普通发票

普通发票网络开具与认证管理系统功能培训峄城区国家税务局2010年08月网络开票系统介绍•网络开票系统全称是“普通发票网络开具与认证管理系统”，它是税务机关根据普通发票管理信息化的要求开发的，实现纸质发票信息数字化，方便纳税人和税务机关普通发票管理的一套管理软件系统。其实质是网络在线开具纸质发票。具体讲，就是纳税人凭税务机关颁发的数字证书登陆网站，在开具发票的同时，将开票信息保存在税务机关的服务器中；纳税人可以实现发票库存管理、发票开具、发票真伪查询、发票自动验旧、发票认证列支和查询统计等功能。推行网络发票的意义•一是有效减少发票票种数量，方便纳税人发票领购、开具。•二是提供发票实时在线开具和自动验旧功能，为纳税人提供更加方便快捷的办税通道，降低纳税人的办税成本。•三是通用发票本身具有控伪功能，可以有效减制假行为。•四是通过系统提供的发票真伪查询功能，查询发票开具信息，验证发票开具内容的真实性，提高纳税人真伪发票的辨别能力。推行网络开票的范围•（一）除使用防伪税控系统开具“增值税普通发票”以外的增值税一般纳税人。已应用防伪税控系统开具增值税普通发票的一般纳税人、仅开具增值税专用发票的纳税人不推行网络开票系统。其他一般纳税人，凡需使用除定额发票之外其他新版普通发票的，一律使用网络开票系统。大型商业零售企业如使用卷筒发票、定额发票之外的其他新版普通发票的，应使用网络开票系统。•（二）使用企业冠名发票的纳税人（水、电行业暂缓，但应定期向主管税务机关报送开票数据），应全部推行网络开票系统。•（三）开具二手车销售统一发票的纳税人，应全部推行网络开票系统。•（四）开具机动车销售统一发票的纳税人，除使用机动车税控开票系统开具发票的单位外，其他纳税人应全部推行网络开票系统。推行网络开票的范围•（五）小规模企业纳税人。有应税销售收入的小规模企业，应全部推行网络开票系统。小规模企业中的商业零售业户可按省局要求暂不推广应用网络开票系统。•（六）从事收购业务的纳税人。凡有需开具农产品、废旧物资、粮食等收购发票的纳税人，必须推行网络开票系统。•（七）现使用手写版普通发票（含修理修配发票）的个体工商户，如不愿在发票票种简并后使用定额普通发票的，必须推行网络开票系统。个体性质的社会加油站，具备条件的，应推行网络开票系统，不使用网络开票系统的，供应定额普通发票。•凡在上述推行网络发票范围，但不愿使用网络开票系统的，自2010年10月1日起，只供应定额普通发票。网络开票的条件•一台正常接入因特网的电脑和一台平推针式打印机。•UKEY•智能型U-KEY是时钟存储U-KEY，特点是可同时实现在线开具和离线开具。当网络因故断开时，纳税人仍然可以通过智能型U-KEY继续离线开票，并在互联网和系统恢复正常时，自动上传离线开具的发票信息。智能型U-KEY适用于开票量大、即时开票要求高的纳税人，其适应性和应对能力较强。•普通型U-KEY不具有时钟和离线功能，只能在互联网正常连通时在线开票，断网离线状态下不能开具发票，适用于开票量少、即时开票要求不高的纳税人。《普通发票网络开具与认证管理系统》包括税务端和企业端两部分。税务端实现了对纳税人的发票网络开具资格控制和发票发售、验旧、认证和申报比对监控管理等主要功能；企业端实现了普通发票领购入库分配、开具、发票认证、查询功能。功能介绍税务端功能流程介绍•一、总述•二、系统初始化流程•三、为纳税人开通使用网络发票系统流程•四、纳税人发票发售和验旧功能•五、网络发票系统监控分析功能•六、运行维护企业端功能流程介绍•一、总述•二、系统初始化流程•三、日常发票使用管理•四、发票真伪查询功能•五、发票认证列支•六、查询统计功能•七、运行维护企业端网络开票与认证系统企业端开票管理发票真伪查询认证管理查询统计系统维护一、总述1、企业端功能结构图企业端2、企业端网络开具操作流程纳税人提出领用使用网络发票申请纳税人填写CA申请表办理CA数字证书凭税务机关发放CA证书Ukey到发票管理岗位进行发票网络开具资格开通做领购发票入库校验纳税人到发票管理岗位领购发票纳税人登陆国税门户网站或者网络发票系统首页结束是进行过初始化安装安装Ukey驱动程序和发票专用控件进行发票开票信息补充、发票打印位置等系统初始化工作做发票内部分配有多开票点进行发票网络开具、重打、作废日常使用否是已用网络开票登陆网络发票系统是否否是•系统登录方式（1）、从山东国税网上办税服务厅中的普通发票网络开具与认证系统链接进入。（2）、直接输入以下网址登录系统：系统的基本安装：（1）、Ukey驱动程序安装（2）、网络发票系统专用控件安装（3）、网络开票应急系统安装（可选装）3、系统登录方式和安装企业端（1）、Ukey驱动程序安装根据不同厂商提供的Ukey驱动程序进行安装，可以从山东国税网站、厂商提供技术网站或者Ukey系统的随机驱动安装光盘的形式进行安装。