都市报汽车博览会活动方案

第三届温州汽车博览会活动联合方案2009年11月12日—15日【联合参展特约店】温州华能店瑞安红旭店乐清冠新店温州豫光店苍南五田店温州红翔店永嘉嘉荣店目录九、媒体推广三、展车分配五、现场促销一、活动概述八、广本展位二、前期筹备四、现场分工十、费用预算六、注意事项七、活动分工一、活动概述1、车展简介2009温州汽博会由温州都市报主办，搜狐汽车、温州新闻网汽车频道、温州瞭望新感觉杂志、温州交通广播和温视经济科教频道、温州汽车网等媒体鼎立支持。第三届温州汽车博览会前身为温州家用汽车展，该展会已成功举办两届，是温州汽车市场下半年最重要的汽车盛会。本届展会将在温州国际会展中心规划面积23000平米，4个展馆（2、3、5、6号展馆）和大型户外展区。主办单位：温州都市报展览时间:2009年11月12日—15日布展时间：11月9日—11日展览地点:温州国际会展中心6号馆A4展位2、车展概况下半年厂家发车量逐月增加，各店库存压力较大，11月份成为能否完成全年任务量的关键时期；雅阁、奥德赛在同级车型中销量居本地榜首，但锋范、飞度车系销量与竞品还有很大差距，价格是原因之一。据悉，10月份，凯越现金优惠已达19000，因此，亟需推行些优惠措施，以推动锋范、飞度车系的销售。新奥德赛已于9月份上市，但是目前车型单一。奥德赛领秀版10月份到店，可借此机会隆重亮相，增强客户认知。◆◆◆3、活动背景•结合车展对锋范、雅阁进行促销；•通过车展收集新奥德赛的意向客户；•通过强有力的营销措施，缓解库存压力；•通过本次车展，展现广本品牌在温州地区的影响力，提升品牌形象。4、活动目的二、前期筹备◆豫光店为本次活动主办店，陆总为活动总负责人，负责本次活动的统筹工作；◆各店市场部负责人进行活动整体策划执行与相关协调。各店销售部人员为活动相关执行部门，并参与活动细节的讨论；◆9月20日前,方案初审及分工协调，10月20日前展车及参展时间分配。◆9月21日前,方案报送，展具申请。◆展位规格：400M2。1、厂家支援展具为400M2，运输、搭建、人工费共计253150元，需温州协会支付；另外100M2展台，由温州协会自行布置。2、厂家为本次车展制定销售任务量，并将视完成情况对展台搭建的25万多元费用予以相应支援；3、预计展台11月5日抵温，5日—9日期间共5天，停放费用为每天2000元，需温州协会支付；4、布展时间为11月10日—11日。车展展具：三、展车分配车型台数配置颜色出车店雅阁12.0导航版塔夫绸白华能雅阁12.4导航版奥夫特黑红旭奥德赛12.4豪华版神秘蓝冠新奥德赛12.4领秀版丝缎银豫光锋范11.5自动豪华甜橙红五田锋范11.8豪华版暴风银红翔飞度11.5AT拉丁黄嘉荣合计7(届时视各店库存情况相互调配)车型分配：四、现场分工◆7家店同台参展，统一报价。如有破坏价格协定、违规报价者，立即中止该店参展资格，并可采取相应惩罚措施（协会议定）。◆车展所需展车7台，每店各出一台，具体见车型分配表。◆各店按所分配时间、车型安排销售顾问轮班。（详见分配表）◆各店销售顾问按正常程序签单，所有订单统一收集到订单保管员处登记备份，车展结束后统一分配。7店同台参展要求：订单分配原则:（一）订单分配：以某区域最低订单及成交数先分配，剩余客户数按合同量平均分配给各店（注：为满足客户就近原则需求，由订单所有权店供车，支付给交车店相应费用，如1000元/台）。（二）现场收集潜在客户分配：1、先按区域分配，同区域客户平分；2、车展客户归属界定，以DMS系统查询为准。《现场订车统计表》参展时间分配表：五、现场促销车展购车抵用券：1、在都市报广告上发布车展优惠抵用券（类似肯德基优惠券形式），针对各种车型，设置多种套餐供选；2、车展期间凭券购车，除正常让价外，还可享受抵用券限定的相关优惠；3、每车限用一张，11月12日-11月15日车展四天内有效；4、车展期间，该抵用券各销售展厅内可同步使用。