工学云实习管理平台使用手册

工学云实习管理平台使用手册1.实习前的准备工作1.1确立组织架构1.1.1顶岗实习领导小组学校是职业院校顶岗实习工作的设计者与组织者，是最重要的管理主体。学校对顶岗实习的管理实行学校、院系（部）相结合的两级管理。学校成立由校长任组长，主管教学副校长任副组长，教务处、学生处、招生就业办、现代教育技术中心和各院系（部）负责人、顶岗实习单位代表等为成员的顶岗实习领导小组，根据《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）、《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》（教职成[2015]6号）和教育部五部委制定的《职业院校学生实习管理规定》（教职成[2016]3号）等文件，结合自身发展情况，修订完善校企合作、实践教学、顶岗实习等制度，进一步加强和规范学院校企合作、实践教学、顶岗实习管理等工作的策划、设计、组织与协调。1.1.2顶岗实习工作小组院系（部）是顶岗实习工作的具体组织者和实施者，负责对学生顶岗实习实施全过程的管理。各院系（部）成立由院系（部）主任组长，党总支书记、副院长（副主任）、实训中心主任、专业教研室主任、专业教师、辅导员、学生代表、企业管理人员共同组成的院系（部）顶岗实习工作小组。主要负责本院系（部）各专业顶岗实习领导与组织、管理工作以及学生顶岗实习中的各项具体工作。院系（部）主任是本院系（部）顶岗实习工作的第一责任人。1.1.3顶岗实习“三师制”学生顶岗实习实行“三师制”，由学校和企（事）业单位共同对学生进行管理和指导。各院系（部）、各实习单位应选择责任心强、实践教学经验丰富，有一定组织管理能力的教师、辅导员和企业人员担任专业导师、职业导师和企业导师，负责对顶岗实习学生的教学、指导与管理。每位学生都应有固定的专业导师、职业导师和企业导师。1.2划分工作职责1.2.1顶岗实习领导小组顶岗实习管理领导小组宏观管理全院顶岗实习工作，修订顶岗实习的相关制度和配套政策，部署顶岗实习工作的总体要求，总结顶岗实习工作。1.2.2顶岗实习工作小组顶岗实习工作管理小组的主要职责为：（1）统筹组织、管理、指导本系部顶岗实习工作，落实每个学生的校内指导教师、实习单位、校外指导教师，并协调各方关系，明确各方职责。（2）组织学生签订学院、实习单位、学生三方应签订实习协议，协议文本由当事方各执一份，系部存档备案。（3）负责院内、外顶岗实习基地的建设，协调联系顶岗实习单位。会同实习单位制订顶岗实习各项管理规章制度，建立顶岗实习共管机制，突发事件应急处理机制。（4）做好顶岗实习前的动员、培训、安全教育工作。使学生明确实习目的、任务、方法和考核标准，并对学生进行安全知识、防范技能、实习单位规章制度等相关的教育及培训，杜绝各种意外事故发生。（5）组织教师制订专业顶岗实习计划、指导书，完成校企办下发的统计报表。（6）组织做好顶岗实习检查、督促、指导、总结工作。各专业对顶岗实习进行总结，形成专业总结报告。系部汇总各专业总结报告，形成系部层面的顶岗实习总结报告，提交实训中心。（7）在顶岗实习结束前做好数据统计工作，做好实习材料的整理、归档。（8）根据本办法制定顶系部顶岗实习管理实施细则，系部存档。（9）系部负责人负责本系部顶岗实习方案的审批，本系部顶岗实习基地的审批，本系部企业导师的审批。（10）系部专业负责人负责本系部的顶岗实习方案的制定，本系部顶岗实习基地的建立，本系部顶岗实习校内外实习指导教师的新建，本系部顶岗实习任务的发布。1.2.3职业导师职业导师原则上由各院系（部）辅导员的担任，具体职责是：（1）关心学生的工作和生活，维护学生的利益，帮助学生解决实习中存在的问题。（2）要保持对每个学生的联系畅通。（3）加强对毕业生顶岗实习期间的各项安全教育，教育学生遵守用人单位的各项规章制度和劳动纪律，遵守国家法律法规。（4）提醒学生高度注意生产安全、交通安全和人身安全，切莫陷入非法传销组织。