(谈青)实用文书写作进阶-报告剖析

报告（报请性公文、上行文）向上级机关汇报工作反映情况回复上级机关的询问报告的特点（一）直陈性报告主体内容:对事实和观点的直陈主要表达方法:叙述和说明，尽量少发议论（二）单向性仅用于下级机关向具有隶属关系的直接上级领导机关的单向行文报告中不能夹带请示事项（三）事后性报告与总结之异同报告总结文种类属党政机关公文党政机关事务文行文方式对外行文机关内部使用处理要求必须让上级机关阅知本机关留存归档相同之处：1.用于汇报工作的报告与工作总结实质上是一类文体，都是对工作、情况等概括汇总；2.写法基本相同；3.两者可以转化，总结可以用“报告”向上正式行文报告的种类按行文目的：呈报性报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，上级机关阅知即可（不要求转发）呈转性报告用于把有关工作设想等向上级机关汇报，并建议上级机关把报告批转有关方面共同执行，因此，上级机关不仅要阅知，如同意则要作批转处理（要求批转给有关部门参考或执行）报告的种类按行文时限：定期报告(例行报告)不定期报告报告的种类按内容范围：综合报告为使上级机关全面了解各方面工作情况所作的报告，内容要求比较全面(往往同工作总结联系起来)专题报告完成某项具体工作之后，向上级机关汇报的书面报告。与综合报告相比，内容专一，只汇报工作完成情况、结果、存在问题和建议按内容性质：工作报告——向上级机关汇报有关工作进展情况、取得的成果、积累的经验、存在的问题及打算等等情况报告——反映上级机关所要了解的有关情况、有关方面动态等等答复报告——对上级机关有关询问的答复报告的写作报告的正文一般包括前言和主体两大部分前言主要交待报告背景、起因、依据和目的等，末尾常用“现将有关情况报告如下”过渡主体——报告的核心部分不同的报告采用不同的写法综合报告主体要写出基本情况、经验和教训、今后打算等。注意突出重点，分清主次，不能面面俱到，平均使用笔力专题报告主体要写清专题事项情况，或存在的问题，或规划打算，或汇报工作，各有侧重结构可采取“基本情况、主要做法、收到的效果、存在的问题、今后工作的建议”的思路，也可以采取“先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议”的思路，同样，采取“基本情况、问题、措施”三段式思路亦可不管哪种报告，基本情况要简明，重点放在概括经验、分析教训、解剖问题上，要说清、说准、说透。结尾由结尾习惯语和落款组成结尾习惯语：“特此报告”、“以上报告当否，请审核”、“以上报告请审阅”、“专此报告，请阅示”等；呈转性报告可用“以上报告如无不妥，请批转有关部门共同执行”等。一般不写“请指示”、“请批示”等（因报告是“阅件”，不是“办件”，上级机关没有批示等的义务）四川省经济委员会关于巴蜀江油发电厂恢复发电情况的报告国家发展和改革委员会：“5.12”汶川大地震造成巴蜀江油发电厂遭受严重破坏，川西电网电力供应形势十分严峻，给抗震救灾保电工作带来极大的困难。遵照李克强副总理视察巴蜀江油发电厂时关于确保安全、防止发生次生灾害的指示精神，为实现江油发电厂尽早恢复发电，缓解电力供应紧张的矛盾，在各级领导的重视和关心下，我委在全国范围内邀请和组织有关专家参加江油发电厂恢复发电综合评价工作。经过共同努力，江油发电厂#32机组（装机容量330MW）于6月28日顺利实现恢复发电。现将有关情况报告如下：一、组织专家组专题指导恢复发电工作由于巴蜀江油发电厂地处川西电网负荷中心，尽快恢复发电对缓解川西电网电力供应紧张局面具有十分重要的意义。地震发生后，我委及时了解巴蜀江油电厂人员伤亡和机组受损情况，多次与巴蜀电力公司专题研究恢复发电生产的具体事宜。一方面积极开展抢险修复和情况收集工作，另一方面共同商量从全国范围邀请权威专家来川支持和指导江油发电厂恢复发电工作，并做好勘察、检测等前期准备工作。6月2日我委牵头协调成立了巴蜀江油发电厂灾后恢复发电综合性评价专家组。专家组由来自国内和省内14个单位的32名专家组成，原西北电管局教授级高级工程师李毅斌（曾全面参加过唐山大地震陡河电厂的抢险和恢复生产工作）担任专家组组长。二、主持召开专家组会议，开展综合评价工作经过充分准备，6月6日我委在成都市望江宾馆主持召开了专家组第一次会议，对该电厂损失情况进行了宏观评价。