（2）、网络发票系统专用控件安装（3）、网络开票应急系统安装（可选装）4、软件安装方法企业端（2）、网络发票系统专用控件安装4、软件安装方法企业端选择“是”将信任站点添加到注册表中。（3）、网络开票应急系统安装（仅支持智能型Ukey，才能使用应急系统开票）4、软件安装方法企业端安装完成后，将在桌面上建立一个“网络开票应急系统”快捷图标企业端5、登录功能演示企业端6、网络开票应急系统功能企业端二、系统的初始化流程网络发票初始化工作是纳税人在初次登陆网络开票系统后，对网络开票系统进行必要的初始化准备，通过简单的设置，为以后网络开票日常活动进行的必要准备。网络发票使用初始化的必须做工作有：1、发票开票信息补充2、开票人员维护3、发票打印位置调整通过系统维护中的“发票开票信息补充”功能，设置本企业的发票开票地址、银行信息等；对于使用冠名企业、二手车机动车、出口专用发票的纳税人还需要分别设置开票冠名图片信息、二手车经营类型、出口专用发票英文名称和地址。企业端1、发票开票信息补充企业端2、开票人员维护通过系统维护中的“开票人员维护”，设置本单位常用的开票操作员、收款人，以便在发票打印时自动带出，减少发票开票时输入的工作量。企业端3、发票打印位置调整通过系统维护中的“发票打印位置调整”功能，进行打印发票测试位置调整，保存每一种常用发票的测试位置数据，以便日后直接进行打印。企业端三、日常发票使用流程网络发票入库和分配工作是纳税人在从税务机关领购发票后，在纳税人内部做发票入库和多开票网点之间内部操作员发票分配的过程。网络发票入库工作有：1、通过“发票入库校验”功能，实现纳税人从税务机关领购发票的入库信息校验。2、通过“发票内部分配”功能，实现内部多开票机开票人员的发票内部分配工作，如果一个企业仅有一个开票用户，则不需要做发票的内部分配。1、发票入库和内部分配工作企业端（1）、发票入库校验通过“发票入库校验”功能，对纳税人领购发票的信息进行入库核对。企业端（2）、发票内部分配通过“发票内部分配”功能，实现企业内部多机开票网点的发票分配。如果一个企业仅有一个开票用点，则不需要做发票的内部分配。企业端2、发票开具管理当发票入库校验和发票分配完成后，纳税人可以进行发票开具。发票网络开具功能有：（1）、发票开具。（2）、发票重打。（3）、发票作废。（4）、红字发票管理。企业端（1）、发票开具通过“发票开具管理”中的“发票开具”功能。企业端（2）、发票重打通过“发票开具管理”中的“发票重打”功能，实现纳税人对已经通过网络开具发票尚未进行打印发票的重新打印处理。企业端（3）、发票作废通过“发票开具管理”中的“发票作废”功能，实现纳税人对已经通过网络开具发票尚未进行验旧的发票的进行作废处理。企业端（4）、红字发票开具通过“发票开具管理”中的“红字发票管理”功能，实现纳税人对红字发票的填开功能。企业端四、发票真伪查询当纳税人取得对方开具给本单位的网络发票后，纳税人可以通过发票上的一维条码和发票联上的基本信息，进行发票的真伪鉴别。企业端1、发票真伪鉴定功能演示—企业端2、条码识别查询企业端五、发票认证列支对于实行区域列支地域的纳税人，当纳税人取得对方开具本单位的网络发票后，网络发票系统为纳税人提供了在家网络认证列支的功能，通过网络发票的“发票认证”功能，输入需要认证的发票的代码、发票号码、发票税控码、发票开具机器编号，进行先认证查询发票生成发票认证通知书，进行发票认证，将《发票认证列支结果通知书》作为账务处理的依据，有效的杜绝了假发票入账行为的发生。功能演示—企业端2、发票认证列支当纳税人取得对方开具本单位的网络发票后，网络发票系统为纳税人提供了在家网络认证列支的功能，通过网络发票的认证，可以实现发票的先认证后列支，有效的杜绝了假发票入账行为的发生。企业端网络开票系统为企业端提供了丰富的开票查询功能，主要包括发票入库、发票作废、发票开具、发票开具明细、发票汇总凭证、发票认证查询等功能，方便了纳税人的日常使用。六、查询统计功能企业端七、运行维护•运维技术支持1、技术服务电话：967013662、网上办税服务QQ群号：120655822和120646148支持内容统一提供面向纳税人的热线电话提供U-KEY、CA证书提供商和网络发票系统软件开发商电话技术支持服务。附：网络发票系统有关问题说明•一、数据接口同步交换时间说明1.纳税人登记信息：每半个小时交换同步一次2.纳税人发票票种信息：每十分钟交换同步一次3.纳税人发票领购信息：每十分钟交换同步一次4.纳税人发票缴销信息：每半天交换同步一次5.发票空白票作废：每十分钟交换同步一次6.基础代码表（机构、人员等）每天交换同步一次•二、网络发票系统常见问题谢谢！