上海公共招聘网单位招聘使用手册

上海公共招聘网单位招聘使用手册1上海公共招聘网单位招聘使用手册目录一、网站介绍…………………………………………………………2二、网站使用操作指南………………………………………………4（一）如何申请密码…………………………………………………4（二）如何激活招聘权限……………………………………………4（三）首页栏目介绍…………………………………………………4（四）登陆网站………………………………………………………6（五）站内消息………………………………………………………7（六）企业介绍………………………………………………………7（七）发布招聘信息…………………………………………………8（八）选择应聘人员…………………………………………………13（九）查看待审核信息………………………………………………15（十）招聘会预约报名………………………………………………15（十一）密码修改……………………………………………………17三、常见问题…………………………………………………………18四、公共就业服务机构一览表………………………………………19上海公共招聘网单位招聘使用手册2一、网站介绍上海公共招聘网是上海市人力资源和社会保障网下属专业网站，也是国家人力资源和社会保障部全国公共招聘网的联网网站，由上海市就业促进中心负责日常管理。为求职者和用人单位搭建公益免费的网络平台，实现人职匹配。每年服务的单位用户超过4万家，发布岗位逾100万，求职人次逾400万。同时，网站还针对单位用户的招聘需求，特别开设代理招聘、招聘指南、青年职业见习计划、专项就业活动、专项就业补贴、招聘会预约报名等专栏，提供各类招聘辅助功能和信息。上海公共招聘网依托政府资源，倡导公信第一、服务至上的服务理念，为求职者和用人单位提供公益、免费、专业、权威的公共就业服务，具有商业招聘网站无可比拟的优势：公益免费的公共招聘服务网站依托市人力资源和社会保障局的政府资源和区县公共就业服务机构、街镇社区劳动保障事务所的服务力量，为广大用人单位提供网上招聘、人员推荐、用工指导、网上招退工等公益、免费的公共服务。便捷高效的委托代理招聘服务网站提供内容丰富的代理招聘服务，包含为用人单位发布信息、对应聘人选进行初步筛选、安排面试、重点推荐和后续跟踪等服务内容。代理招聘除了能帮助“大单位”打理招聘过程中产生的烦琐事务，上海公共招聘网单位招聘使用手册3也有效地解决了“小单位”没有上网条件或者没有集中面试的场地条件、或者没有专业的人事负责招聘等问题专业权威的用工指导服务网站不仅为用人单位提供入网培训、招聘指导、用工指导等服务，区县服务机构还不定期为招聘单位开展新政策培训、人事交流座谈等活动，帮助用人单位熟悉招聘方法、掌握用工政策、规范招聘行为、提升招聘效果。覆盖全市的人员推荐服务网站推行一级政府、二级管理、三级服务、四级网络运行模式，服务触角从市延伸至区县、街镇、社区等各个层面，全市联网，根据用人单位的不同需求推荐不同人员。形式多样的网下招聘服务网站与其它委办局、电台、高校常年合作，组织招聘单位参加网站开展的系列公共就业服务进校园、进社区、岗位推介、招聘周等相关招聘活动，拓宽用人单位的招聘渠道。独一无二的政策配套服务网站积极落实上海市人力资源和社会保障局各项促进就业专项扶持政策，推出青年职业见习计划、启航青年就业能力提升计划、各类岗位补贴计划等，通过政策扶持，为用人单位提供更多样的招聘服务。上海公共招聘网单位招聘使用手册4二、网站使用操作指南（一）如何申请密码为了确保网上招聘的用人单位的基本信息真实可靠、准确，用人单位应当按照上海人力资源和社会保障网的要求，持下列材料到经营所在地或注册所在地的上海人力资源和社会保障部门所属区县职业介绍所办理信息核准与密码申请手续：1、《工商营业执照》副本或其他注册登记证件原件；2、《组织机构代码证书》副本原件；3、加盖招聘单位公章的《上海人力资源保障服务网网上办事承诺书》。