专家组分建构筑物、机务、电热和环保四个专业组，就涉及恢复发电的检查、检修、试验、试运和安全鉴定等具体工作，制定了详细的受损设备和建构筑物修复方案。会后，巴蜀江油发电厂与设计、施工等有关单位，有计划、有步骤地认真进行设备系统检查、诊断、抢修、试运和试验工作，按照6月30日恢复一台机组发电的计划，倒排工期，落实责任，攻坚克难，全力以赴完成了#32机组恢复启动投产的有关工作。6月26日，我委组织专家组在江油发电厂召开了专家组第二次会议，对江油发电厂#32机组整套启动进行评审，根据实际工作需要，专家组的11名成员参加了会议。专家组经过认真检查和评审，认为#32机组及其有关的公用系统达到了整体启动的条件，一致同意该机组启动恢复发电。三、奋力拼搏，顺利发电经过有关各方和江油发电厂全体职工的共同努力，2008年6月28日5时33分，该厂#32机组成功并网发电，比原定计划提前2天，标志着巴蜀电力开发公司灾后恢复生产取得了阶段性重大胜利。目前该机组运行正常，最高发电负荷达到26.6万千瓦。我委要求巴蜀江油发电厂按照专家组的意见，精心操作，仔细观察，发现问题及时处理，搞好电力安全生产工作。江油发电厂#32机组成功并网发电，凝聚了党中央、国务院和省委、省政府的亲切关怀，体现了国家发改委有关部门的大力支持，积聚了设计、制造、施工、调试、科研等单位的大力援助；展现了巴蜀公司广大干部职工团结一致、攻坚克难、勇于战胜灾难、尽快恢复生产的信心和决心。我们将在国家发改委的关心和帮助下，继续搞好受损电力设施设备的抢修恢复工作，力争所有机组早日恢复发电生产，为我省抗震救灾、恢复重建和经济社会发展作出更大的贡献。特此报告。四川省经济委员会(印章)2008年7月2日关于××市人民政府治理××河水质污染问题的报告××省人民政府：省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。××区的排放量为25万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。为解决××河的污染，市政府已抓紧××区污水处理厂建设，争取在20××年建成。××区污水处理厂原设计概算为831.6万元，按现行价格估算约为1100万元，已于20××年×月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，××区城环局正在组织实施。根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成××区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。××市人民政府（印章）20××年×月×日1．上文属于报告中的哪一种类型？2．该报告的标题是否正确？3．该报告提出的解决措施和方案主要有哪些？是否切实可行？4．该报告在结构上还有什么问题？（少了“结尾习惯用语”）××公安分局关于破获一起伪造、印刷、贩卖客运票据重大团伙案件情况的报告我局根据××市政府的批示，认真组织××公安分局等有关单位，对非法使用伪造小公共汽车票据一案进行了侦破。8月26日至9月3日，××公安分局民警根据线索，经过八个昼夜的艰苦工作，与查清了这起我市近年来罕见的团伙伪造、印刷、贩卖客运票据案件。初步查证，这起案件涉及我市、××县和××省××市数十人，现已上缴伪造的客运票据（包括小公汽、出租车、长途客车和旅店发票）价值70多万元，赃款、赃物合人民币6万余元，已抓获犯罪嫌疑人8人，目前正在进一步深挖和审理中。这起案件的侦破，对于推动当前我市交通运输市场的整顿，打击扰乱市场整顿的非法行为，具有重要的意义。为此，我们的意见是：一、对犯罪嫌疑人加大处理力度，以巩固交通市场整顿的大好形势，震慑扰乱客运秩序的不法分子；二、建议由新闻单位对此案的侦破进行广泛宣传；三、对公安分局及有关单位和人员记功授奖。特此报告。××市公安局（印章）二○一一年十月五日改错形式上：1.标题有误，应改为《关于××公安分局破获一起伪造、印刷、贩卖客运票据重大团伙案件情况的报告》2.缺少“主送机关”3.成文日期应该用汉字小写“2011年10月5日”改错内容上：1.内容除汇报所做工作外，应着重概括做法和成绩，还可涉及工作中的不足以及下一步工作的打算；2.最后的部分写意见不妥练习(P.35—36)前言主体：一、大局为重，统一思想，全面培养节电意识二、加强领导，落实责任，努力构建节电降耗工作新格局三、强化管理，推进技改，着力提升节电监管水平