外贸函电第二版-Unit 05 报价和发盘

Unit5QuotationandOffer报价和发盘目的：掌握发盘的基本约束，以及如何进行报价和发盘的信函书写。2whatisanoffer?在国际贸易中，发盘（Offer）又称发价，在法律上又称“要约”，是指买方或卖方向对方提出的各项交易条件。发盘通常是一方收到对方的询盘之后所提出的，但也可不经过对方询盘而主动向对方提出。offern.makesb.anofferon/for“向某人就某物报盘”e.g.Wearepleasedtomakeyouourofferfor/onblacktea.Wearepleasedtohavereceivedyourofferformen’sshirts.我方很高兴收到你方男式衬衫的报盘。•offerv.“提出某事物供考虑、接受或拒绝”,引：报盘e.g.Pleaseofferus100metrictonsofxxxx.Wewilladviseyouonceweareinapositiontooffer.一俟我们能报盘，当即告知你方。以下是有关报盘的常用语：为某商品向某人报盘makesomebodyanofferfor/onsomethingsendsomebodyanofferfor/onsomethinggivesomebodyanofferfor/onsomethingsubmitsomebodyanofferfor/onsomethingforwardsomebodyanofferfor/onsomethingcablesomebodyanofferfor/onsomethingtelexsomebodyanofferfor/onsomething5toacceptoffer;接受报盘toconfirmoffer;确认报盘todeclineoffer;拒绝报盘toentertainoffer;考虑报盘toextendoffer;延长报盘towithdrawoffer；撤回报盘tocanceloffer撤销报盘6传统意义上的quotation（报价）与offer(报盘)是有区别的。前者往往只含有商品、价格、数量，而后者应包括商品名称、规格、价格、数量、包装、装运、支付等七项内容。现在用offer取代quotation的用法越来越多。Commodity品名Specifications规格Quantity数量Unitprice单价Packing包装Shipment装运Payment支付7Therearetwokindsofoffers.Oneisfirmoffer,theotherisnon-firmofferorofferwithoutengagement.8在实际业务中，当发盘针对一个或几个特定的受盘人明示或暗示发盘人在明确、完整和最终的条件下订立合同的明确意图时，该盘就为实盘。受盘人一旦在发盘的有效期内有效地表示接受，这个实盘就为不可撤销，并会对发盘人和受盘人双方产生约束力。待有效期一过，此报盘即失效，发票人不再承担报盘中规定的义务，此时受盘人即使想接受，发票人也有权拒绝成交。因此，实盘又称为“有约束力的发盘”。报实盘时必须注意以下三点：（1）发盘必须注明是实盘。（2）发盘必须明确、清楚、完整、具有最终效力并列出所有的主要交易条件。（3）发盘必须注明有效期。9Thefirmoffersareusuallyexpressedbythefollowingpatterns:Thisofferissubjecttoyourreplyreachinghereonorbefore19thOctober.该报盘10月19日之前复到有效Thisofferissubjecttoreplyby10a.m.ourtime,Wednesday,October3.该报盘以我方时间10月3日星期三上午10时以前答复为有效。Weofferyoufirmsubjecttoyourreplyherewithinoneweekfromtoday.以自本日起一周之内你方复到为准。Thisofferis(remains,iskept,isheld)firm(valid,open,good,effective)for5days.本报盘５日内有效Thisofferissubjecttoyouracceptancewithintwoweeks.本报盘2周内有效Wecankeeptheofferuntil…本报盘…前有效。10虚盘(non-firmoffer)，也称不受约束的发价(offerwithoutengagement/freeoffer)。在报盘时，为了掌握主动常带有附加条件。虚盘是发盘人有保留地表示愿意按一定条件达成交易，不受发盘内容约束，也不做任何承诺，任何时候都可以改变、修改甚至取消。虚盘不必有完整的内容，没有时限的规定，而且也不明确不肯定。一般都注明“仅供参考”或“以我方最后确认为准”等字样。因此，虚盘是不受约束的、试探性的报价，其目的在于了解顾客，了解市场。11Thenon-firmoffersareusuallyexpressedbythefollowingpatterns：Theofferissubjecttochangewithoutnotice.我方报价如有变更，不另通知。Theofferissubjecttoourfinalconfirmation.该盘以我方最后确认为条件。Theofferissubjecttogoodsbeingunsold.该盘以货物未售出为条件。Theofferissubjecttoourwrittenacceptance.该盘以我方书面接受为准。Theofferissubjecttoshippingspaceavailable.该盘以有舱位为准。完整的报价和发盘应包括以下内容：（1）对询价表示感谢。（2）提供所要求的所有信息，如价格、折扣及付款条件等细节。（3）对交货期或装运期的承诺。（4）如为实盘，应注明有效期。（5）希望对方接受报价订购货物。