Office 2007基础教程(word、ppt)

Office2007的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。文档排版一、让文字变个新花样一成不变的文字会让文档变得死板，因此，我们需要改变一下文字的花样。你可以用如下三种方法来改变文字的花样。1、用“字体”组中的命令按钮改变文字花样2、用字体设置浮动工具栏设置文字格式3、通过对话框启动器全面设置文字。文档排版（扮靓你的Word2007文档）二、给段落设置新布局光有文字的变化还不能构成精美的版面,段落的设置也很重要。适当的段落样式变化能从整体上提升文档的美观程度。1.段落对齐有讲究段落的对齐有五种常用形式。(1)命令按钮设置法；(2)浮动面板设置法；(3)窗口详细设置法。可以使用三种方法来设置：文档排版2.改变行间距与段间距行间距就是行与行之间的距离。段间距就是两段之间的距离。（1）行间距设置方法（2）段间距设置方法文档排版（扮靓你的Word2007文档）文档排版3.设置段落缩进设置段落缩进可以分别使用“段落”对话框、“段落”组或“标尺”等方法。文档排版（扮靓你的Word2007文档）三、用边框和底纹美化文档设置字符和段落的格式，可以美化文档效果，但这还不够，当你需要给文章添加要点说明及注释时，如果能使用边框和底纹加以修饰，就可以使突出说明的文档部分与正文其他部分更好地区分开来，这样就能更好地美化和规范文档。1、添加边框的方法2、添加底纹的方法文档排版四、项目符号和编号项目符号和编号是放在某些文本前面的各种符号，包括点、数字及其他符号，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次更加清晰和条例化，能起到强调的作用。1.添加项目符号和编号；2.更改项目符号和编号；3.删除项目符号和编号文档排版（扮靓你的Word2007文档）文档排版五、神奇的格式刷1、一次性使用格式刷；2、重复使用格式刷六、样式的使用为了更方便地对文档进行格式化操作，Word2007提供了强大的样式功能，供我们方便地套用。文档排版（扮靓你的Word2007文档）1.套用已有的样式2.新建自己的样式3.修改与删除样式轻松制表一、Word里面做表格创建表格有多种方法，在Word2007中将各种表格插入文档的方法都集中到功能区插入选项卡下的“表格”命令按钮中，我们经常使用的有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。1、通过鼠标拖动，绘制出特定的行和列的表格；2、通过输入行数和列数来直接绘制表格；3、用鼠标随意绘制表格；4、插入Excel表格；5、插入快速表格。轻松制表（巧用表格管理文本或数据）二、Word表格花样多跳出来的“设计”选项卡三、Word表格轻松改表格绘制完成后可能有不满意的地方甚至存在错误，需要进一步地修改或美化，这时表格的修改就变得尤为重要。四、表格属性快速设表格的样式、线条、内容都是可以在做好后改变的，改变表格的属性比较方便的途径有两种。1.右键菜单操作法2.“布局”选项卡设置法轻松制表（巧用表格管理文本或数据）当在表格中出现了一些数字的时候，经常要对表格中的数字进行排序。1.表格中的内容排序举例：以一个班的成绩单来说明五、表中数据易处理录入公式1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没有找到你所需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”。智能图表智能图表（SmartArt），是Word2007新增加的工具。利用它能够制作出精美的文档图表。智能图表主要用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。智能图表图形包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图和维恩图，功能非常强大。下面通过制作一张右图所示的网站建设流程图来介绍如何应用智能图表工具。智能图表（揭秘SmartArt）一、插入SmartArt图形要插入SmartArt图形，操作步骤如下：1、新建一文档，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮。在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“流程”项，然后在右侧选择一种流程图样式，如“垂直蛇形流程”样式。智能图表（揭秘SmartArt）2单击“确定”按钮，即可插入一个“嵌入”式流程图。在流程图的[文本]占位符上单击鼠标，依次输入文本。智能图表（揭秘SmartArt）3、如果图形不够，右击文本框，在弹出的菜单中选择“添加形状”“在后面添加形状”，添加一个形状以输入后面的内容。当添加、删除形状或编辑文字时，形状的对齐方式和位置会根据形状的个数和形状中的文字数量自动更新智能图表（揭秘SmartArt）二、编辑SmartArt图形1．移动SmartArt图形与图片相同，默认情况下，SmartArt图形是以嵌入的方式插入到文档中的。要任意移动SmartArt图形，首先要将其设置为浮动形式，再移动其位置。操作步骤如下。将鼠标指针移动到图形的淡绿色边框上，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“文字环绕”，在打开的列表中选择除“嵌入式”以外的任意一种环绕方式。单击要移动的SmartArt图形，将指针放在SmartArt图形的边框线上。当指针变为十字箭头形状时，拖动边框。2．设置SmartArt图形的尺寸智能图表（揭秘SmartArt）与调整图片尺寸相同，将鼠标指针移至图形四角顶点或边线中心，按住鼠标左键并拖动鼠标，可调整图形的大小。若要精确设置SmartArt图形的大小，应单击SmartArt图形将其选中，在“SmartArt工具格式”选项卡上单击“大小”按钮，分别在“高度”和“宽度”编辑框中设置数值。智能图表（揭秘SmartArt）3．