图例现场促销车型优惠套餐1优惠套餐2优惠套餐3奥德赛原装地毯+挡泥板500元代金券雅阁1000元代金券全车贴膜不计免赔险+雅阁车模飞度500元代金券倒车雷达锋范500元代金券倒车雷达车展抵用券优惠项目：1、前台接待：每日3人（详见排班表），统一着职业装，负责资料发放、客户信息登记等。2、DM单页发放：请5名学生，着统一服装，在外场及展馆入口散发DM单页，并告知广本展位，引导客户入场。3、广本喜悦榜：将现场订车客户姓名、定购车型等信息以榜单形式公布在“喜悦墙”上，以制造广本热销的氛围。现场活动：“喜悦榜”序号日期客户姓名定购车型序号日期客户姓名定购车型序号日期客户姓名定购车型126512275232853429545305563156732578335893459103560113661123762133863143964154065164166174267184368194469204570214671224772234873244974255075广汽本田“喜悦”榜4、订车仪式：对于现场订车客户，签单之后，将由主持人现场致祝贺词，并赠送鲜花一束，同时现场击鼓祝贺。以此形式提升客户的喜悦感，并通过不间断的高调播报，刺激现场客户，以促进成交。祝贺词模版：我们的车展现场又传捷报，恭喜**先生订购2.0雅阁一台，成为雅阁家庭100万用户中的一员。选择广本就是选择了世界级的品质与服务，就是选择了省心和喜悦，再次恭喜*先生。鼓，在古代打仗时的作用非常明显。战前击鼓，可鼓舞士气；战后击鼓，为庆祝胜利。通过击鼓，一是为了祝贺客户订车；二是激励现场销售顾问，予以督促；三则刺激现场客户，促进成交；第四，可以给周边竞品施加压力。六、注意事项1、车展4天，由豫光、华能、红翔及永嘉4店总经理轮换担任现场总负责人，展前召开晨会，说明注意事项并部署相关工作。2、所有参展人员必须8点30分前到达展位，清洁人员做好展车及展区的清洁工作；3、所有参展人员请统一形象，着工作装（衬衫+领带/丝巾+白手套），并保证工装整洁；4、销售人员开展前需上交手机，并禁止携带名片、工号牌、笔纸等工具，洽谈及签单时所需笔纸，需到前台领取，接待结束后及时归还，并填写客户信息登记表；5、7台展车，每店每日安排3名销售顾问参展。销售顾问必须站立在指定展车旁，不得随意离岗、串岗，如需离开（包括去洽谈区接待、签单），需向现场协调小组长告之，获准后方可离开，小组长需及时将人员补充到位；车展注意事项：6、车展现场每日监督调配人员：总经理1名、销售经理2名、市场经理2名当日值班总经理负责现场总协调，监督各岗位执行情况等；当日值班销售经理负责流程、销售细则：⑴签约⑵价格掌控⑶订单监督；当日值班市场经理负责销售顾问现场调配（销售顾问离场接客，应立即将人员补充到位），DM单页发放员、演艺人员、模特的调配，人员餐饮等；7、车展现场需收银1名，收取客户定金；订单管理员2名，收存现场所有订单，兼负责更新广本“喜悦榜”；8、车展现场需三名前台接待人员，负责资料发放、客户信息登记等9、销售合同以豫光店为范本，统一印刷；产品资料统一制作，禁止贴单店信息，统一印制含7店信息的即时贴。10、销售激励：现场签单者奖励100元/单，上交合同及定金时当场发放，奖励金从活动费用内支出；11、各店于11月10日委派现场相关负责人到豫光店召开活动沟通会议。明确任务分工、活动流程、仪表、礼仪等事项。车展注意事项：附：现场排班表岗位日期姓名联系电话所在店备注值班总经理11月12日华明堂13600671607华能11月13日陆以新13750901999豫光11月14日杨大明13857762828红翔11月15日杨敏13858864709嘉荣值班销售经理11月12日陈怀珍13857701979华能徐慧如13958882919红旭11月13日包梦灵15067779800冠新林可13736730079豫光11月14日章合聘13958765577五田钱理钦13567760763红翔11月15日柯丽朱13806548465嘉荣林可13