多种办公表格的设计

多种办公表格的设计♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂用友ERP-U8管理软件简介♂用友ERP-U8的安装和卸载♂升降排序员工工资表♂笔划排序日常费用表♂自定义排序医疗费用表♂颜色排序会议日程表♂员工薪资管理表的筛选升降排序员工工资表•升序排列员工工资表•降序排列员工工资表降序排列员工工资表具体的操作方法如下：步骤1：打开“员工工资表”工作簿，如图6-1所示。若要对“实发工资”列进行排序，可选中单击格M2，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”按钮，如图6-4所示。步骤2：此时，“实发工资”列中的数据就按照从大到小的顺序重新排列，如图6-5所示。笔划排序日常费用表•按姓名排序日常费用表•按部门排序日常费用表按部门排序日常费用表具体操作步骤如下：步骤1：打开“日常费用表”工作簿，选中数据区域D3：D10，如图6-11所示。步骤2：单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，在【排序】对话框中单击【选项】按钮，即可打开【排序选项】对话框。在“方向”选项区域中选择“按列排序”选项，在“方法”选项区域中选中“笔划排序”选项，如图6-12所示。按部门排序日常费用表具体操作步骤如下：步骤3：单击【确定】按钮返回【排序】对话框，在其中设置“主要关键字”为“部门”，其他参数保持默认设置，如图6-13所示。单击【确定】按钮，“姓名”列中的数据即可按照首字的笔划从小到大进行排列，如图6-14所示。自定义排序医疗费用表•自定义设置排序顺序•按自定义序列排序颜色排序会议日程表•根据字体颜色排序•根据单元格颜色排序根据单元格颜色排序具体的操作步骤如下：步骤1：打开“会议日程表”工作表，将“日期”列中的单元格设置为三种不同的颜色，然后选中数据区域，单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，如图6-25所示。步骤2：在【排序】对话框中设置其“主要关键字”为“日期”，“排序依据”为“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择中间的颜色，如图6-26所示。根据单元格颜色排序具体的操作步骤如下：步骤3：单击【添加条件】按钮添加其次要关键字，设置“排序依据”仍为“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择最后一个颜色，在下拉列表中选择“在底端”选项，如图6-27所示。单击【确定】按钮，则“货品名称”列中数据即可按单元格颜色进行排序，如6-28所示。员工薪资管理表的筛选•创建销售奖金计算表•创建薪资管理表•模糊查找相应奖金比例•计算奖金数额•评选本月最佳销售奖的归属者计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤1：编制奖金计算公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元格，在其中输入公式：“=IF(E4300000,ROUND(E4*F4,0),15000)”，即可计算出员工号为“101”的具体奖金金额，如图6-45所示。步骤2：复制公式。在“奖金统计计算表”工作表中选择G4单元格并移动光标至单元格的右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至G10单元格，松开鼠标左键即可完成公式的复制操作，这时在G4至G10单元格中将显示输入的结果，如图6-46所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤3：设置表格边框。在“加班表”工作表中选择A3:G10单元格区域，按下Ctrl+1组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在“边框”选项卡中再依次单击【外边框】和【内部】按钮，如图6-47所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可在表格中应用相应的设置，如图6-48所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤5：合并单元格。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1:G1单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击【】按钮，从弹出菜单中选择“合并单元格”选项，即可将A1:G1单元格区域合并成一个单元格。再对表格中的其他单元格区域进行合并，如图6-49所示。步骤6：调整表格的行高与列宽。在“奖金统计计算表”工作表中移动光标至两列之间，当光标变成形状时拖动鼠标至合适位置，即可调整列的列宽，移动光标到两行之间，当光标变成形状时向下拖动鼠标至合适位置，即可调整行的行高，如图6-50所示。计算奖金数额具体的操作步骤如下：步骤7：调整表格文字的字体与字号。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1和A2单元格，选择“开始”主选项卡，在“字体”工具栏中将字体设置为“华文新魏”，取消选择A2单元格，将A1单元格文字的字号设置为“20”，如图6-51所示。步骤8：调整表格文本的对齐方式。在“奖金统计计算表”工作表中选择A1:G10单元格区域，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击【居中】按钮，即可将表格中的文字调整为居中对齐方式，如图6-52所示。专家课堂（常见问题解决）点拨1：如何通过“自定义序列”进行排序呢？解答：只要在工作表中随意输入一个序列后选中该区域，在【数据】选项卡的【排序和筛选】组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择用于排序的名称；在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，即可弹出【自定义序列】对话框；在“自定义序列”列表框中选择系统中的自定义序列，也可以自定义一个新的序列，这里选择“自定义一个新序列”选项，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项；在“输入序列”列表框中输入一个新的序列，单击【添加】按钮，即可将输入的新序列添加到“自定义序列”列表框中；选中新序列选项，单击【确定】按钮返回【排序】对话框，即可看到排序的设置效果。点拨2：如何将高级筛选的结果输出到其他的工作表中呢？解答：如果要将高级筛选的结果输出到其他工作表中，只需要切换至进行高级筛选的某个工作表，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击【高级】按钮，即可弹出【高级筛选】对话框，在其中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项，再在“列表区域”、“条件区域”以及“复制到”区域中分别输入相应的内容。谢谢欣赏,本节结束!