岗位说明书-综合管理部

1利源新能源集团综合管理部岗位说明书1.综合管理部部长岗位名称综合管理部部长岗位代码所属部门综合管理部直接上级常务副总编制人数1直接下级文秘、人资专员、后勤管理专员、党务文化专员、档案管理员、企管专员、宿舍管理员、车辆管理员、食堂管理员职责一：部门工作实施负责主持本部门的全面工作，安排所属员工的工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务负责编制本部门年度、季度、月度工作计划，并及组织实施对本部门员工的工作实施指导、检查、协调、评价和考核负责协调部门之间的合作关系职责二：行政文秘管理组织收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度公司工作报告的撰写、整理工作组织撰写总经理所需要的其他报告、文稿等组织撰写利源新能源集团所需要的其他报告、文稿，并按时上报指导下属做好行政文秘、档案管理、证照、印信管理等工作参加公司重要会议，做好会议记录，撰写会议纪要督办会议决议事项和利源新能源集团领导交办的工作进度，及时向领导汇报职责三：公共关系管理负责利源新能源集团客人接待安排、联系相关人员陪同负责利源新能源集团会议管理、活动组织、对外公关接待工作协助利源新能源集团相关部门开发企业发展所需的各类资源，维护公司与地方政府、公共媒体机构、国际与国内合作伙伴等的公共关系职责四：品牌宣传及信息化管理协助利源新能源集团相关部门进行利源新能源集团的对外宣传工作配合集团总部信息化管理工作负责组织利源新能源集团网站维护、更新工作指导下属对公司计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的日常管理与维护，保证办公网络畅通负责办理企业年检和企业工商登记事项负责企业注册商标的申请、办理和管理2职责五：人力资源管理根据公司发展战略，组织编制、实施公司整体人力资源战略规划建立公司人力资源管理体系和管理制度，并组织实施根据组织架构进行公司人力资源配置组织劳动关系、社保关系的处理负责员工招聘、录用、转正、调岗、辞职、辞退的审核工作组织办理人事调动和行政职务任免手续和退休人员、员工的档案管理工作组织和审定员工培训计划，督察实施情况，确保培训成效负责员工奖惩、薪酬及绩效考核工作的审定与核准负责员工考勤统计表、人员花名册等人力资源相关表格的审核职责六：后勤管理安排利源新能源集团各类会议，组织进行会场布置和会议设施准备负责固定资产管理、办公区域安排组织日常检查、督察，并将检查结果汇报上级领导指导下属合理安排公务用车，安全驾驶、定期保养、节约费用负责办理企业相关外事手续任职资格学历背景大学本科及以上学历专业资质中级以上专业技术资格，熟悉企业管理、人力资源管理、法律、各种礼仪及心理学等相关专业知识工作经验三年以上相关工作经验能力素质信息收集及分析能力具有较强的文稿编撰能力、人际交往能力、培训能力计划和控制能力、沟通能力、决策能力、语言文字表达能力编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-25签字：日期：2017-06-04签字：日期：32.文秘岗位名称文秘岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：文案写作收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度经营工作报告的撰写、整理工作负责撰写总经理所需要的其他报告、文稿等参与制度流程、体系文件的编写起草、审核以公司名义上报下发的各种文稿草拟利源新能源集团领导会议讲话发言稿根据要求参加公司相关会议，做好公司会议记录，编撰公司会议纪要职责二：文档管理整理、分类保存资料，做好标识，便于查找整理对作废的文件做好标识对需要销毁的资料做好记录，监督销毁过程职责三：工作督办负责会议决议事项执行情况的监督与反馈负责公司领导安排专项工作执行情况的监督与反馈职责四：印信管理负责公司介绍信的开据，并编号登记负责保管公司印章，并办理经各级领导审批后的文件资料盖章，做好用印记录任职资格学历背景大学本科及以上学历专业资质中文、文秘相关专业，掌握行政、文秘基础知识工作经验二年以上相关工作经验能力素质行政事务处理能力文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04签字：日期：43.档案管理员岗位名称档案管理员岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：制度管理负责修订完善公司档案管理制度；严格执行档案资料保密制度；严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找职责二：档案管理负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行整理负责完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、编目、编档号，登帐及入库排架工作负责做好档案的借阅利用、服务及时准确，并编制相适应的检索工具负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责三：其他工作参与公司相关认证与审核工作负责做好档案室通风管理及卫生工作负责做好对有生产参考价值的资料整理，含图书、报刊、图纸等管理负责大宗图纸的外出复印、彩印业务任职资格学历背景中专及以上学历专业资质档案管理相关专业，掌握档案管理相关知识工作经验二年以上相关工作经验能力素质信息收集能力、沟通能力，责任心强、认真、细心5编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04·签字：日期：4.