736730079豫光值班市场经理11月12日朱鸿翔13676700123华能董一韦13566181019红旭11月13日李敏颖13736393622冠新章伟13736730079豫光11月14日黄晓辉13695866811五田陈建13706870296红翔11月15日余小芳13858832161嘉荣章伟13736730079豫光七、活动分工活动分工：活动分工序号事项落实时间负责人备注1方案报送10月15日章伟2展位预定、协调10月15日章伟3广告、软文投放10月25日董一韦4DM、销售合同、即时贴制作11月2日陈剑5领带、手套、丝巾采购(服装)11月2日黄晓辉6鲜花定购11月2日余小芳7模特、主持、鼓手11月5日李敏颖8DM单发放员11月5日朱鸿翔9布展协调11月9-11日章伟、陈剑10物料制作11月9日陈剑11现场餐饮11月12-15日当日值班人员12费用结算11月16日李敏颖13总结报送11月18日朱鸿翔八、广本展位广本展位（待定）广本展位展位效果图：九、媒体推广媒体选择分析：报纸广告：传播面广，但费用较高；（厂家已安排10月下旬在都市报投放2期1/2版，建议联合广告安排在11月初，投放1—2期）网络媒体：价格适中，传播迅速，但受平台自身知名度限制，传播范围较局限；杂志/期刊：发行渠道及目标为银行、电信、酒店等高端客户，目标客户群相吻合，且价格较低；DM：现场发放，目标群体把握准确，且成本低；媒体分析：投放时间媒体名称版面费用11月4日温州都市报1/2版彩色3920011月刊时尚元素杂志版权旁页(赠送2P内页)675011月刊车展门票门票封底广告30000总计75950元媒体推广：十、费用预算项目规格/数量等具体内容单价总价场地费400平方22066000展台特装运输、搭建253150100平布置20000配电租赁费动力电源租赁（三相１５千瓦）４只（200＋900）＊43000叉车费30吨1805400加班费5小时4002000特装管理费400平方83200模特4人1500/人/天24000主持1人1700/天6800击鼓1人500/天2000模特交通、住宿2624散发DM5人100/人/天2000宣传物料DM单页20000张、合同500份、车型资料14000、7000*3即时贴18000张15000鲜花预计200束30/束6000其他桌花、餐饮、便利设施等6000服装领带、丝巾、手套3000媒体推广费见媒体推广表75950总计496124元费用预算：十一、展会流程时间事项要求负责人8：30进场所有人员到场总经理8：30—8：40召开晨会上交手机、检查仪表、分布任务总经理8：40—9：00前台接待整理前台、装订资料销售经理8：40—9：00销售顾问清理、清洁展车销售经理8：40—9：00收银、订单保管员进驻休息室，做好相关准备工作销售经理8：40—9：00DM分发员到达各自位置市场经理8：40—9：00模特、演艺人员化妆、准备市场经理9：00所有工作准备就绪总经理17：00-17：10所有人员整理收尾工作销售经理17：10-17：20夕会总结当天工作，通报当天订单数。总经理销售顾问9：00—12：30每店3名销售顾问负责一台车的接待销售经理11：30—12：303名销售轮换进餐，休息12：30—17：00销售顾问按排班表进行轮换签单如有签单统一向值班销售经理咨询库存情况，并签单，定金与合同统一交于收银订单保管员值班市场经理订餐统计人数，统一订餐值班经理DM分发监督DM分发员分发情况模特、演艺人员模特与演艺人员的工作情况现场现场与组委会得联系值班销售经理现场现场销售顾问的接待监督中午12：30车辆轮换安排17：00监督销售顾问、前台接待、收银、订单保管员的整理工作，并统计所有订单。值班总经理全程负责，全程监督，确认订单。费用预算（报广本）投放时间媒体名称版面费用10月21日温州都市报1/2版彩色3920011月11日温州都市报1/2版彩色3920010月20日温州易车网焦点