（5）深入了解毕业生实际困难，及时发现、解决、反应问题，要特别关注就业困难学生的思想和心理状况，尽最大限度做好帮扶工作。1.2.4专业导师专业导师原则上由各专业的任课教师担任，主要职责是:（1）依据本系部专业负责人下发的顶岗实习任务并结合学生顶岗实习岗位，督促并审批学生制定具体的实习计划。（2）审批学生自主实习申请。（3）保持与企业导师的密切沟通、与实习学生的密切联系，定期地深入实习单位一线了解和掌握学生工作动态，加强对学生的过程指导，及时向顶岗实习工作小组通报学生实习情况，并认真填写《顶岗实习检查情况记录表》。（4）做好考勤工作，对违纪学生及时处理。（5）审阅学生的顶岗实习周记、实习总结，并做好学生实习报告的检查、批改工作，做好学生顶岗实习成绩评定及考核工作。（6）实习教学任务完成后，要听取实习单位对实习工作的意见，做好实习总结，形成书面材料，并将学生顶岗实习材料汇总到所在系存档，材料包括顶岗实习联系函回执、实习协议、顶岗实习承诺书、实地指导记录、顶岗实习检查情况记录以及其它与顶岗实习管理相关的资料。1.2.5企业导师企业导师由实习单位选派，具体职责是：（1）实习单位是学生顶岗实习期间的直接管理者，应落实校企双方共同制订的实习方案、任务，与学院共同确定学生的实习岗位、实习内容、考核要求等。（2）应与相关校内指导教师保持联系、互通信息、共同配合做好实习学生各项指导工作，向校方通报实习学生的实习情况，如遇重大事件应第一时间报告校方。1.2.6实习学生参与顶岗实习的学生需要遵守以下规则：（1）学习顶岗实习的有关管理规定，明确实习目的，端正实习态度，了解自己的指导老师、顶岗实习任务、顶岗实习流程。（2）按规定时间到实习单位进行顶岗实习，无正当理由不得擅自离开实习单位。未经职业导师、专业导师及实习单位同意擅离岗位者，实习考核成绩按不及格处理。（3）联系好实习单位后要及时将《学生顶岗实习承诺书》、《职业技术学院学生顶岗实习联系函回执》送（寄）交专业导师；要主动与职业导师、专业导师联系，保持通讯工具的畅通。因联系电话和工作地点发生变动时要及时通知职业导师、专业导师和家长，并保证提供的联系方式正确有效。（4）服从领导，听从分配，自觉遵守学校的校纪校规和实习单位的各项规章制度，按时作息，不迟到，不误工，不做有损企业形象和学校声誉的事情，维护实习秩序和社会安定；对严重违反实习纪律，被实习单位终止实习或造成恶劣影响者，实习成绩按不及格处理。（5）根据个人的顶岗实习计划、工作任务和岗位特点，安排好自己的学习、工作和生活，培养独立工作能力，努力提高自己的专业技能；在实习期间，要强化职业道德意识，爱岗敬业，遵纪守法，文明实习。（6）认真做好实习现场工作记录，为撰写实习报告积累资料，为实习考核提供依据。按要求填写实习周记和实习总结，完成各项实习任务。认真填写并提交对校内外指导教师的评价。（7）应增强安全意识和自我保护意识，牢记“安全第一”，遵守安全管理规定，注重做好防火、防盗、防抢、防病等防范工作，确保交通安全、人身安全和财产安全。对不遵守安全制度造成的事故，实习学生本人要负全责；对工作不负责造成的损失，要追究相关责任。（8）发生重大问题，要及时向实习单位和职业导师、专业导师报告。（9）对严重违反实习纪律，被实习单位终止实习或造成恶劣影响者，实习成绩按不及格处理。（10）无故不按时提交实习报告或其他规定的实习材料者，实习成绩按不及格处理。（11）凡参加顶岗实习时间不足学校规定时间80%者，不予评定实习成绩。1.3选择实习单位实习工作小组选择合法经营、管理规范、实习设备完备、符合安全生产法律法规要求的实习单位安排学生实习。在明确实习单位前，实习工作小组进行实地考察评估并形成书面报告，考察内容包括：单位资质、诚信状况、管理水平、实习岗位性质和内容、工作时间、工作环境、生活环境以及健康保障、安全防护等方面。学生经本人申请，实习工作小组同意，可以自行选择顶岗实习单位。对自行选择顶岗实习单位的学生，学生所在系（部）要安排校内实习指导教师跟踪了解实习情况。