企管专员岗位名称企管专员岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：目标管理在部长的指导下，组织编制公司的年度经营目标，并分解下达至各车间、部门起草与各部门签订年度目标责任书，并组织签订工作参与公司各部门及各车间的绩效考核工作职责二：组织建设负责制定并落实公司管理组织建设方案、组织调整方案负责编制公司各部门职责，指导各车间编制部门职责对各车间管理组织调整提出建议，了解组织调整动态，并备案各车间管理组织设置情况职责三：制度建设负责公司管理制度及流程建设工作负责拟订制度管理工作计划，负责各项管理制度及流程的拟定、修订工作负责审核各职能部门管理制度及流程，并负责制度汇编的编辑、印刷及发布指导各车间管理制度、流程建设指导、检查公司管理制度、流程建设的落实情况职责四：工商及股权管理参与公司工商注册、股权调整、人员变更和与工商部门咨询联络等工作负责新项目公司工商注册工作职责五：检查督导及专项督察6负责监督各部门的运营行为是否符合公司要求的标准和规范，并提供帮助和指导负责对各部门员工工作的监督、检查、通报及指导，对于重大违纪违规现象报上级领导进行考核、整顿负责日常仪容仪表、卫生、工作纪律、安全隐患、执行力及规范化操作的督导督察负责重大问题的专项督察，找出原因，分清责任，形成结论、督导整改任职资格学历背景大学本科及以上学历专业资质中级以上专业技术资格，企业管理相关专业背景工作经验三年以上相关企业管理经验能力素质信息收集与分析能力企业规划与分析能力投资分析能力计划和控制能力、创新能力、沟通能力、团队合作能力编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04签字：日期：5.人资专员岗位名称人资专员岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数2直接下级无职责一：招聘工作实施负责员工招聘渠道的建立与拓宽建立与人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场根据招募情况做招募渠道成本分析负责人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试负责应聘结果的通知职责二：员工人事手续办理负责通知录用人员办理入职手续，将员工的信息录入电子考勤系统负责检查、核对入职人员的信息，并将人员信息归类存档登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程，并按规定项目进行工作交接按集团要求建立人员花名册、人力资源表并及时更新根据公司工作需求为员工办理调动手续7职责三：劳动合同管理负责公司入职新员工的劳动合同签订负责公司员工劳动合同的续签、解除及终止职责四：员工培训工作组织制定公司年度人力资源开发与培训计划，按照计划开展培训工作组织新员工入职培训，组织建立员工培训档案组织制定公司内各关键岗位轮换的计划与管理制度指导公司人力资源培训工作的开展，监督、检查公司新员工入职培训制度落实情况，并给予培训资源支持职责五：社保管理制定公司社会保险管理制度及职工个人账户管理办法负责办理公司职工社会保险金和账户转移工作按国家政策规定，组织办理职工退休手续负责员工工伤、医疗、生育保险有关手续的办理职责六：考勤管理督促、检查各部门员工上下班考勤打卡情况，对迟到、旷工等违反公司管理规定的情况做出相应处罚负责考勤情况汇总、制表，报部门领导审核职责七：薪酬及绩效管理在部长指导下，制定公司薪酬福利管理制度，组织公司员工绩效考核管理工作编制公司人工成本预算，并跟踪预算执行情况负责公司员工月度工资核算，报部门领导审核建立和完善公司绩效管理体系建立绩效考核档案，及时向部门和公司领导反馈绩效考核结果负责编制绩效考核兑现表，及时办理考核兑现手续在部长指导下任职资格学历背景大学专科及以上学历，人力资源管理相关专业专业资质中级以上专业技术资格工作经验三年以上人力资源管理经验能力素质具有信息搜索能力、计划能力、组织能力、调控能力和决策能力较好的写作能力、沟通能力、人际交往能力、文字表达能力和培训能力工作认真严谨，原则性强，严守秘密，不以权谋私编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04签字：日期：86.党务文化专员岗位名称党务文化专员岗位代码所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长编制人数1直接下级无职责一：党务管理在部长的指导下，配合集团党组织的党务工作负责党员信息的管理负责党务会议的组织，做好党务会议记录协助抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作，办理预备党员入党转正审批手续，办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续负责起草有关党员教育组织发展有关文字材料，做好党费的收缴管理和使用工作职责二：工会工作管理负责工会相关工作的对接与组织负责策划组织公司举办的劳动竞赛、技术比赛等各项文娱活动负责公司工会分会的组织建设，健全民主活动做好会费、互助基金、捐款捐物的收缴上缴工作负责公司女职工和人口计划生育工作，负责上报相关统计数据在部长领导下，参加重大事故调查工作，协助做好伤亡事故的善后处理工作负责工会资料的收发传阅、保管督办、归档等工作职责三：负责组织实施对外宣传活动负责起草利源新能源集团对外宣传资料，负责与总部关于宣传适宜的对接负责起草和审核利源新能源集团（领导）各类礼仪性文件（题词、贺电贺信、慰问、请柬等）参与拟定会议及大型节庆活动的策划方案，并组织开展实施建立对外宣传渠道，负责联系有关新闻机构，负责公司重大活动图片、文字资料的收集整理参加有关新闻活动和会议负责公司网站建设与维护，不定期通报利源新能源集团新闻信息任职资格学历背景大学专科及以上学历专业资质中共党员，管理相关专业，有一定的党务工作基础，掌握公文处理和写作、会展、项目管理等相关知识9工作经验二年以上相关工作经验能力素质信息收集能力、思维能力计划和调控能力、沟通能力、文字表达能力坚持党性、原则性强，严守秘密编撰人审核（部门/单位负责人）审批（人力资源部）签字：日期：2017-05-24签字：日期：2017-06-04签字：日期：7.车辆