会议管理方法--如何有效的开会

L/O/G/O会议管理方法主要内容会议的价值1会议成本构成2会议三个阶段3公司内会议类型与成本核算4会议常见问题及对策5会议的价值会议传达资讯有效沟通协调矛盾协议与问题激发创意资源共享时间成本：人数×（会议准备时间+会议持续时间）直接成本：会议资料费用+场地费用效率成本：不能处理其他事务的损失时间成本可直接换算成金钱成本=开会时间×参会人员平均工资会议成本常被忽略，但它确实是一笔可观的数目会议成本构成会议的三个基本阶段•选择适合的参与者•制定会议议程•确定特殊角色•确定场地、器材•发出会议通知会议决定的执行•会内容传达•会议纪要及时发布•会议决定的执行会议准备成功的会议需三个阶段都很好的把握会议过程控制•掌握会议节奏•控制会议议题•调整会议气氛会议准备阶段会议准备确定参会者•专家型参会者,对于会议中涉及的问题可以给予专业解释评判•有决策权的人,对会议中提到的建议拍板，提高会议执行性•沟通协调能力强的人，有助于会议内容的传达和推进制定会议议程•同类议题放置一块，避免话题接近造成颠来倒去说同样内容•与个别与会者沟通议题是否合适确定会议特殊角色确定主持人、发言人、会议记录人确定会议地点、所需器材、会议时间会议时间选择原则，确保会议关键人物时间符合，尽量避开人疲倦时间。如避开刚上班的半个小时，下班前半小时通知与会者通知时需同步告知会议目的、议程，方便与会者提前准备，提高会议效率。控制会议过程掌握会议节奏•准时开始，按时结束•控制参会人员发言时间•根据议题对会议时间分块，方便把握控制会议议题•会议开始向与会人员明确会议目的和会议议程•对偏离主题的发言果断及时进行纠正•遵循会议议程，板块式进行调整会议气氛•节律性：各种议题搭配，主持人阶段性总结•开放性：职位高的人最晚发言，保护弱者•活跃性：会前小游戏会议结束做的事情会议结束后的执行与落实是会议效果的体现，也是会议目的的最终实现。规范传达会议决定，防止理解的偏颇会议中做的决定，专人在结束后立即推进落实会议纪要及时发布决定的执行与落实确定的问题需要及时传递给需要了解和执行的人确定问题的传达公司内的会议类型•常规例会：工作沟通、了解工作进度，如部门例会，小组例会。•项目协同会：了解进度，确定计划，保证协同。如新网站例会、博客搜索优化会议。•内部培训会：知识共享，统一规则、思想。市场部周六培训，暑期策划内容培训会1.基层常规会议•专题讨论会：头脑风暴，激发创意，如网站评审会•读书会：知识分享，轻松互动2.项目、活动会•主管会：基层领导会•经理会：•公司半年会：全面总结公司进展，确定下阶段战略方向3.战略方向会公司会议成本分析策划部市场部技术部每周开会*次，每次**小时，总耗时*×**公司平均折合成金钱？每人，每周开会*次，每次**小时，总耗时*×**每人，每周开会*次，每次**小时，总耗时*×**每人，每周开会*次，每次**小时，总耗时*×**我的一周周一周二周三周四周五周六上午8：30-12：00下午12：00—18：00会议中常见问题及对策问题一：会议延时•一个议题开始时就确定结束的时间或时机•达成一致意见，果断结束，转入下个议题•及时打断、提醒过详的表达问题二：会议沟通不充分•会议目的、议程提前告知，会议材料共享•会前与主要发言人沟通•职位高的领导最后发言问题四：会议决定的执行•选择合适的人参会——活跃性、积极性•指定专人负责推进会议决定•对执行的检查监督问题三：会议偏题•邀请有关人员向不了解情况的人介绍情况•不能达成一致意见的议题，下次会议讨论•纠正误解和不相关的话题会议管理流程开始•欢迎•会议目的•议程•具体时间安排•会议的规章纪律议程1：分享话题及目标交换信息产生主意/作出决定/确认行动总结结束会议•总结：具体到人•安排下次会议跟踪•备忘录•跟踪计划23会议进度影响因素L/O/G/O