的代理资格和授权书。二、技术偏差和供货、报价说明要求1、参与谈判人应严格按照招标文件规定的性能指标，结合参与谈判设备的型号和性能，将技术偏差进行详细说明。2、参与谈判人应按照招标文件规定，将所提供的产品品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号（定货号）及其功能的说明、数量、单价、折扣、总价和供货期进行详细说明。如果单价和总价不符，以单价为准。3、参与谈判报价表上的价格应为交钥匙价。包括主机和配件、安装调试、售后服务、培训、技术支持、相关税金等货物本身到达目的地的一切费用。三、质量要求成交供应商供至采购人指定地点的设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品（附检验合格证书及其他必须的证明文件），达到要求的性能规格。四、安装、调试、验收1、由成交供应商提供的设备，其安装、调试（包括硬件和软件）及开通要求由成交供应商负责协调原厂商工程师实施。2、验收的具体方法由双方商定。3、安装验收后，由原厂家提供现场操作培训。4、交货地点:浙江省嘉善县晋阳路1066号（嘉兴检验检疫局嘉善办事处）。五、交货时间：合同签订后10日内到货。接到采购方通知后5日内设备安装调试完毕.六、付款方式：合同签订后15日内采购方支付合同价款20%,设备到场安装调试经验收合格后采购方在15日内支付合同款60%，2007年11月付清余款，供货方开具发票.七、售后服务：1、服务承诺应包括：原厂商的质保承诺；参与谈判人的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、响应时间、人员配备等；过了质保期后的维护费用等。2、服务要求：负责现场安装指导及调试，提供技术服务，并免费为需方培训维修人员，在产品运行期间，提供终身售后服务。3、质保期：要求提供24个月的免费质保服务，自验收合格签字之日起计算。4、成交供应商必须向采购人说明并承诺保修期满后的维修收费标准、服务内容和服务方式。第五章合同要求谈判供应商根据谈判文件的有关要求拟定。附件1：谈判申请及声明格式谈判申请及声明致：嘉兴检验检疫局根据贵方JXJYCG2007-05号谈判文件，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表申报人（谈判供应商名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写）元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定。5、通讯方式为：地址：邮编：电话：传真：申报供应商授权代表姓名（签字）：申报供应商名称（盖章）：年月日附件2：制造商出具的授权函格式制造商出具的授权函（如果投标人不是制造商，且本次招标制造商出具授权的话必须提供此件）致：嘉兴检验检疫局我们（生产商名称）是按（国家名称）法律成立的一家生产商，主要营业地点设在（生产商地址）。兹指派（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：（1）代表我方在办理贵方JXJYCG2007—05号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。（3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。贸易公司（盖章）制造商（盖章）签字人职务和部门签字人职务和部门签字人姓名签字人姓名附件3：法定代表人授权书格式法定代表人授权书嘉兴检验检疫局：本授权书声明：注册于（投标人住址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人姓名）代表本公司授权（谈判人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号：JXJYCG2006—03号进行谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。投标人（盖章）：法定代表人签字：年月日被授权人签字：年月日附件4：技术偏差表格式技术偏差表序号设备名称招标文件技术规范、要求投标文件对应规范备注123供应商（盖章）：授权代表（签字）：年月日