13常用句型句型1：感谢对方的来函（1）5月2日函悉，按你方要求，我们作如下发盘，以我方最后确认为主。We’vereceivedyourletterofMay2,andasrequested,weareofferingyouthefollowingsubjectstoourfinalconfirmation.（2）感谢你方5月10号来函寻购500吨苹果。WethankyouforyourenquiryofMay10for500tonsofapples.14常用句型（3）为复你方500吨苹果的询盘，我们特向你方发盘如下：Inreplytoyourenquiryforapples,weofferyou500tonsofapplesasfollows:15常用句型句型2报价（报盘）（1）我们向你方报50吨冻鱼，每吨500美元CIF欧洲主要港口。Weofferyou5tonsFrozenFishatUSD500pertonCIFEMP.（2）我们现向你方报500打男式衬衫，每打80美元，CIFC5旧金山，5月装运。Wearemakingyouanofferfor500dozenMen’sShirtatUSD80percentCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay.16常用句型（3）我们现向你方报500辆好孩子牌自行车，每辆35美元CIF纽约，7月装运，此报盘以你方5月5日前复到为有效。Weoffer,subjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeMay5th,500GoodBabyBrandBicyclesatUSD35percentCIFNewYorkforshipmentinJuly.17常用句型句型3支付条款（1）付款方式以不可撤销即期信用证支付，并以我方为受益人。PaymentistobemadebyirrevocableL/Catsighttobeopenedinourfavor.(2)我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付，在装运前30天开出。WerequirepaymentbyirrevocableL/Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment.18常用句型（3）我们支付方式是保兑的，不可撤销即期信用证，凭全套装运单据支付。Ourtermsofpaymentarebyconfirmed,irrevocableL/Cpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments.19常用句型句型4装运1、这笔订货在5月装运。Shipmentistobemade/effectedin/duringMay.2、我们将在收到你方信用证后30天内装运，但具体的时间要在收到你方的正式订单后再定。Wewilldeliverthegoodswithin30daysafter/uponreceiptofyourL/Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyourofficialorder.3、货物将在收到你方相关的信用证后3个月内装运。Thegoodswillbeshippedwithin3monthsuponreceiptofyourrelativeL/C.20常用句型句型5：发盘有效期1、本盘有效期为3天。Thisofferisvalidfor3days.2、本发盘以我方最后确认为准。Theofferissubjecttoourfinalconfirmation.3、本发盘以你方5月23日前复到为有效。TheofferissubjecttothereplyreachingherebeforeofMay23.4、以未出售为有效。Subjecttobeingunsold/topriorsale.21priorto在…以前；先于；优先于shevisitedmeonthedaypriortoherdeath.她去世的前一天还来看我。previous：指时间上、顺序上较早的，或指正在谈论的某事的前一个。thepreviousweekforegoing：指前所述的，是following的反义词。preceding：特指时间和地位上紧接在前。Eachgenerationsurpassestheprecedingone.5.3SpecimenLetters（样函）Letter1：RequestforquotationforcrockeryDearSirs,Youhavepreviouslysupplieduswithcrockeryandweshouldbeobliged1ifyouwouldnowquoteCIFSanFranciscofortheitemsnamedbelow.Thepatternwerequireislistedinyour2004catalogueasNo.8.500TeacupsandSaucers,200TeaPlates,1002-pintTea-potsWhenreplying,pleasestate:(1)discounts2allowable,(2)termsofpayment,and(3)earliestpossibledateofdelivery3.Trulyyours,FredJacksonPintn.品脱；一品脱的量器或容器；一品脱容器的东西apintofmilk...Let'sgooutforapintLetter2：Exporter’squotationDearMs.Chen,Thankyouforyourletterof5thApril,requestingforafurthersupplyofourcrockery4,wearepleasedtoquoteasfollows:Teacups……………….