（二）如何激活招聘权限1、先取得“上海人力资源和社会保障网”办事密码的单位用户2、在首次使用上海公共招聘网前，须携带单位工商营业执照副本原件和复印件、组织机构代码证副本原件和复印件、单位招聘简章（应当包括用人单位基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等内容，以及法律、法规规定的其他内容）、经办人的身份证件和受用人单位委托的证明、单位公章，到密码发放区县职业介绍所办理。3、须签订并认可《上海公共招聘网网上招聘管理规定》，并接受网上招聘规范指导。（三）首页栏目介绍上海公共招聘网单位招聘使用手册51、查看招聘指南①求职指南宣传片的在线播放②人力资源市场动态和各类招聘指导类文章查看2、查看各类特色招聘服务①委托代理招聘服务招聘单位除了自主招聘外，也可以选择通过区县职介所进行代理招聘。②青年职业见习计划招聘单位可了解目前本市青年职业见习相关政策，符合条件的单位可申请成为见习基地。③专项就业活动上海公共招聘网单位招聘使用手册6介绍本市近期开展的各类公共就业服务的相关活动。④专项就业补贴介绍本市目前现行的各项就业补贴政策。3、在线预约报名参加招聘会预告本市公共就业服务机构近期正在筹办中的各类招聘会信息，单位可在线向筹办机构发送申请表，预约报名参加。4、上海公共招聘网网上招聘管理规定帮助招聘单位本网站的网上招聘使用规定和信息发布、处理规范性要求以及违规处理办法等。（四）登陆网站1、进入“上海公共招聘网”在人力资源和社会保障部门所属区县职业介绍所上网的，可直接在查询机上点击进入“上海公共招聘网”。通过其他方式上网的，请在浏览器地址输入上海公共招聘网的网址（建议使用IE浏览器）：。2、进入登录页面在首页面右上角的“用户登录”区内，在“用户名”框中输入单位组织机构代码，在“密码”框内输入密码，根据图片显示的内容输入验证码（如为字母，不需区分大小写），登录身份选择“单位”，点击“登录”按钮后，系统将进入“单上海公共招聘网单位招聘使用手册7位”的有关界面。友情提醒：在公共场合登录本网站，离开时请务必点击页面右上角的“退出”按钮，退出登录状态。（五）站内消息系统将通过“站内新消息”的方式向招聘单位发送“系统消息”、“求职者应聘消息”和“求职者回复消息”，招聘单位可通过相关链接进行查阅。1、系统消息：网站公告类的消息；2、求职者应聘消息：有新的求职者应聘本单位发布的招聘信息时，系统发送的提醒类消息。3、求职者回复消息：单位给予求职者反馈后，求职者又有新的消息回复时，系统发送的提醒类消息。4、本栏目消息仅显示新消息，以作提醒只用。当您点击查看此消息后，系统默认您已阅读消息，并将清除此条消息，您也可以点击“一键清除”按钮，自行清除所有未读消息。（六）企业介绍1、点击导航栏中的“企业介绍”录入或管理单位相关信息2、“单位基本情况”栏中的基本内容由系统自动生成。如有变更，请单位持相关证件材料到区县职业介绍所办理变更手续。上海公共招聘网单位招聘使用手册83、单位介绍部分可由单位根据单位实际情况和《管理规定》的规范要求自行录入（1）根据单位实际情况填写单位简介（控制在500字内），简介中不要出现单位的具体地址和联系方式。（2）联系人、联系电话、E-mail、联系地址等信息务必填写清楚，方便联系工作。（3）附近交通请填写清楚。（4）带“*”号均为必须填写的项目。友情提示：录入单位情况后，一定要按“保存”按钮，否则所填写的内容将无法记录在系统里。（七）发布招聘信息上海公共招聘网单位招聘使用手册91、点击导航条中的“发布招聘信息”进行岗位发布、修改、撤销等2、页面自动显示本单位目前在招的有效岗位3、发布新招聘信息（1）点击“发布新招聘信息”按钮，进入发布页面（2）填写岗位基础类情况①单位名称由系统生成②可根据网站格式填写岗位名称、职业分类、行业分类、工作性质、工作班时、月收入、员工福利、试用期情况等信息③职业分类按照本岗位与国家职业分类标准对应情况进行选择④行业分类按照本单位所在行业与国家行业分类标准对应情况进行选择⑤本网站仅供招聘单位发布全日制招聘岗位，不提供小时工或兼职类岗位的发布。