学生因个人原因要求自行选择实习单位的，必须由学生本人和家长共同提出申请并提供实习单位同意接收该学生顶岗实习的公函及实习协议，经实习工作小组批准后方可进行实习。1.4签订实习协议学生参加顶岗实习前，各系部、实习单位和学生本人或家长共同签订实习协议，做到“无协议，不实习”。学生自行选择实习单位的顶岗实习，学生应在实习前将实习协议提交所在系部，未满18周岁的学生还需要提交监护人签字的知情同意书。实习协议包括以下内容：（1）各方基本信息：学校和实习单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人，实习单位接收学生实习工作负责人和实习指导教师的姓名，实习学生和家长的姓名、专业班组、注册学号及实习期间住址；（2）实习的期限；（3）实习的时间、地点、内容、要求与条件保障；（4）实习期间的食宿和休假安排；（5）实习期间劳动保护和劳动安全、卫生、职业病危害防护条件；（6）责任保险与伤亡事故处理办法，对不属于保险赔付范围或者超出保险赔付额度部分的约定责任；（7）实习考核方式；（8）实习纪律与违约责任；（9）实习报酬及支付方式；（10）实习终止条件；（11）系部和实习单位双方认为需要约定的其他事项。1.5“工学云实习管理平台”账号管理由学校教务处统一为所有教师及顶岗实习学生建立账户用户名。教务处一级权限管理教师向二级院系专业负责人分发二级权限账号。各系（部）二级权限管理教师负责分配所有顶岗实习学生的学习账号并进行后台维护。各系（部）二级权限管理教师负责监督所在部门人员使用账号学习情况，各顶岗实习校内指导老师负责查阅监督分配学生的学习账号是否绑定。学生账户如有遗失或无法登录，应及时联系人学生本人进行重新绑定，联系二级管理权限人进行绑定后后台确认。1.6制定实习计划1.6.1设置班主任各系（部）二级权限管理教师需要根据实际情况，在基础信息中给各个班级设置班主任。图1-1设置班主任1.6.2设置实习状态各系（部）二级权限管理教师在实习前需要在基础信息中将不参与实习的学生的实习状态改为“不参与实习”，并在备注里填写不参与实习的原因。图1-2设置学生实习状态建立有实习分配的指导教师的实习状态会自动变成“参与”。没有的实习分配的班主任或辅导员的实习状态需要由各系（部）二级权限管理教师在基础信息中改为“参与”。图1-3设置教师实习状态1.6.3建立实习方案实习开始前，实习工作小组根据专业人才培养方案，与实习单位共同制定顶岗实习方案，明确实习目标、实习任务、实习环节、实习岗位、时间分配、校企双方指导教师、考核标准、必要的实习准备等；并展开培训，使学生了解各实习阶段的学习目标、任务和考核标准，保证实习岗位符合专业培养目标需求，与学生所学专业对口或相近。各专业顶岗实习方案于实施前一个月报教务处审核，经分管院领导批准后方可实施。报批材料包括：顶岗实习方案；《学生顶岗实习情况登记表》；系部、实习单位、学生三方顶岗实习协议书。实习方案审核通过后，各系（部）二级权限管理教师登录工学云实习管理平台，在系统中填写实习方案。图1-4建立实习方案1.6.4建立实习分配各系（部）二级权限管理教师登录工学云实习管理平台，在系统中完成实习方案的建立后，根据实习分配名单，建立实习分配。图1-5建立实习分配1.7进行安全教育各系（部）会同实习单位对实习学生进行安全防护知识、岗位操作规程教育和培训进行考核，未经教育培训和未通过考核的学生不得参加顶岗实习。1.8购买实习保险各（系）根据国家有关规定，为参加顶岗实习的学生购买人身意外伤害保险，预防实习期间可能发生的人身意外伤害等事故。责任保险范围覆盖实习活动的全过程，包括学生实习期间遭受意外事故及由于被保险人疏忽或过失导致的学生人身伤亡，被保险人依法应承担的责任，以及相关法律费用等。学生实习责任保险的经费从学费中列支；免除学费的可从免学费补助资金中列支。系（部）与实习单位达成协议由实习单位支付投保经费的，需明确在实习协议中。2.实习中的管理工作2.1审核实习岗位指导教师要及时审核学生填报的岗位信息。如有未及时填报实习岗位的学生，指导教师