堡酒庄新品发布会策划方案

杨凌德威堡酒庄新品发布会策划案2017年9月24日目录活动设计活动概况活动整体策划活动预算需求及酒店情况分析白色桌布配蓝色台面分析签到处要有亮点等候区安静有氛围宴会厅T台加两排长条桌等候区四重萨克斯现场演奏酒店情况分析签到墙设计红酒瓶KT板酒会概况酒会主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生酒会地点：陕西杨凌国际会展中心酒会时间：2017年9月24日16：00--20:00活动人数：150人左右人员构成：德威堡酒业领导、各大董事长、成功人士活动基调：尊贵典雅愉悦品鉴会内容：葡萄酒品鉴+互动抽奖+节目表演酒店会议厅情况概况现有场地设计后布场图（舞台再加高，灯光再设计高端）场地策划方案签到区/合影区休息聊天/精致糕点桌花/桌面设计/椅背装饰签到区等候区宴会区按照来宾的签到顺序，我们将会议现场划分为三个区域——签到区，等候区和宴会区。签到区用于来宾的签到合影。让来宾在到达酒店的第一时间，即可以体会到主人的热情、酒店的温馨。等候区作为会议的重中之重，是最能体现会议风格的地方。宴会区是体现会议细节的地方，当来宾落座以后，看到细致入微的设计，会增加会议的整体评分的！签到区色系：葡萄绿色系会议基调：尊贵典雅愉悦签到区场地策划方案-室外色系参考副标题：豪礼抽奖品鉴会。会议主题：奢华引领尊贵--品鉴精致人生初期设计签到墙为KT板加桁架。签到墙为一个特大红酒瓶，上面缠绕绿色葡萄藤。来宾在瓶子logo上签名。签到墙前面布场可参考左图。会议基调：尊贵典雅愉悦场地策划方案-餐厅色系参考会议色系:纯白色系搭配T蓝色酒会主题主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生签到处及茶歇区，均安排提琴四重、竖琴或萨克斯奏进行伴音，悠扬的旋律，给人愉悦。悠扬旋律提琴伴音场地典雅、宁静。利于相互攀谈、结识。可安排服务生提供酒水或提前准备一个圆桌，放好酒水自取。场地设计方案——等候区效果图参考场地策划方案——茶歇区细节效果参考图设计理念：甜品台会放置在厅中，甜点可根据酒会的主题，做成橡木桶或红酒瓶、威德堡公司logo等。给来宾一种完全融入酒会气氛的感觉。场地策划方案签到区——甜品区参考场地策划方案签到区——甜品台布置参考一般甜品台布置会结合花艺组合搭配一些来宾喜好的摆件或橡木桶红酒瓶作为装饰。场地策划方案宴会区-桌花设计参考桌面布局平面布置图设计——品鉴厅：厅内摆放长条桌、对向而坐。尽量以简约大气为主。在桌位摆放设计上更方便来宾和现场拍摄。场地策划方案宴会区-平面布置图活动整体策划方案来宾签到入场（15:00-16:00）1、在酒店一楼大厅、走廊处安排礼仪人员负责接待，在签到台为每位到场嘉宾别上胸花，腕花。2、礼仪指引嘉宾在签到板前签到、拍照留念。3、签到板亮点：我们采用创意的签到形式，将签到版设计成一个大红酒瓶。并配有德威堡公司logo。•开场前LED视频播放（15:30-16:00）•1、在活动开始前的时间，宴会厅的led大屏幕循环播放威德堡酒业的视频资料和酒类介绍，现场和弦演奏队现场演奏。•2、活动各项准备工作进行完毕，礼仪引导嘉宾到场入座，开场节目和主持人准备。主持人上台、领导致辞（16:00-16:10）1、主持人上台致开场辞，并介绍与会嘉宾2、威德堡酒业领导上台致欢迎辞并讲话3、讲话完毕后，主持人上台串词。各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）1、主持人上台串词，提醒进入葡萄酒品鉴环节（5分钟）2、每一款酒配上一个适合的优美的国际舞蹈，舞蹈时长三分钟，舞蹈完毕后由威德堡酒业的负责人上台针对这款酒做精炼的介绍，由外籍走秀演员在舞台上手持酒品做动态展示，介绍时长为2分半钟，舞蹈的数量视具体介绍多少款酒而定。（30分钟）3、各款葡萄酒的品鉴介绍环节我们将做成的以“舞”引“酒”创意，无论是在葡萄酒的哪一个历史角落，人们都能联想起翩翩起舞的舞者和散发着芬芳的葡萄酒杯的身影，舞蹈与酒有着密不可分的艺术联系，采用动态美去映衬静态的葡萄美酒，不仅生动，散发出来的艺术格调也会让在场的宾客赏心悦目。品鉴环节的桌席上备上糕点和饮料。各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）4、进入葡萄酒品鉴环节后，酒店服务员做好准备，严格按照一桌一位服务员的数量，在每支舞蹈结束时迅速将对应需要品鉴的葡萄酒端到客户的席上，不要再场地内做过久的逗留。5、舞蹈的选择根据各款酒的特点来搭配，初期可供选择的舞蹈有芭蕾、斗牛、爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、恰恰、桑巴。6、上正餐的时间为最后一支舞到结束的时间，这样做的目的是希望在介绍酒的环节能引导客户去欣赏葡萄酒，而不是用餐，如果用餐时间提前很可能造成现场过于嘈杂，客户情绪不容易控制。互动表演环节（16:45-17:05）主持人上台串词，与负责人交流总结威德堡红酒的这几款葡萄酒总特征，交流完毕，提示进入互动表演环节。节目参考：1、花式调酒2、外模走秀3、舞蹈（爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、恰恰、桑巴）4、竖琴表演（萨克斯）5、提琴四重奏订购与自由互动环节（17:05-17:25）互动表演完毕后，主持人串词，提醒大家可以现场订购区订购德威堡酒业的葡萄酒，自由联谊互动。品鉴活动结束，晚宴开始（18:00-20:00）晚宴流程及节目另行安排主持人上台，宣布联谊酒会结束。时间流程14:00LED播放公司文化的照片14:00所有人员备场来宾签到、等候区休憩等候区四名小提琴手、萨克斯、竖琴烘托气氛主督导通知仪式开始（放音乐，暖场）15:00会议开始主持人登场开场视频（德威堡公司小片）主持人开场介绍来宾领导致辞品酒师点评红酒（外籍模特展示不同红酒）公司高管致辞15:20品鉴活动进行中节目开始高端外籍模特走秀抽奖环节花式调酒抽奖环节拉丁舞16:30抽奖环节16:30--17:00红酒订购洽谈17:00晚宴开始结合公司反馈的信息对方案进行进一步的修改和调整拟定初步搭建，花艺，灯光设计方案及会议流程方案确定会议策划方案，召开会议协调会由搭建部召开执行会议，策划部，资源部，督导，策划师共同商讨会议执行细节，确保会议的万无一失由策划师召集策划部，设计部，花艺部，搭建部召开策划会议策划师与客户进行初步沟通，了解客户需求策划前期准备谢谢观看