劳务派遣类岗位，可在勾选“是否属于派遣制员工”⑥岗位提供的月收入必须满足本市最低工资标准，如为青年职业上海公共招聘网单位招聘使用手册10见习计划岗位，则系统自动导入见习生活费标准。⑦其他的福利类信息和收入，可以在员工福利中填写⑧如本岗位需设置试用期，可勾选“是否设置试用期”选项，并选择试用期月数、输入试用期月收入。（试用期月收入不得低于岗位月收入的80%）（3）填写招聘要求①在劳动年龄范围内填写年龄要求，同时根据招聘需要，选择是否可放宽应聘人员的年龄要求和放宽标准，系统将根据单位选择情况，对不符合条件的求职者进行应聘限制。②填写学历要求，同时根据招聘需要，选择是否可放宽应聘人员的学历要求和放宽标准，系统将根据单位选择情况，对不符合条件的求职者进行应聘限制。③选择本岗位是否可同时招聘特殊类型的求职者，如应届毕业生、残疾人④根据网站格式选择填写对求职者的外语能力要求、职业资格证书要求、专业技术职称要求等能力要求。（4）填写岗位描述①根据岗位实际情况填写工作内容、任职要求、其它补充和工作地区上海公共招聘网单位招聘使用手册11②工作地区最多可以填写3个，并请标注每个工作地区的所在位置，如交叉路口或著名地标（不要出现具体单位地址）③填写总招聘人数，并可填写倾向性的指定性别招聘人数，但在实际招聘中，企业不得存在性别歧视。④如果本岗位不需查看求职者简历，求职者应聘后可直接获得面试通知参加面试，单位可选择勾选“是否需要设置直接面试”，并填写面试时间、面试通知，选择审核通道。⑤招聘单位可通过“应聘倍率”信息项对应聘人数进行限定。应聘人数满，招聘网上该信息自动隐藏，人数不满，则信息自动恢复。上海公共招聘网单位招聘使用手册12（可直接获得面试通知的招聘信息的应聘倍率最高只能设置为1：5。）⑥系统自动生成岗位的发布日期和更新日期，单位可自行修改终止日期，终止日期最长不得超过1个月。（4）确认单位联系方式系统将自动从单位所填写的企业介绍中读取和显示相关信息，单位可在此基础上自行进行修改。4、修改招聘信息（1）点击“修改及更新”按钮进行信息修改页面（2）信息修改规则与信息发布规则相同5、历史信息查询与重发（1）点击“查看历史招聘情况”，进入招聘信息历史库（2）历史库中存放本单位曾经发布，目前已失效的招聘信息。招聘单位可以查看岗位信息，继续处理求职者的应聘信息。（3）点击“重发”按钮，可以调用已过期的招聘信息作适当修改后进行重新发布。上海公共招聘网单位招聘使用手册136、撤销招聘信息（1）点击“撤销”按钮，可以撤销本条招聘信息；（2）招聘信息撤销后，系统将自动对单位尚未作出“录用”和“不录用”反馈的求职者统一做出“不录用”处理。友情提示：（1）请按照《上海公共招聘网招聘信息发布规范》和《上海公共招聘网见习岗位信息发布规范》的有关要求发布招聘信息。（2）同一招聘信息尚在有效期内时，请不要重复发布相同的招聘信息。（3）由于可直接获得面试通知的招聘信息，不需要用人单位查看求职者的应聘资料，所以在发布信息时务必要抱以谨慎、严肃的态度，确保信息的可靠。（八）选择应聘人员1、点击导航条中的“选择应聘人员”进行应聘人员的反馈和处理2、不同应聘状态的求职者系统会分别用数字标识人数，以便于单位清楚了解整个招聘进程。点击人数，可进入该状态下回复求职者的界面。上海公共招聘网单位招聘使用手册14（1）等待单位选择：新应聘求职者，等待单位审核简历和给予回复（2）等待个人回复：单位已向求职者发送了回复或反馈（如补充材料或通知面试），正等待个人的回复和确认（3）等待单位回复：求职者根据单位的反馈给予回复信息后，正等待单位查看和确认（4）有new表示闪动时，表示该状态下有求职者的新回复可查看3、在查看求职者界面中，招聘单位可查看应聘者的相关信息（（当应聘者比较多时，系统提供了查询功能，可使单位能尽快找到合适的人选）