更改SmartArt图形的布局要更改SmartArt图形的布局，首先单击SmartArt图形将其选中，单击“SmartArt工具格式”选项卡上的“布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局，如“基本蛇形流程”。智能图表（揭秘SmartArt）4．应用SmartArt图形的快速样式要应用SmartArt图形的快速样式，首先单击SmartArt图形，然后在“SmartArt工具设计”选项卡上单击“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮，在展开的列表中选择所需的SmartArt样式，如“嵌入”。智能图表（揭秘SmartArt）5．改变SmartArt图形的颜色要改变SmartArt图形的颜色。单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择一种颜色，如“彩色范围，强调文字颜色3至4”。PowerPoint〔简称：PPT〕是制作和演示幻灯片的软件。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素于一体的文件〔演示文稿〕。PPT主要用于：会议报告、教师授课、产品介绍、广告宣传等。演示方式：投影仪、电脑屏幕、打印机。PPT2007一、菜单、工具栏和其他熟悉的元素“MicrosoftOffice按钮”此按钮位于PowerPoint窗口的左上角，并在此处打开显示的菜单。PPT2007MicrosoftOffice按钮熟悉PPT2007快速访问工具栏快速访问工具栏默认情况下位于PowerPoint窗口的顶部，并提供对常用工具的快速访问。通过向快速访问工具栏添加命令可自定义快速访问工具栏。熟悉PPT2007对话框启动器对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。熟悉PPT2007二、功能区用户界面为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。选项卡选项卡是面向任务设计的。组每个选项卡中的组将一个任务分成多个子任务。命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。熟悉PPT2007仅在需要时才显示的选项卡除了每当启动OfficePowerPoint2007时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外一些选项卡，它们只在可用于你当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。1、上下文工具上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。1.选择演示文稿中的某个对象。2.适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。3.上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。4.功能区中的标准选项卡。熟悉PPT20072、“程序”选项卡“程序”选项卡替代了在你切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集，包括“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”以及本示例中的“打印预览”。三、键盘快捷方式熟悉PPT20071.首先，按Alt。2.此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。它们在所有功能区选项卡和MicrosoftOffice按钮上显示为字母，在快速访问工具栏上显示为数字。这种包含键提示的白色小方块称为标记。按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。例如，按H键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示。3.然后，按下组中的一个键提示，以完成按键序列。例如，按Alt、H、L将与单击“版式”按钮等效。PPT2007操作技巧123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。新建、模板PPT2007(新建、模板（空白）、主题、版式)大多数的演示文稿都是由多张幻灯片组成，因此需要有一种方法，确保幻灯片之间的一致性，不仅仅希望要有相同的背景、文字、位置，还希望将这些设置的更改应用于所有的幻灯片。使用主题、版式，可以帮助我们实现这些目的。通过“设计”选项卡可以查看主题。库显示在“主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。选择主题PPT2007(新建、模板（空白）、主题、版式)选择版式12在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。PPT2007的美化0123451、选取版式后，在占位符中选择插入，2、在插入菜单中选择插入。图形图形图形PPT2007的动画效果和播放预设动画：内容：与早期版本相比，2007的预设动画效果反而较少，只有三种：淡出、擦除、飞入。步骤：单击“动画”选项卡，在“动画”组里选择。自定义动画：内容：与早期版本相比，2007的预设自定义动画效果更多，操作更简单。步骤：在“动画”选项卡的“动画”组里单击“自定义动画，弹出任务窗格，按需要进行设置。创建动画效果PPT2007的动画效果和播放更换动画效果：不用删除原动画效果，直接在“自定义动画”任务窗格中选择要更换动画的对象即可。〔注意：“添加效果”按钮要变为“更换”〕删除动画效果：打开“自定义动画”任务窗格，选择已设置动画的对象，单击“删除”按钮即可。〔注意：部分删除和全部删除关键在于动画效果的选择；提醒：此删除功能是指删除对象的动画效果，而不会删除对象〕修改动画效果PPT2007的动画效果和播放幻灯片的放映除在幻灯片放映的菜单中直接点击放映项目外，最便捷的方法是：F5从第一张幻灯片开始放映，Shift＋F5从当前幻灯片开始放映。结束放映最便捷的方法是：ESC键